Secţiunea 1 - Serviciul resurse umane, normare, organizare, salarizare (R.U.N.O.S.) - Regulament din 2024 privind organizarea şi funcţionarea Spitalului ''Prof. dr. Constantin Angelescu''
M.Of. 880
În vigoare Versiune de la: 2 Septembrie 2024
SECŢIUNEA 1:Serviciul resurse umane, normare, organizare, salarizare (R.U.N.O.S.)
Art. 167
(1)Serviciul R.U.N.O.S. este organizat şi funcţionează conform dispoziţiilor legale privind normativele de personal.
(2)Serviciul R.U.N.O.S. este condus de un şef serviciu subordonat managerului unităţii şi are în subordine Compartimentul R.U.N.O., Compartimentul salarizare, Compartimentul registratură-secretariat, Compartimentul relaţii cu publicul, Compartimentul juridic, Compartimentul securitatea muncii, PSI, protecţie civilă şi situaţii de urgenţă, Compartimentul statistică şi Compartimentul arhivă.
Art. 168
Activităţile şi operaţiunile specifice care se desfăşoară la nivelul Compartimentului R.U.N.O. sunt:
1.a) aplică legislaţia în domeniul managementului resurselor umane privind angajarea, evaluarea, perfecţionarea profesională a resurselor umane din cadrul unităţii;
2.b) asigură întocmirea documentaţiilor privind modificarea/actualizarea organigramei Spitalului, a numărului de posturi, a regulamentului intern şi a regulamentului de organizare şi funcţionare, a statului de funcţii;
3.c) efectuează lucrări privind încheierea, modificarea, suspendarea şi încetarea contractului individual de muncă, precum şi acordarea tuturor drepturilor prevăzute de legislaţia muncii;
4.d) urmăreşte întocmirea şi actualizarea de către conducătorii de compartimente a fişelor de post şi asigură gestionarea lor conform prevederilor legale;
5.e) gestionează procesul de realizare a evaluării şi întocmirea rapoartelor/fişelor de evaluare a performanţelor profesionale individuale;
6.f) stabileşte şi actualizează, conform reglementărilor legale, salariile de încadrare şi celelalte drepturi salariale pentru personalul din cadrul unităţii;
7.g) asigură introducerea în baza de date a informaţiilor referitoare la personal şi actualizează baza cu datele noilor angajaţi;
8.h) întocmeşte documentaţia privind pensionarea pentru limită de vârstă sau invaliditate pentru personalul din unitate;
9.i) întocmeşte lucrările privind angajarea, promovarea şi salarizarea personalului pornind de la normativele de personal aprobate prin ordin al ministrului sănătăţii, respectând criteriile stabilite pentru fiecare categorie de personal şi avizate de Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale;
10.j) efectuează toate lucrările de acreditare şi asigurare a personalului, pe care le transmite la Casa Naţională de Asigurări de Sănătate sau a Municipiului Bucureşti, după caz;
11.k) în cadrul serviciului se efectuează toate lucrările impuse de legislaţia în vigoare cu referire la personal şi cheltuielile de personal aferente;
12.l) înregistrează cronologic şi în termenele legale toate modificările în Registrul electronic de evidenţă a salariaţilor şi le transmite în sistemul electronic REVISAL;
13.m) gestionează documentele de evidenţă a contractelor individuale de muncă şi întocmeşte actele adiţionale privind modificările contractelor de muncă;
14.n) verifică periodic şi gestionează dosarele de personal ale salariaţilor privind existenţa tuturor documentelor personale, modificări şi alte acte întocmite în legătură cu contractul individual de muncă şi actele adiţionale aferente, documentele de stare civilă şi personale;
15.o) tehnoredactează şi tipăreşte adeverinţe, decizii, adrese, acte adiţionale, note de lichidare etc.;
16.p) comunică veniturile realizate şi modificările aferente fiecărui salariat personal, fără a discuta cu terţe persoane neacreditate atât din unitate, cât şi din afara unităţii despre situaţia drepturilor salariale şi starea contractului de muncă;
17.q) pe baza delegaţiilor scrise, reprezintă unitatea în relaţiile cu diversele instituţii, în limita competenţei;
18.r) prezintă spre verificare şi avizare toate documentele întocmite, atât şefului de serviciu, cât şi structurilor competente atât din interiorul, cât şi din exteriorul unităţii, după caz;
19.s) întocmeşte dosarele de pensionare ale salariaţilor şi ţine legătura cu instituţiile abilitate;
20.ş) întocmeşte şi răspunde de eliberarea, conform procedurilor, de adeverinţe pentru medici şi asistenţi medicali în vederea înscrierii la examenele privind modificarea gradelor profesionale;
21.t) întocmeşte şi vizează legitimaţiile de serviciu ale salariaţilor;
22.ţ) ţine evidenţa medicilor rezidenţi care îşi desfăşoară perioadele de rezidenţiat şi a pontajelor acestora pe perioadele respective;
23.u) ţine evidenţa gărzilor medicilor pe secţiile cu linii de gardă pentru fiecare lună;
24.v) ţine evidenţa salariaţilor pe secţii şi compartimente, asigurând exactitatea datelor privind încadrarea conform gradelor profesionale şi salarizării acestora;
25.w) la solicitarea şefului de serviciu şi a altor instituţii, întocmeşte şi alte lucrări solicitate, specifice resurselor umane;
26.x) întocmeşte statul de funcţii şi de personal, conform structurii organizatorice aprobate pentru toate categoriile de personal;
27.y) asigură încadrarea personalului de execuţie, pentru toate categoriile, potrivit statului de funcţii şi de personal;
28.z) efectuează controlul prestării muncii, atât în cadrul programului de lucru, cât şi în afara acestui timp (gărzi, muncă suplimentară etc.);
29.aa) întocmeşte contractele de muncă pentru personalul nou-încadrat;
30.ab) organizează păstrarea în bune condiţii a arhivei unităţii;
31.ac) îndeplineşte şi alte atribuţii trasate de către conducătorul unităţii sau şeful de serviciu, în limita competenţelor sale profesionale.
