Capitolul vi - Participarea personalului MAI la activităţi de relaţii internaţionale sau de afaceri europene - Ordinul 143/2015 privind activităţile de relaţii internaţionale şi de afaceri europene la nivelul Ministerului Afacerilor Interne

M.Of. 857

În vigoare
Versiune de la: 27 Decembrie 2023
CAPITOLUL VI:Participarea personalului MAI la activităţi de relaţii internaţionale sau de afaceri europene
SECŢIUNEA 1:Competenţa de aprobare a participării personalului MAI la activităţile de relaţii internaţionale sau de afaceri europene
SUBSECŢIUNEA 1:
[textul din capitolul VI, sectiunea 1, subsectiunea 1 a fost abrogat la 08-feb-2016 de Art. I, punctul 20. din Ordinul 20/2016]
Art. 71
Participarea la activităţile de relaţii internaţionale sau de afaceri europene a personalului MAI se realizează în baza aprobării fiecărei activităţi potrivit dispoziţiilor prezentului ordin.
Art. 72
(1)Ministrul afacerilor interne aprobă participarea la activităţile de relaţii internaţionale sau de afaceri europene a:
a)secretarilor de stat, subsecretarilor de stat, secretarului general şi a secretarilor generali adjuncţi;
b)[textul din Art. 72, alin. (1), litera B. din capitolul VI, sectiunea 1 a fost abrogat la 27-dec-2023 de Art. I, punctul 7. din Ordinul 200/2023]
c)delegaţiilor MAI care participă la negocierea sau semnarea unor documente de cooperare internaţională, cu excepţia documentelor prevăzute la art. 60;
d)personalului din cabinetul propriu;
e)personalului MAI pentru care nu sunt aplicabile prevederile art. 73 sau 74.
(2)La propunerea secretarului de stat coordonator al activităţii de relaţii internaţionale şi afaceri europene, formulată pe baza analizei efectuate de către DGAESRI, ministrul afacerilor interne stabileşte ca, pentru o perioadă de timp determinată, participarea la anumite tipuri de activităţi de relaţii internaţionale sau la activităţile de relaţii internaţionale care se desfăşoară în anumite state sau regiuni, care intră sub incidenţa art. 74, să fie aprobate potrivit competenţei stabilite în cuprinsul tezei introductive a art. 73 alin. (1).

Art. 73
(1)Secretarul de stat coordonator al activităţii de relaţii internaţionale şi afaceri europene şi secretarul de stat, respectiv secretarul general coordonator al activităţii, pentru unitatea, instituţia sau structura pe care o coordonează, potrivit normelor privind coordonarea activităţii şi delegarea unor competenţe în cadrul MAI, aprobă participarea la activităţile de relaţii internaţionale sau de afaceri europene a:
a)şefilor unităţilor, instituţiilor sau structurilor din cadrul aparatului central al MAI, precum şi şefilor unităţilor, instituţiilor sau structurilor aflate în subordinea/în cadrul MAI;

b)personalului din cadrul unităţilor, instituţiilor sau structurilor din aparatul central al MAI şi al celor prevăzute în anexa nr. 2 la Hotărârea Guvernului nr. 416/2007, cu modificările şi completările ulterioare, ai căror conducători nu au calitatea de ordonator de credite, indiferent dacă activităţile de relaţii internaţionale sau de afaceri europene sunt incluse sau nu în PRIAE;
c)personalului din cadrul unităţilor, instituţiilor sau structurilor aflate în subordinea/în cadrul MAI, dacă activităţile nu sunt incluse în PRIAE sau, în cazul activităţilor incluse în PRIAE, dacă din delegaţie face parte şi şeful unităţii, instituţiei sau structurii MAI respective.

(2)Secretarul de stat coordonator al activităţii de relaţii internaţionale şi afaceri europene aprobă participarea:
a)personalului din cadrul unităţilor, instituţiilor sau structurilor aflate în coordonarea ministrului afacerilor interne, dacă activităţile nu sunt incluse în PRIAE;
b)personalului unităţilor, instituţiilor sau structurilor aflate în coordonarea ministrului afacerilor interne din cadrul aparatului central al MAI şi al celor prevăzute în anexa nr. 2 la Hotărârea Guvernului nr. 416/2007, cu modificările şi completările ulterioare, al căror conducători nu au calitatea de ordonator de credite, dacă activităţile de relaţii internaţionale sau de afaceri europene sunt incluse în PRIAE.
(3)Secretarii de stat aprobă participarea personalului din cabinetele proprii la activităţile de relaţii internaţionale sau de afaceri europene, indiferent dacă sunt incluse sau nu în PRIAE.
(4)Secretarul de stat, şef al Departamentului pentru Situaţii de Urgenţă, aprobă participarea personalului MAI la activităţile de cooperare operativă desfăşurate în exercitarea atribuţiilor unităţilor, instituţiilor sau structurilor MAI privind acordarea de asistenţă la dezastre, intervenţia transfrontalieră în situaţii de urgenţă/dezastre, realizarea misiunilor SMURD, de transplant/ prelevare de organe, umanitare sau de căutare/salvare, indiferent dacă sunt sau nu prevăzute în PRIAE.

Art. 74
Conducătorii unităţilor, instituţiilor sau structurilor MAI, care au calitatea de ordonator secundar de credite sau de ordonator terţiar de credite aflat în finanţarea directă a ordonatorului principal de credite, aprobă participarea personalului propriu şi al unităţilor subordonate, după caz, la:
a)activităţile incluse în PRIAE, care nu se înscriu la art. 72 alin. (1) lit. c) sau la art. 73;
b)activităţile de cooperare operativă, cu excepţia celor prevăzute la art. 73 alin. (4).

