Hotararea 247/2003 privind intocmirea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor
M.Of. 164
Ieşit din vigoare Versiune de la: 18 Martie 2004
Hotararea 247/2003 privind intocmirea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor
Dată act: 4-mar-2003
Emitent: Guvernul
Art. 2
(3)Angajatorii care au înfiinţate sucursale, agenţii, reprezentanţe sau alte asemenea unităţi fără personalitate juridică, cărora le-au delegat competenţa încadrării personalului prin încheierea de contracte individuale de muncă, pot delega acestora şi competenţa înfiinţării registrului.
(4)Nu au obligaţia înfiinţării registrului misiunile diplomatice, oficiile consulare străine cu sediul în România, precum şi reprezentanţele din România ale persoanelor juridice străine pentru perioadele în care contractele individuale de muncă încheiate cu cetăţenii români se înregistrează la Inspectoratul Teritorial de Muncă al municipiului Bucureşti.
(3)Angajatorii care au înfiinţate sucursale, agenţii, reprezentanţe sau alte asemenea unităţi fără personalitate juridică, cărora le-au delegat competenţa încadrării personalului prin încheierea de contracte individuale de muncă, pot delega acestora şi competenţa înfiinţării registrului.(4)Nu au obligaţia înfiinţării registrului misiunile diplomatice, oficiile consulare străine cu sediul în România, precum şi reprezentanţele din România ale persoanelor juridice străine pentru perioadele în care contractele individuale de muncă încheiate cu cetăţenii români se înregistrează la Inspectoratul Teritorial de Muncă al municipiului Bucureşti.Art. 3 Angajatorul are obligaţia de a înregistra registrul la inspectoratul de muncă în a cărui rază teritorială îşi are sediul sau domiciliul, după caz, cel mai târziu la data încheierii primului contract individual de muncă.
Angajatorul are obligaţia de a înregistra registrul la inspectoratul de muncă în a cărui rază teritorială îşi are sediul sau domiciliul, după caz, cel mai târziu la data încheierii primului contract individual de muncă.Art. 4 (1)Registrul se întocmeşte în regim tipizat, conform modelului prevăzut în anexa nr. 1, se numerotează pe fiecare pagină şi devine document oficial de la data înregistrării.
(3)Inspectoratul teritorial de muncă va înregistra registrul numai dacă sunt îndeplinite condiţiile prevăzute la alin. (1) şi (2).
(4)La solicitarea inspectoratului teritorial de muncă sau a unor angajatori care obţin aprobarea prealabilă a inspectoratului teritorial de muncă, registrul se întocmeşte şi în format electronic.
(1)Registrul se întocmeşte în regim tipizat, conform modelului prevăzut în anexa nr. 1, se numerotează pe fiecare pagină şi devine document oficial de la data înregistrării.(3)Inspectoratul teritorial de muncă va înregistra registrul numai dacă sunt îndeplinite condiţiile prevăzute la alin. (1) şi (2).(4)La solicitarea inspectoratului teritorial de muncă sau a unor angajatori care obţin aprobarea prealabilă a inspectoratului teritorial de muncă, registrul se întocmeşte şi în format electronic.Art. 5
(2)Registrul cuprinde elementele de identificare a tuturor salariaţilor, data încheierii contractului individual de muncă, data începerii activităţii, modificarea şi suspendarea contractului, durata acestuia, durata muncii exprimată în ore/zi, ocupaţia (funcţia şi/sau meseria), respectiv codul acesteia potrivit Clasificării ocupaţiilor din România (C.O.R.), salariul de bază prevăzut la data încheierii contractului, data încetării contractului şi temeiul legal al încetării acestuia, numele, prenumele şi semnătura persoanei care face înscrierea.
(21)Fiecare operaţiune efectuată în registru va fi certificată, prin semnătura şi ştampilă, de către o persoană numită prin act administrativ de către angajator sau de către reprezentantul legal al acestuia.
(3)Înscrierile în registru se efectuează la data încheierii contractului individual de muncă, precum şi la data încetării acestuia, în conformitate cu prevederile anexei nr. 1.
(4)Înregistrările din registru se vor efectua numai în limba română, citeţ, cu tuş/pix negru, iar corectarea erorilor materiale din cuprinsul acestuia se va realiza prin bararea datelor înscrise eronat, astfel încât să se poată citi vechea înregistrare, şi prin înscrierea dedesubt, în culoare roşie, a datelor exacte. În cazul în care înscrierea nu se poate face dedesubt, se barează întregul rând şi se face trimitere la noul rând care conţine datele exacte.
