Partea iva - CONTROALELE PRIVIND FOLOSIREA ŞI/SAU DESTINAŢIA MĂRFURILOR - Regulamentul 2454/02-iul-1993 de stabilire a unor dispoziţii de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2913/92 al Consiliului de instituire a Codului Vamal Comunitar

Acte UE

Editia Speciala a Jurnalului Oficial

Ieşit din vigoare
Versiune de la: 8 Decembrie 2015
PARTEA IVA:CONTROALELE PRIVIND FOLOSIREA ŞI/SAU DESTINAŢIA MĂRFURILOR
Art. 912a
(1)În sensul prezentei părţi:
a)«autorităţi competente» înseamnă: autorităţile vamale sau orice alte autorităţi ale statelor membre răspunzătoare de aplicarea acestei părţi;
b)«birou» înseamnă: biroul vamal sau organismul răspunzător la nivel local de aplicarea prezentei părţi;
c)«exemplarul de control T5» înseamnă: un T5 original şi copie întocmite pe formularele corespunzătoare potrivit modelului din anexa 63 însoţite, atunci când este cazul, fie de unul sau mai multe formulare de exemplare originale şi copie T5 bis potrivit modelului din anexa 64, fie de una sau mai multe liste de încărcare T5 în original sau copie corespunzând modelului din anexa 65. Formularele trebuie să fie tipărite şi completate potrivit notei explicative în anexa 66 şi, atunci când este cazul, potrivit instrucţiunilor suplimentare prevăzute în alte reglementări comunitare.
(2)Atunci când aplicarea reglementărilor comunitare privind mărfurile importate în, exportate din sau circulând în interiorul teritoriului vamal comunitar trebuie să fie conformă cu condiţiile prevăzute sau prescrise de măsura respectivă privind folosirea şi/sau destinaţia mărfurilor, dovada în acest sens se prezintă sub forma unui exemplar de control T5, completat şi folosit în conformitate cu dispoziţiile cuprinse în această parte.
(3)Toate mărfurile înscrise pe un anumit exemplar de control T5 se încarcă într-un singur mijloc de transport în sensul articolulului 349 alineatul (1) paragraful al doilea, sunt destinate unui singur destinatar şi trebuie să aibă aceeaşi folosire şi/sau destinaţie.
Autorităţile competente pot permite ca formularul ce corespunde modelului din anexa 65 să fie înlocuit cu liste de încărcare T5 întocmite cu ajutorul unui sistem electronic integrat sau al unui sistem automat de prelucrare a datelor sau cu liste descriptive alcătuite pentru întocmirea formalităţilor de expediere/export care să includă toate datele prevăzute în modelul de formular din anexa 65, cu condiţia ca astfel de liste să fie concepute şi completate în aşa fel încât să poată fi folosite fără dificultate de către autorităţile respective şi să ofere toate măsurile de siguranţă considerate adecvate de către acele autorităţi.
(4)În plus faţă de obligaţiile impuse potrivit dispoziţiilor speciale, oricărei persoane care semnează un exemplar de control T5 i se solicită să atribuie mărfurilor descrise în acel document folosirea declarată şi/sau să expedieze mărfurile la destinaţia declarată.
Acea persoană este răspunzătoare în cazul folosirii abuzive de către orice altă persoană a exemplarului de control T5 întocmit de cea dintâi.
(5)Prin derogare de la alineatul (2) şi dacă nu este prevăzut altfel în reglementările comunitare prin care se solicită efectuarea unui control privind folosirea şi/sau destinaţia mărfurilor, fiecare stat membru are dreptul de a solicita ca dovada faptului că mărfurilor le-a fost atribuită folosirea şi/sau destinaţia prevăzută sau prescrisă să fie furnizată potrivit procedurii naţionale, cu condiţia ca mărfurile să nu părăsească teritoriul său înainte de a le fi fost atribuită folosirea şi/sau destinaţia respectivă.
Art. 912b
(1)Exemplarul de control T5 se întocmeşte în original şi cel puţin o copie. Fiecare din aceste formulare trebuie să poarte semnătura persoanei interesate şi să includă toate datele privind descrierea mărfurilor şi orice alte informaţii suplimentare solicitate prin dispoziţiile referitoare la reglementările comunitare prin care se impune efectuarea controlului.
(2)Atunci când reglementările comunitare care impun efectuarea controlului prevăd constituirea unei garanţii, aceasta se depune:
- la agenţia desemnată prin aceste reglementări sau, dacă nu, fie la biroul care emite exemplare de control T5, fie la un alt birou desemnat în acest scop de către statul membru căruia îi aparţine acel birou şi
- în maniera prevăzută în acele reglementări sau, dacă nu, de către autorităţile acelui stat membru.
În acest caz, în rubrica 106 de pe formularul T5 se introduce una din următoarele fraze:
- Garantía constituida por un importe de … euros - Sikkerhedpa … EUR
- Sicherheit in Höhe von ….. EURO geleistet
POZĂ - a se vedea actul modifcator-
- Guarantee of EUR ….. lodged
- Garantie d'un montant de … euros déposée
- Garanzia dell'importo di … EURO depositata
- Zekerheid voor ….. euro
- Entregue garantia num montante de … EURO
- Annettu ….. euron suuruinen vakuus
- Säkerhet ställd till et belopp av ….. euro.
- Garanţie depusă în sumă de ... EUR