SECŢIUNEA 2:Formalităţi administrative pentru participarea la activităţi de relaţii internaţionale şi de afaceri europene
SUBSECŢIUNEA 1:§.1 Procedurile prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 189/2001
Art. 75
(1)Memorandumul prevăzut la art. 3 din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 se întocmeşte de către DGAESRI, în situaţiile în care se solicită aprobarea deplasării în străinătate în interes de serviciu a ministrului afacerilor interne, secretarilor sau subsecretarilor de stat din cadrul MAI.

(2)Memorandumul se prezintă ministrului afacerilor interne în vederea semnării în calitate de iniţiator, atunci când competenţa de aprobare aparţine prim-ministrului.
(3)Memorandumul se prezintă ministrului afacerilor interne în vederea aprobării realizării procedurilor aferente obţinerii avizului prealabil al MAE potrivit art. 3 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001, atunci când competenţa de aprobare aparţine ministrului afacerilor interne. După obţinerea avizului prealabil al MAE, memorandumul se prezintă ministrului afacerilor interne spre aprobare.

(4)Nota de prezentare a memorandumului şi documentele necesare parcurgerii procedurilor prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 se întocmesc de către DGAESRI.

Art. 76
DGAESRI întocmeşte documentele necesare şi parcurge procedurile prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 pentru obţinerea aprobării invitării în România a unor demnitari sau funcţionari guvernamentali străini de către ministrul afacerilor interne, secretari sau subsecretari de stat din cadrul MAI.

SUBSECŢIUNEA 11:§11. Proceduri prealabile participării la activităţi de relaţii internaţionale şi de afaceri europene a anumitor categorii de personal
Art. 761
(1)Şefii unităţilor, instituţiilor sau structurilor aflate în subordinea/în cadrul MAI, precum şi şefii unităţilor, instituţiilor sau structurilor din cadrul aparatului central al MAI aflate în coordonarea ministrului afacerilor interne obţin acordul în scris al ministrului afacerilor interne cu privire la oportunitatea participării la activitate înainte de demararea procedurilor aferente aprobării acesteia, reglementate prin prezentul ordin, potrivit procedurii stabilite prin dispoziţie a secretarului de stat coordonator al activităţii de relaţii internaţionale şi de afaceri europene.
(2)Dispoziţiile alin. (1) se aplică în mod corespunzător şi personalului din cabinetul propriu al ministrului afacerilor interne.

SUBSECŢIUNEA 2:§.2 Nota privind participarea în străinătate la activităţi de relaţii internaţionale sau de afaceri europene
Art. 77
(1)Pentru obţinerea aprobării participării personalului MAI la activităţi de relaţii internaţionale sau de afaceri europene în străinătate, în situaţiile în care nu sunt aplicabile dispoziţiile Hotărârii Guvernului nr. 189/2001, se întocmeşte o notă privind participarea în străinătate la activitatea de referinţă, denumită în continuare notă privind participarea, de către:
a)unitatea, instituţia sau structura MAI al cărei personal participă la activitatea de referinţă, în cazurile în care competenţa de aprobare aparţine ministrului afacerilor interne, potrivit art. 72 alin. (1) lit. c), d) şi e), sau secretarilor de stat/secretarului general, potrivit art. 73;

b)DGAESRI, în cazurile în care la activităţile de relaţii internaţionale sau de afaceri europene participă persoane care ocupă în cadrul MAI funcţia de secretar general sau secretar general adjunct ori personalul din cabinetele demnitarilor din cadrul MAI;

c)unitatea, instituţia sau structura din care provine şeful delegaţiei/participantul, cu avizul structurilor specializate pentru relaţii internaţionale şi afaceri europene sau al persoanelor desemnate să îndeplinească atribuţii specifice activităţilor de relaţii internaţionale şi afaceri europene din cadrul unităţilor, instituţiilor sau structurilor MAI, în cazurile în care competenţa de aprobare aparţine conducătorilor acestora potrivit art. 74.

(2)Nota privind participarea cuprinde următoarele:
a)temeiul în baza căruia se întocmeşte, prin raportare la dispoziţiile alin. (1);
b)descrierea activităţii de referinţă, fundamentarea participării la aceasta şi menţiuni cu privire la participarea altor unităţi, instituţii sau structuri MAI, cu indicarea numărului de persoane din MAI care participă;
c)calificarea misiunii cu caracter temporar prin raportare la dispoziţiile Hotărârii Guvernului nr. 518/1995, cu modificările şi completările ulterioare;
d)nominalizarea personalului MAI participant la activitatea de referinţă, cu indicarea şefului delegaţiei MAI atunci când aceasta este formată din mai multe persoane;
e)elementele de mandat elaborate potrivit art. 62 sau menţiuni cu privire la stadiul elaborării mandatului ori mandatului general potrivit secţiunii a 2-a din cap. V;
f)tipul de cheltuieli care se suportă de către MAI sau unităţile, instituţiile ori structurile sale, inclusiv cele necesare pentru emiterea paşapoartelor de serviciu, atunci când este cazul;
g)dacă activitatea este prevăzută sau nu în PRIAE aferent, cu indicarea poziţiei din PRIAE pe care o ocupă, respectiv a modalităţii de asigurare a cheltuielilor pentru activităţile neprevăzute în PRIAE;
g1)menţiuni privind obligativitatea deţinerii de către personalul MAI a cardului european de asigurări sociale de sănătate sau a documentului înlocuitor, pentru spaţiile Uniunii Europene, ce vor fi obţinute prin grija structurilor financiare, sau privind asigurările de sănătate valabile, pentru statele non-UE, ce vor fi obţinute prin grija structurilor logistice, conform normelor în vigoare.

