Capitolul xi - Structuri funcţionale - Regulament din 2024 privind organizarea şi funcţionarea Spitalului ''Prof. dr. Constantin Angelescu''

M.Of. 880

În vigoare
Versiune de la: 2 Septembrie 2024
CAPITOLUL XI:Structuri funcţionale
SECŢIUNEA 0:
Art. 166
(1)Compartimentele funcţionale ale Spitalului sunt constituite pentru îndeplinirea atribuţiilor ce revin unităţii cu privire la activitatea economico-financiară şi administrativ-gospodărească.
(2)Activitatea economico-financiară şi administrativ-gospodărească se asigură prin următoarele servicii:
a)Serviciul resurse umane, normare, organizare, salarizare (R.U.N.O.S.);
b)Compartiment R.U.N.O.;
c)Compartiment salarizare;
d)Compartiment registratură-secretariat;
e)Compartiment relaţii cu publicul;
f)Compartiment juridic;
g)Compartiment securitatea muncii, PSI, protecţie civilă şi situaţii de urgenţă;
h)Compartiment statistică;
i)Compartiment arhivă;
j)Direcţia financiar-contabilitate;
k)Serviciul financiar-contabil;
l)Compartiment contabilitate;
m)Compartiment financiar;
n)Compartiment administrare patrimoniu;
o)Compartiment informatică;
p)Casierie;
q)Serviciul tehnic-administrativ;
r)Compartiment administrativ;
s)Compartiment tehnic/centrală termică;
ş)Compartiment întreţinere şi reparaţii;
t)Compartiment transport;
ţ)Compartiment achiziţii, contractare;
u)Compartiment de management al calităţii serviciilor medicale.
SECŢIUNEA 1:Serviciul resurse umane, normare, organizare, salarizare (R.U.N.O.S.)
Art. 167
(1)Serviciul R.U.N.O.S. este organizat şi funcţionează conform dispoziţiilor legale privind normativele de personal.
(2)Serviciul R.U.N.O.S. este condus de un şef serviciu subordonat managerului unităţii şi are în subordine Compartimentul R.U.N.O., Compartimentul salarizare, Compartimentul registratură-secretariat, Compartimentul relaţii cu publicul, Compartimentul juridic, Compartimentul securitatea muncii, PSI, protecţie civilă şi situaţii de urgenţă, Compartimentul statistică şi Compartimentul arhivă.
Art. 168
Activităţile şi operaţiunile specifice care se desfăşoară la nivelul Compartimentului R.U.N.O. sunt:
1.a) aplică legislaţia în domeniul managementului resurselor umane privind angajarea, evaluarea, perfecţionarea profesională a resurselor umane din cadrul unităţii;
2.b) asigură întocmirea documentaţiilor privind modificarea/actualizarea organigramei Spitalului, a numărului de posturi, a regulamentului intern şi a regulamentului de organizare şi funcţionare, a statului de funcţii;
3.c) efectuează lucrări privind încheierea, modificarea, suspendarea şi încetarea contractului individual de muncă, precum şi acordarea tuturor drepturilor prevăzute de legislaţia muncii;
4.d) urmăreşte întocmirea şi actualizarea de către conducătorii de compartimente a fişelor de post şi asigură gestionarea lor conform prevederilor legale;
5.e) gestionează procesul de realizare a evaluării şi întocmirea rapoartelor/fişelor de evaluare a performanţelor profesionale individuale;
6.f) stabileşte şi actualizează, conform reglementărilor legale, salariile de încadrare şi celelalte drepturi salariale pentru personalul din cadrul unităţii;
7.g) asigură introducerea în baza de date a informaţiilor referitoare la personal şi actualizează baza cu datele noilor angajaţi;
8.h) întocmeşte documentaţia privind pensionarea pentru limită de vârstă sau invaliditate pentru personalul din unitate;
9.i) întocmeşte lucrările privind angajarea, promovarea şi salarizarea personalului pornind de la normativele de personal aprobate prin ordin al ministrului sănătăţii, respectând criteriile stabilite pentru fiecare categorie de personal şi avizate de Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale;
10.j) efectuează toate lucrările de acreditare şi asigurare a personalului, pe care le transmite la Casa Naţională de Asigurări de Sănătate sau a Municipiului Bucureşti, după caz;
11.k) în cadrul serviciului se efectuează toate lucrările impuse de legislaţia în vigoare cu referire la personal şi cheltuielile de personal aferente;
12.l) înregistrează cronologic şi în termenele legale toate modificările în Registrul electronic de evidenţă a salariaţilor şi le transmite în sistemul electronic REVISAL;
13.m) gestionează documentele de evidenţă a contractelor individuale de muncă şi întocmeşte actele adiţionale privind modificările contractelor de muncă;
14.n) verifică periodic şi gestionează dosarele de personal ale salariaţilor privind existenţa tuturor documentelor personale, modificări şi alte acte întocmite în legătură cu contractul individual de muncă şi actele adiţionale aferente, documentele de stare civilă şi personale;
15.o) tehnoredactează şi tipăreşte adeverinţe, decizii, adrese, acte adiţionale, note de lichidare etc.;
16.p) comunică veniturile realizate şi modificările aferente fiecărui salariat personal, fără a discuta cu terţe persoane neacreditate atât din unitate, cât şi din afara unităţii despre situaţia drepturilor salariale şi starea contractului de muncă;
17.q) pe baza delegaţiilor scrise, reprezintă unitatea în relaţiile cu diversele instituţii, în limita competenţei;
18.r) prezintă spre verificare şi avizare toate documentele întocmite, atât şefului de serviciu, cât şi structurilor competente atât din interiorul, cât şi din exteriorul unităţii, după caz;
19.s) întocmeşte dosarele de pensionare ale salariaţilor şi ţine legătura cu instituţiile abilitate;
20.ş) întocmeşte şi răspunde de eliberarea, conform procedurilor, de adeverinţe pentru medici şi asistenţi medicali în vederea înscrierii la examenele privind modificarea gradelor profesionale;
21.t) întocmeşte şi vizează legitimaţiile de serviciu ale salariaţilor;
22.ţ) ţine evidenţa medicilor rezidenţi care îşi desfăşoară perioadele de rezidenţiat şi a pontajelor acestora pe perioadele respective;
23.u) ţine evidenţa gărzilor medicilor pe secţiile cu linii de gardă pentru fiecare lună;
24.v) ţine evidenţa salariaţilor pe secţii şi compartimente, asigurând exactitatea datelor privind încadrarea conform gradelor profesionale şi salarizării acestora;
25.w) la solicitarea şefului de serviciu şi a altor instituţii, întocmeşte şi alte lucrări solicitate, specifice resurselor umane;
26.x) întocmeşte statul de funcţii şi de personal, conform structurii organizatorice aprobate pentru toate categoriile de personal;
27.y) asigură încadrarea personalului de execuţie, pentru toate categoriile, potrivit statului de funcţii şi de personal;
28.z) efectuează controlul prestării muncii, atât în cadrul programului de lucru, cât şi în afara acestui timp (gărzi, muncă suplimentară etc.);
29.aa) întocmeşte contractele de muncă pentru personalul nou-încadrat;
30.ab) organizează păstrarea în bune condiţii a arhivei unităţii;
31.ac) îndeplineşte şi alte atribuţii trasate de către conducătorul unităţii sau şeful de serviciu, în limita competenţelor sale profesionale.
Art. 169
Activităţile şi operaţiunile specifice care se desfăşoară la nivelul Compartimentului salarizare sunt:
a)calculează drepturile salariale ale angajaţilor conform pontajelor lunare şi legislaţiei aferente;
b)actualizează în permanenţă modificările legislative în cadrul programului de salarizare;
c)îşi însuşeşte dispoziţiile legale cu privire la organizarea muncii, normarea şi salarizarea personalului;
d)operează modificările salariale survenite ori de câte ori este necesar;
e)operează calculele salariale privind avansurile salariale acordate personalului aflat în concediu de odihnă;
f)păstrează evidenţa prezenţei personalului şi a efectuării concediilor de odihnă;
g)păstrează evidenţa planificării concediilor de odihnă ale personalului;
h)verifică şi centralizează concediile medicale ale personalului;
i)ţine evidenţa persoanelor aflate în întreţinerea salariaţilor, pentru o raportare corectă către instituţiile abilitate;
j)calculează orele de gardă ale medicilor din unitate şi din afara unităţii, verificând asigurarea obligaţiei lunare de gardă;
k)controlează asigurarea graficelor de lucru, atât pentru zilele lucrătoare, cât şi pentru zilele de sărbători legale, calculează drepturile băneşti pentru munca prestată în zile nelucrătoare şi sărbători legale, ore de noapte etc.;
l)întocmeşte şi ţine evidenţa fişelor fiscale anuale ale salariaţilor;
m)ţine evidenţa documentelor în baza cărora se stabilesc scutirile de impozit, plata concediilor medicale, a concediilor pentru creştere copil până la 2 ani;
n)ţine evidenţa plăţilor necuvenite şi urmăreşte recuperarea acestora;
o)păstrează legătura cu alte instituţii sau persoane abilitate pentru popriri asupra salariilor terţelor persoane şi urmăreşte plata şi stingerea acestora;
p)întocmeşte şi depune lunar declaraţiile obligatorii către instituţiile de stat;
q)întocmeşte statele de plată ale salariaţilor, conform statului de funcţii şi de personal, pentru toate secţiile şi compartimentele, conform structurii organizatorice a unităţii;
r)întocmeşte documentele pentru informarea angajaţilor cu privire la drepturile salariale din luna scadentă şi asigură distribuirea şi semnarea acestora;
s)informează salariaţii cu privire la modificarea drepturilor salariale;
ş)asigură completarea şi transmiterea formalităţilor necesare băncilor pentru întocmirea cardurilor de debit ale salariaţilor pentru plata drepturilor salariale;
t)gestionează evidenţa corectă şi la zi a conturilor de card ale salariaţilor;
ţ)întocmeşte lunar situaţia drepturilor salariale şi o transmite corect şi la timp Compartimentului contabilitate pentru efectuarea viramentelor privind restul de plată a salariilor şi plata către bugetul statului a contribuţiilor aferente salariilor;
u)contribuie la fundamentarea sistemului de salarizare;
v)menţine în permanenţă relaţia cu Compartimentul R.U.N.O. în vederea corelării datelor de personal între cele două compartimente;
w)la solicitarea personalului, întocmeşte adeverinţe pentru diverse instituţii;
x)efectuează punctajul la închiderea lunii între compartimentele R.U.N.O., salarizare şi contabilitate.
Art. 170
Activităţile şi operaţiunile specifice care se desfăşoară la nivelul Compartimentului registratură-secretariat sunt:
a)înregistrează cronologic toate documentele care intră şi ies din unitate;
b)soluţionează şi distribuie către serviciile şi birourile corespunzătoare documentele înregistrate în secretariat;
c)păstrează legătura cu serviciile, birourile, secţiile şi compartimentele unităţii cu privire la documentele intrate în unitate, dar şi cele interne privind diverse solicitări şi adrese;
d)înregistrează şi ştampilează toate documentele primite din serviciile unităţii în relaţia cu salariaţii şi partenerii externi şi asigură distribuirea acestora către celelalte compartimente ale unităţii;
e)copiază şi arhivează diverse solicitări (foi de observaţie pentru diverse instituţii, relaţia dintre secţii/compartimente şi conducerea unităţii etc.).
Art. 171
Atribuţiile Compartimentului juridic sunt în principal următoarele:
a)avizează, nu doar la cererea organelor de conducere ale unităţii, din punctul de vedere al legalităţii, actele juridice care urmează a fi încheiate de către instituţie, măsurile ce urmează a fi luate, precum şi orice alte acte care pot angaja răspunderea patrimonială a unităţii;
b)asigură asistenţă de specialitate juridică în lucrările cu caracter juridic care au aplicabilitate în unităţile sanitare;
c)avizează contractele de muncă şi deciziile emise de conducerea unităţii;
d)avizează, pe baza documentaţiei primite de la serviciul de resort, contractele şi proiectele oricăror acte, cu caracter judiciar, în legătură cu activitatea unităţii sanitare;
e)colaborează la întocmirea instrucţiunilor emise de conducerea unităţii sau a altor acte cu caracter normativ, pentru asigurarea legalităţii necesare;
f)reprezintă şi apără interesele Spitalului în faţa organelor administraţiei de stat, a instanţelor judecătoreşti şi a altor organe cu caracter jurisdicţional, precum şi în cadrul oricărei proceduri prevăzute de lege, în baza delegaţiei date de conducerea Spitalului;
g)analizează, împreună cu Serviciul financiar-contabil, situaţia pagubelor şi avizează, la cerere, în legătură cu măsurile de urmărire a debitorilor, în condiţiile actelor normative în vigoare;
h)avizează situaţiile debitelor rezultate din pagube, ce se înaintează organelor superioare;
i)urmăreşte apariţia actelor normative şi semnalează organelor de conducere şi serviciilor interesate atribuţiile ce le revin din acestea.
Art. 172
Principalele atribuţii ale Compartimentului de securitate a muncii, PSI, protecţie civilă şi situaţii de urgenţă sunt următoarele:
a)aprobă programul anual de securitate şi sănătate în muncă;
b)urmăreşte aplicarea acestui program, inclusiv alocarea mijloacelor necesare realizării prevederilor acestuia şi eficienţa din punctul de vedere al îmbunătăţirii condiţiilor de muncă;
c)urmăreşte modul în care se aplică şi se respectă reglementările legale privind securitatea şi sănătatea în muncă;
d)analizează factorii de risc de accidentare şi îmbolnăvire profesională existenţi la locurile de muncă;
e)analizează propunerile salariaţilor privind prevenirea accidentelor de muncă şi a îmbolnăvirilor profesionale, precum şi pentru îmbunătăţirea condiţiilor de muncă;
f)efectuează cercetări proprii asupra accidentelor de muncă şi îmbolnăvirilor profesionale;
g)efectuează inspecţii privind aplicarea şi respectarea normelor de securitate şi sănătate în muncă;
h)informează inspectoratele de protecţie a muncii despre incidentele care ţin de protecţia muncii în propria unitate;
i)asigură participarea salariaţilor la luarea unor hotărâri care vizează schimbări cu implicaţii în domeniul protecţiei muncii;
j)dezbate raportul scris, prezentat Comitetului de securitate şi sănătate în muncă de către conducătorul unităţii cel puţin o dată pe an, cu privire la situaţia securităţii şi sănătăţii în muncă, prezintă acţiunile care au fost întreprinse şi eficienţa acestora în anul încheiat, precum şi programul de protecţie a muncii pentru anul următor; un exemplar din acest raport trebuie prezentat inspectoratului teritorial de protecţie a muncii;
k)verifică aplicarea normativului-cadru de acordare şi utilizare a echipamentului individual de protecţie, ţinând seama de factorii de risc identificaţi;
l)verifică reintegrarea şi menţinerea în muncă a salariaţilor care au suferit accidente de muncă ce au avut ca efect diminuarea capacităţii de muncă.
Art. 173
Compartimentul statistică are următoarele atribuţii:
a)creşterea eficienţei operaţionale a unităţii în cadrul administraţiei publice;
b)asigurarea întocmirii situaţiilor statistice conform legislaţiei aferente;
c)integrarea serviciilor prestate în reţeaua naţională de informaţii;
d)asigurarea accesului la informaţii de specialitate prin tehnologii de actualitate;
e)îmbunătăţirea managementului fluxului de documente;
f)furnizarea către structurile competente autorizate a datelor de utilitate publică ale unităţii;
g)perfecţionarea şi totodată simplificarea relaţiilor unităţii cu mediul de afaceri şi cu structurile administraţiei publice;
h)coordonează întreaga activitate de statistică a Spitalului.