- Polozeno osiguranje u visini...EUR

(3)Atunci când reglementările comunitare care impun controlul prevăd o limită de timp pentru atribuirea unei folosiri şi/sau destinaţii anume mărfurilor, în rubrica 104 de pe formularul T5 se completează fraza «Limită de timp de … zile pentru realizare».
(4)Atunci când mărfurile circulă sub un regim vamal, exemplarul de control T5 este emis de biroul vamal de unde sunt expediate mărfurile.
Documentul cu privire la produs trebuie să conţină o referire la exemplarul de control T5 care a fost emis. De asemenea, rubrica 109 de pe formularul T5 emis trebuie să conţină o referire la documentul folosit pentru regimul vamal respectiv.
(5)Atunci când mărfurile nu sunt plasate sub un regim vamal, exemplarul T5 se emite de către biroul de unde se expediază mărfurile.
În rubrica 109 a formularului T5 se introduce următoarea frază:
- Mercancías no incluidas en un régimen aduanero
- Ingen forsendelsesprocedure
- Nicht in einem Zollverfahren befindliche Waren
POZĂ - a se vedea actul modifcator-
- Goods not covered by a customs procedure
- Marchandises hors régime douanier
- Merci non vincolate ad un regime doganale
- Geen douaneregeling
- Mercadorias năo sujeitas a regime aduaneiro
- Tullimenettelyn ulkopuolella olevat tavarat
- Varorna omfattas inte av nagot tullförfarande.
- Mărfuri care nu sunt acoperite de un regim vamal

- Roba nije obuhvacena carinskim postupkom

(6)Exemplarul de control T5 se andosează de către biroul menţionat la alineatele (4) şi (5). Această andosare trebuie să conţină următoarele, care trebuie să apară în rubrica A (biroul de plecare) al acelor documente:
a)în cazul formularului T5, numele şi ştampila biroului, semnătura persoanei competente, data autentificării şi un număr de înregistrare care poate fi retipărit;
b)în cazul formularului T5 bis sau al listei de încărcare T5, numărul de înregistrare care apare pe formularul T5. Acest număr se introduce fie cu ajutorul unei ştampile care conţine numele biroului, fie de mână; în acest ultim caz, este însoţit de ştampila oficială a biroului respectiv.
(7)Cu condiţia să nu fie prevăzut altfel în reglementările comunitare care cer efectuarea unui control privitor la folosirea şi/sau destinaţia mărfurilor, articolul 357 se aplică mutatis mutandis. Biroul menţionat la alineatele (4) şi (5) verifică expediţia şi completează şi andosează rubrica D, «Control efectuat de biroul de plecare», de pe faţa formularului T5.