Art. 169
Activităţile şi operaţiunile specifice care se desfăşoară la nivelul Compartimentului salarizare sunt:
a)calculează drepturile salariale ale angajaţilor conform pontajelor lunare şi legislaţiei aferente;
b)actualizează în permanenţă modificările legislative în cadrul programului de salarizare;
c)îşi însuşeşte dispoziţiile legale cu privire la organizarea muncii, normarea şi salarizarea personalului;
d)operează modificările salariale survenite ori de câte ori este necesar;
e)operează calculele salariale privind avansurile salariale acordate personalului aflat în concediu de odihnă;
f)păstrează evidenţa prezenţei personalului şi a efectuării concediilor de odihnă;
g)păstrează evidenţa planificării concediilor de odihnă ale personalului;
h)verifică şi centralizează concediile medicale ale personalului;
i)ţine evidenţa persoanelor aflate în întreţinerea salariaţilor, pentru o raportare corectă către instituţiile abilitate;
j)calculează orele de gardă ale medicilor din unitate şi din afara unităţii, verificând asigurarea obligaţiei lunare de gardă;
k)controlează asigurarea graficelor de lucru, atât pentru zilele lucrătoare, cât şi pentru zilele de sărbători legale, calculează drepturile băneşti pentru munca prestată în zile nelucrătoare şi sărbători legale, ore de noapte etc.;
l)întocmeşte şi ţine evidenţa fişelor fiscale anuale ale salariaţilor;
m)ţine evidenţa documentelor în baza cărora se stabilesc scutirile de impozit, plata concediilor medicale, a concediilor pentru creştere copil până la 2 ani;
n)ţine evidenţa plăţilor necuvenite şi urmăreşte recuperarea acestora;
o)păstrează legătura cu alte instituţii sau persoane abilitate pentru popriri asupra salariilor terţelor persoane şi urmăreşte plata şi stingerea acestora;
p)întocmeşte şi depune lunar declaraţiile obligatorii către instituţiile de stat;
q)întocmeşte statele de plată ale salariaţilor, conform statului de funcţii şi de personal, pentru toate secţiile şi compartimentele, conform structurii organizatorice a unităţii;
r)întocmeşte documentele pentru informarea angajaţilor cu privire la drepturile salariale din luna scadentă şi asigură distribuirea şi semnarea acestora;
s)informează salariaţii cu privire la modificarea drepturilor salariale;
ş)asigură completarea şi transmiterea formalităţilor necesare băncilor pentru întocmirea cardurilor de debit ale salariaţilor pentru plata drepturilor salariale;
t)gestionează evidenţa corectă şi la zi a conturilor de card ale salariaţilor;
ţ)întocmeşte lunar situaţia drepturilor salariale şi o transmite corect şi la timp Compartimentului contabilitate pentru efectuarea viramentelor privind restul de plată a salariilor şi plata către bugetul statului a contribuţiilor aferente salariilor;
u)contribuie la fundamentarea sistemului de salarizare;
v)menţine în permanenţă relaţia cu Compartimentul R.U.N.O. în vederea corelării datelor de personal între cele două compartimente;
w)la solicitarea personalului, întocmeşte adeverinţe pentru diverse instituţii;
x)efectuează punctajul la închiderea lunii între compartimentele R.U.N.O., salarizare şi contabilitate.
Art. 170
Activităţile şi operaţiunile specifice care se desfăşoară la nivelul Compartimentului registratură-secretariat sunt:
a)înregistrează cronologic toate documentele care intră şi ies din unitate;
b)soluţionează şi distribuie către serviciile şi birourile corespunzătoare documentele înregistrate în secretariat;
c)păstrează legătura cu serviciile, birourile, secţiile şi compartimentele unităţii cu privire la documentele intrate în unitate, dar şi cele interne privind diverse solicitări şi adrese;
d)înregistrează şi ştampilează toate documentele primite din serviciile unităţii în relaţia cu salariaţii şi partenerii externi şi asigură distribuirea acestora către celelalte compartimente ale unităţii;
e)copiază şi arhivează diverse solicitări (foi de observaţie pentru diverse instituţii, relaţia dintre secţii/compartimente şi conducerea unităţii etc.).