Art. 174
Şeful Serviciului R.U.N.O.S. are următoarele atribuţii:
1.a) informează angajaţii cu privire la conţinutul şi modul de aplicare a procedurilor de resurse umane, specifice unităţii, conform legislaţiei în domeniu;
2.b) reprezintă unitatea în relaţia cu instituţiile de stat pe probleme de personal, cu candidaţii, furnizorii de servicii de specialitate şi alţi terţi cu care intră în contact în interes de serviciu;
3.c) recrutează, selectează şi angajează personalul în funcţie de necesarul unităţii şi de numărul de posturi aprobate;
4.d) gestionează dosarele profesionale ale angajaţilor, precum şi alte documente specifice activităţii de resurse umane;
5.e) gestionează buna desfăşurare şi în conformitate cu specificul unităţii şi cu legislaţia în vigoare a întocmirii statului de plată a salariilor pe fiecare lună;
6.f) gestionează modul şi felul de raportare a diverselor situaţii solicitate de instituţii ale statului, referitoare la personal şi salarizare;
7.g) identifică şi centralizează necesarul şi deficitul de personal din unitate;
8.h) asigură necesarul de personal pe secţiile medicale în funcţie de solicitările şi mişcarea personalului intern şi recrutare externă, prin selectarea de CV-uri;
9.i) primeşte solicitările de recrutare de personal de la şefii de servicii/secţii;
10.j) selectează CV-urile candidaţilor în funcţie de cerinţele postului;
11.k) contactează persoanele selectate în vederea stabilirii interviului, programează şi susţine interviurile pentru cunoaşterea candidatului şi conturarea profilului acestuia;
12.l) organizează şi desfăşoară procesul de testare a candidaţilor, selectează candidaţii care corespund cerinţelor postului şi programează interviul final, prezentând-le candidaţilor condiţiile de angajare;
13.m) întocmeşte dosarele de personal pentru noii angajaţi, informează asupra contractului individual de muncă, locului de muncă, atribuţiilor şi obligaţiilor locului de muncă, întocmeşte decizia anexă la contractul de muncă;
14.n) prezintă noului angajat regulamentul intern şi procedurile specifice de lucru;
15.o) asigură buna gestionare a documentelor de personal ale noilor angajaţi;
16.p) urmăreşte orientarea şi integrarea în unitate a noilor angajaţi;
17.q) identifică nevoile de instruire a personalului unităţii;
18.r) asigură relaţiile operative cu medicul de medicina muncii în vederea verificării personalului, conform prevederilor legale;
19.s) întocmeşte rapoarte conform procedurilor interne şi regulamentului intern şi de organizare şi funcţionare, specifice serviciului;
20.ş) redactează şi centralizează documente specifice resurselor umane: rapoarte, adrese, cereri, înştiinţări etc.;
21.t) participă la şedinţele Comitetului director, fiind informat permanent asupra problemelor de personal ale unităţii şi asigurând soluţionarea acestora;
22.ţ) întocmeşte lunar rapoartele privind cheltuielile de personal;
23.u) contribuie la fundamentarea sistemului de salarizare din unitate;
24.v) realizează fişele de post ale personalului din subordine;
25.w) răspunde la toate solicitările din unitate şi din afara unităţii legate de raportări privind personalul şi cheltuielile de personal;
26.x) urmăreşte folosirea integrală a timpului de lucru de către toţi salariaţii unităţii, efectuarea controlului prestării muncii, atât în cadrul programului de lucru, cât şi în afara acestui timp (gărzi, muncă suplimentară etc.);
27.y) întocmeşte fişele de evaluare a personalului din subordine, conform dispoziţiilor legale;
28.z) evaluează permanent performanţele profesionale individuale ale fiecărui angajat din subordine, în conformitate cu prevederile legale;
29.aa) vizează anual legitimaţiile persoanelor angajate;
30.ab) organizează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante şi temporar vacante din unitate, conform legislaţiei în vigoare;
31.ac) întocmeşte şi aduce la cunoştinţă fişa postului pentru personalul din subordine şi verifică existenţa fişei postului pentru fiecare angajat în parte;
32.ad) furnizează date privind numărul de personal pe structură în vederea elaborării bugetului de venituri şi cheltuieli;
33.ae) participă la fundamentarea bugetului de venituri şi cheltuieli al Spitalului, furnizând informaţii, conform competenţelor;
34.af) efectuează controlul financiar preventiv asupra actelor ce intră în competenţa serviciului.
Art. 175
Referentul/Economistul R.U.N.O.S. are următoarele atribuţii:
a)întocmirea statului de funcţii şi de personal conform legislaţiei în domeniu;
b)întocmirea contractelor individuale de muncă pentru personalul nou-încadrat;
c)întocmirea şi ţinerea la zi a contractelor de muncă ale salariaţilor;
d)ţinerea evidenţei salariaţilor şi păstrarea pe timpul angajării a dosarelor personale;
e)întocmirea documentelor potrivit dispoziţiilor legale în vederea pensionării;
f)întocmirea documentelor privind modificările intervenite în contractele individuale de muncă ale salariaţilor (promovare, schimbarea funcţiei, desfacerea contractului etc.);
g)eliberarea legitimaţiilor persoanelor-nou încadrate în muncă;
h)eliberarea adeverinţelor solicitate de salariaţi;
i)întocmirea dărilor de seamă statistice lunare, trimestriale, semestriale şi anuale privind personalul încadrat conform cerinţelor;
j)transmiterea la CASAOPSNAJ a documentelor de asigurare de răspundere civilă şi a certificatelor de membru al Colegiului Medicilor din România pentru medici, a autorizaţiilor de liberă practică pentru asistenţii medicali în vederea încheierii contractului de furnizări de servicii medicale;
k)participă la întocmirea regulamentului de organizare şi funcţionare şi a regulamentului de ordine interioară;
l)întocmeşte dosarele de pensionare ale angajaţilor, în condiţiile legii;
m)organizează arhiva de personal, inclusiv eliberarea de copii ale actelor personalului, adeverinţe etc.;
n)alte lucrări dispuse de şeful serviciului sau ale managerului, în conformitate cu prevederile legii.
Art. 176
Referentul/Economistul salarizare are următoarele atribuţii:
a)asigurarea acordării drepturilor salariale ca salarii de bază, indemnizaţii de conducere, salarii de merit, spor de vechime, spor pentru condiţii deosebite, gărzi, indemnizaţii, premii anuale, indemnizaţii de asigurări sociale, în conformitate cu dispoziţiile legale;
b)întocmirea declaraţiei privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale, potrivit legislaţiei în vigoare;
c)întocmirea declaraţiei privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată către bugetul Fondului pentru ajutorul de şomaj, potrivit prevederilor legale;
d)întocmirea declaraţiei nominale privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată către Fondul naţional unic de asigurări sociale de sănătate, conform legislaţiei specifice;
e)întocmirea declaraţiei privind evidenţa nominală a asiguraţilor care au beneficiat de concedii şi indemnizaţii şi a obligaţiilor de plată către bugetul Fondului naţional unic de asigurări sociale de sănătate pentru concedii şi indemnizaţii, conform legislaţiei aplicabile;
f)completarea certificatelor de concediu medical potrivit legii;
g)totalizarea numărului de zile de concediu medical pentru incapacitate temporară de muncă avute în ultimele 12 luni în vederea acordării certificatelor de concediu medical pentru angajaţii unităţii;
h)întocmirea dărilor de seamă statistice lunare, trimestriale, semestriale şi anuale privind fondul de salarii;
i)întocmirea fişelor de evidenţă ale salariaţilor;
j)verificarea corectitudinii întocmirii pontajelor pentru fiecare salariat;
k)participarea la fundamentarea bugetului de venituri şi cheltuieli al Spitalului, furnizând date de specialitate.
Art. 177
Registratorul/Secretarul-dactilograf de la Compartimentul registratură-secretariat are următoarele atribuţii:
a)asigură comunicarea cu personalul angajat şi cu personalul din afara unităţii;
b)preia corespondenţa de la registratură în vederea repartizării de către conducere serviciilor interesate spre rezolvare;
c)pregăteşte corespondenţa Compartimentului registratură-secretariat pentru expediere/predare către structurile unităţii spre rezolvare;
d)preia, transmite mesaje şi legături telefonice;
e)redactează înscrisuri dictate de conducere;
f)clasează documente;
g)preia corespondenţa emisă de serviciile şi compartimentele din unitate, pe care o prezintă conducerii în vederea semnării;
h)înscrie persoanele în audienţă;
i)asigură evidenţa secţiilor, laboratoarelor, serviciilor de numire, nominalizarea personalului de conducere, adreselor şi numerelor de telefon (fix, mobil);
j)asigură evidenţa autorităţilor publice locale şi centrale, precum şi a personalului din conducerea acestora;
k)ţine evidenţa deplasărilor;
l)înregistrează, repartizează şi urmăreşte rezolvarea unor lucrări primite prin fax;
m)multiplică materialele în vederea repartizării lor pe secţii sau servicii;
n)rezolvă problemele de protocol, de desfăşurare în condiţii bune a întâlnirilor cu persoane din afara unităţii;
o)organizează şedinţele;
p)păstrează ştampila rotundă a unităţii, aplicând-o numai pe semnătura managerului;
q)primeşte şi înregistrează corespondenţa intrată în unitate şi o prezintă conducerii prin Compartimentul registratură-secretariat pentru a dispune, prin rezoluţie, repartizarea către secţii, servicii, compartimente;
r)transmite corespondenţa primită de la Compartimentul registratură-secretariat către secţii şi serviciile de specialitate spre rezolvare;
s)expediază corespondenţa către exterior conform normelor legale;
ş)gestionează timbrele poştale.
Art. 178
Consilierul juridic are în principal următoarele atribuţii:
a)apără interesele legitime ale instituţiei în faţa instanţelor de judecată, autorităţilor de control şi în relaţiile cu terţe persoane fizice sau juridice;
b)verifică şi avizează din punctul de vedere al legalităţii dispoziţiile cu caracter normativ şi informează conducerea asupra atribuţiilor ce revin unităţii în legătură cu activitatea desfăşurată;
c)asigură şi răspunde de legalitatea măsurilor, contractelor şi actelor ce urmează să se încheie de către conducerea unităţii;
d)asigură asistenţă de specialitate juridică conducătorului instituţiei şi şefilor de structuri privind modul de aplicare a actelor normative specifice Spitalului;
e)răspunde de primirea citaţiilor, a titlurilor executorii;
f)consiliază la cerere Comitetul director al Spitalului, avizând legalitatea actelor supuse spre soluţionare;
g)avizează din punct de vedere juridic legalitatea contractelor;
h)urmăreşte apariţia actelor normative şi informează conducerea Spitalului şi serviciile interesate despre normativele specifice şi asigură prelucrarea acestora;
i)verifică, avizează şi contrasemnează actele cu caracter juridic şi administrativ primite spre avizare;
j)colaborează cu serviciile tehnic, aprovizionare şi administrativ la întocmirea proiectelor de contracte iniţiate de aceste servicii cu terţe persoane fizice şi juridice;
k)se ocupă cu învestirea cu formulă executorie şi punerea în executare a sentinţelor definitive obţinute în urma acţiunilor promovate în justiţie;
l)se ocupă de recuperarea cheltuielilor de spitalizare rezultate din vătămări corporale, accidente rutiere sesizate de organele de cercetare penală;
m)întocmeşte documentaţia necesară constituirii de parte civilă în cauzele penale în care Spitalul este parte în proces;
n)analizează şi soluţionează, împreună cu celelalte compartimente, sesizările şi reclamaţiile adresate Spitalului;
o)soluţionează, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, solicitările primite de la salariaţi, petenţi, unităţi, organizaţii patronale şi sindicale, precum şi pe cele transmise de Ministerul Sănătăţii, direcţia de sănătate publică;
p)asigură primirea la unitate, în termen util, a copiilor după hotărârile judecătoreşti rămase definitive şi irevocabile, precum şi a oricăror altor titluri, pe care le va comunica conducerii şi departamentelor, în termen legal, în vederea înregistrării în evidenţele contabile ale unităţii;
q)colaborează, în vederea recuperării cheltuielilor de spitalizare acordate cetăţenilor străini, cu ambasade şi consulate ale ţărilor cu care nu există tratate de colaborare încheiate în domeniul asistenţei medicale între state;
r)participă la întocmirea regulamentului de organizare şi funcţionare şi a regulamentului intern în care se stabilesc atribuţiile structurilor medico-administrative;
s)răspunde de stabilirea necesarului de materiale consumabile şi de birotică în vederea realizării părţii corespunzătoare a planului anual de achiziţii al Spitalului;
ş)semnalează, în scris, conducerii unităţii şi departamentelor interesate şi face propuneri cu privire la deficienţele constatate ca urmare a hotărârilor instanţelor judecătoreşti pronunţate în litigiile în care unitatea este parte, în vederea luării măsurilor corespunzătoare, pentru evitarea repetării unor asemenea deficienţe.
