Capitolul iii - Organizarea societăţii cooperative - Legea 1/2005 privind organizarea şi funcţionarea cooperaţiei - REPUBLICARE
M.Of. 368
În vigoare Versiune de la: 15 Iulie 2018
CAPITOLUL III:Organizarea societăţii cooperative
SECŢIUNEA 1:Adunarea generală
Art. 34
(1)Adunarea generală este alcătuită din totalitatea membrilor cooperatori.
(2)Adunările generale sunt ordinare şi extraordinare.
(3)Adunarea generală se convoacă de către consiliul de administraţie sau de administratorul unic, după caz.
(4)Convocarea se face fie prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, fie prin semnarea convocatorului de fiecare membru cooperator şi publicarea cu cel puţin 15 zile înainte de data adunării generale în unul dintre ziarele de largă răspândire din localitatea în care se află sediul societăţii cooperative sau din cea mai apropiată localitate.
(5)Termenul de întrunire în niciun caz nu poate fi mai mic de 15 zile de la publicarea convocării.
(6)Convocarea va cuprinde locul, data şi ora ţinerii adunării generale, precum şi ordinea de zi, cu menţionarea explicită a tuturor problemelor care vor face obiectul dezbaterilor adunării.
(7)Când pe ordinea de zi figurează propuneri pentru modificarea actului constitutiv, convocarea va trebui să cuprindă textul integral al propunerilor.
Art. 35
(1)Consiliul de administraţie sau administratorul unic, după caz, este obligat să convoace adunarea generală la cererea a cel puţin unei zecimi din numărul total al membrilor cooperatori, a cenzorilor sau în situaţia în care constată că, în urma unor pierderi, activul net, determinat ca diferenţă între totalul activelor şi datoriile societăţii cooperative, reprezintă mai puţin de jumătate din valoarea capitalului social ori că numărul membrilor cooperatori s-a redus sub minimul legal.
(2)Adunarea generală va avea loc în termen de 30 de zile de la cerere sau de la data constatării pierderilor ori a reducerii numărului membrilor cooperatori sub minimul legal.
(3)În situaţia în care consiliul de administraţie sau administratorul unic, după caz, nu convoacă adunarea generală, la sesizarea oricăruia dintre membrii cooperatori care au cerut convocarea, instanţa competentă în a cărei rază teritorială îşi are sediul societatea cooperativă, cu citarea părţilor, va putea ordona convocarea, desemnând dintre membrii cooperatori persoana care o va prezida.
Art. 36
(1)La prima convocare, adunarea generală ordinară este legal constituită în prezenţa a jumătate plus unu din numărul membrilor cooperatori şi poate lua hotărâri valabile cu majoritatea voturilor membrilor cooperatori prezenţi, iar adunarea generală extraordinară este legal constituită în prezenţa a trei pătrimi din numărul membrilor cooperatori şi poate lua hotărâri valabile cu majoritatea voturilor membrilor cooperatori prezenţi.
(2)în cazul în care nu sunt întrunite cerinţele prevăzute la alin. (1), adunarea generală ordinară ce se va întruni la a doua convocare poate să delibereze asupra problemelor înscrise pe ordinea de zi, cu condiţia să fie prezentă cel puţin o treime din numărul membrilor cooperatori, şi poate lua hotărâri valabile cu majoritatea voturilor membrilor cooperatori prezenţi.
(3)În cazul în care nu sunt îndeplinite condiţiile prevăzute la alin. (1), adunarea generală extraordinară ce se va întruni la a doua convocare poate să delibereze asupra problemelor înscrise pe ordinea de zi, cu condiţia să fie prezentă cel puţin jumătate din numărul membrilor cooperatori, şi poate lua hotărâri valabile cu majoritatea voturilor membrilor cooperatori prezenţi.
(4)În cazul în care nu sunt îndeplinite condiţiile prevăzute la alin. (2) sau (3), adunarea generală ordinară sau extraordinară se va reconvoca până la îndeplinirea condiţiilor prevăzute la cele două alineate, după caz.
Art. 37
În societatea cooperativă de gradul 1 fiecare membru cooperator are dreptul la un singur vot, oricare ar fi numărul părţilor sociale pe care le deţine.