Art. 171
Atribuţiile Compartimentului juridic sunt în principal următoarele:
a)avizează, nu doar la cererea organelor de conducere ale unităţii, din punctul de vedere al legalităţii, actele juridice care urmează a fi încheiate de către instituţie, măsurile ce urmează a fi luate, precum şi orice alte acte care pot angaja răspunderea patrimonială a unităţii;
b)asigură asistenţă de specialitate juridică în lucrările cu caracter juridic care au aplicabilitate în unităţile sanitare;
c)avizează contractele de muncă şi deciziile emise de conducerea unităţii;
d)avizează, pe baza documentaţiei primite de la serviciul de resort, contractele şi proiectele oricăror acte, cu caracter judiciar, în legătură cu activitatea unităţii sanitare;
e)colaborează la întocmirea instrucţiunilor emise de conducerea unităţii sau a altor acte cu caracter normativ, pentru asigurarea legalităţii necesare;
f)reprezintă şi apără interesele Spitalului în faţa organelor administraţiei de stat, a instanţelor judecătoreşti şi a altor organe cu caracter jurisdicţional, precum şi în cadrul oricărei proceduri prevăzute de lege, în baza delegaţiei date de conducerea Spitalului;
g)analizează, împreună cu Serviciul financiar-contabil, situaţia pagubelor şi avizează, la cerere, în legătură cu măsurile de urmărire a debitorilor, în condiţiile actelor normative în vigoare;
h)avizează situaţiile debitelor rezultate din pagube, ce se înaintează organelor superioare;
i)urmăreşte apariţia actelor normative şi semnalează organelor de conducere şi serviciilor interesate atribuţiile ce le revin din acestea.
Art. 172
Principalele atribuţii ale Compartimentului de securitate a muncii, PSI, protecţie civilă şi situaţii de urgenţă sunt următoarele:
a)aprobă programul anual de securitate şi sănătate în muncă;
b)urmăreşte aplicarea acestui program, inclusiv alocarea mijloacelor necesare realizării prevederilor acestuia şi eficienţa din punctul de vedere al îmbunătăţirii condiţiilor de muncă;
c)urmăreşte modul în care se aplică şi se respectă reglementările legale privind securitatea şi sănătatea în muncă;
d)analizează factorii de risc de accidentare şi îmbolnăvire profesională existenţi la locurile de muncă;
e)analizează propunerile salariaţilor privind prevenirea accidentelor de muncă şi a îmbolnăvirilor profesionale, precum şi pentru îmbunătăţirea condiţiilor de muncă;
f)efectuează cercetări proprii asupra accidentelor de muncă şi îmbolnăvirilor profesionale;
g)efectuează inspecţii privind aplicarea şi respectarea normelor de securitate şi sănătate în muncă;
h)informează inspectoratele de protecţie a muncii despre incidentele care ţin de protecţia muncii în propria unitate;
i)asigură participarea salariaţilor la luarea unor hotărâri care vizează schimbări cu implicaţii în domeniul protecţiei muncii;
j)dezbate raportul scris, prezentat Comitetului de securitate şi sănătate în muncă de către conducătorul unităţii cel puţin o dată pe an, cu privire la situaţia securităţii şi sănătăţii în muncă, prezintă acţiunile care au fost întreprinse şi eficienţa acestora în anul încheiat, precum şi programul de protecţie a muncii pentru anul următor; un exemplar din acest raport trebuie prezentat inspectoratului teritorial de protecţie a muncii;
k)verifică aplicarea normativului-cadru de acordare şi utilizare a echipamentului individual de protecţie, ţinând seama de factorii de risc identificaţi;
l)verifică reintegrarea şi menţinerea în muncă a salariaţilor care au suferit accidente de muncă ce au avut ca efect diminuarea capacităţii de muncă.
Art. 173
Compartimentul statistică are următoarele atribuţii:
a)creşterea eficienţei operaţionale a unităţii în cadrul administraţiei publice;
b)asigurarea întocmirii situaţiilor statistice conform legislaţiei aferente;
c)integrarea serviciilor prestate în reţeaua naţională de informaţii;
d)asigurarea accesului la informaţii de specialitate prin tehnologii de actualitate;
e)îmbunătăţirea managementului fluxului de documente;
f)furnizarea către structurile competente autorizate a datelor de utilitate publică ale unităţii;
g)perfecţionarea şi totodată simplificarea relaţiilor unităţii cu mediul de afaceri şi cu structurile administraţiei publice;
h)coordonează întreaga activitate de statistică a Spitalului.