(8)Biroul menţionat la alineatele (4) şi (5) păstrează un exemplar al fiecărui formular de control T5. Originalele acestor documente se returnează persoanei interesate imediat după îndeplinirea formalităţilor administrative şi după completarea corespunzătoare a rubricilor A (Biroul de plecare) şi B (Se returnează la…) de pe formularul T5.
(9)Dispoziţiile articolului 360 se aplică mutatis mutandis.

Art. 912c
(1)Mărfurile şi originalele formularelor de control T5 se prezintă la biroul de destinaţie.
Cu condiţia să nu fie prevăzut altfel în reglementările comunitare care cer efectuarea unui control privitor la folosirea şi/sau destinaţia mărfurilor, biroul de destinaţie poate permite ca mărfurile să fie livrate direct destinatarului în condiţiile pe care le stabileşte pentru a permite efectuarea controlului la sosirea mărfurilor.
Orice persoană care prezintă la biroul de destinaţie un exemplar de control T5 şi expediţia la care se referă acesta poate obţine, la cerere, o recipisă întocmită pe un formular care corespunde modelului din anexa 47. Recipisă nu înlocuieşte exemplarul de control T5.
(2)Atunci când reglementările comunitare prevăd efectuarea unui control la ieşirea mărfurilor de pe teritoriul vamal al Comunităţii:
- pentru mărfuri care pleacă pe mare, biroul de destinaţie devine biroul răspunzător pentru portul unde sunt încărcate mărfurile pe vasul care efectuează un serviciu diferit de serviciul de transport regulat în sensul articolului 313a;
- pentru mărfuri care pleacă pe calea aerului, biroul de destinaţie devine biroul răspunzător de aeroportul comunitar, în sensul articolului 190 litera (b), unde mărfurile sunt încărcate pe o aeronavă care pleacă către un aeroport din afara teritoriului Comunităţii;
- printr-o altă modalitate de transport, biroul de destinaţie este cel de ieşire menţionat la articolul 793 alineatul (2).