Art. 38
În societăţile cooperative de gradul 2 fiecare membru cooperator are dreptul la un singur vot, oricare ar fi numărul părţilor sociale pe care le deţine, dacă prin actul constitutiv nu se prevede ca fiecare membru cooperator să aibă dreptul la vot multiplu limitat, proporţional cu participarea sa la capitalul social al societăţii cooperative.
Art. 39
(1)Un membru cooperator poate fi reprezentat în adunările generale numai prin alt membru cooperator, în conformitate cu prevederile actului constitutiv.
(2)La societăţile cooperative care au mai mult de 200 de membri cooperatori, prin actul constitutiv se poate stabili ca membrii cooperatori să fie reprezentaţi în adunarea generală, pe bază de normă de reprezentare, de către alţi membri cooperatori mandataţi în acest sens.
(3)Mandatul nu este transmisibil.
Art. 40
(1)Adunarea generală ordinară se întruneşte cel puţin o dată pe an, în cel mult 4 luni de la încheierea exerciţiului financiar.
(2)Adunarea generală ordinară are următoarele competenţe:
a)să dezbată, să aprobe sau să modifice situaţia financiară anuală, după ascultarea raportului administratorilor, cenzorilor sau auditorilor financiari, după caz, şi să fixeze valoarea dividendelor;
b)să aleagă preşedintele societăţii cooperative;
c)să aleagă administratorii şi cenzorii;
d)să stabilească remuneraţia cuvenită administratorilor şi cenzorilor pentru exerciţiul în curs;
e)să se pronunţe asupra gestiunii administratorilor;
f)să stabilească bugetul de venituri şi cheltuieli şi, după caz, programul de activitate, pentru exerciţiul financiar următor;
g)să hotărască încredinţarea conducerii societăţii cooperative unui director executiv şi să stabilească criteriile de performanţă pentru contractul de administrare;
h)să aprobe înscrierea unor noi membri cooperatori;
i)să aprobe excluderea membrilor cooperatori;
j)să aprobe constituirea şi utilizarea rezervei statutare sau contractuale, precum şi a altor rezerve.
Art. 41
Adunarea generală extraordinară se întruneşte ori de câte ori este necesar să se ia o hotărâre privind:
a)majorarea valorii nominale a părţilor sociale;
b)schimbarea formei societăţii cooperative;
c)schimbarea sediului societăţii cooperative;
d)majorarea capitalului social;
e)reducerea capitalului social;
f)fuziunea cu alte societăţi cooperative sau divizarea societăţii cooperative;
g)înfiinţarea sau desfiinţarea uneia sau mai multor unităţi ale societăţii cooperative;
h)ipotecarea, gajarea, după caz, transmiterea în folosinţă sau înstrăinarea imobilizărilor corporale aparţinând societăţii cooperative;
i)dizolvarea anticipată a societăţii cooperative;
j)încheierea de contracte de asociere între societatea cooperativă şi alte persoane juridice ori persoane fizice sau participarea societăţii cooperative la capitalul social al altor persoane juridice;
k)emisiunea de obligaţiuni cooperatiste;
l)aprobarea înscrierii unor noi membri cooperatori;
m)orice altă modificare a actului constitutiv sau a oricărei hotărâri pentru care este cerută aprobarea adunării generale extraordinare.
Art. 42
(1)Hotărârile adunării generale se iau prin vot deschis, dacă prin actul constitutiv nu se prevede altfel.
(2)Votul secret este obligatoriu pentru alegerea preşedintelui societăţii cooperative, consiliului de administraţie sau a administratorului unic, după caz, şi a cenzorilor, pentru revocarea lor şi pentru luarea hotărârilor referitoare la răspunderea administratorilor.
(3)Administratorii nu pot vota în baza părţilor sociale pe care le posedă, nici personal, nici prin mandatar, descărcarea gestiunii sau o problemă care priveşte persoana ori administraţia lor.
Art. 43
Hotărârile adunării generale a membrilor cooperatori luate în conformitate cu prevederile actului constitutiv şi ale prezentei legi sunt obligatorii pentru toţi membrii cooperatori, inclusiv pentru membrii cooperatori care nu au luat parte la adunare sau au votat împotrivă.