Art. 174
Şeful Serviciului R.U.N.O.S. are următoarele atribuţii:
1.a) informează angajaţii cu privire la conţinutul şi modul de aplicare a procedurilor de resurse umane, specifice unităţii, conform legislaţiei în domeniu;
2.b) reprezintă unitatea în relaţia cu instituţiile de stat pe probleme de personal, cu candidaţii, furnizorii de servicii de specialitate şi alţi terţi cu care intră în contact în interes de serviciu;
3.c) recrutează, selectează şi angajează personalul în funcţie de necesarul unităţii şi de numărul de posturi aprobate;
4.d) gestionează dosarele profesionale ale angajaţilor, precum şi alte documente specifice activităţii de resurse umane;
5.e) gestionează buna desfăşurare şi în conformitate cu specificul unităţii şi cu legislaţia în vigoare a întocmirii statului de plată a salariilor pe fiecare lună;
6.f) gestionează modul şi felul de raportare a diverselor situaţii solicitate de instituţii ale statului, referitoare la personal şi salarizare;
7.g) identifică şi centralizează necesarul şi deficitul de personal din unitate;
8.h) asigură necesarul de personal pe secţiile medicale în funcţie de solicitările şi mişcarea personalului intern şi recrutare externă, prin selectarea de CV-uri;
9.i) primeşte solicitările de recrutare de personal de la şefii de servicii/secţii;
10.j) selectează CV-urile candidaţilor în funcţie de cerinţele postului;
11.k) contactează persoanele selectate în vederea stabilirii interviului, programează şi susţine interviurile pentru cunoaşterea candidatului şi conturarea profilului acestuia;
12.l) organizează şi desfăşoară procesul de testare a candidaţilor, selectează candidaţii care corespund cerinţelor postului şi programează interviul final, prezentând-le candidaţilor condiţiile de angajare;
13.m) întocmeşte dosarele de personal pentru noii angajaţi, informează asupra contractului individual de muncă, locului de muncă, atribuţiilor şi obligaţiilor locului de muncă, întocmeşte decizia anexă la contractul de muncă;
14.n) prezintă noului angajat regulamentul intern şi procedurile specifice de lucru;
15.o) asigură buna gestionare a documentelor de personal ale noilor angajaţi;
16.p) urmăreşte orientarea şi integrarea în unitate a noilor angajaţi;
17.q) identifică nevoile de instruire a personalului unităţii;
18.r) asigură relaţiile operative cu medicul de medicina muncii în vederea verificării personalului, conform prevederilor legale;
19.s) întocmeşte rapoarte conform procedurilor interne şi regulamentului intern şi de organizare şi funcţionare, specifice serviciului;
20.ş) redactează şi centralizează documente specifice resurselor umane: rapoarte, adrese, cereri, înştiinţări etc.;
21.t) participă la şedinţele Comitetului director, fiind informat permanent asupra problemelor de personal ale unităţii şi asigurând soluţionarea acestora;
22.ţ) întocmeşte lunar rapoartele privind cheltuielile de personal;
23.u) contribuie la fundamentarea sistemului de salarizare din unitate;
24.v) realizează fişele de post ale personalului din subordine;
25.w) răspunde la toate solicitările din unitate şi din afara unităţii legate de raportări privind personalul şi cheltuielile de personal;
26.x) urmăreşte folosirea integrală a timpului de lucru de către toţi salariaţii unităţii, efectuarea controlului prestării muncii, atât în cadrul programului de lucru, cât şi în afara acestui timp (gărzi, muncă suplimentară etc.);
27.y) întocmeşte fişele de evaluare a personalului din subordine, conform dispoziţiilor legale;
28.z) evaluează permanent performanţele profesionale individuale ale fiecărui angajat din subordine, în conformitate cu prevederile legale;
29.aa) vizează anual legitimaţiile persoanelor angajate;
30.ab) organizează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante şi temporar vacante din unitate, conform legislaţiei în vigoare;
31.ac) întocmeşte şi aduce la cunoştinţă fişa postului pentru personalul din subordine şi verifică existenţa fişei postului pentru fiecare angajat în parte;
32.ad) furnizează date privind numărul de personal pe structură în vederea elaborării bugetului de venituri şi cheltuieli;
33.ae) participă la fundamentarea bugetului de venituri şi cheltuieli al Spitalului, furnizând informaţii, conform competenţelor;
34.af) efectuează controlul financiar preventiv asupra actelor ce intră în competenţa serviciului.
Art. 175
Referentul/Economistul R.U.N.O.S. are următoarele atribuţii:
a)întocmirea statului de funcţii şi de personal conform legislaţiei în domeniu;
b)întocmirea contractelor individuale de muncă pentru personalul nou-încadrat;
c)întocmirea şi ţinerea la zi a contractelor de muncă ale salariaţilor;
d)ţinerea evidenţei salariaţilor şi păstrarea pe timpul angajării a dosarelor personale;
e)întocmirea documentelor potrivit dispoziţiilor legale în vederea pensionării;
f)întocmirea documentelor privind modificările intervenite în contractele individuale de muncă ale salariaţilor (promovare, schimbarea funcţiei, desfacerea contractului etc.);
g)eliberarea legitimaţiilor persoanelor-nou încadrate în muncă;
h)eliberarea adeverinţelor solicitate de salariaţi;
i)întocmirea dărilor de seamă statistice lunare, trimestriale, semestriale şi anuale privind personalul încadrat conform cerinţelor;
j)transmiterea la CASAOPSNAJ a documentelor de asigurare de răspundere civilă şi a certificatelor de membru al Colegiului Medicilor din România pentru medici, a autorizaţiilor de liberă practică pentru asistenţii medicali în vederea încheierii contractului de furnizări de servicii medicale;
k)participă la întocmirea regulamentului de organizare şi funcţionare şi a regulamentului de ordine interioară;
l)întocmeşte dosarele de pensionare ale angajaţilor, în condiţiile legii;
m)organizează arhiva de personal, inclusiv eliberarea de copii ale actelor personalului, adeverinţe etc.;
n)alte lucrări dispuse de şeful serviciului sau ale managerului, în conformitate cu prevederile legii.
Art. 176
Referentul/Economistul salarizare are următoarele atribuţii:
a)asigurarea acordării drepturilor salariale ca salarii de bază, indemnizaţii de conducere, salarii de merit, spor de vechime, spor pentru condiţii deosebite, gărzi, indemnizaţii, premii anuale, indemnizaţii de asigurări sociale, în conformitate cu dispoziţiile legale;
b)întocmirea declaraţiei privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale, potrivit legislaţiei în vigoare;
c)întocmirea declaraţiei privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată către bugetul Fondului pentru ajutorul de şomaj, potrivit prevederilor legale;
d)întocmirea declaraţiei nominale privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată către Fondul naţional unic de asigurări sociale de sănătate, conform legislaţiei specifice;
e)întocmirea declaraţiei privind evidenţa nominală a asiguraţilor care au beneficiat de concedii şi indemnizaţii şi a obligaţiilor de plată către bugetul Fondului naţional unic de asigurări sociale de sănătate pentru concedii şi indemnizaţii, conform legislaţiei aplicabile;
f)completarea certificatelor de concediu medical potrivit legii;
g)totalizarea numărului de zile de concediu medical pentru incapacitate temporară de muncă avute în ultimele 12 luni în vederea acordării certificatelor de concediu medical pentru angajaţii unităţii;
h)întocmirea dărilor de seamă statistice lunare, trimestriale, semestriale şi anuale privind fondul de salarii;
i)întocmirea fişelor de evidenţă ale salariaţilor;
j)verificarea corectitudinii întocmirii pontajelor pentru fiecare salariat;
k)participarea la fundamentarea bugetului de venituri şi cheltuieli al Spitalului, furnizând date de specialitate.