(3)Biroul de destinaţie efectuează controalele privind folosirea şi/sau destinaţia prevăzută sau prescrisă. El înregistrează datele de pe exemplarul de control T5 şi reţine un exemplar al respectivului document atunci când este cazul, precum şi rezultatul controalelor efectuate.
(4)Biroul de destinaţie returnează originalul exemplarului de control T5 la adresa indicată în rubrica B («Se returnează la…») de pe formularul T5 imediat după efectuarea tuturor formalităţilor solicitate şi după ce au fost făcute adnotările.
Art. 912d
(1)Atunci când emiterea unui exemplar de control T5 necesită constituirea unei garanţii potrivit articolului 912b alineatul (2), se aplică dispoziţiile alineatelor (2) şi (3):
(2)Atunci când anumitor cantităţi de mărfuri nu li s-a atribuit folosirea şi/sau destinaţia până la expirarea unui interval de timp potrivit articolului 912b alineatul (3), autorităţile competente iau măsurile necesare pentru a permite recuperarea, atunci când este cazul, a părţii corespunzătoare din garanţia constituită care corespunde respectivelor cantităţi.
Cu toate acestea, la solicitarea persoanei interesate, aceste autorităţi pot decide să colecteze din garanţie, atunci când acest lucru este posibil, suma obţinută prin luarea proporţiei din garanţie care corespunde cu cantitatea de mărfuri cărora nu li s-a atribuit folosirea şi/sau destinaţia precizată până la termenul-limită şi înmulţirea acesteia cu coeficientul obţinut prin împărţirea numărului de zile cu care s-a depăşit termenul indicat pentru ca acelor cantităţi să le fie atribuită folosirea şi/sau destinaţia la lungimea, în zile, a termenului-limită.
Acest alineat nu se aplică atunci când persoana interesată poate să arate că mărfurile respective s-au pierdut în urma unei situaţii de forţă majoră.
(3)Dacă, în decurs de şase luni de la data la care a fost emis exemplarul de control T5 sau de la data-limită înscrisă în rubrica 104 a formularului T5 sub textul «Termenul limită de … zile pentru realizare», de la caz la caz, acel exemplar, andosat corespunzător de către biroul de destinaţie, nu a fost primit de biroul pentru returnare precizat în rubrica B a documentului, autorităţile competente trebuie să întreprindă măsurile necesare pentru a solicita biroului menţionat la articolul 912b alineatul (2) să recupereze garanţia prevăzută în acel articol.
Acest alineat nu se aplică atunci când întârzierea returnării exemplarului de control T5 nu i se poate imputa persoanei interesate.
(4)Dispoziţiile alineatelor (2) şi (3) se aplică cu condiţia să nu fie prevăzut altfel în reglementările comunitare care cer efectuarea unui control privind folosirea şi/sau destinaţia mărfurilor şi, în orice caz, fără să aducă atingere dispoziţiilor privind datoria vamală.
Art. 912e
(1)Cu condiţia să nu fie prevăzut altfel în reglementările comunitare care cer efectuarea unui control privind folosirea şi/sau destinaţia mărfurilor, exemplarul de control T5 şi expediţia pe care o însoţeşte pot fi fracţionate înainte de încheierea regimului pentru care a fost folosit formularul. Expediţiile ce rezultă în urma unei asemenea fracţionări pot fi fracţionate în continuare, la rândul lor.
(2)Biroul la care se efectuează fracţionarea emite, în conformitate cu articolul 912b, un extras al exemplarului de control T5 pentru fiecare parte a expediţiei fracţionate.
Fiecare extras trebuie să conţină, inter alia, informaţiile suplimentare din rubricile 100, 104, 105, 106 şi 107ale exemplarului de control T5 iniţial, precum şi greutatea netă şi cantitatea netă de mărfuri la care se referă extrasul. În rubrica 106 a formularului T5 folosit pentru extras trebuie să se introducă următoarele fraze:
- Extracto del ejemplar de control T5 inicial (número de registro, fecha, oficina y país de expedición): …..
- Udskrift af det oprindelige kontroleksemplar T5 (registreringsnummer, dato, sted og udstedelsesland): …..
- Auszug aus dem ursprünglichen Kontrollexemplar T5 (Registriernummer, Datum, ausstellende Stelle und Aus-stellungsland): …
POZĂ - a se vedea actul modifcator-
- Extract of the initial T5 control copy (registration num-ber, date, office and country of issue): …..
- Extrait de l'exemplaire de contrôle T5 initial (numéro d'enregistrement, date, bureau et pays de délivrance): …..
- Estratto dell'esemplare di controllo T5 originale (numero di registrazione, data, ufficio e paese di emissione): …..
- Uittreksel van het oorspronkelijke controle-exemplaar T5 (registratienummer, datum, kantoor en land van afgifte):
- Extracto do exemplar de controlo T5 inicial (número de registo, data, estância e país de emissăo): …..
- Ote alun perin annetusta T5-valvontakappaleesta (kirjaamisnumero, antamispäivämäärä, -toimipaikka ja -maa): …
- Utdrag ur ursprungligt kontrollexemplar T5 (registreringsnummer, datum, utfärdande kontor och land): …
- Izvod prvobitnog kontrolnog primjerka T5 (registracijski broj, datum, ispostava i zemlja izdavanja):...