Art. 44
(1)Pentru a fi opozabile terţilor, hotărârile adunării generale se depun în termen de 15 zile de la data adoptării, la oficiul registrului comerţului pentru a fi menţionate în registrul comerţului şi publicate în Monitorul Oficial al României, Partea a VII-a. În cazul în care aceste hotărâri implică modificarea actului constitutiv, se poate publica numai actul adiţional cuprinzând textul integral al clauzelor modificate.
(2)Hotărârile adunării generale nu pot fi executate înainte de a se îndeplini aceste formalităţi.
(3)Hotărârile adunării generale contrare prevederilor prezentei legi şi ale actului constitutiv pot fi atacate în justiţie în termen de 15 zile de la data menţionării în registrul comerţului, de oricare dintre membrii cooperatori care au luat parte la adunarea generală şi au votat împotrivă sau care nu au participat la adunarea generală.
(4)Dacă hotărârea este atacată de toţi administratorii, societatea cooperativă va fi reprezentată în justiţie de persoana desemnată de preşedintele instanţei dintre membrii cooperatori, care va îndeplini mandatul cu care a fost însărcinată, până ce adunarea generală convocată în acest scop va alege o altă persoană.
(5)Cererea în anulare se introduce la secţia comercială a tribunalului în a cărui rază teritorială îşi are sediul societatea cooperativă.
(6)Dacă au fost introduse mai multe acţiuni în anularea aceleiaşi hotărâri, ele pot fi conexate.
(7)Hotărârea definitivă de anulare va fi menţionată în registrul comerţului şi se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a VII-a. De la data publicării, hotărârea este opozabilă tuturor membrilor cooperatori.
SECŢIUNEA 2:Consiliul de administraţie
Art. 45
(1)Administrarea şi gestionarea societăţii cooperative sunt asigurate de către administratorul unic sau consiliul de administraţie, alcătuit dintr-un număr impar de membri, aleşi prin vot secret pe o perioadă de 4 ani, stabiliţi prin actul constitutiv, în funcţie de complexitatea activităţii societăţii cooperative şi de numărul de membri cooperatori.
(2)Primii administratori sunt numiţi prin actul constitutiv de către membrii fondatori.
(3)Numărul membrilor consiliului de administraţie nu poate fi mai mare de 11.
(4)Numirea şi înlocuirea administratorilor se fac exclusiv de către adunarea generală.
(5)Consiliul de administraţie sau, după caz, administratorul unic asigură respectarea şi îndeplinirea prevederilor prezentei legi, ale actului constitutiv, precum şi ale hotărârilor adunării generale.
(6)Membrii consiliului de administraţie sau administratorul unic, după caz, îşi încep activitatea numai după ce au semnat contractul de administrare în care sunt prevăzute criteriile de performanţă aprobate de adunarea generală.
(7)Pentru activitatea depusă, membrii consiliului de administraţie sau administratorul unic, după caz, sunt remuneraţi cu o indemnizaţie fixă, stabilită de către adunarea generală, în afara drepturilor ce decurg din calitatea de membru cooperator.
Art. 46
(1)În societatea cooperativă pot fi administratori numai persoanele care au calitatea de membru cooperator şi îndeplinesc condiţiile prevăzute la art. 15. Dacă au fost alese alte persoane, acestea sunt decăzute din drepturi.
(2)Constatarea decăderii se face de adunarea generală, iar hotărârea se comunică oficiului registrului comerţului în vederea efectuării menţiunilor necesare.
(3)Soţul, soţia, precum şi rudele şi afinii administratorilor, până la gradul al treilea inclusiv, nu pot fi membri în acelaşi consiliu de administraţie şi nu pot avea funcţia de director executiv în cadrul societăţii cooperative respective.
Art. 47
(1)Membrii consiliului de administraţie nu pot fi asociaţi, acţionari, administratori, directori executivi sau cenzori în societăţi reglementate de Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, care au acelaşi obiect de activitate cu cel al societăţii cooperative.
(2)Nerespectarea interdicţiei prevăzute la alin. (1) atrage revocarea din calitatea de membru al consiliului de administraţie şi, în funcţie de gravitatea abaterii, poate atrage excluderea din societatea cooperativă şi angajarea răspunderii pentru prejudiciile cauzate.
Art. 48
(1)Administratorii sunt obligaţi să depună, în termen de 30 de zile de la alegerea lor, o garanţie bănească ce nu poate fi mai mică decât valoarea a zece părţi sociale.