Art. 177
Registratorul/Secretarul-dactilograf de la Compartimentul registratură-secretariat are următoarele atribuţii:
a)asigură comunicarea cu personalul angajat şi cu personalul din afara unităţii;
b)preia corespondenţa de la registratură în vederea repartizării de către conducere serviciilor interesate spre rezolvare;
c)pregăteşte corespondenţa Compartimentului registratură-secretariat pentru expediere/predare către structurile unităţii spre rezolvare;
d)preia, transmite mesaje şi legături telefonice;
e)redactează înscrisuri dictate de conducere;
f)clasează documente;
g)preia corespondenţa emisă de serviciile şi compartimentele din unitate, pe care o prezintă conducerii în vederea semnării;
h)înscrie persoanele în audienţă;
i)asigură evidenţa secţiilor, laboratoarelor, serviciilor de numire, nominalizarea personalului de conducere, adreselor şi numerelor de telefon (fix, mobil);
j)asigură evidenţa autorităţilor publice locale şi centrale, precum şi a personalului din conducerea acestora;
k)ţine evidenţa deplasărilor;
l)înregistrează, repartizează şi urmăreşte rezolvarea unor lucrări primite prin fax;
m)multiplică materialele în vederea repartizării lor pe secţii sau servicii;
n)rezolvă problemele de protocol, de desfăşurare în condiţii bune a întâlnirilor cu persoane din afara unităţii;
o)organizează şedinţele;
p)păstrează ştampila rotundă a unităţii, aplicând-o numai pe semnătura managerului;
q)primeşte şi înregistrează corespondenţa intrată în unitate şi o prezintă conducerii prin Compartimentul registratură-secretariat pentru a dispune, prin rezoluţie, repartizarea către secţii, servicii, compartimente;
r)transmite corespondenţa primită de la Compartimentul registratură-secretariat către secţii şi serviciile de specialitate spre rezolvare;
s)expediază corespondenţa către exterior conform normelor legale;
ş)gestionează timbrele poştale.
Art. 178
Consilierul juridic are în principal următoarele atribuţii:
a)apără interesele legitime ale instituţiei în faţa instanţelor de judecată, autorităţilor de control şi în relaţiile cu terţe persoane fizice sau juridice;
b)verifică şi avizează din punctul de vedere al legalităţii dispoziţiile cu caracter normativ şi informează conducerea asupra atribuţiilor ce revin unităţii în legătură cu activitatea desfăşurată;
c)asigură şi răspunde de legalitatea măsurilor, contractelor şi actelor ce urmează să se încheie de către conducerea unităţii;
d)asigură asistenţă de specialitate juridică conducătorului instituţiei şi şefilor de structuri privind modul de aplicare a actelor normative specifice Spitalului;
e)răspunde de primirea citaţiilor, a titlurilor executorii;
f)consiliază la cerere Comitetul director al Spitalului, avizând legalitatea actelor supuse spre soluţionare;
g)avizează din punct de vedere juridic legalitatea contractelor;
h)urmăreşte apariţia actelor normative şi informează conducerea Spitalului şi serviciile interesate despre normativele specifice şi asigură prelucrarea acestora;
i)verifică, avizează şi contrasemnează actele cu caracter juridic şi administrativ primite spre avizare;
j)colaborează cu serviciile tehnic, aprovizionare şi administrativ la întocmirea proiectelor de contracte iniţiate de aceste servicii cu terţe persoane fizice şi juridice;
k)se ocupă cu învestirea cu formulă executorie şi punerea în executare a sentinţelor definitive obţinute în urma acţiunilor promovate în justiţie;
l)se ocupă de recuperarea cheltuielilor de spitalizare rezultate din vătămări corporale, accidente rutiere sesizate de organele de cercetare penală;
m)întocmeşte documentaţia necesară constituirii de parte civilă în cauzele penale în care Spitalul este parte în proces;
n)analizează şi soluţionează, împreună cu celelalte compartimente, sesizările şi reclamaţiile adresate Spitalului;
o)soluţionează, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, solicitările primite de la salariaţi, petenţi, unităţi, organizaţii patronale şi sindicale, precum şi pe cele transmise de Ministerul Sănătăţii, direcţia de sănătate publică;
p)asigură primirea la unitate, în termen util, a copiilor după hotărârile judecătoreşti rămase definitive şi irevocabile, precum şi a oricăror altor titluri, pe care le va comunica conducerii şi departamentelor, în termen legal, în vederea înregistrării în evidenţele contabile ale unităţii;
q)colaborează, în vederea recuperării cheltuielilor de spitalizare acordate cetăţenilor străini, cu ambasade şi consulate ale ţărilor cu care nu există tratate de colaborare încheiate în domeniul asistenţei medicale între state;
r)participă la întocmirea regulamentului de organizare şi funcţionare şi a regulamentului intern în care se stabilesc atribuţiile structurilor medico-administrative;
s)răspunde de stabilirea necesarului de materiale consumabile şi de birotică în vederea realizării părţii corespunzătoare a planului anual de achiziţii al Spitalului;
ş)semnalează, în scris, conducerii unităţii şi departamentelor interesate şi face propuneri cu privire la deficienţele constatate ca urmare a hotărârilor instanţelor judecătoreşti pronunţate în litigiile în care unitatea este parte, în vederea luării măsurilor corespunzătoare, pentru evitarea repetării unor asemenea deficienţe.