h)alte informaţii de interes pentru desfăşurarea în condiţii optime a activităţii;
i)solicitarea aprobării participării la activitatea de referinţă, cu indicarea competenţei de aprobare potrivit art. 72-74.
(3)Nota privind participarea este însoţită de următoarele:
a)invitaţia partenerului extern, programul activităţii şi traducerea neoficială a acestora în limba română;

b)atunci când este cazul, documentul în baza căruia se realizează activitatea, dacă nu este publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, şi traducerea acestuia în limba română;
c)baza de calcul estimativ;
d)
[textul din Art. 77, alin. (3), litera D. din capitolul VI, sectiunea 2, subsectiunea 2 a fost abrogat la 08-feb-2016 de Art. I, punctul 29. din Ordinul 20/2016]
e)alte documente din care rezultă necesitatea, utilitatea sau oportunitatea realizării activităţii;
f)[textul din Art. 77, alin. (3), litera F. din capitolul VI, sectiunea 2, subsectiunea 2 a fost abrogat la 08-feb-2016 de Art. I, punctul 29. din Ordinul 20/2016]
(31)Dispoziţiile alin. (3) lit. a) nu sunt aplicabile în situaţia activităţilor de relaţii internaţionale sau afaceri europene în străinătate cu caracter de urgenţă dispuse de către conducerea MAI la solicitarea Administraţiei Prezidenţiale sau prim-ministrului Guvernului României, pentru care invitaţia de participare şi detaliile privind specificul şi sinopticul activităţilor planificate nu pot fi comunicate în scris.

(4)Nota privind participarea se întocmeşte cu cel puţin 15 zile lucrătoare înainte de începerea misiunii, excepţiile fiind motivate corespunzător.
Art. 771
În cazul participării la activităţi de relaţii internaţionale sau de afaceri europene a unei delegaţii a MAI din cadrul aceleiaşi unităţi, instituţii sau structuri, în situaţiile în care competenţa de aprobare este diferită pentru membrii delegaţiei, se întocmeşte o singură notă privind participarea în străinătate, care se prezintă spre aprobare secretarilor de stat/secretarului general, potrivit art. 73.

SUBSECŢIUNEA 3:§.3 Nota privind organizarea în România a activităţilor de relaţii internaţionale sau de afaceri europene
Art. 78
(1)Pentru aprobarea organizării în România a activităţilor de relaţii internaţionale sau de afaceri europene se întocmeşte o notă privind organizarea activităţii de referinţă, denumită în continuare notă privind organizarea activităţii, de către:
a)unitatea, instituţia sau structura MAI al cărei personal participă la activitatea de referinţă, în cazurile în care competenţa de aprobare aparţine ministrului afacerilor interne, potrivit art. 72 alin. (1) lit. c), d) şi e), sau secretarilor de stat/secretarului general, potrivit art. 73;

b)DGAESRI, în cazul în care activitatea de referinţă este organizată ca urmare a invitării în România a unor demnitari sau funcţionari guvernamentali străini de către ministrul afacerilor interne, secretari de stat, subsecretari de stat, secretarul general sau secretarii generali adjuncţi din cadrul MAI;

c)unitatea, instituţia sau structura din care provine şeful delegaţiei/participantul, cu avizul structurilor specializate pentru relaţii internaţionale şi afaceri europene sau al persoanelor desemnate să îndeplinească atribuţii specifice activităţilor de relaţii internaţionale şi afaceri europene din cadrul unităţilor, instituţiilor sau structurilor MAI, în cazurile în care competenţa de aprobare aparţine conducătorilor acestora potrivit art. 74.

(2)Nota privind organizarea activităţii cuprinde cel puţin următoarele informaţii:
a)temeiul în baza căruia se elaborează, prin raportare la dispoziţiile alin. (1);
b)descrierea activităţii şi fundamentarea organizării acesteia;
c)nominalizarea personalului MAI participant la activitatea de referinţă, cu indicarea şefului delegaţiei MAI atunci când aceasta este formată din mai multe persoane;
d)elementele de mandat al reprezentanţilor MAI, elaborate potrivit art. 62 sau menţiuni cu privire la mandatul ori mandatul general elaborat potrivit secţiunii a 2-a din cap. V;
e)tipul de cheltuieli ce se suportă de către MAI sau unităţile, instituţiile sau structurile sale:
f)dacă activitatea este prevăzută sau nu în PRIAE aferent, cu indicarea poziţiei din PRIAE pe care o ocupă, respectiv a modalităţii de asigurare a cheltuielilor pentru activităţile neprevăzute;
g)alte informaţii de interes pentru desfăşurarea în condiţii optime a activităţii;
h)solicitarea aprobării participării la activitatea de referinţă, cu indicarea competenţei de aprobare potrivit art. 72-74.
(3)Nota privind organizarea activităţii este însoţită cel puţin de următoarele:
a)programul activităţii;
b)atunci când este cazul, documentul în baza căruia se realizează activitatea, dacă nu este publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, şi traducerea neoficială a acestuia în limba română;

c)baza de calcul estimativ;
d)alte documente din care rezultă necesitatea, utilitatea sau oportunitatea realizării activităţii;
e)[textul din Art. 78, alin. (3), litera E. din capitolul VI, sectiunea 2, subsectiunea 3 a fost abrogat la 08-feb-2016 de Art. I, punctul 32. din Ordinul 20/2016]
(4)Dispoziţiile art. 77 alin. (4) se aplică în mod corespunzător.
Art. 781
În cazul activităţilor de relaţii internaţionale sau de afaceri europene organizate în România, pentru participarea membrilor delegaţiei aparţinând aceleiaşi unităţi, instituţii sau structuri pentru care competenţa de aprobare este diferită, se întocmeşte o singură notă privind organizarea activităţii, care se prezintă spre aprobare secretarilor de stat/secretarului general, potrivit art. 73.