Art. 179
Atribuţiile personalului desemnat pentru securitatea muncii, PSI, protecţie civilă şi situaţii de urgenţă specifice postului sunt identificate prin Legea securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, cu modificările şi completările ulterioare, şi sunt cuprinse în fişa postului astfel:
1.a) identifică pericolele şi evaluează riscurile pentru fiecare componentă a sistemului de muncă, respectiv executant, sarcină de muncă, mijloace de muncă/echipamente de muncă şi mediul de muncă, pe locuri de muncă/posturi de lucru, pe care le supune spre verificare şi aprobare;
2.b) elaborează şi actualizează planul de prevenire şi protecţie, prezentându-l spre verificare şi aprobare;
3.c) elaborează instrucţiuni proprii pentru completarea şi/sau aplicarea reglementărilor de securitate şi sănătate în muncă, ţinând seama de particularităţile activităţilor şi ale Spitalului, precum şi ale locurilor de muncă/posturilor de lucru;
4.d) propune atribuţii şi răspunderi în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, ce revin lucrătorilor, corespunzător funcţiilor exercitate, care se consemnează în fişa postului, cu aprobarea angajatorului;
5.e) verifică cunoaşterea şi aplicarea de către toţi lucrătorii a măsurilor prevăzute în planul de prevenire şi protecţie, precum şi a atribuţiilor şi responsabilităţilor ce le revin în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, stabilite prin fişa postului;
6.f) întocmeşte şi asigură documentaţia cu caracter tehnic necesară informării şi instruirii lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;
7.g) elaborează tematici pentru toate fazele de instruire, stabileşte periodicităţi adecvate pentru fiecare loc de muncă, le supune verificării coordonatorului de compartiment şi aprobării managerului, asigură informarea şi instruirea lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi verifică cunoaşterea şi aplicarea de către lucrători a informaţiilor primite;
8.h) elaborează programul de instruire-testare la nivelul Spitalului şi îl supune verificării şi aprobării;
9.i) asigură întocmirea planului de acţiune în caz de pericol grav şi iminent, conform prevederilor art. 101-107 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificările şi completările ulterioare, pe care îl supune verificării şi aprobării, şi se asigură ca toţi lucrătorii să fie instruiţi pentru aplicarea lui, ţine evidenţa zonelor cu risc ridicat şi specific;
10.j) identifică şi stabileşte zonele care necesită semnalizare de securitate şi sănătate în muncă, stabileşte tipul de semnalizare necesar şi amplasarea conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 971/2006 privind cerinţele minime pentru semnalizarea de securitate şi/sau de sănătate la locul de muncă, cu modificările şi completările ulterioare;
11.k) ţine evidenţa meseriilor şi a profesiilor prevăzute de legislaţia specifică, pentru care este necesară autorizarea exercitării lor;
12.l) ţine evidenţa posturilor de lucru care necesită examene medicale suplimentare;
13.m) ţine evidenţa posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii, necesită testarea aptitudinilor şi/sau control psihologic periodic;
14.n) monitorizează funcţionarea sistemelor şi dispozitivelor de protecţie, a aparaturii de măsură şi control, precum şi a instalaţiilor de ventilare sau a altor instalaţii pentru controlul noxelor în mediul de muncă;
15.o) verifică starea de funcţionare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgenţă, precum şi a sistemelor de siguranţă;
16.p) informează angajatorul, în scris, asupra deficienţelor constatate în timpul controalelor efectuate la locul de muncă şi propune măsuri de prevenire şi protecţie;
17.q) ţine evidenţa echipamentelor de muncă şi urmăreşte ca verificările periodice şi, dacă este cazul, încercările periodice ale echipamentelor de muncă să fie efectuate de persoane competente, conform prevederilor din Hotărârea Guvernului nr. 1.146/2006 privind cerinţele minime de securitate şi sănătate pentru utilizarea în muncă de către lucrători a echipamentelor de muncă;
18.r) identifică echipamentele individuale de protecţie necesare pentru posturile de lucru din Spital şi întocmeşte necesarul de dotare a lucrătorilor cu echipament individual de protecţie, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1.048/2006 privind cerinţele minime de securitate şi sănătate pentru utilizarea de către lucrători a echipamentelor individuale de protecţie la locul de muncă, republicată;
19.s) urmăreşte întreţinerea, manipularea şi depozitarea adecvată a echipamentelor individuale de protecţie şi a înlocuirii lor la termenele stabilite, precum şi în celelalte situaţii prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 1.048/2006 privind cerinţele minime de securitate şi sănătate pentru utilizarea de către lucrători a echipamentelor individuale de protecţie la locul de muncă, republicată;
20.ş) participă la cercetarea evenimentelor conform componentelor prevăzute la art. 108-177 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificările şi completările ulterioare;
21.t) întocmeşte evidenţele conform componentelor prevăzute la art. 108-177 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificările şi completările ulterioare;
22.ţ) elaborează rapoarte privind accidentele de muncă suferite de angajaţii Spitalului, în conformitate cu prevederile art. 12 alin. (1) lit. d) din Legea securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, cu modificările şi completările ulterioare;
23.u) urmăreşte realizarea măsurilor dispuse de către inspectorii de muncă, cu prilejul vizitelor de control şi al cercetării evenimentelor;
24.v) colaborează cu lucrătorii şi/sau reprezentanţii lucrătorilor, medicul de medicina muncii, în vederea coordonării măsurilor de prevenire şi protecţie;
25.w) participă la actualizarea planului de avertizare, a planului de prevenire şi protecţie;
26.x) face propunere de sancţiuni şi stimulente pentru lucrători, pe criteriul îndeplinirii atribuţiilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;
27.y) face propunerea de clauze privind securitatea şi sănătatea în muncă la încheierea contractelor de prestări de servicii cu alţi angajatori, inclusiv la cele încheiate cu angajatorii străini;
28.z) întocmeşte un necesar de mijloace materiale pentru desfăşurarea acestor activităţi;
29.aa) efectuează activităţile legate de supravegherea stării de sănătate a lucrătorilor în conformitate cu prevederile art. 24 şi 25 din Legea securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, cu modificările şi completările ulterioare;
30.ab) participă la expertizarea şi evaluarea punctelor de lucru (secţii, compartimente, servicii, laboratoare) pentru reînnoirea avizelor de încadrare a locurilor de muncă în condiţii deosebite, împreună cu reprezentanţii direcţiei de sănătate publică (compartiment medicina muncii) şi reprezentanţii inspectoratului teritorial de muncă (compartiment S.S.M.) sau, după caz, ai Inspecţiei Muncii;
31.ac) verifică efectuarea instructajelor periodice la fiecare punct de lucru şi consemnează verificarea în fişa de instruire individuală privind securitatea şi sănătatea muncii;
32.ad) efectuează instruirea introductiv generală pentru personalul nou-angajat;
33.ae) instruieşte conducătorii locurilor de muncă desemnaţi în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;
34.af) execută alte atribuţii trasate de şefii ierarhici în vederea îndeplinirii obiectivelor compartimentului;
35.ag) respectă prevederile regulamentului de organizare şi funcţionare, ale regulamentului intern, ale Codului de conduită a personalului contractual şi ale contractului individual de muncă;
36.ah) monitorizează activitatea de protecţie a mediului la toate secţiile/compartimentele/serviciile/laboratoarele Spitalului;
37.ai) face parte din comisiile de achiziţie a tuturor lucrărilor pe linie de mediu;
38.aj) organizează, potrivit legislaţiei în vigoare, activitatea de prevenire şi stingere a incendiilor în toate locurile de muncă aparţinătoare Spitalului, întocmirea actelor de autoritate referitoare la activitatea PSI;
39.ak) împreună cu responsabilul de specialitate în domeniul protecţiei civile, organizează şi asigură instruirea salariaţilor din cadrul Spitalului în domeniul situaţiilor de urgenţă, potrivit legislaţiei specifice;
40.al) execută controale sistematice în vederea respectării prevederilor şi instrucţiunilor de prevenire şi stingere a incendiilor;
41.am) urmăreşte dotarea, conform normelor, a tuturor locurilor de muncă din cadrul Spitalului cu instalaţii, mijloace de stingere a incendiilor şi cu echipamentele de protecţie necesare pentru prevenirea şi stingerea incendiilor, precum şi cu sistemele, aparatele şi dispozitivele de protecţie împotriva incendiilor; asigură şi răspunde de menţinerea în permanentă stare de funcţionare a acestor dotări, asigură utilizarea, verificarea, întreţinerea şi repararea mijloacelor de apărare împotriva incendiilor cu personal atestat, conform instrucţiunilor furnizate de proiectant;
42.an) asigură şi răspunde de pregătirea corespunzătoare a întregului personal din unitate în ceea ce priveşte modul de comportare şi de acţiune în cazul unui incendiu;
43.ao) în caz de incendiu, coordonează acţiunile de intervenţie ale forţelor şi mijloacelor proprii sectorului respectiv şi cooperează cu pompierii militari sau alţi specialişti sosiţi la locul incendiului, comunicând acestora elemente tehnice specifice instalaţiilor afectate, pentru a se asigura eficienţa intervenţiei;
44.ap) controlează modul în care se execută lucrările cu foc deschis, instruirea şi dotarea corespunzătoare a personalului respectiv, respectarea normelor şi instrucţiunilor în vigoare în acest domeniu;
45.aq) ia măsuri pentru ca permanent căile de acces să rămână libere, neblocate;
46.ar) ia măsuri pentru întocmirea, actualizarea, afişarea şi însuşirea de către întreg personalul a instrucţiunilor de apărare împotriva incendiilor;
47.as) face propuneri de reglementări tehnice şi organizatorice ale activităţii de apărare împotriva incendiilor în domeniul specific;
48.aş) solicită şi obţine avizele şi autorizaţiile de securitate la incendiu, prevăzute de lege, şi se asigură de respectarea condiţiilor care au stat la baza eliberării acestora;
49.at) îndeplineşte şi răspunde de realizarea la termen de către personalul din Spital a obligaţiilor şi măsurilor ce le revin privind autoapărarea împotriva incendiilor;
50.aţ) îndeplineşte, la termen, măsurile şi atribuţiile de PSI ce revin Spitalului în urma controalelor executate de organele de specialitate;
51.au) ia măsuri pentru întocmirea, actualizarea, afişarea şi însuşirea de către personal a Instrucţiunilor de apărare împotriva incendiilor;
52.av) prezintă conducerii, semestrial sau de câte ori situaţia impune, raportul de evaluare a capacităţii de apărare împotriva incendiilor;
53.aw) îndrumă şi controlează activitatea de apărare împotriva incendiilor;
54.ax) verifică hidranţii de interior din secţiile/compartimentele/serviciile/laboratoarele Spitalului;
55.ay) organizează testarea anuală din punctul de vedere al securităţii muncii şi trecerea rezultatelor testării în fişele individuale ale tuturor angajaţilor Spitalului;
56.az) efectuează instructajului introductiv general al personalului la angajare;
57.ba) verifică toate încăperile din cadrul Spitalului, instalaţiile electrice pentru depistarea improvizaţiilor sau a defecţiunilor;
58.bb) efectuează exerciţiul de alarmare cu privire la: modul de folosire a stingătoarelor, anunţarea şi alarmarea în caz de incendiu, asigurarea căilor de acces, evacuare şi de intervenţie, pentru fiecare secţie/compartiment/serviciu/laborator în parte, conform planificării;
59.bc) întocmeşte planurile de analiză şi de acoperire a riscurilor;
60.bd) participă la organizarea şi coordonarea asistenţei medicale în caz de calamităţi, catastrofe şi alte situaţii deosebite, coordonează evacuarea bunurilor materiale şi a persoanelor, prin stabilirea grupelor de evacuare şi a responsabilităţilor acestora;
61.be) participă la coordonarea acordării primului ajutor calificat împreună cu inspectoratul pentru situaţii de urgenţă şi alte structuri ale administraţiei publice locale şi judeţene, precum şi ale Ministerului Sănătăţii;
62.bf) elaborează şi supune aprobării planul de intervenţie pe tipuri de risc identificate şi planul de evacuare în situaţii de urgenţă;
63.bg) organizează activitatea în domeniul protecţiei civile a structurilor pentru managementul situaţiilor de urgenţă, identificarea riscurilor generatoare de situaţii de urgenţă, elaborarea şi revizuirea periodică a planurilor şi protocoalelor de intervenţie/evacuare a personalului, a pacienţilor şi a bunurilor de patrimoniu, specifice pe fiecare tip de risc identificat, actualizarea permanentă a evidenţelor şi a documentelor de organizare a structurilor pentru managementul situaţiilor de urgenţă;
64.bh) planifică şi organizează activitatea de pregătire a salariaţilor privind protecţia civilă, întocmind tematici de pregătire, planificare şi instructaj periodic;
65.bi) întocmeşte, actualizează permanent şi transmite inspectoratului teritorial pentru situaţii de urgenţă lista cu substanţele periculoase, clasificate potrivit legii, utilizate în activitate sub orice formă;
66.bj) elaborează şi supune spre analiza conducătorului instituţiei raportul anual de evaluare a nivelului de gestionare a situaţiilor de urgenţă din cadrul Spitalului;
67.bk) participă la instruirile periodice sau planificate în domeniul protecţiei civile, organizate de către inspectoratul judeţean pentru situaţii de urgenţă, instituţia prefectului, Ministerul Sănătăţii, direcţia de sănătate publică etc.;
68.bl) participă la aplicaţiile tehnico-tactice organizate de către instituţiile ierarhice superioare, în scopul prevenirii, reducerii sau eliminării riscurilor de producere a situaţiilor de urgenţă şi a consecinţelor acestora, protecţiei populaţiei, mediului, bunurilor şi valorilor de patrimoniu;
69.bm) elaborează şi supune aprobării măsuri specifice obligatorii privind gestionarea situaţiilor de urgenţă;
70.bn) elaborează protocoale de intervenţie şi evacuare a pacienţilor şi a personalului în cazul producerii unor situaţii de urgenţă provocate de incendiu, cutremur sau accident chimic şi le actualizează ori de câte ori situaţia o impune;
71.bo) participă la pregătirea grupelor de intervenţie constituite pe tipuri de risc cuprinse în structurile pentru managementul situaţiilor de urgenţă ale salariaţilor;
72.bp) actualizează permanent documentele de organizare, grupele de intervenţie şi duce la îndeplinire atribuţiile trasate de instituţiile superioare ierarhic pe linie de protecţie civilă;
73.bq) este responsabil de specialitate în domeniul protecţiei civile, organizează exerciţii de alarmare cu specific în domeniul situaţiilor de urgenţă la toate punctele de lucru ale Spitalului;
74.br) organizează activitatea de protecţie a informaţiilor clasificate conform Hotărârii Guvernului nr. 585/2002 privind transportul, predarea şi primirea corespondenţei clasificate;
75.bs) efectuează testări anuale privind modul de însuşire şi nivelul de cunoştinţe privind activităţile ce trebuie desfăşurate în cazul producerii dezastrelor;
76.bş) asigură şi răspunde de pregătirea corespunzătoare a întregului personal din unitate în ceea ce priveşte modul de comportare şi de acţiune în cazul producerii unui dezastru;
77.bt) îndeplineşte la termen măsurile şi atribuţiile în domeniul protecţiei civile rezultate în urma controalelor executate de organele de specialitate.
SECŢIUNEA 2:Atribuţiile personalului din Compartimentul statistică
Art. 180
Economistul-statisticianul din Compartimentul statistică are următoarele atribuţii:
1.a) organizează şi urmăreşte funcţionarea întregului sistem informaţional al Spitalului;
2.b) analizează toate aplicaţiile implementate şi cele ce se doresc a fi implementate în Spital;
3.c) urmăreşte starea de funcţionare a tuturor echipamentelor aflate în dotare şi pe care rulează aplicaţii;
4.d) asigură remedierea defecţiunilor apărute;
5.e) colectează datele la nivel de secţie lunar, trimestrial, anual;
6.f) calculează indicatorii specifici prin care se analizează activitatea Spitalului;
7.g) întocmeşte raportul de decontare a serviciilor spitaliceşti pe baza grupelor de diagnostice; analizează indicatorii pe Spital;
8.h) întocmeşte centralizatoare de diagnostice şi proceduri care se transmit la direcţia de sănătate publică;
9.i) întocmeşte situaţii prin care se informează conducerea Spitalului, precum şi şefii de secţie despre indicatorii obţinuţi, cazurile nevalidate, I.C.M., lunar, trimestrial, anual;
10.j) primeşte şi transmite documentele medicale către Compartimentul statistică;
11.k) introduce în sistemul informatic datele consemnate în documentele medicale;
12.l) identifică şi soluţionează erorile de completare şi codificare;
13.m) efectuează lucrări de tehnoredactare;
14.n) întocmeşte situaţiile statistice ale Spitalului (lunar, trimestrial, semestrial, anual);
15.o) operează foile de observaţie clinice generale în programul D.R.G. naţional;
16.p) coordonează exporturile de date din sistemul D.R.G. de la secţiile Spitalului, centralizarea acestora şi trimiterea la Institutul Naţional de Management al Serviciilor de Sănătate;
17.q) preia şi prelucrează datele - la nivel de pacient - de la secţiile Spitalului;
18.r) raportează lunar Comitetului director situaţia indicatorilor realizaţi;
19.s) asigură realizarea şi prezentarea la timp, conform legii, a indicatorilor de performanţă ai managementului Spitalului precizaţi;
20.ş) asigură realizarea şi pregătirea la timp a oricăror statistici cerute de managerul unităţii;
21.t) asigură raportarea şi validarea ulterioară a cazurilor în sistem D.R.G., în colaborare cu comisia de D.R.G.;
22.ţ) îndeplineşte şi alte atribuţii încredinţate de conducerea unităţii în contextul şi pentru buna desfăşurare a activităţii;
23.u) ţine evidenţa datelor statistice pe formularele stabilite de Ministerul Sănătăţii şi întocmeşte rapoartele statistice ale Spitalului, verificând exactitatea datelor statistice cuprinse în rapoartele secţiilor;
24.v) pune la dispoziţia secţiilor datele statistice necesare pentru activitatea curentă şi de cercetare şi asigură prelucrarea datelor statistice;
25.w) urmăreşte în dinamică corelarea diferiţilor indicatori de activitate comparativ cu alte unităţi sau pe ţară şi informează şefii de secţii şi directorul medical în caz de abateri mari;
26.x) ţine evidenţa intrărilor şi ieşirilor bolnavilor din Spital, ţinând legătura cu compartimentul financiar pentru îndeplinirea formelor legale, precum şi comunicarea deceselor;
27.y) sprijină procesul de generare sub formă electronică a setului minim de date la nivel de pacient şi de transmitere a acestuia către instituţiile abilitate, conform reglementărilor în vigoare;
28.z) asigură participarea personalului responsabil cu codificarea şi documentarea fişei de observaţie clinică generală (FOCG) la instruirea asigurată de instituţiile abilitate;
29.aa) organizează colectarea setului minim de date la nivel de pacient da la toţi pacienţii externaţi, plecând de la informaţiile existente în FOCG introdusă în sistemul informaţional al Spitalului prin Ordinul preşedintelui Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate nr. 516/2023 privind aprobarea regulilor de confirmare din punctul de vedere al datelor clinice şi medicale la nivel de pacient pentru cazurile spitalizate în regim de spitalizare continuă şi de zi, precum şi a metodologiei de evaluare a cazurilor neconfirmate din punctul de vedere al datelor clinice şi medicale pentru care se solicită reconfirmarea, cu modificările şi completările ulterioare, prin utilizarea aplicaţiei de colectare a datelor "DRG Naţional" sau a altor aplicaţii dezvoltate în acest scop;
30.ab) transmite lunar datele colectate la nivel de pacient, exclusiv în formatul impus de aplicaţia "DRG Naţional", însoţite de un fişier centralizator privind numărul total al cazurilor transmise pentru fiecare secţie, la Institutul Naţional de Cercetare-Dezvoltare în Sănătate Bucureşti;
31.ac) transmite prin e-mail, până la data de 5 a lunii în curs, datele sus-menţionate, colectate în luna precedentă;
32.ad) asigură corectitudinea datelor colectate şi transmise;
33.ae) păstrează confidenţialitatea datelor colectate şi transmise în conformitate cu legile în vigoare;
34.af) include chestionarele statistice în sistemul electronic prin utilizarea acestuia în scopul raportării datelor statistice;
35.ag) ţine evidenţa la zi a registrului de internare-ieşire pe Spital;
36.ah) gestionează colectarea datelor statistice din secţii şi ambulatoriul de specialitate al Spitalului;
37.ai) întocmeşte centralizatoarele şi dările de seamă statistice, conform reglementărilor în vigoare;
38.aj) colectează şi prelucrează datele, întocmeşte rapoartele statistice şi asigură înaintarea acestora în periodicitatea cerută;
39.ak) colectează indicatorii de eficienţă şi cele de calitate la termenele cerute;
40.al) gestionează şi arhivează datele colectate pe Spital;
41.am) urmăreşte în dinamică corelarea diferiţilor indicatori de activitate, comparativ cu alte unităţi sau pe ţară şi informează conducerea unităţii în caz de abateri.