Art. 179
Atribuţiile personalului desemnat pentru securitatea muncii, PSI, protecţie civilă şi situaţii de urgenţă specifice postului sunt identificate prin Legea securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, cu modificările şi completările ulterioare, şi sunt cuprinse în fişa postului astfel:
1.a) identifică pericolele şi evaluează riscurile pentru fiecare componentă a sistemului de muncă, respectiv executant, sarcină de muncă, mijloace de muncă/echipamente de muncă şi mediul de muncă, pe locuri de muncă/posturi de lucru, pe care le supune spre verificare şi aprobare;
2.b) elaborează şi actualizează planul de prevenire şi protecţie, prezentându-l spre verificare şi aprobare;
3.c) elaborează instrucţiuni proprii pentru completarea şi/sau aplicarea reglementărilor de securitate şi sănătate în muncă, ţinând seama de particularităţile activităţilor şi ale Spitalului, precum şi ale locurilor de muncă/posturilor de lucru;
4.d) propune atribuţii şi răspunderi în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, ce revin lucrătorilor, corespunzător funcţiilor exercitate, care se consemnează în fişa postului, cu aprobarea angajatorului;
5.e) verifică cunoaşterea şi aplicarea de către toţi lucrătorii a măsurilor prevăzute în planul de prevenire şi protecţie, precum şi a atribuţiilor şi responsabilităţilor ce le revin în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, stabilite prin fişa postului;
6.f) întocmeşte şi asigură documentaţia cu caracter tehnic necesară informării şi instruirii lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;
7.g) elaborează tematici pentru toate fazele de instruire, stabileşte periodicităţi adecvate pentru fiecare loc de muncă, le supune verificării coordonatorului de compartiment şi aprobării managerului, asigură informarea şi instruirea lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi verifică cunoaşterea şi aplicarea de către lucrători a informaţiilor primite;
8.h) elaborează programul de instruire-testare la nivelul Spitalului şi îl supune verificării şi aprobării;
9.i) asigură întocmirea planului de acţiune în caz de pericol grav şi iminent, conform prevederilor art. 101-107 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificările şi completările ulterioare, pe care îl supune verificării şi aprobării, şi se asigură ca toţi lucrătorii să fie instruiţi pentru aplicarea lui, ţine evidenţa zonelor cu risc ridicat şi specific;
10.j) identifică şi stabileşte zonele care necesită semnalizare de securitate şi sănătate în muncă, stabileşte tipul de semnalizare necesar şi amplasarea conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 971/2006 privind cerinţele minime pentru semnalizarea de securitate şi/sau de sănătate la locul de muncă, cu modificările şi completările ulterioare;
11.k) ţine evidenţa meseriilor şi a profesiilor prevăzute de legislaţia specifică, pentru care este necesară autorizarea exercitării lor;
12.l) ţine evidenţa posturilor de lucru care necesită examene medicale suplimentare;
13.m) ţine evidenţa posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii, necesită testarea aptitudinilor şi/sau control psihologic periodic;
14.n) monitorizează funcţionarea sistemelor şi dispozitivelor de protecţie, a aparaturii de măsură şi control, precum şi a instalaţiilor de ventilare sau a altor instalaţii pentru controlul noxelor în mediul de muncă;
15.o) verifică starea de funcţionare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgenţă, precum şi a sistemelor de siguranţă;
16.p) informează angajatorul, în scris, asupra deficienţelor constatate în timpul controalelor efectuate la locul de muncă şi propune măsuri de prevenire şi protecţie;
17.q) ţine evidenţa echipamentelor de muncă şi urmăreşte ca verificările periodice şi, dacă este cazul, încercările periodice ale echipamentelor de muncă să fie efectuate de persoane competente, conform prevederilor din Hotărârea Guvernului nr. 1.146/2006 privind cerinţele minime de securitate şi sănătate pentru utilizarea în muncă de către lucrători a echipamentelor de muncă;
18.r) identifică echipamentele individuale de protecţie necesare pentru posturile de lucru din Spital şi întocmeşte necesarul de dotare a lucrătorilor cu echipament individual de protecţie, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1.048/2006 privind cerinţele minime de securitate şi sănătate pentru utilizarea de către lucrători a echipamentelor individuale de protecţie la locul de muncă, republicată;
19.s) urmăreşte întreţinerea, manipularea şi depozitarea adecvată a echipamentelor individuale de protecţie şi a înlocuirii lor la termenele stabilite, precum şi în celelalte situaţii prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 1.048/2006 privind cerinţele minime de securitate şi sănătate pentru utilizarea de către lucrători a echipamentelor individuale de protecţie la locul de muncă, republicată;
20.ş) participă la cercetarea evenimentelor conform componentelor prevăzute la art. 108-177 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificările şi completările ulterioare;
21.t) întocmeşte evidenţele conform componentelor prevăzute la art. 108-177 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificările şi completările ulterioare;