SUBSECŢIUNEA 31:§31. Participarea la activităţi de relaţii internaţionale şi de afaceri europene organizate în România de către parteneri externi
Art. 782
(1)Pentru participarea personalului MAI la activităţi de relaţii internaţionale şi de afaceri europene organizate în România de către parteneri externi, aprobarea se obţine potrivit art. 72-74, după caz.
(2)Dispoziţiile art. 78 se aplică în mod corespunzător.

SUBSECŢIUNEA 4:§.4 Dispoziţii aplicabile pentru avizarea notei privind participarea, a notei privind organizarea activităţii şi a notei de prezentare a memorandumului prevăzut la art. 3 din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001
Art. 79
(1)Nota privind participarea şi nota privind organizarea activităţii se avizează în prealabil de către:
a)secretarul de stat coordonator al activităţii de relaţii internaţionale şi afaceri europene şi de secretarul de stat sau secretarul general coordonator al activităţii unităţilor, instituţiilor sau structurilor MAI din care face parte personalul participant, în cazul în care competenţa de aprobare aparţine ministrului afacerilor interne potrivit art. 72;
b)structurile de coordonare, din punctul de vedere al oportunităţii desfăşurării activităţii, potrivit atribuţiilor stabilite prin regulamentele de organizare şi funcţionare proprii;
c)structurile care au competenţe în domenii precum financiar, logistic, comunicaţii, managementul resurselor umane în funcţie de măsurile necesar a fi realizate pentru desfăşurarea activităţii de referinţă;
d)unităţile, instituţiile sau structurile MAI care au reprezentanţi în delegaţie.
(2)Nota privind participarea şi nota privind organizarea activităţilor de cooperare operativă nu se supun avizului structurilor de coordonare.

(3)Dispoziţiile alin. (1) lit. b)-d) se aplică şi în cazul notei de prezentare a memorandumului prevăzut la art. 3 din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001.
(4)La momentul avizării notei privind participarea, DGAESRI informează unităţile, instituţiile sau structurile MAI care participă la activitatea de referinţă cu privire la poziţii ce trebuie respectate în legătură cu anumite state, entităţi statale ori problematici, în funcţie de obiectul activităţii, partenerii străini participanţi sau aspectele comunicate de către MAE.

(5)În cazul în care structurile de coordonare avizează negativ nota privind participarea sau nota privind organizarea activităţii, unitatea, instituţia sau structura MAI interesată are obligaţia să o refacă, în termen de două zile lucrătoare de la restituire, ţinând cont de argumentele care însoţesc avizul.
Art. 80
(1)Nota privind participarea se avizează de către Direcţia Generală de Protecţie Internă, denumită în continuare DGPI, în următoarele situaţii:
a)durata activităţii de referinţă depăşeşte 20 de zile;
b)la activitatea de referinţă participă un număr de peste 10 persoane din MAI;
c)activitatea de referinţă implică scoaterea din ţară a unor documente de uz intern, de tehnică de calcul şi tehnică specială;
d)partenerul străin solicită clauze de confidenţialitate;
e)membrii delegaţiei române urmează să se deplaseze în zone cu risc ridicat;
f)activităţile de relaţii internaţionale sunt finanţate de către companii sau societăţi comerciale private, altele decât cele care sunt în relaţii contractuale/parteneriale cu MAI, potrivit legislaţiei în vigoare sau parteneriatelor/contractelor anterior încheiate.
(2)În situaţia în care la activităţile de relaţii internaţionale sau de afaceri europene desfăşurate în străinătate participă un număr de peste 10 persoane din MAI sau membrii delegaţiei române urmează să se deplaseze în zone cu risc ridicat, DGPI analizează oportunitatea participării unui reprezentant al său la activitatea de referinţă. În cazul în care consideră oportună participarea unui reprezentant, DGPI suportă cheltuielile necesare efectuării deplasării acestuia în străinătate.

(3)Unitatea, instituţia sau structura MAI care intenţionează să participe la activităţi de relaţii internaţionale sau afaceri europene de tipul celor menţionate la alin. (2) informează DGPI în legătură aceasta, imediat după elaborarea proiectului PRIAE, astfel încât DGPI, în măsura posibilului, să prevadă activitatea în PRIAE aferent.

(4)În situaţia organizării activităţilor de relaţii internaţionale sau de afaceri europene în România, cu cel puţin 5 zile înainte de data desfăşurării sau de îndată, atunci când necesitatea desfăşurării a survenit într-un interval mai scurt, unităţile, instituţiile sau structurile MAI transmit DGPI date relevante cu privire la organizarea activităţii, dacă la aceasta participă persoane care provin din zone cu risc ridicat sau dacă activitatea este finanţată de către companii sau societăţi comerciale private, altele decât cele care sunt în relaţii contractuale/ parteneriale cu MAI, potrivit legislaţiei în vigoare sau parteneriatelor/contractelor anterior încheiate.