Art. 181
Arhivarul are următoarele atribuţii:
a)organizează depozitul de arhivă pentru păstrarea documentelor emise de toate serviciile administrative şi medicale din unitate, conform prevederilor Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
b)întocmeşte nomenclatorul dosarelor preluate, pe bază de proces-verbal, pe servicii şi compartimente, în ordine alfabetică, cronologică şi pe specificul activităţii;
c)înregistrează în registrul de evidenţă curentă toate documentele intrate şi ieşite din arhivă, pe persoană şi dată;
d)organizează inventarierea anuală a arhivei;
e)convoacă comisia de evaluare a arhivei, în vederea analizării dosarelor cu termen de păstrare expirat, şi face propuneri pentru casare sau pentru predare la Arhivele Naţionale;
f)organizează activitatea de recondiţionare a documentelor deteriorate: legare, cartonare etc.;
g)cercetează documentele din depozitul de arhivă în vederea valorificării lor;
h)pune la dispoziţia serviciilor creatoare sau acreditate din unitate sau din afara unităţii, pe bază de semnătură, documentele solicitate, în vederea eliberării de adeverinţe, copii ale documentelor, verificând integritatea acestora în momentul restituirii;
i)menţine ordinea şi curăţenia în depozitul de arhivă în vederea conservării documentelor;
j)asigură aşezarea documentelor de arhivă în rafturi şi propune achiziţionarea de mobilier funcţional;
k)asigură înregistrarea documentelor cu toate elementele cuprinse în legislaţia arhivistică: număr de înregistrare, data înregistrării, numărul şi data documentului date de emitent, numărul filelor documentului, numărul anexelor, emitentul, conţinutul documentului în rezumat, compartimentul căruia i sa repartizat, data expedierii, modul rezolvării, destinatarul, numărul de înregistrare a documentului la care se anexează şi indicativul dosarului după nomenclator etc.;
l)participă la toate formele de instruire în profil şi menţine în permanenţă legătura cu Arhivele Naţionale pentru informaţii;
m)execută orice alte atribuţii stabilite de şeful ierarhic superior sau de conducerea unităţii, în domeniul de activitate.
SECŢIUNEA 3:Direcţia financiar-contabilitate
Art. 182
Direcţia financiar-contabilitate este organizată şi funcţionează conform Ordinului ministrului sănătăţii nr. 1.224/2010 privind aprobarea normativelor de personal pentru asistenţa medicală spitalicească, precum şi pentru modificarea şi completarea Ordinului ministrului sănătăţii publice nr. 1.778/2006 privind aprobarea normativelor de personal, cu modificările ulterioare, şi a Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
Art. 183
Direcţia financiar-contabilitate este condusă de directorul financiar-contabil subordonat managerului unităţii şi are în subordine:
a)Serviciul financiar-contabil;
b)Serviciul tehnic-administrativ.
Art. 184
În conformitate cu prevederile legale în vigoare, principalele atribuţii ale Serviciului financiar-contabil sunt următoarele:
a)aplicarea prevederilor legale;
b)întocmirea listelor de dotări supuse spre aprobare ordonatorului principal de credite;
c)elaborarea, urmărirea bugetului de venituri şi cheltuieli centralizat la nivel de unitate;
d)întocmirea situaţiilor financiare trimestriale şi anuale - analiza acestora;
e)organizarea acţiunii de inventariere anuală;
f)organizarea acţiunilor de reevaluare a patrimoniului conform legii;
g)verificarea şi transmiterea lunară a situaţiilor către Ministerul Justiţiei, Ministerul Sănătăţii, Ministerul Finanţelor, CASAOPSNAJ, direcţia de sănătate publică, Autoritatea Naţională de Management al Calităţii în Sănătate (A.N.M.C.S.), Trezoreria Sectorului 3 Bucureşti, alte instituţii publice;
h)asigură circuitul informaţional al documentelor privind activitatea financiar-contabilă;
i)efectuează calcule de eficienţă economică;
j)asigură măsurarea, evaluarea, cunoaşterea, gestiunea şi controlul activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, precum şi al rezultatelor obţinute din activitatea desfăşurată, asigură informaţii ordonatorului de credite cu privire la execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli, patrimoniului aflat în administrare şi a contului anual de execuţie;
k)întocmeşte raportări periodice solicitate de către Ministerul Justiţiei, Ministerul Sănătăţii, Ministerul Finanţelor, CASAOPSNAJ, direcţia de sănătate publică, A.N.M.C.S, Trezoreria Sectorului 3 Bucureşti, alte instituţii publice.
Art. 185
Atribuţiile Compartimentului financiar sunt în principal următoarele:
a)înregistrarea corectă şi evidenţa exactă a tuturor operaţiunilor financiar-contabile în conformitate cu contabilitatea entităţilor publice;
b)elaborarea corectă şi la termenele legale a situaţiilor financiar-contabile analitice şi de sinteză;
c)organizarea şi evidenţa angajamentelor bugetare şi legale;
d)organizarea evidenţei contabile în partidă dublă, ca activitate specializată în măsurarea, evaluarea, cunoaşterea, gestiunea şi controlul activelor, datoriilor, asigurând prelucrarea, prezentarea şi păstrarea informaţiilor cu privire la situaţia financiară, atât pentru cerinţele interne, cât şi pentru organul ierarhic superior, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
e)întocmirea, editarea şi păstrarea registrelor contabile obligatorii conform normelor elaborate de Ministerul Finanţelor şi a documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate;
f)ordonanţarea cheltuielilor în conformitate cu valorile cuprinse în angajamentele legale şi bugetare, cu respectarea prevederilor legale;
g)generarea, emiterea ordinelor de plată, întocmirea centralizatoarelor cu ordinele de plată în baza ordonanţărilor, cu încadrare în disponibilul din cont şi în creditele bugetare aprobate, deschise şi repartizate;
h)realizarea execuţiei bugetare conform creditelor bugetare aprobate şi repartizate prin operaţiuni ce trebuie efectuate având baza legală şi în limita prevederilor bugetare din filele de buget transmise de ordonatorul principal de credite, dar şi în termenele legale şi contractuale.
Art. 186
Atribuţiile Compartimentului contabilitate sunt în principal următoarele:
a)asigurarea şi răspunderea pentru evidenţa contabilă în conformitate cu prevederile legale în vigoare şi realizarea efectuării corecte şi la zi a înregistrărilor;
b)participarea la întocmirea bugetului de venituri şi cheltuieli al Spitalului;
c)întocmirea lunară a contului de execuţie referitor la cheltuielile efectuate pentru servicii medicale, precum şi cele de administrare a bugetului;
d)verificarea registrului operaţiunilor supuse controlului financiar preventiv;
e)efectuarea corectă şi la timp a înregistrărilor contabile în evidenţă sintetică şi analitică pe baza documentelor justificative;
f)realizarea la zi şi în mod corect a evidenţelor sintetice şi analitice pe conturi;
g)întocmirea situaţiilor financiare contabile trimestriale şi anuale, în conformitate cu prevederile legale;
h)înregistrarea cronologică şi sistematică a tuturor operaţiunilor patrimoniale în registrul jurnal;
i)completarea registrului inventar cu rezultatele obţinute ca urmare a operaţiunilor de inventariere;
j)înregistrarea în contabilitate a operaţiunilor evidenţiate în documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate şi arhivarea acestora;
k)întocmirea, la termen şi în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare, a balanţelor de verificare lunare a conturilor analitice şi sintetice;
l)verificarea în balanţa de verificare lunară a rulajelor şi soldurilor conturilor ce reflectă obligaţiile de plată ale unităţii şi asigurarea evidenţierii în conturi în afara bilanţului a creditelor bugetare aprobate, a angajamentelor bugetare şi a angajamentelor legale;
m)organizarea evidenţei în conturi în afara bilanţului, conform prevederilor legale, a creditelor deschise pentru cheltuieli proprii;
n)efectuarea inventarierii lunare a casieriei Spitalului;
o)întocmirea instrumentelor de plată şi a documentelor de acceptare sau refuz al plăţii furnizorilor pentru activitatea proprie;
p)înscrierea ordinelor de plată în registrul unic de plăţi;
q)asigurarea şi urmărirea justificării în termen legal a avansurilor spre decontare pentru cheltuieli materiale şi deplasări;
r)întocmirea dispoziţiilor de plată şi încasare către casierie pentru operaţiunile ce se efectuează cu numerar;
s)asigurarea şi urmărirea respectării prevederilor regulamentului operaţiunilor de casă;
ş)întocmirea formelor de recuperare a sumelor care, eventual, au fost eronat plătite;
t)urmărirea stingerii debitelor provenite din activitatea proprie, precum şi a serviciilor medicale;
ţ)organizarea şi monitorizarea activităţilor de verificare a existenţei angajamentelor legale, a realităţii sumelor datorate şi a condiţiilor de exigibilitate ale angajamentelor legale, pe baza documentelor justificative care să ateste operaţiunile respective.
Art. 187
Atribuţiile Compartimentului administrare patrimoniu sunt în principal următoarele:
1.a) asigură gestiunea fizică a stocului de bunuri;
2.b) introduce bunurile în stoc, pe baza documentelor de intrare;
3.c) eliberează bunurile către toate structurile din depozitele de materiale sanitare, materiale de laborator, dezinfectanţi, reactivi, furniture birou, materiale de curăţenie etc., pe baza bonurilor de consum/transfer întocmite de asistenta-şefă şi vizate de către şeful de structură;
4.d) eliberează bunurile către toate structurile din depozitul obiecte de inventar, pe baza bonului de transfer, de către şef depozit, respectiv magaziner;
5.e) operează în stoc mişcările de bunuri;
6.f) păstrează documentele justificative legate de stocuri;
7.g) efectuează lunar inventarul stocului de bunuri;
8.h) participă la inventarierea anuală a bunurilor din depozit alături de comisia de inventariere;
9.i) participă activ la operaţiunile de descărcare a bunurilor la magazia Spitalului;
10.j) efectuează recepţia fizică a bunurilor la intrarea în magazia Spitalului;
11.k) raportează superiorului ierarhic diferenţele între bunurile fizice şi cele scriptice apărute la recepţia acestora;
12.l) întocmeşte documentele necesare la constatarea diferenţelor şi/sau deficienţelor calitative de orice provenienţă (ambalare, manipulare, transport) în prezenţa persoanei de la care primeşte bunurile;
13.m) înregistrează, prelucrează şi păstrează informaţiile referitoare la situaţia stocurilor;
14.n) păstrează evidenţa documentelor de transfer emise, cu semnăturile de predare/primire la zi;
15.o) urmăreşte ca bunul introdus în magazie să fie sigilat;
16.p) oferă informaţii despre stocuri structurilor Spitalului;
17.q) respectă legislaţia de gestiune a stocurilor;
18.r) efectuează operaţiuni de intrare în stoc a bunurilor;
19.s) raportează lunar rezultatele activităţii de gestiune a stocului;
20.ş) utilizează eficient spaţiul de depozitare a bunurilor;
21.t) urmăreşte completarea de către furnizori a documentelor fiscale conform legislaţiei;
22.ţ) încuie şi supraveghează permanent depozitul;
23.u) după efectuarea recepţiei bunurilor, predă facturile la Serviciul financiar-contabil însoţite de nota de recepţie şi constatare de diferenţe;
24.v) realizează şi răspunde de recepţia bunurilor din punct de vedere calitativ şi cantitativ, verifică identitatea şi integritatea produselor/bunurilor;
25.w) verifică dacă bunurile corespund cu datele înscrise în documentele de însoţire;
26.x) manipulează şi aranjează bunurile în depozit, astfel încât să prevină sustragerile şi degradările, pe categorii, loturi de marfă;
27.y) răspunde de bunurile stocate;
28.z) descarcă gestiunea, înregistrând ieşirile în registrele specifice;
29.aa) ţine evidenţa la zi a stocurilor de bunuri, anunţând şefului ierarhic plusurile şi minusurile constatate;
30.ab) pregăteşte depozitul în vederea inventarierii;
31.ac) asimilează cunoştinţele necesare îndeplinirii atribuţiilor de serviciu, precum şi legile, regulamentele, instrucţiunile şi deciziile referitoare la atribuţiile de serviciu;
32.ad) gestionează optim resursele materiale din dotarea postului;
33.ae) valorifică rezultatele inventarierii, în baza listelor inventarierii primite de la comisiile de inventariere a patrimoniului, în conformitate cu legislaţia specifică, şi le înregistrează în evidenţa contabilă;
34.af) organizează evidenţa patrimoniului instituţiei, contabilizarea corespunzătoare a acestuia, conform prevederilor legale;
35.ag) organizează activitate financiar-contabilă şi de gestiune în conformitate cu legile în vigoare (ţinerea contabilităţii pe categorii şi pe fiecare obiect de evidenţă, ţinerea contabilităţii valorilor materiale cantitativ-valoric sau numai valoric);
36.ah) organizează şi conduce contabilitatea de gestiune, vizând calculul costurilor şi rezultatelor pe structurile autofinanţate din cadrul Spitalului;
37.ai) organizează evidenţa analitică şi sintetică a mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, materialelor pe surse de finanţare şi locuri de folosinţă;
38.aj) întocmeşte balanţele analitice pentru toate gestiunile;
39.ak) verifică gestionarea tuturor mijloacelor fixe, obiectelor de inventar şi materialelor din patrimoniul instituţiei, organizează inventarierea conform legislaţiei în vigoare;
40.al) întocmeşte şi prezintă spre aprobare raportul privind rezultatele inventarierii, precum şi listele cu mijloacele fixe şi obiectele de inventar propuse pentru casare.