22.ţ) elaborează rapoarte privind accidentele de muncă suferite de angajaţii Spitalului, în conformitate cu prevederile art. 12 alin. (1) lit. d) din Legea securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, cu modificările şi completările ulterioare;
23.u) urmăreşte realizarea măsurilor dispuse de către inspectorii de muncă, cu prilejul vizitelor de control şi al cercetării evenimentelor;
24.v) colaborează cu lucrătorii şi/sau reprezentanţii lucrătorilor, medicul de medicina muncii, în vederea coordonării măsurilor de prevenire şi protecţie;
25.w) participă la actualizarea planului de avertizare, a planului de prevenire şi protecţie;
26.x) face propunere de sancţiuni şi stimulente pentru lucrători, pe criteriul îndeplinirii atribuţiilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;
27.y) face propunerea de clauze privind securitatea şi sănătatea în muncă la încheierea contractelor de prestări de servicii cu alţi angajatori, inclusiv la cele încheiate cu angajatorii străini;
28.z) întocmeşte un necesar de mijloace materiale pentru desfăşurarea acestor activităţi;
29.aa) efectuează activităţile legate de supravegherea stării de sănătate a lucrătorilor în conformitate cu prevederile art. 24 şi 25 din Legea securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, cu modificările şi completările ulterioare;
30.ab) participă la expertizarea şi evaluarea punctelor de lucru (secţii, compartimente, servicii, laboratoare) pentru reînnoirea avizelor de încadrare a locurilor de muncă în condiţii deosebite, împreună cu reprezentanţii direcţiei de sănătate publică (compartiment medicina muncii) şi reprezentanţii inspectoratului teritorial de muncă (compartiment S.S.M.) sau, după caz, ai Inspecţiei Muncii;
31.ac) verifică efectuarea instructajelor periodice la fiecare punct de lucru şi consemnează verificarea în fişa de instruire individuală privind securitatea şi sănătatea muncii;
32.ad) efectuează instruirea introductiv generală pentru personalul nou-angajat;
33.ae) instruieşte conducătorii locurilor de muncă desemnaţi în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;
34.af) execută alte atribuţii trasate de şefii ierarhici în vederea îndeplinirii obiectivelor compartimentului;
35.ag) respectă prevederile regulamentului de organizare şi funcţionare, ale regulamentului intern, ale Codului de conduită a personalului contractual şi ale contractului individual de muncă;
36.ah) monitorizează activitatea de protecţie a mediului la toate secţiile/compartimentele/serviciile/laboratoarele Spitalului;
37.ai) face parte din comisiile de achiziţie a tuturor lucrărilor pe linie de mediu;
38.aj) organizează, potrivit legislaţiei în vigoare, activitatea de prevenire şi stingere a incendiilor în toate locurile de muncă aparţinătoare Spitalului, întocmirea actelor de autoritate referitoare la activitatea PSI;
39.ak) împreună cu responsabilul de specialitate în domeniul protecţiei civile, organizează şi asigură instruirea salariaţilor din cadrul Spitalului în domeniul situaţiilor de urgenţă, potrivit legislaţiei specifice;
40.al) execută controale sistematice în vederea respectării prevederilor şi instrucţiunilor de prevenire şi stingere a incendiilor;
41.am) urmăreşte dotarea, conform normelor, a tuturor locurilor de muncă din cadrul Spitalului cu instalaţii, mijloace de stingere a incendiilor şi cu echipamentele de protecţie necesare pentru prevenirea şi stingerea incendiilor, precum şi cu sistemele, aparatele şi dispozitivele de protecţie împotriva incendiilor; asigură şi răspunde de menţinerea în permanentă stare de funcţionare a acestor dotări, asigură utilizarea, verificarea, întreţinerea şi repararea mijloacelor de apărare împotriva incendiilor cu personal atestat, conform instrucţiunilor furnizate de proiectant;
42.an) asigură şi răspunde de pregătirea corespunzătoare a întregului personal din unitate în ceea ce priveşte modul de comportare şi de acţiune în cazul unui incendiu;
43.ao) în caz de incendiu, coordonează acţiunile de intervenţie ale forţelor şi mijloacelor proprii sectorului respectiv şi cooperează cu pompierii militari sau alţi specialişti sosiţi la locul incendiului, comunicând acestora elemente tehnice specifice instalaţiilor afectate, pentru a se asigura eficienţa intervenţiei;
44.ap) controlează modul în care se execută lucrările cu foc deschis, instruirea şi dotarea corespunzătoare a personalului respectiv, respectarea normelor şi instrucţiunilor în vigoare în acest domeniu;
45.aq) ia măsuri pentru ca permanent căile de acces să rămână libere, neblocate;
46.ar) ia măsuri pentru întocmirea, actualizarea, afişarea şi însuşirea de către întreg personalul a instrucţiunilor de apărare împotriva incendiilor;
47.as) face propuneri de reglementări tehnice şi organizatorice ale activităţii de apărare împotriva incendiilor în domeniul specific;
48.aş) solicită şi obţine avizele şi autorizaţiile de securitate la incendiu, prevăzute de lege, şi se asigură de respectarea condiţiilor care au stat la baza eliberării acestora;
49.at) îndeplineşte şi răspunde de realizarea la termen de către personalul din Spital a obligaţiilor şi măsurilor ce le revin privind autoapărarea împotriva incendiilor;