Art. 81
(1)Conducătorul unităţii, instituţiei sau structurii MAI avizatoare stabileşte termen de soluţionare a lucrării prin raportare, în principal, la perioada de timp rămasă până la momentul începerii misiunii şi complexitatea documentaţiei prezentate pentru avizare.
(2)Unitatea, instituţia sau structura MAI iniţiatoare ia măsurile necesare astfel încât nota privind participarea să fie aprobată cu cel puţin două zile lucrătoare anterioare începerii activităţii. În cazul unităţilor, instituţiilor sau structurilor MAI din aparatul central şi cele ai căror conducători nu au calitatea de ordonator de credite, termenul este de 4 zile lucrătoare.
(3)În situaţia în care nota privind participarea nu se aprobă în termenele stabilite la alin. (2), Direcţia generală logistică din cadrul MAI, respectiv structurile logistice din cadrul unităţilor, instituţiilor sau structurilor ai căror conducători au calitatea de ordonator de credite, după caz, nu sunt obligate să pună la dispoziţie biletele de avion necesare deplasării.
(4)Dacă nota privind participarea nu se aprobă cel târziu în preziua plecării, activitatea de referinţă nu se execută.
(5)Prin excepţie de la dispoziţiile alin. (4), activitatea de referinţă se execută dacă aprobarea a fost obţinută în timpul programului de lucru din ziua plecării, iar ora de plecare este după încheierea programului de lucru.
Art. 82
(1)Nota privind participarea, respectiv nota privind organizarea activităţii, aprobată, în original, şi documentaţia aferentă se păstrează la organul financiar al ordonatorului de credite care finanţează activitatea. Dacă activitatea a fost finanţată de mai mulţi ordonatori de credite, nota în original se păstrează la organul financiar al unităţii, instituţiei sau structurii MAI iniţiatoare, celelalte structuri urmând a primi o copie a notei şi, în original, baza de calcul estimativ proprie.
(2)Unitatea, instituţia sau structura MAI iniţiatoare transmite în copie nota aprobată către unităţile, instituţiile şi structurile MAI interesate.
SUBSECŢIUNEA 5:§.5 Participarea la activităţi de relaţii internaţionale a prefecţilor, subprefecţilor şi a personalului din cadrul instituţiilor prefectului
Art. 83
(1)Deplasarea în străinătate în interes de serviciu a prefecţilor şi subprefecţilor, precum şi invitarea în România, de către aceste persoane, a unor demnitari sau funcţionari guvernamentali străini se aprobă de către ministrul afacerilor interne, cu avizul secretarului de stat coordonator al activităţii de relaţii internaţionale şi afaceri europene şi al secretarului de stat coordonator.

(2)În vederea îndeplinirii de către DGAESRI a formalităţilor administrative prevăzute de art. 3 din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001, pentru participarea în străinătate la activităţi de relaţii internaţionale sau de afaceri europene, prefecţii şi subprefecţii transmit acestei structuri invitaţia primită de la partenerul extern, precum şi proiectul de mandat.

(3)Cheltuielile aferente deplasărilor în străinătate se suportă din bugetul instituţiei prefectului trimiţătoare.
(4)Primirea de către prefect sau subprefect a reprezentanţilor misiunilor diplomatice acreditate în România, a unor delegaţii formate din reprezentanţi ai autorităţilor centrale şi locale străine, ai mediului de afaceri, ai organizaţiilor nonguvernamentale din alte state sau alte asemenea delegaţii se realizează cu obţinerea, în prealabil, a avizului DGAESRI.

(5)Deplasarea în străinătate a personalului care îşi desfăşoară activitatea în cadrul instituţiilor prefectului se aprobă de către prefect, în limita fondurilor alocate în bugetul instituţiei pentru activităţi de relaţii internaţionale, cu informarea DGAESRI.

SECŢIUNEA 3:Pregătirea participării la activităţi de relaţii internaţionale şi de afaceri europene
Art. 84
(1)Pregătirea contrainformativă a personalului care participă la activităţi de relaţii internaţionale sau de afaceri europene este asigurată de către DGPI, la solicitarea conducătorilor unităţilor, instituţiilor sau structurilor MAI, ori din proprie iniţiativă, în funcţie de particularităţile activităţilor ce urmează a fi derulate.

(2)În cazul unor probleme sensibile, conducătorii unităţilor, instituţiilor şi structurilor MAI pot organiza şedinţe cu personalul nominalizat să participe la activitatea de referinţă înainte de începerea acesteia, în vederea instruirii cu privire la conţinutul mandatului.
Art. 85
[textul din Art. 85 din capitolul VI, sectiunea 3 a fost abrogat la 08-feb-2016 de Art. I, punctul 36. din Ordinul 20/2016]
Art. 86
În cazul misiunilor de evaluare Schengen organizate de Comisia Europeană şi a celor de evaluare Schengen a României, nominalizarea personalului MAI care participă la acestea se realizează de către Direcţia Schengen din cadrul MAI.
Art. 87
Paşapoartele diplomatice şi cele de serviciu, precum şi vizele necesare deplasării în străinătate se asigură prin grija DGAESRI.

SECŢIUNEA 4:Răspunderea pentru realizarea activităţilor de relaţii internaţionale şi de afaceri europene
Art. 88
(1)Conducerea unităţilor, instituţiilor şi structurilor MAI răspunde de realizarea activităţilor de relaţii internaţionale şi afaceri europene pe care le desfăşoară.
(2)Membrii delegaţiilor MAI sunt obligaţi să respecte mandatul aprobat pentru activitatea la care participă, precum şi normele de conduită stabilite prin dispoziţia secretarului de stat coordonator al activităţii de relaţii internaţionale şi afaceri europene.
(3)Personalul MAI care participă la activităţi de relaţii internaţionale şi de afaceri europene este obligat să informeze în cel mai scurt timp conducerea unităţii, instituţiei sau structurii MAI din care face parte cu privire la producerea unor evenimente de natură să afecteze misiunile, patrimoniul, personalul şi informaţiile clasificate ale MAI.
(4)Unitatea, instituţia sau structura MAI vizată la alin. (3) asigură de îndată informarea persoanei care a aprobat activitatea de referinţă, potrivit normelor de competenţă prevăzute la art. 72 şi 73, precum şi a DGPI şi a DGAESRI.

