Art. 181. - Regulament din 2024 privind organizarea şi funcţionarea Spitalului ''Prof. dr. Constantin Angelescu''

M.Of. 880

În vigoare

Versiune de la: 2 Septembrie 2024

Art. 181

Arhivarul are următoarele atribuţii:

a)organizează depozitul de arhivă pentru păstrarea documentelor emise de toate serviciile administrative şi medicale din unitate, conform prevederilor Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

b)întocmeşte nomenclatorul dosarelor preluate, pe bază de proces-verbal, pe servicii şi compartimente, în ordine alfabetică, cronologică şi pe specificul activităţii;

c)înregistrează în registrul de evidenţă curentă toate documentele intrate şi ieşite din arhivă, pe persoană şi dată;

d)organizează inventarierea anuală a arhivei;

e)convoacă comisia de evaluare a arhivei, în vederea analizării dosarelor cu termen de păstrare expirat, şi face propuneri pentru casare sau pentru predare la Arhivele Naţionale;

f)organizează activitatea de recondiţionare a documentelor deteriorate: legare, cartonare etc.;

g)cercetează documentele din depozitul de arhivă în vederea valorificării lor;

h)pune la dispoziţia serviciilor creatoare sau acreditate din unitate sau din afara unităţii, pe bază de semnătură, documentele solicitate, în vederea eliberării de adeverinţe, copii ale documentelor, verificând integritatea acestora în momentul restituirii;

i)menţine ordinea şi curăţenia în depozitul de arhivă în vederea conservării documentelor;

j)asigură aşezarea documentelor de arhivă în rafturi şi propune achiziţionarea de mobilier funcţional;

k)asigură înregistrarea documentelor cu toate elementele cuprinse în legislaţia arhivistică: număr de înregistrare, data înregistrării, numărul şi data documentului date de emitent, numărul filelor documentului, numărul anexelor, emitentul, conţinutul documentului în rezumat, compartimentul căruia i sa repartizat, data expedierii, modul rezolvării, destinatarul, numărul de înregistrare a documentului la care se anexează şi indicativul dosarului după nomenclator etc.;

l)participă la toate formele de instruire în profil şi menţine în permanenţă legătura cu Arhivele Naţionale pentru informaţii;

m)execută orice alte atribuţii stabilite de şeful ierarhic superior sau de conducerea unităţii, în domeniul de activitate.