50.aţ) îndeplineşte, la termen, măsurile şi atribuţiile de PSI ce revin Spitalului în urma controalelor executate de organele de specialitate;
51.au) ia măsuri pentru întocmirea, actualizarea, afişarea şi însuşirea de către personal a Instrucţiunilor de apărare împotriva incendiilor;
52.av) prezintă conducerii, semestrial sau de câte ori situaţia impune, raportul de evaluare a capacităţii de apărare împotriva incendiilor;
53.aw) îndrumă şi controlează activitatea de apărare împotriva incendiilor;
54.ax) verifică hidranţii de interior din secţiile/compartimentele/serviciile/laboratoarele Spitalului;
55.ay) organizează testarea anuală din punctul de vedere al securităţii muncii şi trecerea rezultatelor testării în fişele individuale ale tuturor angajaţilor Spitalului;
56.az) efectuează instructajului introductiv general al personalului la angajare;
57.ba) verifică toate încăperile din cadrul Spitalului, instalaţiile electrice pentru depistarea improvizaţiilor sau a defecţiunilor;
58.bb) efectuează exerciţiul de alarmare cu privire la: modul de folosire a stingătoarelor, anunţarea şi alarmarea în caz de incendiu, asigurarea căilor de acces, evacuare şi de intervenţie, pentru fiecare secţie/compartiment/serviciu/laborator în parte, conform planificării;
59.bc) întocmeşte planurile de analiză şi de acoperire a riscurilor;
60.bd) participă la organizarea şi coordonarea asistenţei medicale în caz de calamităţi, catastrofe şi alte situaţii deosebite, coordonează evacuarea bunurilor materiale şi a persoanelor, prin stabilirea grupelor de evacuare şi a responsabilităţilor acestora;
61.be) participă la coordonarea acordării primului ajutor calificat împreună cu inspectoratul pentru situaţii de urgenţă şi alte structuri ale administraţiei publice locale şi judeţene, precum şi ale Ministerului Sănătăţii;
62.bf) elaborează şi supune aprobării planul de intervenţie pe tipuri de risc identificate şi planul de evacuare în situaţii de urgenţă;
63.bg) organizează activitatea în domeniul protecţiei civile a structurilor pentru managementul situaţiilor de urgenţă, identificarea riscurilor generatoare de situaţii de urgenţă, elaborarea şi revizuirea periodică a planurilor şi protocoalelor de intervenţie/evacuare a personalului, a pacienţilor şi a bunurilor de patrimoniu, specifice pe fiecare tip de risc identificat, actualizarea permanentă a evidenţelor şi a documentelor de organizare a structurilor pentru managementul situaţiilor de urgenţă;
64.bh) planifică şi organizează activitatea de pregătire a salariaţilor privind protecţia civilă, întocmind tematici de pregătire, planificare şi instructaj periodic;
65.bi) întocmeşte, actualizează permanent şi transmite inspectoratului teritorial pentru situaţii de urgenţă lista cu substanţele periculoase, clasificate potrivit legii, utilizate în activitate sub orice formă;
66.bj) elaborează şi supune spre analiza conducătorului instituţiei raportul anual de evaluare a nivelului de gestionare a situaţiilor de urgenţă din cadrul Spitalului;
67.bk) participă la instruirile periodice sau planificate în domeniul protecţiei civile, organizate de către inspectoratul judeţean pentru situaţii de urgenţă, instituţia prefectului, Ministerul Sănătăţii, direcţia de sănătate publică etc.;
68.bl) participă la aplicaţiile tehnico-tactice organizate de către instituţiile ierarhice superioare, în scopul prevenirii, reducerii sau eliminării riscurilor de producere a situaţiilor de urgenţă şi a consecinţelor acestora, protecţiei populaţiei, mediului, bunurilor şi valorilor de patrimoniu;
69.bm) elaborează şi supune aprobării măsuri specifice obligatorii privind gestionarea situaţiilor de urgenţă;
70.bn) elaborează protocoale de intervenţie şi evacuare a pacienţilor şi a personalului în cazul producerii unor situaţii de urgenţă provocate de incendiu, cutremur sau accident chimic şi le actualizează ori de câte ori situaţia o impune;
71.bo) participă la pregătirea grupelor de intervenţie constituite pe tipuri de risc cuprinse în structurile pentru managementul situaţiilor de urgenţă ale salariaţilor;
72.bp) actualizează permanent documentele de organizare, grupele de intervenţie şi duce la îndeplinire atribuţiile trasate de instituţiile superioare ierarhic pe linie de protecţie civilă;
73.bq) este responsabil de specialitate în domeniul protecţiei civile, organizează exerciţii de alarmare cu specific în domeniul situaţiilor de urgenţă la toate punctele de lucru ale Spitalului;
74.br) organizează activitatea de protecţie a informaţiilor clasificate conform Hotărârii Guvernului nr. 585/2002 privind transportul, predarea şi primirea corespondenţei clasificate;
75.bs) efectuează testări anuale privind modul de însuşire şi nivelul de cunoştinţe privind activităţile ce trebuie desfăşurate în cazul producerii dezastrelor;
76.bş) asigură şi răspunde de pregătirea corespunzătoare a întregului personal din unitate în ceea ce priveşte modul de comportare şi de acţiune în cazul producerii unui dezastru;
77.bt) îndeplineşte la termen măsurile şi atribuţiile în domeniul protecţiei civile rezultate în urma controalelor executate de organele de specialitate.