SECŢIUNEA 5:Obligaţiile şi drepturile personalului MAI participant la activităţi de relaţii internaţionale sau de afaceri europene desfăşurate în străinătate, după finalizarea activităţii
Art. 89
(1)Personalul MAI care a participat la activităţi de relaţii internaţionale sau de afaceri europene în străinătate are următoarele obligaţii la întoarcerea în ţară:
a)să justifice avansul pentru cheltuieli de deplasare în interesul serviciului şi să depună la casierie sumele necheltuite din avansurile acordate, cel mai târziu în cursul zilei lucrătoare următoare întoarcerii din misiune. În situaţia în care nu este necesară depunerea la casierie a unor sume necheltuite, justificarea avansului se face în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la întoarcerea din misiune, exclusiv ziua sosirii;
b)să predea paşaportul de serviciu la DGAESRI în termen de 5 zile de la întoarcerea dintr-o misiune în care a fost necesară utilizarea acestuia.

(2)În cazul acţiunilor care se derulează succesiv, fără prezentarea la locul de muncă, obligaţiile stabilite la alin. (1) se execută în prima zi lucrătoare ulterioară încheierii activităţilor respective.
(3)În situaţia participării la activităţi de relaţii internaţionale sau de afaceri europene în străinătate care presupun desfăşurarea în mod neîntreruptă a mai multor zile de misiuni sau acţiuni, personalului MAI i se asigură o zi de odihnă pentru fiecare 3 zile efectuate, la care se adaugă numărul zilelor de odihnă legale neefectuate în perioada desfăşurării activităţii. Zilele de odihnă pot fi efectuate imediat după încheierea activităţii sau ulterior, pe baza unui raport scris, aprobat de conducătorul unităţii din care face parte persoana în cauză.
SECŢIUNEA 6:Rezultatele activităţii de relaţii internaţionale
Art. 90
(1)În termen de 5 zile lucrătoare de la încheierea activităţii de referinţă se întocmeşte raportul privind rezultatele activităţii, denumit în continuare raport, care se supune aprobării potrivit normelor de competenţă prevăzute la art. 72-74, aplicate notei prin care s-a aprobat organizarea sau participarea la activitatea de referinţă, de către:
a)unitatea, instituţia sau structura MAI al cărei personal a participat la activitatea de referinţă, în cazurile în care competenţa de aprobare aparţine ministrului afacerilor interne, potrivit art. 72 alin. (1) lit. c), d) şi e), sau secretarilor de stat/secretarului general, potrivit art. 73;

b)DGAESRI, în cazul în care la activitatea de referinţă a participat secretarul general sau secretarii generali adjuncţi din MAI;

c)personalul din cabinetele demnitarilor din cadrul MAI care a participat la activitatea de referinţă;
d)unitatea, instituţia sau structura din care provine şeful delegaţiei/participantul, cu avizul structurilor specializate pentru relaţii internaţionale şi afaceri europene sau persoanelor desemnate să îndeplinească atribuţii specifice activităţilor de relaţii internaţionale şi afaceri europene din cadrul unităţilor, instituţiilor sau structurilor MAI, în cazurile în care competenţa de aprobare aparţine conducătorilor acestora potrivit art. 74.

(2)Raportul cuprinde în mod sintetic următoarele:
a)descrierea activităţilor realizate;
b)prezentarea contactelor stabilite şi reacţiile partenerilor;
c)rezultatele concrete obţinute;
d)aspectele cu impact asupra activităţii propriei unităţi, instituţii sau structuri, inclusiv inventarul documentaţiei obţinute;
e)concluzii şi propuneri de valorificare a rezultatelor acţiunii, cu indicarea responsabilităţilor şi a termenelor de realizare a măsurilor propuse.
(3)În situaţii deosebite, aspectele de interes se prezintă pe larg în anexe la raport, care fac parte integrantă din acesta.
(4)La raport se anexează, în mod obligatoriu, o copie a notei privind participarea sau a notei privind organizarea activităţii, după caz, aprobată.
(5)Raportul se avizează de către:
a)secretarul de stat coordonator al activităţii de relaţii internaţionale şi afaceri europene şi de secretarul de stat sau secretarul general coordonator al activităţii unităţilor, instituţiilor sau structurilor MAI din care face parte personalul participant, în cazul în care competenţa de aprobare aparţine ministrului afacerilor interne potrivit art. 72;
b)structura de coordonare în competenţa căreia se află domeniul din care face parte activitatea de referinţă;
c)alte unităţi, instituţii sau structuri MAI în cazul în care realizarea măsurilor propuse în raport implică participarea acestora.
(6)Rapoartele nu se supun avizului structurilor de coordonare în cazul activităţilor de cooperare operativă.

(7)În cazul în care structurile de coordonare avizează negativ raportul, unitatea, instituţia sau structura MAI interesată are obligaţia să îl refacă, în termen de două zile lucrătoare de la restituire, ţinând cont de argumentele care însoţesc avizul.
Art. 91
Documentele prevăzute la art. 6 din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 prin care se consemnează rezultatele deplasării în străinătate a ministrului afacerilor interne, a secretarilor de stat sau a subsecretarilor de stat din MAI, a prefecţilor şi subprefecţilor, precum şi documentele prin care se consemnează rezultatele activităţilor organizate ca urmare a invitării în România a unor demnitari sau funcţionari guvernamentali străini de către ministrul afacerilor interne, secretari de stat sau subsecretari de stat din cadrul MAI, precum şi de către prefecţi şi subprefecţi se întocmesc prin grija DGAESRI.

Art. 92
(1)În cazul prefecţilor şi subprefecţilor, informarea prevăzută la art. 6 din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 se prezintă ministrului afacerilor interne, cu avizul secretarului de stat coordonator al activităţii de relaţii internaţionale şi afaceri europene şi al secretarului de stat coordonator.

(2)[textul din Art. 92, alin. (2) din capitolul VI, sectiunea 6 a fost abrogat la 08-feb-2016 de Art. I, punctul 42. din Ordinul 20/2016]
(3)Rezultatele deplasării în străinătate a personalului care îşi desfăşoară activitatea în cadrul instituţiilor prefectului se aprobă de către prefect.
(4)Semestrial, instituţiile prefectului transmit la DGAESRI informări cu privire la activităţile de relaţii internaţionale desfăşurate.