Rubrica B, «Se returnează la…», de pe formularul T5 trebuie să conţină informaţia indicată în rubrica corespunzătoare a formularului T5 iniţial.
La rubrica J, «Controale privind folosirea şi/sau destinaţia», de pe formularul iniţial T5 trebuie introdusă una din următoarele fraze:
- … (número) extractos expedidos - copias adjuntas
- … (antal) udstedte udskrifter - kopier vedfojet
- … (Anzahl) Auszüge ausgestellt - Durchschriften liegen bei
POZĂ - a se vedea actul modifcator-
- … (number) extracts issued - copies attached
- … (nombre) extraits délivrés - copies ci-jointes
- … (numero) estratti rilasciati - copie allegate
- … (aantal) uittreksels afgegeven - kopieën bijgevoegd
- … (número) de extractos emitidos - cópias juntas
- Annettu … (lukumäärä) otetta -jäljennökset liitteenä
- … (antal) utdrag utfärdade - kopier bifogas.
- Extras din exemplarul de control T5 iniţial (număr de înregistrare, data, biroul şi ţara emitente): ...

Exemplarul de control T5 iniţial se returnează fără întârziere la adresa indicată în rubrica B, «Se returnează la…», de pe formularul T5, însoţit de copiile extraselor emise.
Biroul unde se realizează fracţionarea păstrează un exemplar al exemplarului de control T5 iniţial şi extrasele. Originalele extraselor formularelor de control T5 însoţesc fiecare parte a expediţiei fracţionate la birourile de destinaţie corespunzătoare unde se aplică dispoziţiile menţionate la articolul 912c.
- ... (numărul) de extrase emise - copii anexate

-...(broj) izdanih izvadaka - preslike u prilogu

(3)În cazul unei noi fracţionări potrivit alineatului (1), se aplică alineatul (2) mutatis mutandis.
Art. 912f
(1)Exemplarul de control T5 poate fi emis retroactiv, cu condiţia ca:
- persoana interesată să nu fie răspunzătoare de nedepunerea cererii pentru emiterea acelui document sau de emiterea acestuia atunci când mărfurile au fost expediate sau să poată prezenta dovada că această nesolicitare sau emitere nu se datorează unei încercări de înşelătorie sau de neglijenţă evidentă din partea sa;
- persoana interesată să prezinte dovada că exemplarul de control T5 se referă la mărfurile în legătură cu care au fost îndeplinite toate formalităţile;
- persoana interesată prezintă documentele solicitate în vederea emiterii respectivului exemplar de control T5;
- să se stabilească, în mod satisfăcător pentru autorităţile vamale, că respectiva emitere a exemplarului de control T5 nu poate duce la obţinerea de beneficii financiare care nu ar fi garantate în lumina regimului folosit, al statutului vamal al mărfurilor şi al folosirii şi/sau destinaţiei acestora.
Atunci când exemplarul de control T5 se emite retroactiv, formularul T5 trebuie să conţină una din următoarele fraze scrisă cu roşu:
- Expedido a posteriori
- Udstedt efterfolgende
- nachträglich ausgestellt
POZĂ - a se vedea actul modifcator-
- Issued retrospectively
- Délivré a posteriori
- Rilasciato a posteriori
- achteraf afgegeven
- Emitido a posteriori
- Annettu jälkikäteen
- Utfärdat i efterhand
- Eliberat ulteriorEmis a posteriori

- Izdano naknadno

şi persoana interesată trebuie să înscrie pe el identitatea mijlocului de transport cu care au fost expediate mărfurile, data plecării şi, dacă este cazul, data la care au fost prezentate mărfurile la biroul de destinaţie.
(2)Duplicatele exemplarelor de control T5 şi extrasele exemplarelor de control T5 pot fi emise de către biroul emitent la cererea persoanei interesate în cazul pierderii originalelor. Duplicatul trebuie să poarte ştampila biroului şi semnătura funcţionarului abilitat şi, cu litere roşii de tipar, unul din următoarele cuvinte:
- DUPLICADO
- DUPLIKAT
- DUPLIKAT
POZĂ - a se vedea actul modifcator-
- DUPLICATE
- DUPLICATA
- DUPLICATO
- DUPLICAAT
- SEGUNDAVIA
- KAKSOISKAPPALE
- DUPLIKAT.
- DUPLICAT