Art. 188
Atribuţiile economistului din cadrul Serviciului financiar-contabil sunt în principal următoarele:
a)întocmeşte proiectul de buget;
b)întocmeşte bugetul consolidat de venituri şi cheltuieli trimestrial şi în detaliu pe fiecare secţie sau la fiecare rectificare de buget, după caz;
c)raportează lunar consumul şi realizările pe fiecare secţie;
d)întocmeşte A.L.O.P. (angajare, lichidare, ordonanţare şi plată), ţine evidenţa angajamentelor bugetare (comenzi, dispoziţii de plată) şi a ordonanţărilor;
e)emite lunar facturile pentru decontarea serviciilor medicale aferente contractelor cu CASAOPSNAJ şi le înregistrează în programul de contabilitate;
f)lunar preia nota de salarii, o verifică, întocmeşte ordinele de plată aferente cheltuielilor cu salariile şi înregistrează în programul de contabilitate plăţile pe articole bugetate;
g)se ocupă de cheltuielile materiale şi de plăţile aferente veniturilor finanţate de la bugetul de stat, pentru desfăşurarea acestor activităţi în conformitate cu legea;
h)participă la acţiuni de inventariere a patrimoniului Spitalului;
i)raportează lunar: bugetul, consumul şi realizările pe fiecare secţie;
j)efectuează detalierea execuţiei bugetare privind angajamentele bugetare şi legale şi creditele disponibile, pe fiecare secţie;
k)pe baza principalilor indicatori economici furnizaţi de Compartimentul contabilitate (venituri încasate, plata efectivă, cheltuieli realizate), face analiza acestora şi întocmeşte raportările către conducerea Spitalului, CASAOPSNAJ;
l)efectuează monitorizarea cheltuielilor de personal, centralizarea plăţilor de personal pe surse de finanţare, pe fiecare contract în parte; raportarea se face pe articole bugetare cumulat şi lunar;
m)efectuează monitorizarea cheltuielilor, centralizarea prevederilor bugetare şi a plăţilor pentru veniturile finanţate de CASAOPSNAJ şi veniturile proprii ale Spitalului;
n)efectuează contul de execuţie al Spitalului, centralizarea plăţilor şi cheltuielilor, pe alineate/articole bugetare, conform sumelor din contractele încheiate cu CASAOPSNAJ;
o)efectuează situaţia furnizorilor, centralizată pe articole bugetare şi pe vechimi ale plăţilor restante.
Art. 189
Inginerul din cadrul Serviciului financiar-contabil exercită următoarele atribuţii:
a)urmăreşte modul în care se aplică reglementările legislative în vigoare privind protecţia mediului la nivelul Spitalului;
b)monitorizează factorii de poluare ai aerului, apei şi solului şi caută soluţii optime pentru menţinerea acestora în limitele admise de lege;
c)raportează la agenţia de protecţie a mediului, garda de mediu, autoritatea de sănătate publică etc. informaţii/date/situaţii legate de factorii de poluare, deşeuri şi substanţe periculoase, ori de câte ori acestea le solicită;
d)ţine evidenţa gestiunii deşeurilor conform Ordinului ministrului sănătăţii nr. 1.226/2012 pentru aprobarea Normelor tehnice privind gestionarea deşeurilor rezultate din activităţi medicale şi a Metodologiei de culegere a datelor pentru baza naţională de date privind deşeurile rezultate din activităţi medicale;
e)ţine evidenţa şi se urmăreşte circuitul deşeurilor pe categorii de deşeuri, de la generarea lor până la eliminarea finală;
f)caută soluţii ecologice de reciclare, valorificare şi eliminare finală a deşeurilor rezultate în urma scoaterii din folosinţă prin casare a mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar uzate;
g)răspunde de obţinerea autorizaţiei de mediu; în acest sens va întocmi documentaţia necesară;
h)colaborează cu Compartimentul de prevenire a infecţiilor asociate asistenţei medicale în scopul derulării unui sistem de gestionare corectă şi eficientă a deşeurilor periculoase;
i)supraveghează activitatea personalului implicat în gestionarea deşeurilor periculoase;
j)întocmeşte documentaţiile cu privire la obţinerea/reînnoirea avizelor, acordurilor şi autorizaţiilor de mediu şi de gospodărire a apelor, precum şi documentaţia de mediu necesare obţinerii formelor de punere în practică a diferitelor activităţi ale Spitalului;
k)organizează, conduce şi verifică întreaga activitate de protecţie a mediului, la toate secţiile/compartimentele/serviciile/laboratoarele Spitalului;
l)întocmeşte situaţiile operative solicitate de către agenţia pentru protecţia mediului, direcţia de sănătate publică şi inspectoratul pentru situaţii de urgenţă;
m)întocmeşte situaţiile privind cantitatea de deşeuri periculoase produse lunar;
n)verifică întocmirea şi completarea, cu respectarea prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1.061/2008 privind transportul deşeurilor periculoase şi nepericuloase pe teritoriul României, a formularelor pentru transportul şi eliminarea deşeurilor medicale periculoase care părăsesc unitatea sanitară;
o)controlează şi răspunde de încheierea contractelor cu operatorii economici care transportă, tratează şi elimină deşeurile rezultate din activităţile medicale;
p)respectă şi îşi îmbunătăţeşte continuu pregătirea profesională privind legislaţia în domeniu.
Art. 190
Atribuţiile contabilului din cadrul Serviciului financiar-contabil sunt în principal următoarele:
a)organizează contabilitatea conform prevederilor legale;
b)răspunde de efectuarea corectă şi la timp a înregistrărilor contabile;
c)confruntă evidenţele analitice şi cele sintetice;
d)răspunde de întocmirea, circulaţia şi păstrarea documentelor justificative care stau la baza înregistrării în contabilitate;
e)organizează evidenţele tehnico-operative şi gestionare şi asigură ţinerea lor corectă şi la zi;
f)asigură măsurile de păstrare, manipulare şi folosire a formularelor cu regim special;
g)răspunde de întocmirea la timp şi în conformitate cu dispoziţiile legale a situaţiilor financiare;
h)asigură realizarea backupurilor pentru datele specifice aplicaţiilor financiar-contabile utilizate;
i)asigură întocmirea la timp a balanţelor de verificare, bilanţurilor contabile anuale şi trimestriale, precum şi a situaţiilor lunare privind principalii indicatori economico-financiari;
j)organizează evidenţa mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar din patrimoniul unităţii, precum şi urmărirea realizării programelor de amortizare a mijloacelor fixe;
k)organizează inventarierea anuală şi ia măsuri de regularizare a diferenţelor constatate conform reglementărilor legale;
l)răspunde de îndeplinirea condiţiilor legale privind angajarea gestionarilor, constituirea garanţiilor şi reţinerea ratelor;
m)asigură efectuarea corectă a operaţiunilor din încasări şi plăţi în numerar, conform dispoziţiilor legale;
n)întocmeşte formele de recuperare a sumelor care eventual au fost greşit plătite;
o)organizează întocmirea instrumentelor de plată şi a documentelor de acceptare sau refuz al plăţii;
p)organizează verificarea documentelor justificative de cheltuieli sub aspectul formei, conţinutului şi legalităţii operaţiunii;
q)răspunde de întocmirea formelor de decontare/recuperare a indemnizaţiilor aferente concediilor medicale;
r)urmăreşte încasarea debitelor şi plata la timp a creanţelor;
s)trimestrial întocmeşte anexele de bilanţ, care fac corelaţia dintre prevederile bugetare anuale şi trimestriale, angajamentele bugetare, angajamentele legale, plăţile efective şi cheltuielile realizate;
ş)întocmeşte orice alte rapoarte statistice la cererea conducerii Spitalului sau a CASAOPSNAJ.
Art. 191
Şeful de depozit din cadrul Serviciului financiar-contabil are următoarele atribuţii:
a)are relaţii profesionale cu secţiile/compartimentele/serviciile şi laboratoarele din Spital şi cu furnizorii de materiale;
b)recepţionează calitativ şi cantitativ materialele primite de la furnizori şi asigură transportul acestora în condiţii igienico-sanitare, în conformitate cu normele în vigoare;
c)asigură gestiunea fizică a stocului de marfă, încuie şi supraveghează permanent depozitul;
d)introduce marfa în stoc, pe baza documentelor de intrare;
e)asigură mişcarea stocurilor;
f)operează în stoc mişcările de marfă;
g)păstrează documentele justificative legate de stocuri;
h)efectuează lunar inventarul stocului de marfă şi participă la inventarierea anuală a bunurilor din depozit;
i)participă activ la operaţiunile de încărcare/descărcare a mărfii la/din magazia Spitalului;
j)raportează superiorului ierarhic orice neconcordanţă între stocul fizic şi cel scriptic;
k)oferă informaţii despre stocuri;
l)respectă legislaţia de gestiune a stocurilor;
m)raportează superiorului ierarhic diferenţele dintre marfa fizică şi cea scriptică apărute la recepţia mărfii la magazie;
n)înregistrează, prelucrează şi păstrează informaţiile referitoare la situaţia stocurilor;
o)raportează lunar rezultatele activităţii de gestiune a stocului;
p)utilizează eficient spaţiul de depozitare a mărfurilor;
q)respectă prevederile regulamentului intern, regulamentului de organizare şi funcţionare şi ale contractului individual de muncă;
r)întocmeşte şi completează fişe de magazie, registre de intrare-ieşire, procese-verbale de predare-primire, bonuri de consum, raportări comerciale, statistice sau economice, alte documente specifice;
s)manipulează şi aranjează bunurile în depozit cu ajutorul muncitorilor necalificaţi, astfel încât să prevină sustragerile şi degradările, pe categorii, loturi de marfă etc.;
ş)îndeplineşte orice alte atribuţii încredinţate de conducerea Spitalului în legătură cu domeniul de activitate.
Art. 192
Şoferul de autovehicul de la Serviciul financiar-contabil are următoarele atribuţii:
a)are în primire autovehiculul şi răspunde de exploatarea şi întreţinerea acestuia;
b)completează zilnic şi corect foaia de parcurs a autovehiculului şi o predă persoanei responsabile cu evidenţa acesteia în ziua imediat următoare completării acesteia;
c)efectuează schimbul de lubrifianţi conform normelor tehnice existente în cartea autovehiculului;
d)efectuează zilnic controlul autovehiculului şi confirmă executarea reviziilor tehnice, reparaţiilor curente şi capitale, conform prevederilor normativelor auto;
e)ia în primire şi răspunde de inventarul autovehiculului;
f)anunţă şeful Serviciului financiar-contabil în cazul unui eveniment de circulaţie având drept urmare deteriorarea autovehiculului instituţiei;
g)la sfârşitul programului de lucru este obligat să verifice funcţionarea corectă a kilometrajului, iar în cazul apariţiei unei defecţiuni la aparatul de bord, va anunţa conducătorul ierarhic pentru urgentarea reparaţiei;
h)în cazul în care autovehiculul se defectează în timpul cursei, este obligat să anunţe conducătorul ierarhic, în cel mai scurt timp de la apariţia defecţiunii;
i)circulă pe baza planului zilnic stabilit de către şeful serviciului în funcţie de comenzile pe care le va primi la începerea programului de lucru;
j)este obligat să respecte regulamentul intern şi regulamentul de organizare şi funcţionare ale Spitalului şi să îndeplinească atribuţiile ce decurg din contractul de muncă;
k)răspunde material şi disciplinar de depăşirile de consum la carburant şi lubrifianţi;
l)ia măsuri pentru protejarea autovehiculului pe timpul sezonului rece, pentru a asigura funcţionarea normală a acestuia;
m)predă Serviciului financiar-contabil orice document în legătură cu consumurile de carburanţi;
n)curăţă şi întreţine autovehiculul în interior, în condiţii igienice, şi la sfârşitul programului îl garează în incinta Spitalului;
o)respectă confidenţialitatea tuturor aspectelor legate de locul de muncă, iar în cazul încetării relaţiilor contractuale, orice declaraţie publică legată de fostul loc de muncă poate fi atacată în justiţie;
p)nu părăseşte locul de muncă decât cu acordul şefului de serviciu;
q)pe perioada de timp necesară îndeplinirii unor atribuţii de serviciu care impun părăsirea locului de muncă va comunica unde pleacă, timpul absenţei şi numele persoanei care îi va ţine locul;
r)asigură şi răspunde de aplicarea tuturor măsurilor de igienă;
s)semnalează şefului ierarhic superior orice deficienţă legată de locul de muncă;
ş)execută orice alte atribuţii primite de la şeful ierarhic superior, în limita competenţei profesionale.
Art. 193
Inginerul de sistem din cadrul Serviciului financiar-contabil are următoarele atribuţii:
a)administrarea reţelei de calculatoare şi a VPN-urilor;
b)organizarea şi realizarea de backup;
c)introducerea calculatoarelor în domeniu;
d)crearea utilizatorilor de domeniu sau a unui grup de utilizatori;
e)crearea căsuţelor poştale pentru utilizatori;
f)autentificarea staţiilor şi utilizatorilor pe server pentru acces la reţea;
g)rezolvarea sesizărilor primite de pe secţiile Spitalului în legătură cu apariţia unor defecţiuni hardware sau software;
h)asigurarea asistenţei software oferite angajaţilor Spitalului în legătură cu folosirea programelor din pachetul Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), folosirea serviciilor de e-mail, salvarea de informaţii de pe internet;
i)colaborarea cu firmele IT cu care Spitalul are contracte de administrare servere, service şi asistenţă tehnică în derulare;
j)instruirea personalului Spitalului în vederea utilizării corecte a echipamentelor de calcul, precum şi a aplicaţiilor ce rulează pe aceste echipamente;
k)asigurarea condiţiilor pentru buna funcţionare a sistemului informatic al Spitalului (infrastructură, soft, implementare, instruire);
l)întreţinerea şi dezvoltarea site-ului Spitalului www.spitalulangelescu.ro;
m)respectă confidenţialitatea tuturor aspectelor legate de locul de muncă, iar în cazul încetării relaţiilor contractuale, orice declaraţie publică legată de fostul loc de muncă poate fi atacată în justiţie;
n)nu va părăsi locul de muncă decât cu acordul şefului de serviciu;
o)pe perioada de timp necesară îndeplinirii unor atribuţii de serviciu care impun părăsirea locului de muncă va comunica unde pleacă, timpul absenţei şi numele persoanei care îi va ţine locul;
p)asigură şi răspunde de aplicarea tuturor măsurilor de igienă;
q)va semnala şefului ierarhic superior orice deficienţă legată de locul de muncă;
r)execută orice alte atribuţii primite de la şeful ierarhic superior, în limita competenţei profesionale.
Art. 194
Casierul are în principal următoarele atribuţii:
a)respectă prevederile Decretului nr. 209/1976 privind aprobarea Regulamentului operaţiunilor de casă;
b)execută operaţiuni de încasare a veniturilor, eliberând chitanţe pentru fiecare sumă încasată;
c)întocmeşte foile de vărsământ pentru toate depunerile de numerar, în termenele stabilite de lege;
d)ridică de la trezorerie/bancă, cu filă CEC, numerar pentru plata anumitor cheltuieli;
e)depune la trezorerie/bancă numerarul provenit din încasări, în termenele stabilite de lege;
f)eliberează numerar din casierie numai pe baza dispoziţiei de plată cu toate semnăturile legale;
g)ţine evidenţa şi păstrează valorile de casă;
h)întocmeşte zilnic registrul de casă;
i)predă zilnic în contabilitate un exemplar din registrul de casă, împreună cu documentele de casă;
j)înregistrează operaţiunile de încasări şi plăţi după dispoziţiile de încasare şi plată în registrul de casă, după fiecare operaţiune, stabilind zilnic soldul casei, precum şi componenţa acestuia;
k)păstrează numerarul în limita plafonului de casă, precum şi hârtiile de valoare, în seif, care va fi închis după efectuarea operaţiunilor;
l)participă la inventarierea anuală a patrimoniului unităţii;
m)permite efectuarea controlului şi pune la dispoziţia organului de control toate documentele contabile, evidenţele şi alte elemente materiale sau valorice solicitate pe care le deţine, în vederea cunoaşterii realităţii;
n)răspunde material şi disciplinar pentru pagubele produse, dacă prin fapta şi în legătură cu munca a cauzat pagube materiale Spitalului.
Art. 195
Serviciul tehnic-administrativ are ca obiect de activitate:
a)administrarea şi conservarea patrimoniului unităţii, asigurarea condiţiilor de cazare pentru bolnavii internaţi, întreţinerea curăţeniei, organizarea sistemului de pază al unităţii etc.;
b)aprovizionarea unităţii cu produse, servicii sau lucrări, necesare desfăşurării activităţii medicale, tehnice şi administrative, şi pune la dispoziţia Spitalului autovehiculele necesare şi conducătorii auto pentru asigurarea funcţionalităţii instituţiei;
c)coordonarea activităţii Compartimentului de întreţinere şi reparaţii, asigurarea bunei funcţionări a echipelor de întreţinere, reparaţii şi exploatare a centralei termice, a staţiei de oxigen, a gospodăriei de apă şi a posturilor de transformare.