(2)Registrul cuprinde elementele de identificare a tuturor salariaţilor, data încheierii contractului individual de muncă, data începerii activităţii, modificarea şi suspendarea contractului, durata acestuia, durata muncii exprimată în ore/zi, ocupaţia (funcţia şi/sau meseria), respectiv codul acesteia potrivit Clasificării ocupaţiilor din România (C.O.R.), salariul de bază prevăzut la data încheierii contractului, data încetării contractului şi temeiul legal al încetării acestuia, numele, prenumele şi semnătura persoanei care face înscrierea.(21)Fiecare operaţiune efectuată în registru va fi certificată, prin semnătura şi ştampilă, de către o persoană numită prin act administrativ de către angajator sau de către reprezentantul legal al acestuia.(3)Înscrierile în registru se efectuează la data încheierii contractului individual de muncă, precum şi la data încetării acestuia, în conformitate cu prevederile anexei nr. 1.(4)Înregistrările din registru se vor efectua numai în limba română, citeţ, cu tuş/pix negru, iar corectarea erorilor materiale din cuprinsul acestuia se va realiza prin bararea datelor înscrise eronat, astfel încât să se poată citi vechea înregistrare, şi prin înscrierea dedesubt, în culoare roşie, a datelor exacte. În cazul în care înscrierea nu se poate face dedesubt, se barează întregul rând şi se face trimitere la noul rând care conţine datele exacte.Art. 6 (1)Registrul se păstrează la sediul sau domiciliul angajatorului ori, după caz, la sediul sucursalei, agenţiei, reprezentantei sau unor alte asemenea unităţi fără personalitate juridica, potrivit prevederilor art. 2 alin. (3).
(2)Angajatorii au obligaţia de a comunica, în scris, tuturor conducătorilor sucursalelor, agenţiilor, reprezentanţelor şi unităţilor fără personalitate juridica, care nu îndeplinesc condiţiile prevăzute la art. 2 alin. (3), precum şi tuturor conducătorilor punctelor de lucru care au salariaţi, numărul registrului în care au fost înscrişi salariaţii, precum şi inspectoratul teritorial de muncă la care s-a făcut înregistrarea.
(3)Registrele si dosarele personale ale fiecărui salariat se vor păstra în focuri care să asigure securitatea datelor şi să îndeplinească condiţiile necesare pentru păstrarea lor fndelungată şi corespunzătoare.
(1)Registrul se păstrează la sediul sau domiciliul angajatorului ori, după caz, la sediul sucursalei, agenţiei, reprezentantei sau unor alte asemenea unităţi fără personalitate juridica, potrivit prevederilor art. 2 alin. (3).(2)Angajatorii au obligaţia de a comunica, în scris, tuturor conducătorilor sucursalelor, agenţiilor, reprezentanţelor şi unităţilor fără personalitate juridica, care nu îndeplinesc condiţiile prevăzute la art. 2 alin. (3), precum şi tuturor conducătorilor punctelor de lucru care au salariaţi, numărul registrului în care au fost înscrişi salariaţii, precum şi inspectoratul teritorial de muncă la care s-a făcut înregistrarea.(3)Registrele si dosarele personale ale fiecărui salariat se vor păstra în focuri care să asigure securitatea datelor şi să îndeplinească condiţiile necesare pentru păstrarea lor fndelungată şi corespunzătoare.Art. 7 (1)Registrul se pune la dispoziţie inspectorului de muncă sau oricărei alte autorităţi publice care îl solicită în condiţiile legii, angajatorul având obligaţia să asigure accesul permanent la acest document.
(4)La solicitarea salariatului, angajatorul este obligat să îi elibereze copii, certificate de reprezentantul legal al acestuia sau de persoana împuternicită de angajator pentru conformitate cu originalul, ale dosarului personal, ale paginii/paginilor din registru care cuprinde/cuprind înscrierile referitoare la persoana sa şi/sau un document care să ateste activitatea desfăşurată de către acesta, vechimea în muncă, în meserie şi în specialitate.
(1)Registrul se pune la dispoziţie inspectorului de muncă sau oricărei alte autorităţi publice care îl solicită în condiţiile legii, angajatorul având obligaţia să asigure accesul permanent la acest document.(4)La solicitarea salariatului, angajatorul este obligat să îi elibereze copii, certificate de reprezentantul legal al acestuia sau de persoana împuternicită de angajator pentru conformitate cu originalul, ale dosarului personal, ale paginii/paginilor din registru care cuprinde/cuprind înscrierile referitoare la persoana sa şi/sau un document care să ateste activitatea desfăşurată de către acesta, vechimea în muncă, în meserie şi în specialitate.Art. 9
(3)În cazul în care registrul a fost deteriorat sau înscrierile nu mai sunt lizibile, datele cuprinse în acesta se copiază ori, după caz, se reînscriu într-un nou registru în termen de 15 zile lucrătoare de la data înregistrării noului registru. Angajatorul are obligaţia de a păstra vechiul registru o perioadă de 3 ani de la data înregistrării noului registru.
(4)În situaţia în care registrul a fost pierdut sau distrus, angajatorul are obligaţia de a reface înscrierile, pe baza documentelor existente la dosarul personal al salariatului, în termen de 15 zile lucrătoare de la data pierderii sau distrugerii. Inspectoratul teritorial de muncă va înregistra noul registru numai în situaţia în care angajatorul va face dovada depunerii spre publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, a anunţului de pierdere a registrului, respectiv va face dovada distrugerii totale a acestuia, în condiţiile legii.