Art. 93
În situaţia producerii unor evenimente de natură să afecteze misiunile, patrimoniul, personalul şi informaţiile clasificate ale MAI, unităţile, instituţiile şi structurile MAI au obligaţia de a transmite DGPI în maximum 5 zile de la încheierea activităţilor de relaţii internaţionale sau afaceri europene rezultatele activităţilor de referinţă şi informaţiile deţinute în legătură cu evenimentele produse.

SECŢIUNEA 7:Primirea personalului străin acreditat în România
Art. 94
(1)Prevederile cuprinse în secţiunile 1, 2 şi 6 ale prezentului capitol nu se aplică pentru realizarea, la sediul unităţilor, instituţiilor sau structurilor MAI, a unor întâlniri profesionale cu diplomaţi, ataşaţi de afaceri interne, ofiţeri de legătură sau alţi delegaţi străini acreditaţi în România.

(11)Prevederile cuprinse în secţiunea 1 a prezentului capitol sunt aplicabile în cazul delegaţiilor străine care se află în România la invitaţia altei instituţii sau autorităţi publice, pentru care s-a convenit includerea în programul vizitei a unor întâlniri cu reprezentanţi ai MAI. Dispoziţiile art. 78 se aplică în mod corespunzător.

(2)Primirea la sediul unităţilor, instituţiilor şi structurilor MAI a ataşaţilor de afaceri interne, ofiţerilor de legătură sau altor delegaţi străini acreditaţi în România, cu excepţia celor prevăzuţi la alin. (3), se aprobă şi se realizează potrivit procedurilor stabilite la nivelul fiecărei unităţi, instituţii sau structuri a MAI.
(3)Primirea şefului misiunii diplomatice sau similare la nivelul unităţilor, instituţiilor şi structurilor MAI se aprobă în scris de secretarul de stat coordonator al activităţii de relaţii internaţionale şi afaceri europene şi de secretarul de stat/secretarul general coordonator al activităţii unităţii, instituţiei sau structurii respective, potrivit normelor privind coordonarea activităţii şi delegarea unor competenţe în cadrul MAI, cu avizul DGAESRI. În situaţia în care, din motive de operativitate, nu există timpul necesar obţinerii aprobării scrise menţionate anterior, se va proceda la obţinerea aprobării verbale din partea secretarului de stat/secretarului general coordonator, urmând ca rezultatele întrevederii să fie prezentate în nota de convorbiri menţionată la art. 95 alin. (3).

(31)În cazul primirii şefului misiunii diplomatice sau similare la nivelul conducerii MAI, activitatea se aprobă verbal de ministrul afacerilor interne. În situaţia în care subiectele ce urmează a fi abordate de către conducerea MAI în cadrul discuţiilor impun aprobarea mandatului de către ministrul afacerilor interne, acesta se prezintă, în scris, spre aprobare, ministrului afacerilor interne, cu avizul secretarului de stat coordonator al activităţii de relaţii internaţionale şi afaceri europene. Nota aferentă aprobării mandatului se întocmeşte de către DGAESRI. Rezultatele întrevederilor la nivelul conducerii MAI se consemnează în nota de convorbiri menţionată la art. 95 alin. (3).

(4)Nota pentru aprobarea primirii potrivit alin. (3) se întocmeşte de către unitatea, instituţia sau structura MAI interesată. În cazul primirii la nivelul conducerii MAI potrivit alin. (31), DGAESRI întocmeşte nota de cheltuieli, ce se prezintă pentru aprobare ordonatorului principal de credite, în cuprinsul căreia sunt menţionate cel puţin următoarele aspecte organizatorice: componenţa delegaţiei, locul primirii şi, după caz, tipurile de cheltuieli ce se suportă.

(41)Dispoziţiile alin. (31) şi (4) se aplică şi în cazul primirii la nivelul conducerii MAI a unor diplomaţi, ataşaţi de afaceri interne, ofiţeri de legătură sau alţi delegaţi străini acreditaţi în România, precum şi a membrilor unor delegaţii străine pentru care nu sunt aplicabile dispoziţiile alin. (11) şi ale art. 78.

(5)Unitatea, instituţia sau structura MAI competentă potrivit alin. (4) să întocmească nota pentru aprobarea primirii informează DGPI cu privire la activitatea ce urmează a fi desfăşurată, cu cel puţin 5 zile înainte de data desfăşurării acesteia sau în cel mai scurt timp, atunci când necesitatea desfăşurării activităţii a survenit într-un interval mai scurt.

Art. 95
(1)În cazul primirii unor diplomaţi, ataşaţi de afaceri interne, ofiţeri de legătură sau alţi delegaţi străini acreditaţi în România, precum a membrilor unei delegaţii străine care se află în România la invitaţia altei instituţii sau autorităţi publice, potrivit art. 94, precum şi după realizarea oricărui contact profesional relevant cu aceştia, se procedează la redactarea notei de convorbiri care se prezintă spre aprobare, în termen de trei zile lucrătoare, conducerii MAI, conform alin. (2) şi (3), de către conducătorul unităţii, instituţiei ori structurii MAI care a primit delegaţia sau a realizat contactul.

(2)Pentru situaţiile prevăzute la art. 94 alin. (2) şi în cazul în care activitatea prezintă interes pe componenta relaţiilor internaţionale şi al afacerilor europene, nota de convorbiri se prezintă, cu avizul DGAESRI, secretarului de stat coordonator al activităţii de relaţii internaţionale şi afaceri europene.