(2)Pentru nedepunerea garanţiei în termenul prevăzut la alin. (1), administratorul în cauză va fi revocat din funcţie.
(3)Garanţia rămâne în contul societăţii cooperative şi nu poate fi restituită decât după eliberarea administratorului din funcţie, dar nu mai devreme de data la care adunarea generală a aprobat situaţia financiară anuală a ultimului exerciţiu financiar în care administratorul a îndeplinit această funcţie şi i-a dat descărcarea.
Art. 49
Semnăturile administratorilor trebuie depuse la oficiul registrului comerţului, împreună cu certificatul eliberat de cenzori, din care rezultă depunerea garanţiei.
Art. 50
(1)Administratorii pot face toate operaţiunile cerute pentru ducerea la îndeplinire a obiectului de activitate al societăţii cooperative, în afară de restricţiile arătate în actul constitutiv.
(2)Administratorii sunt obligaţi să ia parte la toate adunările generale ale societăţii cooperative, la şedinţele consiliilor de administraţie şi ale organelor de conducere similare acestora.
Art. 51
(1)Administratorii care au dreptul de a reprezenta societatea cooperativă nu îl pot transmite decât dacă această facultate li s-a acordat în mod expres.
(2)În cazul încălcării prevederilor alin. (1), societatea cooperativă poate pretinde de la cel substituit beneficiile rezultate din operaţiune.
(3)Administratorul care, fără drept, îşi substituie altă persoană răspunde solidar cu aceasta pentru eventualele pagube produse societăţii cooperative.
Art. 52
(1)Consiliul de administraţie se întruneşte la convocarea preşedintelui, o dată pe lună sau ori de câte ori este necesar.
(2)Consiliul de administraţie deliberează valabil în prezenţa a două treimi din numărul membrilor săi, iar decizia este adoptată cu votul majorităţii simple a membrilor prezenţi.
(3)Atribuţiile membrilor consiliului de administraţie sau ale administratorului unic, după caz, procedura de alegere şi de revocare a acestora, precum şi procedura de adoptare a deciziilor se stabilesc prin actul constitutiv.
Art. 53
(1)Răspunderea membrilor consiliului de administraţie pentru actele săvârşite sau pentru omisiuni nu se întinde şi la membrii care au făcut să se constate, în registrul şedinţelor consiliului de administraţie, împotrivirea lor şi au încunoştinţat despre aceasta în scris pe cenzori.
(2)Pentru deciziile luate în şedinţele la care un membru al consiliului de administraţie nu a participat, acesta răspunde dacă, în termen de o lună de când a luat cunoştinţă de acestea, nu a încunoştinţat în scris pe cenzori.
Art. 54
Consiliul de administraţie sau administratorul unic, după caz, este obligat să ţină evidenţele şi registrele prevăzute de legislaţia în vigoare şi de actul constitutiv.
SECŢIUNEA 3:Preşedintele societăţii cooperative
Art. 55
(1)Preşedintele societăţii cooperative este de drept preşedintele consiliului de administraţie sau administratorul unic, după caz.
(2)Preşedintele societăţii cooperative asigură conducerea activităţii curente a societăţii cooperative, îndeplinirea hotărârilor adunării generale şi a deciziilor consiliului de administraţie.
(3)Preşedintele societăţii cooperative este ales dintre acei membri cooperatori care au calităţi manageriale şi experienţă în domeniu.
(4)Preşedintele societăţii cooperative reprezintă societatea cooperativă în relaţiile cu terţii, în limita atribuţiilor stabilite prin contractul de administrare şi prin actul constitutiv.
SECŢIUNEA 4:Directorul executiv
Art. 56
(1)Conducerea societăţii cooperative, cu aprobarea adunării generale a membrilor cooperatori, se poate încredinţa unui director executiv, pe baza unui contract de management în care sunt prevăzute criterii de performanţă; directorul executiv poate să nu fie membru cooperator.
(2)Directorul executiv este numit de consiliul de administraţie în urma unui concurs, în condiţiile prevăzute în actul constitutiv.
(3)Administratorii nu pot avea funcţia de director executiv.