- DUPLIKAT

(3)Exemplarele de control T5 emise retroactiv şi duplicatele pot fi adnotate de către biroul de destinaţie numai dacă acest birou stabileşte că mărfurilor acoperite de documentul respectiv le-a fost atribuită folosirea şi/sau destinaţia prevăzută sau prescrisă în reglementările comunitare.
Art. 912g
(1)Autorităţile competente din fiecare stat membru pot, în limita competenţei lor, să autorizeze orice persoană care îndeplineşte condiţiile prevăzute la alineatul (4) şi care intenţionează să expedieze mărfurile pentru care trebuie întocmit un exemplar de control T5 (denumită în continuare «expeditorul autorizat») să nu prezinte la biroul de plecare nici mărfurile respective, nici exemplarul de control T5 referitoare la acestea.
(2)în ceea ce priveşte exemplarul de control T5 folosit de către expeditorii autorizaţi, autorităţile competente pot:
a)prescrie utilizarea de formulare purtând un semn distinctiv ca mod de identificare a expeditorilor autorizaţi;
b)stipula ca rubrica A a formularului, «Biroul de plecare»:
- să fie ştampilată în avans cu ştampila biroului de plecare şi semnată de un funcţionar de la acel birou sau
- să fie ştampilată de expeditorul autorizat cu o ştampilă metalică aprobată, corespunzătoare modelului din anexa 62, sau
- să fie reimprimată cu amprenta ştampilei speciale corespunzătoare modelului din anexa 62, dacă imprimarea se realizează de către o imprimerie aprobată în acest scop. Imprimarea poate fi realizată şi cu ajutorul unui sistem electronic integrat sau al unui sistem automat de prelucrare a datelor;
c)autoriza expeditorul autorizat să nu semneze formularele ştampilate cu ştampila specială menţionată în anexa 62, care sunt realizate cu ajutorul unui sistem electronic integrat sau automat de prelucrare a datelor. În acest caz, spaţiul rezervat pentru semnătura declarantului din rubrica 110 a formularelor trebuie să conţină una din următoarele fraze:
- Dispensa de la firma, artículo 912 octavo del Regla-mento (CEE) n° 2454/93
- Underskriftsdispensation, artikel 912g i forordning (EOF) nr. 2454/93
- Freistellung von der Unterschriftsleistung, Artikel 912g der Verordnung (EWG) Nr. 2454/93
POZĂ - a se vedea actul modifcator-
- Signature waived - Article 912g of Regulation (EEC) No 2454/93
- Dispense de signature, article 912 octies du reglement (CEE) n° 2454/93
- Dispensa dalla firma, articolo 912 octies del regola-mento (CEE) n. 2454/93
- Vrijstelling van ondertekening - artikel 912 octies van Verordening (EEG) nr. 2454/93
- Dispensada a assinatura, artigo 912.° - G do Regu-lamento (CE) n. 2454/93
- Vapautettu allekirjoituksesta - asetuksen (ETY) N:o 2454/93 912 gartikla
- Befriad fran underskrift, artikel 912g i förordning (EEG) nr. 2454/93.
- Dispensă de semnătură - Articolul 912g din Regulamentul (CEE)Nr. 2454/93