Art. 196
Serviciul tehnic-administrativ are următoarele atribuţii:
a)întocmeşte propunerile pentru planul de investiţii şi reparaţii capitale pentru imobilele, instalaţiile aferente şi celelalte mijloace fixe necesare activităţii de administraţie a unităţii şi urmăreşte îndeplinirea acestor planuri, raportând managerului periodic sau ori de câte ori este nevoie despre desfăşurarea acestora;
b)participă la întocmirea proiectelor de reparaţii curente şi capitale; întocmeşte planul de întreţinere şi reparaţii curente sau construcţii ale clădirilor, pe care îl supune spre aprobare managerului unităţii şi Comitetului director;
c)răspunde de montarea şi funcţionarea instalaţiilor de semnalizare şi avertizare pe căile de acces din incinta Spitalului;
d)analizează, face propuneri şi ia măsuri pentru utilizarea raţională a materialelor de consum cu caracter administrativ;
e)urmăreşte utilizarea raţională şi eficientă a materialelor de curăţenie;
f)asigură obţinerea în timp util a autorizaţiilor de funcţionare a utilajelor şi instalaţiilor necesare bunei funcţionări a unităţii, prin ţinerea unei evidenţe stricte a termenelor de valabilitate a celor existente;
g)asigură întreţinerea spaţiilor verzi şi a căilor de acces, precum şi deszăpezirea acestora;
h)controlează îndeplinirea atribuţiilor de pază ale firmei aflate sub contract;
i)stabileşte necesarul de produse în vederea unei bune administrări a patrimoniului, asigurând la timp partea corespunzătoare a planului de achiziţii;
j)urmăreşte efectuarea controlului preventiv asupra actelor ce intră în competenţa serviciului;
k)are ca obiect de activitate aprovizionarea unităţii cu produse, servicii sau lucrări, necesare desfăşurării activităţii medicale, tehnice şi administrative, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare privind achiziţia publică, precum şi fazele execuţiei bugetare. Serviciul pune la dispoziţia Spitalului autovehiculele necesare şi conducătorii auto pentru asigurarea funcţionalităţii instituţiei;
l)asigură starea tehnică corespunzătoare a mijloacelor de transport;
m)depozitează corespunzător carburanţii şi lubrifianţii şi foloseşte corect bonurile de carburanţi;
n)întocmeşte formele de casare a autovehiculelor, conform reglementărilor în vigoare;
o)îndrumă şi controlează întreaga activitate în sectorul de transporturi din cadrul Spitalului;
p)asigură, verifică şi controlează depunerea documentaţiilor în vederea reviziilor tehnice;
q)întocmeşte formele pentru circulaţia autovehiculelor pe drumurile publice;
r)efectuează controlul curent şi periodic al autovehiculelor din unitate.
Art. 197
(1)Atribuţiile şefului Serviciului tehnic-administrativ sunt:
1.a) stabileşte necesarul de produse pentru funcţionarea normală a Spitalului, asigurând realizarea părţii corespunzătoare a planului anual de achiziţii;
2.b) verifică şi urmăreşte eficienţa aprovizionării unităţii cu materiale sanitare, consumabile etc. în vederea asigurării funcţionării instalaţiilor din imobilul în care funcţionează Spitalul;
3.c) participă la recepţia calitativă şi cantitativă a materialelor primite de la furnizori şi asigură depozitarea acestora în condiţii corespunzătoare normelor legale;
4.d) întocmeşte situaţiile specifice activităţii de aprovizionare;
5.e) asigură amenajările şi condiţiile igienico-sanitare, conform normativelor depozitelor şi magaziilor, preocupându-se în mod special pentru pregătirea obiectelor de conservare (butoaie, bidoane, saci, containere etc.);
6.f) organizează activitatea de transport, achiziţionarea autovehiculelor, înmatricularea acestora, efectuarea rodajului şi verifică efectuarea controlului zilnic, reviziilor tehnice, reparaţiilor curente şi capitale ale autovehiculelor;
7.g) asigură executarea la timp şi în bune condiţii a transporturilor şi punerea la dispoziţia Spitalului a autovehiculelor necesare şi a conducătorilor auto pentru asigurarea funcţionalităţii instituţiei;
8.h) asigură starea tehnică corespunzătoare a mijloacelor de transport, a utilajelor şi a instalaţiilor cu care sunt dotate autovehiculele;
9.i) întocmeşte formele de casare a autovehiculelor, conform reglementărilor legale;
10.j) asigură controlul calitativ şi recepţia reparaţiilor şi produselor tehnologice de întreţinere efectuate;
11.k) îndrumă şi controlează întreaga activitate a sectorului de transporturi din cadrul Spitalului;
12.l) întocmeşte propunerile pentru planul de investiţii şi reparaţii capitale pentru imobilele, instalaţiile aferente şi celelalte mijloace fixe necesare bunei funcţionări a unităţii şi urmăreşte îndeplinirea acestor planuri, raportând conducerii Spitalului periodic sau ori de câte ori este nevoie despre desfăşurarea acestora;
13.m) participă la întocmirea caietelor de sarcini pentru proiectele de reparaţii curente şi capitale;
14.n) întocmeşte planul de întreţinere şi reparaţii curente sau construcţii ale clădirilor, pe care îl supune spre aprobare managerului unităţii şi Comitetului director;
15.o) organizează, controlează şi se îngrijeşte de efectuarea curăţeniei în incinta unităţii şi ia măsuri corespunzătoare;
16.p) analizează, face propuneri şi ia măsuri pentru utilizarea raţională a materialelor de consum;
17.q) asigură întreţinerea spaţiilor verzi şi a căilor de acces, precum şi deszăpezirea acestora;
18.r) urmăreşte asigurarea întocmirii documentaţiilor tehnice pentru investiţii şi reparaţii capitale;
19.s) efectuează lucrări de reparaţii curente cu terţii;
20.ş) impune şi urmăreşte graficul de lucrări cu terţii;
21.t) controlează activitatea desfăşurată de muncitorii din subordine;
22.ţ) răspunde de convocarea comisiei de recepţie în conformitate cu normativele în vigoare, pentru lucrările de investiţii, reparaţii capitale, reparaţii curente, construcţii, instalaţii;
23.u) analizează şi face propuneri conducerii Spitalului cu privire la măsurile ce trebuie luate pentru buna exploatare a mijloacelor de bază existente, întocmind în colaborare cu celelalte compartimente ale Spitalului justificările tehnico-economice necesare;
24.v) asigură toate condiţiile necesare pentru executarea lucrărilor de investiţii nominalizate, investiţii nenominalizate de construcţii-montaj, reparaţii capitale, reparaţii curente, precum şi a altor lucrări de aceeaşi natură;
25.w) asigură întocmirea justificărilor tehnico-economice pentru lucrări de investiţii, reparaţii capitale şi reparaţii curente;
26.x) asigură şi urmăreşte avizarea internă a documentaţiei întocmite;
27.y) solicită întocmirea documentaţiilor tehnice (expertizări, evaluări, studii de fezabilitate, proiecte tehnice) pentru lucrări de investiţii şi reparaţii capitale prevăzute în planul instituţiei;
28.z) verifică situaţiile de lucrări întocmite de executant şi semnează confruntând cantităţile înscrise şi calitatea cu cele rezultate din măsurători pe teren şi prezintă Serviciului financiar-contabil un exemplar din situaţia de plată acceptată pentru a se efectua decontarea lor;
29.aa) urmăreşte împreună cu Serviciul financiar-contabil decontarea la timp şi integrală a lucrărilor de construcţii-montaj executate, precum şi a utilajelor şi diverselor dotări necesare acestor lucrări;
30.ab) face propuneri conducerii Spitalului pentru măsurile ce trebuie luate în vederea realizării la timp a lucrărilor de construcţii-montaj;
31.ac) urmăreşte ca materialele şi resursele financiare alocate pentru lucrările de construcţii-montaj executate cu terţi să fie cât mai judicios folosite, în scopul reducerii preţului de cost al lucrării şi al urmăririi eficientizării investiţiei;
32.ad) îndrumă şi controlează activitatea tehnică a Compartimentului de întreţinere în domeniul construcţii, instalaţii, utilaje;
33.ae) urmăreşte efectuarea lucrărilor de reparaţii curente;
34.af) asigură introducerea în planul anual de achiziţii a tuturor necesităţilor de service şi autorizare pentru aparatura existentă în patrimoniul Spitalului, conform solicitării secţiilor;
35.ag) stabileşte necesarul de materiale de întreţinere, asigurând realizarea la timp a părţii corespunzătoare a planului anual de achiziţii;
36.ah) realizează analiza dotării unităţilor, a stării clădirilor şi elaborarea proiectului de plan de investiţii şi de reparaţii capitale şi curente;
37.ai) coordonează activitatea Compartimentului de întreţinere şi reparaţii, răspunzând şi asigurând buna funcţionare a echipelor de întreţinere, reparaţii şi exploatare a centralei termice, a staţiei de oxigen, a gospodăriei de apă şi a posturilor de transformare;
38.aj) participă alături de personalul abilitat la încheierea de contracte, urmăreşte şi răspunde de derularea acestora privind realizarea lucrărilor de tip Rc (reparaţii curente) şi Rk (reparaţii capitale), precum şi intervenţii la clădirile din patrimoniul construit al unităţii sanitare şi la instalaţiile tehnologice şi netehnologice existente;
39.ak) asigură prin personalul specializat din subordine urmărirea comportării în timp a clădirilor din patrimoniul construit al Spitalului; stabileşte intervenţiile necesare şi modul de realizare a acestora atât pentru întreţinerea curentă (igienizări periodice), cât şi pentru lucrări speciale (amenajări sau consolidări);
40.al) asigură, prin personalul specializat sau abilitat, realizarea programului de consolidare a patrimoniului construit, astfel ca acesta să poată fi exploatat în condiţiile de siguranţă impuse de lege;
41.am) participă alături de personalul abilitat la încheierea de contracte şi urmăreşte realizarea acestora pentru asigurarea unităţii sanitare cu energie electrică, gaze naturale, servicii de apă şi canalizare; asigură exploatarea corectă a acestora şi încadrarea în limitele de consum stabilite de normele legale;
42.an) asigură şi răspunde de realizarea condiţiilor de microclimat necesare funcţionării pe timp de iarnă a activităţii unităţii sanitare, prin menţinerea centralei termice şi a instalaţiilor de ventilaţie în graficele optime de exploatare; asigură şi răspunde de funcţionarea acestora prin realizarea tuturor lucrărilor de revizie tehnică, reparaţii curente periodice şi întreţinere curentă;
43.ao) asigură şi răspunde de respectarea legislaţiei în vigoare privind activităţile pe care le coordonează;
44.ap) participă la organizarea şi susţinerea procedurilor pentru atribuirea contractelor de achiziţii publice ce au ca obiect execuţia sau, după caz, atât proiectarea, cât şi execuţia uneia sau mai multor lucrări de construcţii, precum şi a altor achiziţii publice necesare desfăşurării activităţii Serviciului tehnic-administrativ;
45.aq) asigură cadrul necesar funcţionării în condiţiile legii a activităţii de urmărire a exploatării instalaţiilor sub incidenţa normativelor I.S.C.I.R., precum şi a aparatelor A.M.C. (aparate de măsurare şi control) care sunt prevăzute de legea metrologiei; asigură şi răspunde de respectarea tuturor normelor de securitate şi sănătate a muncii, de pază, stingerea incendiilor, specifice Ministerului Sănătăţii şi locului de muncă şi activităţii pe care o prestează;
46.ar) asigură şi răspunde de păstrarea în condiţiile legii a cărţii tehnice a construcţiilor din patrimoniul unităţii sanitare, de păstrarea documentelor existente (schiţe, desene, planuri de situaţii etc.) şi a celor informatizate, de păstrarea, completarea periodică a proceselor-verbale din registrul evenimentelor, a fişelor sintetice şi a proceselor-verbale de constatare, a tuturor documentelor anexă a cărţii tehnice;
47.as) urmăreşte şi răspunde de asigurarea apei calde şi a furnizării agentului termic conform programului pe perioada sezonieră;
48.aş) asigură legătura permanentă cu echipele service ale furnizorilor de echipamente;
49.at) asigură realizarea tuturor reviziilor tehnice şi a lucrărilor de intervenţie necesare echipamentelor, astfel ca acestea să poată fi menţinute în stare de funcţionare;
50.aţ) organizează activitatea de transport, achiziţionarea autovehiculelor, înscrierea acestora la organele de poliţie, efectuarea rodajului şi verifică efectuarea controlului zilnic, a reviziilor tehnice, precum şi a reparaţiilor curente şi capitale ale autovehiculelor;
51.au) asigură executarea la timp şi în bune condiţii a transporturilor şi punerea la dispoziţia Spitalului a autovehiculelor necesare şi a conducătorilor auto pentru asigurarea funcţionării corespunzătoare a instituţiei;
52.av) asigură starea tehnică corespunzătoare a mijloacelor de transport, a utilajelor şi a instalaţiilor cu care sunt dotate autovehiculele.
(2)Electricianul are următoarele atribuţii:
a)respectă prevederile regulamentului de organizare şi funcţionare, ale regulamentului intern, ale codului de conduită a personalului contractual şi ale contractului individual de muncă;
b)respectă programul de lucru;
c)efectuează ore suplimentare în cazuri de urgenţă sau ori de câte ori este necesar, precum şi la solicitarea şefului ierarhic;
d)manifestă interes continuu pentru perfecţionarea pregătirii profesionale şi cunoaşterea instalaţiilor de natură electrică unde îşi desfăşoară activitatea;
e)răspunde de efectuarea în timp util şi de buna calitate a intervenţiilor pentru asigurarea continuităţii în alimentarea clădirilor cu energie electrică;
f)răspunde de integritatea materialelor şi obiectelor aflate la locul de muncă, nu permite accesul persoanelor străine în incinta locului de muncă;
g)după terminarea unei lucrări efectuate corespunzător, o predă beneficiarului, respectiv şefului secţiei, asistentei-şefe, informând şi şeful direct despre executarea acesteia;
h)execută lucrări de întreţinere la instalaţiile electrice interioare: conductori, prize, întrerupătoare, dulii, corpuri de iluminat etc.;
i)execută inspecţiile periodice şi reviziile tehnice ale instalaţiilor electrice;
j)pe timpul programului, asigură cu maximă operativitate intervenţiile la defecţiunile survenite în toate sectoarele, fără a face descompletări din alte sectoare, după care consemnează în registrul de lucru în ce a constat intervenţia;
k)alege sculele/dispozitivele în conformitate cu atribuţiile de îndeplinit, efectuează întreţinerea curentă a acestora şi menţine dispozitivele şi aparatele în stare de funcţionare corectă;
l)înţelege şi interpretează corect normativele şi reglementările tehnice pentru instalaţiile electrice şi foloseşte cunoştinţele de desen tehnic pentru interpretarea corectă a schemelor electrice;
m)întrerupe tensiunea şi separă instalaţia sau partea din instalaţie, după caz, la care urmează să lucreze;
n)îndeplineşte orice altă atribuţie trasată de şeful locului de muncă, raportat la necesităţile momentului respectiv;
o)răspunde de materialele primite şi inventarul din dotare, precum şi de patrimoniul instituţiei sanitare;
p)respectă normele de securitate şi sănătate a muncii şi PSI specifice unităţii sanitare;
q)nu părăseşte locul de muncă în interes personal fără aprobarea şefului direct sau a locţiitorului acestuia;
r)la începerea programului de lucru este apt pentru exercitarea atribuţiilor de serviciu;
s)îndeplineşte orice atribuţii de serviciu primite de la şeful direct sau locţiitorul acestuia;
ş)execută lucrările de intervenţie, reparaţii şi revizii de bună calitate; nu sunt admise lucrări de provizorat care ar putea duce la accidente (improvizaţii); în cazul în care se întâmplă incidente din cauza unor improvizaţii, este direct răspunzător.