(5)În situaţiile prevăzute la alin. (1), la înregistrarea unui nou registru, inspectoratul teritorial de muncă va face următoarele menţiuni:a)pe prima pagină se va înscrie numărul registrului pe care îl înlocuieşte, precum şi motivul înlocuirii;
b)în registrul special, la numărul de înregistrare a vechiului registru se va înscrie menţiunea înlocuirii, motivul înlocuirii şi numărul de înregistrare al noului registru.
(3)În cazul în care registrul a fost deteriorat sau înscrierile nu mai sunt lizibile, datele cuprinse în acesta se copiază ori, după caz, se reînscriu într-un nou registru în termen de 15 zile lucrătoare de la data înregistrării noului registru. Angajatorul are obligaţia de a păstra vechiul registru o perioadă de 3 ani de la data înregistrării noului registru.(4)În situaţia în care registrul a fost pierdut sau distrus, angajatorul are obligaţia de a reface înscrierile, pe baza documentelor existente la dosarul personal al salariatului, în termen de 15 zile lucrătoare de la data pierderii sau distrugerii. Inspectoratul teritorial de muncă va înregistra noul registru numai în situaţia în care angajatorul va face dovada depunerii spre publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, a anunţului de pierdere a registrului, respectiv va face dovada distrugerii totale a acestuia, în condiţiile legii.(5)În situaţiile prevăzute la alin. (1), la înregistrarea unui nou registru, inspectoratul teritorial de muncă va face următoarele menţiuni:a)pe prima pagină se va înscrie numărul registrului pe care îl înlocuieşte, precum şi motivul înlocuirii;b)în registrul special, la numărul de înregistrare a vechiului registru se va înscrie menţiunea înlocuirii, motivul înlocuirii şi numărul de înregistrare al noului registru.Art. 91Unităţile fără personalitate juridică ce au competenţa înfiinţării registrului îl înregistrează la inspectoratul teritorial de muncă în a cărui rază teritorială îşi au sediul, cu îndeplinirea obligaţiilor prevăzute de prezenta hotărâre.Art. 10 (7)Contravenientul poate achita pe loc sau în termen de cel mult 48 de ore de la data încheierii procesului-verbal ori, după caz, de la data comunicării acestuia jumătate din minimul amenzii prevăzute la alin. (2), (3) şi (4), inspectorul de muncă făcând menţiune despre aceasta posibilitate în procesul-verbal.
(1)Constituie contravenţii următoarele fapte săvârşite de angajatori, persoane fizice sau juridice:
d)necompletarea registrului în conformitate cu prevederile prezentei hotărâri.
d)necompletarea registrului în conformitate cu prevederile prezentei hotărâri.(7)Contravenientul poate achita pe loc sau în termen de cel mult 48 de ore de la data încheierii procesului-verbal ori, după caz, de la data comunicării acestuia jumătate din minimul amenzii prevăzute la alin. (2), (3) şi (4), inspectorul de muncă făcând menţiune despre aceasta posibilitate în procesul-verbal.ANEXA nr. 1:REGISTRUL GENERAL DE EVIDENŢĂ A SALARIAŢILORNumărul contrac-tului individual de muncă | Numele şi prenu-mele salari-atului | Date de identi-ficare a salari-atului | Data încheierii contrac-tului indivi-dual de muncă | Data începerii activităţii | Durata contrac-tului indivi-dual de muncă | Durata muncii (ore/zi) | Durata peri-oadei de probă | Locul de muncă | Ocupaţia | Salariul de bază | Modifi-carea, suspen-darea contrac-tului indivi-dual de muncă | Data încetării contrac-tului indivi-dual de muncă şi temeiul legal al încetării acestuia | Numele, prenu-mele şi semnă-tura persoa-nei care face înscri-erea |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
NOTA:1.Înregistrarea datelor în rubricile registrului se va face după cum urmează:a)în coloana 1 se va înscrie numărul contractului individual de muncă dat de angajator, conform normelor interne ale unităţii;b)în coloana 2 se vor înscrie numele şi prenumele salariatului conform actului de identitate;c)în coloana 3 se vor înscrie următoarele date de identificare a salariatului: domiciliul/reşedinţa, codul numeric personal, seria şi numărul actului de identitate;d)în coloana 4 se va înscrie data semnării contractului individual de muncă de către ambele părţi;e)în coloana 5 se va înscrie data la care salariatul a început sau va începe efectiv să lucreze;f)în coloana 9 se vor menţiona secţia, serviciul, punctul de lucru etc. unde lucrează efectiv salariatul.2.Pe fiecare pagină din registru vor fi înregistrate datele unui singur salariat.3.Coloanele 6, 7, 8, 10, 11 şi 12 se vor completa începând cu data de 1 ianuarie 2007.4.La încetarea contractului individual de muncă, spaţiile rămase necompletate de pe pagina/paginile alocată/alocate salariatului se barează şi se ştampilează de către unitate.5.Pentru salariaţii detaşaţi, angajatorul la care aceştia au fost detaşaţi va completa registrul în conformitate cu prevederile prezentei hotărâri, cu menţiunea la coloana 1 a denumirii unităţii de la care se face detaşarea.