SECŢIUNEA 5:Cenzorii
Art. 57
(1)Adunarea generală a membrilor cooperatori ai societăţii cooperative alege 3 cenzori şi tot atâţia supleanţi, dacă prin actul constitutiv nu se prevede un număr mai mare. în toate cazurile numărul cenzorilor trebuie să fie impar.
(2)În cazul în care societatea cooperativă are până la 50 de membri cooperatori, adunarea generală alege numai un cenzor şi un supleant.
(3)Cenzorii sunt aleşi de către adunarea generală pentru un mandat de 3 exerciţii financiare.
(4)În condiţiile legii, cel puţin un cenzor trebuie să fie expert contabil sau contabil autorizat.
(5)Mandatul cenzorilor intră în vigoare de la alegerea lor de către adunarea generală. Aceştia vor continua să îşi îndeplinească mandatul până în momentul în care vor fi aleşi noii cenzori, chiar dacă s-a încheiat perioada pentru care au fost aleşi.
(6)Nu pot fi cenzori, iar dacă au fost aleşi sunt decăzuţi din mandatul lor, persoanele care fac parte din consiliul de administraţie, soţul, soţia, rudele şi afinii până la gradul al treilea inclusiv, precum şi persoanele cărora le este interzisă funcţia de administrator potrivit prevederilor prezentei legi.
(7)Cenzorii sunt obligaţi să depună, în termen de 30 de zile de la alegerea lor, jumătate din garanţia cerută pentru administratori. Sunt exceptaţi de la această obligaţie cenzorii experţi contabili sau contabili autorizaţi, dacă fac dovada încheierii asigurării de răspundere civilă profesională.
(8)Pentru activitatea depusă, cenzorii sunt remuneraţi cu o indemnizaţie fixă stabilită de către adunarea generală a membrilor cooperatori.
(9)Situaţiile financiare ale societăţilor cooperative, care intră sub incidenţa reglementărilor contabile armonizate cu directivele europene şi standardele internaţionale de contabilitate, vor fi auditate de către auditori financiari, persoane fizice sau persoane juridice, în condiţiile legii.
(10)Societăţile cooperative ale căror situaţii financiare anuale sunt supuse, potrivit legii, auditului financiar vor organiza auditul intern potrivit normelor elaborate de Camera Auditorilor Financiari din România în acest scop.
(11)La societăţile cooperative ale căror situaţii financiare anuale nu sunt supuse, potrivit legii, auditului financiar, adunarea generală ordinară a membrilor cooperatori va hotărî contractarea auditului financiar sau numirea cenzorilor, după caz.
Art. 58
(1)Cenzorii sunt obligaţi să supravegheze gestiunea societăţii cooperative, să verifice dacă situaţiile financiare anuale sunt legal întocmite şi în concordanţă cu registrele, dacă acestea din urmă sunt regulat întocmite şi dacă evaluarea patrimoniului s-a făcut conform regulilor stabilite pentru întocmirea situaţiilor financiare anuale.
(2)Cenzorii sunt obligaţi să întocmească un raport amănunţit asupra situaţiei financiare anuale şi repartizării beneficiilor şi pierderilor, care trebuie prezentat adunării generale.
(3)Adunarea generală aprobă situaţia financiară anuală numai dacă aceasta este însoţită de raportul cenzorilor.
(4)Cenzorii sunt obligaţi să aducă la cunoştinţă consiliului de administraţie sau administratorului unic, după caz, în scris, în termen de 15 zile de la data constatării, orice nereguli în administrarea societăţii cooperative şi orice încălcări ale dispoziţiilor legale şi ale actului constitutiv pe care le constată.
(5)În cazul în care cenzorii constată că, în urma unor pierderi, activul net, determinat ca diferenţă între totalul activelor şi datoriile societăţii cooperative, reprezintă mai puţin de jumătate din valoarea capitalului social sau constată reducerea numărului membrilor cooperatori sub numărul minim legal sunt obligaţi să convoace adunarea generală extraordinară, atunci când consiliul de administraţie ori administratorul unic, după caz, nu respectă termenul prevăzut de prezenta lege.
(6)Cenzorii sunt obligaţi să comunice membrilor cooperatori sau terţilor date referitoare la operaţiile societăţii cooperative supuse controlului, numai în cadrul şedinţelor adunării generale.