(3)Fochistul are următoarele atribuţii pentru centrala termică:
a)respectă prevederile regulamentului de organizare şi funcţionare, ale regulamentului intern, ale codului de conduită a personalului contractual şi ale contractului individual de muncă;
b)respectă programul de lucru (cei care lucrează în ture stabilite conform graficelor);
c)efectuează ore suplimentare în cazuri de urgenţă şi ori de câte ori este necesar, precum şi la solicitarea şefului ierarhic;
d)întreţine în bună stare de funcţionare utilajele din centrala termică;
e)cunoaşte bine legislaţia privind cazanele şi deservirea lor corectă, urmărind continuu funcţionarea normală;
f)cunoaşte şi aplică instrucţiunile de exploatare;
g)supraveghează direct şi permanent buna funcţionare a cazanelor şi instalaţiilor anexe;
h)supraveghează în permanenţă aparatele de măsură şi control montate pe instalaţii;
i)comunică şefilor direcţi defecţiunile constatate, consemnându-le în registrul de supraveghere;
j)predă şi ia în primire serviciul, verificând buna funcţionare a cazanelor; rezultatul predării-primirii se va consemna în registrul de supraveghere sub semnătura ambilor fochişti;
k)răspunde de materialele primite şi inventarul din dotare, precum şi de patrimoniul instituţiei;
l)păstrează ordinea şi curăţenia în centrala termică, precum şi la instalaţia de hidranţi şi la staţia centrală de oxigen;
m)respectă normele de securitate şi sănătate a muncii şi PSI specifice unităţii sanitare;
n)nu părăseşte locul de muncă în interes personal fără aprobarea şefului direct sau a locţiitorului acestuia;
o)la începerea programului de lucru este apt pentru exercitarea atribuţiilor de serviciu;
p)îndeplineşte orice atribuţii de serviciu primite de la şeful direct sau locţiitorul său.
(4)Fochistul are următoarele atribuţii specifice pentru staţia de oxigen, aer comprimat şi vacuum:
a)cunoaşte normativele I.S.C.I.R. cu privire la proiectarea şi construcţia staţiilor de oxigen;
b)cunoaşte bine instalaţia de oxigen şi deservirea ei corectă, urmărind continuu funcţionarea normală;
c)cunoaşte şi aplică instrucţiunile de exploatare, comunică şefului defectele constatate, consemnându-le în registrul de supraveghere;
d)predă şi ia în primire serviciul; rezultatul se consemnează în registrul de supraveghere sub semnătura ambilor fochişti;
e)nu părăseşte locul de muncă până la venirea schimbului; în caz de neprezentare a schimbului anunţă şeful şi aşteaptă noile dispoziţii de la şeful ierarhic;
f)nu permite persoanelor străine accesul în incinta staţiei de oxigen;
g)supraveghează în permanenţă aparatele de măsură şi control montate pe staţia de oxigen;
h)în cazul în care se constată o neregulă la staţia centrală de oxigen, anunţă conducerea unităţii, apelează linia de urgenţă a operatorului care urmăreşte permanent prin telemetrie funcţionarea stocatorului şi în caz de maximă urgenţă solicită sprijinul serviciului de urgenţă 112.
(5)Muncitorul calificat are următoarele atribuţii:
a)respectă prevederile regulamentului de organizare şi funcţionare, ale regulamentului intern, ale Codului de conduită a personalului contractual şi ale contractului individual de muncă;
b)respectă programul de lucru;
c)efectuează ore suplimentare în cazuri de urgenţă şi ori de câte ori este necesar, precum şi la solicitarea şefului ierarhic;
d)execută verificarea şi întreţinerea uşilor, ferestrelor, mobilierelor din secţii;
e)execută reparaţii la tâmplăria din lemn cerute de secţiile/compartimentele/serviciile/laboratoarele din Spital;
f)repară şi schimbă feroneria de pe tâmplăria din lemn;
g)asigură buna gospodărire a materialelor necesare diferitelor lucrări;
h)apreciază în mod corect necesarul de materiale pentru diferite lucrări;
i)ia măsuri pentru păstrarea în bune condiţii a obiectelor aduse pentru reparaţii;
j)execută lucrări de reparaţii curente, reparaţii capitale şi ocazionale la instalaţiile de apă-canal (robinete, WC, spălătorie, pompe, conducte, boilere, cazane, pentru apă caldă şi rece, instalaţii de încălzire etc.);
k)execută întreţinerea din proprie iniţiativă zilnică şi periodică a instalaţiilor de apă-canalizare, oxigen, aer, vid;
l)verifică în permanenţă starea tehnică a instalaţiilor existente, propunând remedierile şi reparaţiile necesare;
m)asigură buna gospodărire a pieselor şi materialelor primite pentru intervenţii, răspunde de utilizarea judicioasă a timpului de lucru;
n)ia măsuri pentru recondiţionarea şi repararea pieselor schimbate în scopul refolosirii lor;
o)ia măsuri şi intervine pentru buna funcţionare a instalaţiilor, reducând la minimum pierderile şi riscul accidentelor;
p)după terminarea unei lucrări efectuate corespunzător, o predă beneficiarului (şeful secţiei, asistenta-şefă) şi informează şi pe şeful direct despre executarea acesteia;
q)în cazul în care este solicitat direct de conducerea secţiilor (şef secţie, asistenta-şefă) sau de către alte servicii, anunţă şeful direct despre această solicitare;
r)răspunde de materialele primite şi de inventarul materialelor din dotare, precum şi de patrimoniul instituţiei sanitare;
s)respectă normele de securitate şi sănătate a muncii şi PSI specifice unităţii;
ş)nu părăseşte locul de muncă în interes personal fără aprobarea şefului direct;
t)la începerea programului de lucru este apt pentru exercitarea atribuţiilor de serviciu;
ţ)îndeplineşte orice atribuţii de serviciu primite de la şeful de formaţie sau locţiitorul său;
u)execută lucrări de reparaţii capitale, curente şi ocazionale la toate utilajele, agregatele şi maşinile mecanice în limita competenţelor, precum şi lucrări de întreţinere şi reparaţii curente, respectiv accidentale la mobilierul din dotarea Spitalului (cărucioare, tărgi, paturi);
v)întreţine şi repară defecţiunile tehnice mecanice de la utilajele mai sus enumerate;
w)execută întreţinerea din proprie iniţiativă, zilnică şi periodică, a utilajelor mecanice, în limita competenţelor, şi anunţă şeful ierarhic de eventualele defecţiuni apărute;
x)în cazul în care primeşte atribuţii direct de la conducerea Spitalului, anunţă şeful direct dând detalii despre natura atribuţiei primite.
(6)Zidarul/Zugravul are următoarele atribuţii:
a)respectă prevederile regulamentului de organizare şi funcţionare, ale regulamentului intern, ale codului de conduită a personalului contractual şi ale contractului individual de muncă;
b)respectă programul de lucru;
c)efectuează ore suplimentare în cazurile de urgenţă şi ori de câte ori este necesar, precum şi la solicitarea şefului ierarhic;
d)execută lucrări de reparaţii tencuieli, zidărie, faianţare, gresie, pardoseli din mozaic;
e)execută lucrări de zugrăveli-vopsit interioare şi exterioare la clădirile aparţinând Spitalului;
f)stabileşte cauzele degradării sau distrugerii clădirilor, luând măsurile ce se impun;
g)asigură buna gospodărire a materialelor eliberate necesare pentru diferitele lucrări, răspunzând de folosirea lor corespunzătoare;
h)execută lucrările de construcţii, respectând cerinţele în legătură cu calitatea lucrărilor;
i)când constată apariţia unor cauze care duc la degradarea clădirilor, ia măsurile necesare pentru înlăturarea lor, consultând şeful;
j)răspunde de materialele primite şi de inventarul din dotare, precum şi de patrimoniul instituţiei sanitare;
k)respectă normele de securitate şi sănătate a muncii şi PSI specifice unităţii;
l)nu părăseşte locul de muncă în interes personal fără aprobarea şefului direct sau a locţiitorului acestuia;
m)la începerea programului de lucru este apt pentru exercitarea atribuţiilor de serviciu;
n)îndeplineşte orice atribuţii de serviciu primite de la şeful direct sau locţiitorul său, în domeniul de activitate.
(7)Liftierul are următoarele atribuţii:
a)respectă prevederile regulamentului de organizare şi funcţionare, ale regulamentului intern, ale codului de conduită a personalului contractual şi ale contractului individual de muncă;
b)respectă programul de lucru conform graficelor;
c)efectuează ore suplimentare, în cazuri de urgenţă şi ori de câte ori este necesar şi la solicitarea şefului ierarhic superior;
d)trebuie să posede autorizaţie I.S.C.I.R., pentru funcţia de "Liftier însoţitor";
e)respectă prescripţiile tehnice I.S.C.I.R. R6-2002;
f)efectuează serviciul în cabina care i-a fost repartizată prin programarea lunară;
g)însoţeşte permanent cabina, fiind interzisă încredinţarea comenzii cabinei altei persoane sau părăsirea cabinei în timpul serviciului;
h)verifică zilnic, înainte de începerea lucrului, funcţionarea în condiţii de siguranţă a cabinei;
i)efectuează şi întreţine în stare de curăţenie cabina şi zona uşilor de acces de la palier;
j)interzice încărcarea cabinei peste sarcina normală de greutate maximă;
k)dă alarma în cazul opririi accidentale între staţii;
l)opreşte ascensorul din funcţiune şi anunţă şeful direct, ori de câte ori constată deficienţe; este interzisă folosirea butonului de oprire în alte cazuri decât cele de urgenţă la solicitarea personalului medico-sanitar;
m)cunoaşte şi respectă destinaţia ascensoarelor şi programul lor de funcţionare;
n)îndeplineşte orice sarcină trasată de şeful de formaţie;
o)respectă normele de securitate şi sănătate a muncii şi P.S.I.;
p)la începerea programului de lucru se prezintă apt pentru ducerea la îndeplinire a atribuţiilor primite;
q)răspunde de inventarul pe care îl are în dotare;
r)îndeplineşte orice atribuţii de serviciu primite de la şeful direct sau înlocuitorul acestuia.
(8)Garderobierul are următoarele atribuţii:
a)primeşte hainele bolnavilor internaţi şi le înregistrează în registrul de evidenţă;
b)completează, în două exemplare, bonul de primire al hainelor, din care un exemplar este dat bolnavului, iar al doilea exemplar este prins de haina bolnavului;
c)aranjează hainele bolnavului pe umeraş, le acoperă cu husă protectoare şi le agaţă de suportul de haine; pantofii îi depozitează pe suportul de haine, sub cuierul cu haine; căciula o depozitează deasupra cuierului cu haine, pe suportul de haine;
d)la externare predă bolnavului hainele pe care le-a primit numai pe baza bonului de la internare şi a documentului de externare;
e)în cazul în care bolnavul a decedat, hainele sunt predate aparţinătorilor, sub semnătură, numai pe bază de buletin sau carte de identitate, însoţit de un act din care să rezulte decesul pacientului; în acest caz se înscriu în registrul de evidenţă numele şi prenumele celui care a preluat hainele, numărul şi seria actului de identitate, actul pe baza căruia s-a constatat decesul, în mod clar şi citeţ;
f)efectuează curăţenia în garderobă;
g)păstrează secretul de serviciu profesional asupra datelor cu care intră în contact;
h)execută orice alte atribuţii de serviciu, cu caracter temporar, în limita cunoştinţelor şi abilităţilor practice pe care le are şi care nu contravin normelor legale în vigoare.
(9)Îngrijitorul/Îngrijitoarea de unitate sanitară are în principal următoarele atribuţii:
a)efectuează curăţenia şi dezinfecţia în condiţii corespunzătoare în spaţiul repartizat;
b)asigură confortul termic al încăperilor;
c)primeşte şi răspunde de păstrarea în bune condiţii a materialelor de curăţenie pe care le are în grijă;
d)efectuează aerisirea periodică a încăperilor;
e)curăţă şi dezinfectează grupurile sanitare cu materialele şi ustensilele folosite numai în aceste locuri;
f)transportă reziduurile la depozitul de deşeuri în condiţii corespunzătoare, răspunde de depunerea lor corectă în recipiente; curăţă şi dezinfectează vasele în care se păstrează sau se transportă reziduurile.
(10)Şoferul de autovehicul de la Serviciul tehnic-administrativ are următoarele atribuţii:
a)are în primire autovehiculul şi răspunde de exploatarea şi întreţinerea acestuia;
b)completează zilnic şi corect foaia de parcurs a autovehiculului şi o predă persoanei responsabile cu evidenţă acesteia în ziua imediat următoare completării acesteia;
c)efectuează schimbul de lubrifianţi conform normelor tehnice existente în cartea autovehiculului;
d)efectuează zilnic controlul autovehiculului şi confirmă executarea reviziilor tehnice, reparaţiilor curente şi capitale, conform prevederilor normativelor auto;
e)ia în primire şi răspunde de inventarul autovehiculului;
f)anunţă şeful Serviciului tehnic-administrativ în cazul unui eveniment de circulaţie având drept urmare deteriorarea autovehiculului instituţiei;
g)la sfârşitul programului de lucru este obligat să verifice funcţionarea corectă a kilometrajului, iar în cazul apariţiei unei defecţiuni la aparatul de bord, va anunţa conducătorul ierarhic pentru urgentarea reparaţiei;
h)în cazul în care autovehiculul se defectează în timpul cursei, este obligat să anunţe conducătorul ierarhic, în cel mai scurt timp de la apariţia defecţiunii;
i)circulă pe baza planului zilnic stabilit de către şeful ierarhic în funcţie de comenzile pe care le primeşte la începerea programului de lucru;
j)este obligat să respecte regulamentul intern şi regulamentul de organizare şi funcţionare ale Spitalului şi să îndeplinească atribuţiile ce decurg din contractul de muncă;
k)răspunde material şi disciplinar de depăşirile de consum la carburant şi lubrifianţi;
l)ia măsuri pentru protejarea autovehiculului pe timpul sezonului rece, pentru a asigura funcţionarea normală a acestuia;
m)predă Serviciului tehnic-administrativ orice document în legătură cu consumurile de carburanţi;
n)curăţă şi întreţine autovehiculul în interior, în condiţii igienice, şi la sfârşitul programului îl garează în incinta Spitalului;
o)respectă confidenţialitatea tuturor aspectelor legate de locul de muncă, iar în cazul încetării relaţiilor contractuale, orice declaraţie publică legată de fostul loc de muncă poate fi atacată în justiţie;
p)nu părăseşte locul de muncă decât cu acordul şefului de serviciu;
q)pe perioada de timp necesară îndeplinirii unor atribuţii de serviciu care impun părăsirea locului de muncă va comunica unde pleacă, timpul absenţei şi numele persoanei care îi va ţine locul;
r)asigură şi răspunde de aplicarea tuturor măsurilor de igienă;
s)semnalează şefului ierarhic superior orice deficienţă legată de locul de muncă;
ş)execută orice alte atribuţii primite de la şeful ierarhic superior, în limita competenţei profesionale.
SECŢIUNEA 4:Compartimentul achiziţii, contractare
Art. 198
Compartimentul achiziţii, contractare este subordonat managerului unităţii, funcţionează respectând legislaţia în vigoare, inclusiv Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, şi procedura internă de achiziţie directă. Compartimentul achiziţii, contractare are două secţiuni: achiziţii publice şi derulare contracte.