- Oslobodeno potpisa - clanak 912.g Uredbe (EEZ) br. 2454/93

(3)Expeditorul autorizat trebuie să completeze exemplarul de control T5 prin introducerea datelor solicitate, inclusiv:
- în rubrica A («Biroul de plecare») data la care mărfurile au fost expediate şi numărul alocat declaraţiei şi
- în rubrica D («Control efectuat de biroul de plecare») de pe formularul T5, una din următoarele andosări:
- Procedimiento simplificado, artículo 912 octavo del Reglamento (CEE) n° 2454/93
- Forenklet fremgangsmade, artikel 912g i forordning (EOF) nr. 2454/93
- Vereinfachtes Verfahren, Artikel 912g der Verordnung (EWG) Nr. 2454/93
POZĂ - a se vedea actul modifcator-
- Simplified procedure - Article 912g of Regulation (EEC) No 2454/93
- Procédure simplifiée, article 912 octies du reglement (CEE) n° 2454/93
- Procedura semplificata, articolo 912 octies del rego-lamento (CEE) n. 2454/93
- Vereenvoudigde procedure, artikel 912 octies van Verordening (EEG) nr. 2454/93
- Procedimento simplificado, artigo 912.° - G do Regulamento (CE) n.° 2454/93
- Yksinkertaistettu menettely - asetuksen (ETY) N:o 2454/93 912gartikla
- Förenklat förfarande, artikel 912g i förordning (EEG) nr. 2454/93
şi, dacă este cazul, datele cu privire la perioada pe durata căreia mărfurile trebuie prezentate la biroul de destinaţie, măsurile de identificare aplicate şi referirile la documentul de expediţie.
Acel exemplar, completat corespunzător şi, dacă este cazul, semnat de expeditorul autorizat, se consideră ca fiind emis de biroul indicat pe ştampila menţionată la alineatul (2) litera (b).
După expedierea mărfurilor, expeditorul autorizat trebuie să trimită fără întârziere la biroul de plecare un exemplar al formularului de control T5, împreună cu orice document pe baza căruia a fost întocmit exemplarul de control T5.
- Procedură simplicată - Articolul 912g din Regulamentul (CEE) Nr. 2454/93

- Pojednostavnjeni postupak - clanak 912.g Uredbe (EEZ) br. 2454/93

(4)Autorizaţia menţionată la alineatul (1) se acordă numai persoanelor care expediază frecvent mărfuri, ale căror evidenţe permit autorităţilor competente să le verifice operaţiunile şi care nu au comis delicte grave şi repetate împotriva legislaţiei în vigoare.
Autorizaţia trebuie să specifice în mod special:
- biroul sau birourile abilitate să funcţioneze ca birouri de plecare pentru expediţii;
- perioada în care şi procedura prin care expeditorul autorizat trebuie să informeze biroul de plecare cu privire la expediţia care trebuie trimisă, pentru ca biroul să poată efectua orice fel de control, inclusiv orice control cerut de reglementările comunitare, înainte de plecarea mărfurilor;
- perioada în care mărfurile trebuie să fie prezentate la biroul de destinaţie; această perioadă se determină în funcţie de condiţiile de transport sau de reglementările comunitare;
- măsurile ce trebuie luate pentru identificarea mărfurilor, care pot include folosirea de sigilii speciale aprobate de autorităţile competente şi ştampilate de către expeditorul autorizat;
- modalităţile de constituire a garanţiilor, atunci când emiterea exemplarului de control T5 depinde de acestea.
(5)Expeditorul autorizat trebuie să ia toate măsurile necesare pentru a asigura păstrarea în condiţii de securitate a ştampilei speciale sau a formularelor care poartă imprimarea ştampilei biroului de plecare sau imprimarea ştampilei speciale.
Expeditorul autorizat suportă toate consecinţele, în special consecinţele financiare, a oricăror erori, omisiuni sau altor greşeli de pe exemplarele de control T5 pe care le întocmeşte sau la efectuarea oricăror proceduri care îi revin potrivit autorizaţiei prevăzute la alineatul (1).
În cazul folosirii abuzive de către orice persoană a formularelor de control T5 ştampilate în avans cu ştampila biroului de plecare sau cu ştampila specială, expeditorul autorizat este pasibil, fără să aducă atingere procedurilor de drept civil, de plata drepturilor şi a altor impuneri care nu au fost achitate, precum şi de restituirea oricăror beneficii financiare care au fost obţinute în mod greşit în urma unei asemenea folosiri abuzive, dacă nu poate dovedi autorităţilor competente de la care a primit autorizaţia că a luat măsurile cerute pentru a asigura păstrarea în siguranţă a ştampilei speciale sau a formularelor purtând imprimarea ştampilei biroului de plecare sau a imprimării ştampilei speciale.