Art. 199
Compartimentul achiziţii, contractare are în principal următoarele atribuţii:
1.a) elaborează programul anual al achiziţiilor publice, pe baza necesităţilor şi priorităţilor identificate la nivelul instituţiei, în funcţie de fondurile aprobate şi de posibilităţile de atragere a altor fonduri;
2.b) realizează punerea în corespondenţă cu sistemul de grupare şi codificare utilizat în Vocabularul comun al achiziţiilor publice (CPV) a produselor, serviciilor şi lucrărilor ce fac obiectul contractelor de achiziţie publică;
3.c) elaborează documentaţia de atribuire sau, în cazul organizării unui concurs de soluţii, documentaţia de concurs, în colaborare cu serviciile sau compartimentele care relevă necesitatea şi oportunitatea achiziţiei, pe baza referatului de necesitate şi a caietului de sarcini;
4.d) îndeplineşte obligaţiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute în Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare;
5.e) propune componenţa comisiilor de evaluare pentru fiecare contract care urmează a fi atribuit printr-o procedură de achiziţie publică;
6.f) elaborează notele justificative în toate situaţiile în care procedura de atribuire propusă pentru a fi aplicată este alta decât licitaţia deschisă sau cea restrânsă, cu aprobarea conducătorului instituţiei şi cu avizul de legalitate;
7.g) elaborează notele justificative, după caz, privind criteriul de atribuire pentru contracte, notele justificative privind îndeplinirea cerinţelor minime referitoare la situaţia economică şi financiară şi la capacitatea tehnică şi profesională solicitate, notele justificative privind determinarea valorii estimate;
8.h) elaborează calendarul procedurii de atribuire necesar pentru planificarea procesului de achiziţii publice, evitarea suprapunerilor şi întârzierilor şi monitorizarea internă a procesului de achiziţii, ţinând seama de termenele legale prevăzute pentru publicarea anunţurilor, depunerea de candidaturi/oferte, duratele previzionate pentru examinarea şi evaluarea candidaturilor/ofertelor, precum şi de orice alte termene care pot influenţa procedura;
9.i) asigură activitatea de informare şi de publicare privind pregătirea şi organizarea licitaţiilor, obiectul acestora, organizatorii, termenele, precum şi alte informaţii care să edifice respectarea principiilor care stau la baza atribuirii contractelor de achiziţii publice;
10.j) pune la dispoziţia oricărui operator economic care solicită documentaţia de atribuire/selectare/preselectare;
11.k) răspunde, în mod clar, complet şi fără ambiguităţi, la solicitările de clarificări, răspunsurile, însoţite de întrebările aferente, transmiţându-le către toţi operatorii economici care au obţinut documentaţia de atribuire, în limitele competenţei;
12.l) asigură aplicarea şi finalizarea procedurilor de atribuire, pe baza proceselor-verbale şi a raportului procedurii, prin încheierea contractelor de achiziţie publică;
13.m) întocmeşte proiectele de contracte de furnizare, servicii şi lucrări, transmite contractele de furnizare, servicii şi lucrări compartimentelor, cu care va urmări derularea contractelor, precum şi utilizatorilor, pentru derulare şi executare;
14.n) colaborează cu serviciile şi compartimentele de specialitate pentru rezolvarea problemelor legate de procedura de atribuire şi pentru urmărirea contractelor încheiate (derularea acestora fiind responsabilitatea celor implicaţi);
15.o) urmăreşte şi asigură respectarea prevederilor legale la desfăşurarea procedurilor privind păstrarea confidenţialităţii documentelor de licitaţie şi a securităţii acestora;
16.p) întocmeşte actele adiţionale la contractele încheiate (acolo unde este cazul), pe baza referatelor de necesitate aprobate de managerul Spitalului, conform prevederilor Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare;
17.q) înregistrează contestaţiile şi le comunică operatorilor economici implicaţi în procedură; asigură constituirea şi păstrarea dosarului achiziţiei, document cu caracter public;
18.r) realizează modificările sau completările necesare/corespunzătoare în programul anual al achiziţiilor, când situaţia o impune, cu aprobarea conducătorului instituţiei şi avizul Serviciului financiar-contabil;
19.s) întocmeşte şi transmite către Agenţia Naţională pentru Achiziţii Publice rapoarte privind contractele de atribuire, în format electronic, în conformitate cu legislaţia în vigoare;
20.ş) informează, în scris, conducătorul instituţiei ori de câte ori sunt încălcări sau nu sunt respectate întocmai clauzele prevăzute în contractele de achiziţii publice;
21.t) asigură arhivarea documentelor repartizate, produse şi gestionate, conform actelor normative în vigoare;
22.ţ) respectă regulamentul intern şi regulamentul de organizare şi funcţionare ale Spitalului;
23.u) coordonează întreaga activitate de aprovizionare: aprovizionarea de produse, efectuarea şi transmiterea comenzilor către furnizorii de produse şi prestatorii de servicii cu care unitatea sanitară are contracte valabil încheiate;
24.v) asigură monitorizarea derulării contractelor de achiziţii şi prestări servicii, întocmirea de noi proceduri şi optimizarea celor existente în vederea îmbunătăţirii întregului proces;
25.w) menţine şi dezvoltă relaţia directă cu furnizorii, urmăreşte onorarea obligaţiilor de plată conform clauzelor contractuale, negociază cu furnizorii condiţiile comerciale (preţuri de achiziţii/termene de plată şi livrare/garanţii/promoţii);
26.x) propune măsuri şi soluţii de îmbunătăţire a relaţiilor contractuale din punctul de vedere al raportului cost/calitate;
27.y) realizează analize comparative, rapoarte şi statistici;
28.z) urmăreşte modul de execuţie a planului de activităţi aferente contractelor aflate în responsabilitate;
29.aa) asigură corespondenţa contractuală necesară derulării contractelor şi arhivarea corespunzătoare a documentelor de proiect;
30.ab) participă la licitaţiile de achiziţii, la obţinerea de autorizaţii şi avize din partea instituţiilor publice;
31.ac) asigură respectarea legislaţiei.
Art. 200
Economistul din Compartimentul achiziţii, contractare are în principal următoarele atribuţii:
a)actualizează planul de achiziţii în funcţie de modificările intervenite în evoluţia stocurilor şi nevoile nou-apărute, face modificări de plan potrivit prevederilor legale în vigoare;
b)întocmeşte în cadrul cantităţilor alocate specificaţiile pe sortimente;
c)urmăreşte şi răspunde de bugetul alocat pe destinaţii;
d)participă la soluţionarea neînţelegerilor precontractuale cu furnizorii şi sesizează în termenul legal organele competente asupra obiecţiilor nesoluţionate;
e)se interesează de procurarea suplimentară a materialelor deficitare şi întocmeşte formele de renunţare la cotele ce depăşesc nevoile unităţii;
f)ia măsuri pentru preîntâmpinarea stocurilor supranormative şi disponibile;
g)răspunde de respectarea strictă a disciplinei contractuale, întocmeşte documentaţiile necesare acţionării la organele competente a furnizorilor în caz de nerespectare de către aceştia a obligaţiilor contractuale;
h)propune conducerii Spitalului proiectul planului de achiziţii;
i)organizează licitaţiile şi selecţiile de oferte conform legislaţiei în vigoare, urmăreşte şi verifică îndeplinirea prevederilor contractuale de achiziţie publică;
j)întocmeşte contractele de achiziţie publică a produselor şi urmăreşte semnarea lor de către reprezentanţii legali ai unităţii, precum şi toate atribuţiile compartimentului privind derularea contractelor;
k)păstrează legătură permanent cu furnizorii Spitalului;
l)îndeplineşte orice alte atribuţii date de conducerea unităţii pentru bunul mers al serviciului.
SECŢIUNEA 5:Compartiment de management al calităţii serviciilor medicale
Art. 201
Compartimentul de management al calităţii serviciilor medicale este subordonat managerului unităţii şi funcţionează respectând legislaţia în vigoare, inclusiv ordinele emise de ANMCS.
Art. 202
Compartimentul de management al calităţii serviciilor medicale are în principal următoarele atribuţii:
a)elaborează, împreună cu celelalte structuri din unitatea sanitară, planul de management al calităţii serviciilor de sănătate, coordonează şi monitorizează implementarea acestuia;
b)evaluează periodic stadiul de implementare a planului de management al calităţii serviciilor de sănătate şi nivelul de conformitate cu standardele şi cu cerinţele de monitorizare postacreditare, adoptate de către ANMCS;
c)informează periodic conducerea şi personalul din cadrul unităţii sanitare cu privire la nivelul de implementare a planului de management al calităţii serviciilor de sănătate şi, după caz, actualizarea acestuia;
d)coordonează şi monitorizează elaborarea de către structurile de la nivelul unităţii sanitare a documentelor calităţii;
e)asigură instruiri şi informări ale personalului din cadrul unităţii sanitare cu privire la organizarea şi implementarea sistemului de management al calităţii serviciilor de sănătate şi siguranţei pacientului;
f)asigură măsurarea şi evaluarea calităţii serviciilor furnizate de către unitatea sanitară, inclusiv investigarea nivelului de satisfacţie a pacienţilor;
g)coordonează şi controlează activităţile de colectare şi de raportare, conform legislaţiei în vigoare, a datelor şi documentelor necesare în procesul de implementare a sistemului de management al calităţii serviciilor de sănătate şi siguranţei pacientului;
h)coordonează şi controlează activităţile de analiză, evaluare şi raportare a indicatorilor de monitorizare a conformităţii la cerinţele standardelor ANMCS;
i)monitorizează, centralizează, analizează şi raportează către ANMCS situaţiile legate de producerea evenimentelor adverse asociate asistenţei medicale, precum şi alte informaţii necesare pregătirii evaluării unităţii sanitare sau monitorizării nivelului de conformitate cu standardele ANMCS;
j)coordonează şi participă, alături de alte structuri din unitatea sanitară, la desfăşurarea activităţilor de audit clinic;
k)îndrumă responsabili de riscuri de la nivelul structurilor din unitatea sanitară în activitatea de identificare şi de management al riscurilor;
l)asigură consiliere conducerii în domeniul managementului calităţii serviciilor de sănătate şi siguranţei pacientului şi participă la elaborarea şi implementarea politicii de calitate a serviciilor de sănătate la nivelul unităţii sanitare;
m)elaborează şi înaintează către conducerea unităţii sanitare rapoartele periodice conţinând propuneri şi recomandări ca urmare a activităţilor desfăşurate şi a rezultatelor obţinute;
n)monitorizează elaborarea, implementarea şi evaluarea eficacităţii şi/sau eficienţei procedurilor şi protocoalelor de bune practici clinice şi manageriale.
Art. 203
Structura de management al calităţii serviciilor medicale este condusă de un responsabil cu managementul calităţii, denumit în continuare RMC.
Art. 204
Îndeplineşte funcţia de RMC persoana care ocupă funcţia de şef structură de management al calităţii serviciilor medicale.
Art. 205
(1)RMC este responsabil cu coordonarea implementării sistemului de management al calităţii serviciilor medicale şi siguranţei pacientului la nivelul unităţii sanitare şi are următoarele atribuţii principale:
a)planifică, organizează, coordonează şi monitorizează întreaga activitate privind implementarea sistemului de management al calităţii serviciilor medicale şi siguranţei pacientului la nivelul unităţii sanitare;
b)coordonează şi controlează funcţionarea structurii de management al calităţii serviciilor medicale;
c)analizează şi avizează procedurile interne ale structurii de management al calităţii serviciilor medicale, care se aprobă potrivit reglementărilor legale în vigoare;
d)elaborează şi supune aprobării conducătorului unităţii sanitare planul anual de formare şi perfecţionare profesională a personalului din subordine;
e)coordonează şi monitorizează elaborarea documentelor calităţii la nivelul unităţii sanitare;
f)coordonează elaborarea şi avizează planul de management al calităţii serviciilor medicale de la nivelul unităţii sanitare;
g)coordonează şi monitorizează activităţile legate de asigurarea şi îmbunătăţirea calităţii serviciilor medicale desfăşurate de către responsabilii desemnaţi la nivelul fiecăreia dintre structurile unităţii sanitare;
h)monitorizează activităţile legate de asigurarea şi îmbunătăţirea calităţii serviciilor medicale desfăşurate de către comisiile, consiliile şi comitetele constituite la nivelul unităţii sanitare, în colaborare cu coordonatorii acestora;
i)elaborează şi înaintează spre aprobare conducătorului unităţii sanitare rapoarte periodice privind activitatea structurii de management al calităţii serviciilor medicale;
j)coordonează şi monitorizează activităţile privind raportarea şi monitorizarea evenimentelor adverse asociate asistenţei medicale;
k)colaborează cu şefii celorlalte structuri din cadrul unităţii sanitare în vederea implementării sistemului de management al calităţii serviciilor medicale şi siguranţei pacientului;
l)asigură comunicarea permanentă cu responsabilul regional cu acreditarea desemnat prin ordin al preşedintelui ANMCS, precum şi cu oficiul teritorial al ANMCS.
(2)RMC participă, fără drept de vot, la şedinţele Comitetului director pentru a prezenta aspectele relevante ale procesului de îmbunătăţire a calităţii din întreaga unitate sanitară şi a consilia conducerea Spitalului cu privire la impactul deciziilor luate asupra managementului calităţii serviciilor medicale şi siguranţei pacientului.
Art. 206
Medicul încadrat în Structura de management al calităţii serviciilor medicale are următoarele atribuţii principale:
a)monitorizează elaborarea protocoalelor de diagnostic şi tratament şi a procedurilor care vizează asistenţa medicală, urmărind respectarea regulilor de elaborare a acestora;
b)monitorizează şi analizează implementarea procedurilor şi protocoalelor care reglementează asistenţa medicală;
c)elaborează şi coordonează implementarea planului anual pentru auditul clinic;
d)monitorizează identificarea şi coordonează raportarea şi analizarea evenimentelor adverse asociate asistenţei medicale;
e)monitorizează elaborarea şi respectarea planului anual de educaţie medicală continuă a medicilor şi a farmaciştilor, pe baza analizei de nevoi ale Spitalului, astfel încât acesta să răspundă misiunii sale;
f)monitorizează elaborarea, pe baza analizei de nevoi ale Spitalului, şi respectarea planului de formare/perfecţionare a personalului medical în managementul calităţii serviciilor medicale şi siguranţei pacientului;
g)monitorizează procesul de verificare a nivelului de competenţă profesională a medicilor;
h)monitorizează activitatea de actualizare a ofertei de servicii medicale, conform nevoilor de sănătate ale populaţiei deservite;
i)monitorizează implementarea măsurilor pentru managementul integrat al cazului şi asigurarea continuităţii asistenţei medicale a pacienţilor cu afecţiuni de lungă durată;
j)analizează rezultatele monitorizării de către structurile responsabile cu prevenirea şi limitarea infecţiilor asociate asistenţei medicale a respectării măsurilor pentru prevenirea şi limitarea infecţiilor asociate asistenţei medicale;
k)monitorizează planificarea şi desfăşurarea activităţilor de îngrijiri medicale conform procedurilor, protocoalelor şi planului de îngrijiri;
l)monitorizează formarea asistenţilor medicali cu privire la utilizarea planului de îngrijiri specific specialităţii în care lucrează, la optimizarea înregistrărilor şi la utilizarea acestuia ca instrument de comunicare interprofesională, cu valoare medico-legală;
m)monitorizează elaborarea planului de educaţie medicală continuă a asistenţilor medicali, pe baza analizei de nevoi ale Spitalului;
n)monitorizează procesul de verificare a nivelului de competenţă profesională a asistenţilor medicali;
o)monitorizează procesul de repartizare a sarcinilor asistenţilor medicali şi ale infirmierilor, în funcţie de volumul de activitate, complexitatea îngrijirilor şi gradul de dependenţă a pacienţilor.
Art. 207
Referentul/Referentul de specialitate/Consilierul încadrat în Structura de management al calităţii serviciilor medicale are următoarele atribuţii principale:
a)monitorizează implementarea măsurilor pentru respectarea drepturilor pacientului;
b)monitorizează implementarea măsurilor pentru respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor), precum şi a altor dispoziţii de drept al Uniunii sau drept intern referitoare la protecţia datelor;
c)monitorizează respectarea măsurilor de limitare a accesului persoanelor neautorizate în zonele cu risc crescut;
d)monitorizează implementarea managementului riscurilor neclinice, riscului financiar şi riscului organizaţional;
e)monitorizează elaborarea procedurilor pentru implementarea bunelor practici manageriale;
f)monitorizează colectarea şi prelucrarea datelor privind asigurarea resurselor necesare respectării protocoalelor şi procedurilor medicale;
g)monitorizează colectarea şi prelucrarea datelor privind costurile corecte ale serviciilor medicale.