(3)Pentru situaţiile prevăzute la art. 94 alin. (3), nota de convorbiri se prezintă secretarului de stat coordonator al activităţii de relaţii internaţionale şi afaceri europene şi secretarului de stat/secretarului general coordonator al activităţii unităţii, instituţiei sau structurii respective, potrivit normelor privind coordonarea activităţii şi delegarea unor competenţe în cadrul MAI şi cu avizul DGAESRI. În cazul primirilor la nivelul conducerii MAI, nota de convorbiri se prezintă ministrului afacerilor interne.

(4)În situaţia realizării unor contacte în contextul activităţilor de cooperare operativă sunt aplicabile procedurile de raportare specifice activităţii desfăşurate.
(5)În cazul delegaţiilor străine care se află în România la invitaţia altei instituţii sau autorităţi publice, pentru care s-a convenit includerea în programul vizitei a unor întâlniri cu reprezentanţi ai MAI, nota de convorbiri respectă nivelul de aprobare potrivit secţiunii 1 a prezentului capitol, având avizul DGAESRI.

SECŢIUNEA 8:Participarea la activităţi protocolare
Art. 96
(1)Participarea la activităţile protocolare organizate de reprezentanţe diplomatice acreditate în România se face pe baza invitaţiilor primite prin DGAESRI sau direct.

(2)În cazul în care invitaţiile au fost primite direct de personalul MAI, cu excepţia conducerii ministerului, participarea la activitatea protocolară se aprobă de către şeful direct.
(3)Pentru conducătorii unităţilor, instituţiilor sau structurilor MAI, participarea la activitatea protocolară se aprobă de către secretarul de stat sau secretarul general coordonator.
SECŢIUNEA 9:Coordonarea participării MAI la procesul decizional al instituţiilor Uniunii Europene
Art. 97
(1)MAI asigură reprezentarea la activităţi de afaceri europene, în domeniul propriu de competenţă, potrivit calendarului Preşedinţiei Consiliului Uniunii Europene şi convocărilor primite.
(2)Participarea la activităţile prevăzute la alin. (1) este coordonată la nivelul MAI de către structurile de coordonare, potrivit atribuţiilor stabilite prin regulamentele de organizare şi funcţionare ale acestora, cu implicarea unităţilor, instituţiilor şi structurilor MAI cu atribuţii directe asupra problematicii acoperite de respectivul grup sau comitet.
(3)Fiecare grup de lucru la nivel tehnic este în responsabilitatea unei unităţi, instituţii sau structuri MAI cu atribuţii în domeniul care face obiectul dezbaterii sau negocierii, desemnate prin dispoziţie a secretarului de stat coordonator al activităţii de relaţii internaţionale şi afaceri europene.
(4)Raportul cu rezultatele activităţilor prevăzute la alin. (3) şi minuta aferentă se întocmesc de către participant în două zile lucrătoare de la întoarcerea din misiune, iar dacă participantul nu este reprezentant al structurii de coordonare, raportul şi minuta se elaborează şi se transmit către aceasta în acelaşi termen.
(5)Reprezentanţii MAI în cadrul comitetelor prevăzute la art. 9 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 379/2013, respectiv în cadrul consiliilor de conducere ale agenţiilor europene sunt desemnaţi după cum urmează:
a)de către ministrul afacerilor interne în cazul secretarilor de stat;
b)de către secretarul de stat coordonator al activităţii de relaţii internaţionale şi afaceri europene în cazul altor persoane.

(6)Raportul cu rezultatele activităţilor realizate în cadrul comitetelor şi consiliilor prevăzute la alin. (5) şi minuta aferentă se întocmesc de către participant în două zile lucrătoare de la întoarcerea din misiune, iar, dacă participantul nu este reprezentant al structurii de coordonare, raportul şi minuta se elaborează şi se transmit către aceasta în acelaşi termen.
(7)Structurile de coordonare stabilesc oportunitatea participării şi numărul reprezentanţilor unităţilor, instituţiilor şi structurilor MAI la activităţi de afaceri europene, în funcţie de agenda acestora şi de elementele de intervenţie propuse prin proiectul de mandat, raportat la obiectivele şi interesele României cu privire la respectivul dosar sau problematica supusă evaluărilor şi discuţiilor la nivelul Uniunii Europene.
(8)Structurile de coordonare remit minuta către coordonatorul naţional pe problematica afacerilor europene.
SECŢIUNEA 10:Participarea personalului MAI la activităţi sportive, culturale sau cu caracter comercial
Art. 971
(1)Personalul unităţilor, instituţiilor sau structurilor din aparatul central al MAI şi al celor prevăzute în anexa nr. 2 din Hotărârea Guvernului nr. 416/2007, cu modificările şi completările ulterioare, ai căror conducători nu au calitatea de ordonator de credite, participă la activităţi sportive, culturale sau cu caracter comercial potrivit procedurii stabilite prin dispoziţie a secretarului de stat coordonator al activităţii de relaţii internaţionale şi afaceri europene.
(2)Personalul unităţilor, instituţiilor sau structurilor MAI, ai căror conducători au calitatea de ordonator secundar de credite sau de ordonator terţiar de credite aflat în finanţarea directă a ordonatorului principal de credite, precum şi cel al unităţilor subordonate acestora participă la activităţi sportive, culturale sau cu caracter comercial potrivit procedurilor stabilite prin dispoziţiile respectivilor conducători.
(3)Procedurile prevăzute la alin. (1) şi (2) stabilesc cel puţin următoarele:
a)competenţa de aprobare a participării personalului MAI la activităţi sportive, culturale sau cu caracter comercial;
b)formalităţile administrative pentru participarea personalului MAI la activităţi sportive, culturale sau cu caracter comercial;
c)pregătirea participării personalului MAI la activităţi sportive, culturale sau cu caracter comercial;
d)rezultatele participării personalului MAI la activităţi sportive, culturale sau cu caracter comercial.
(4)Dispoziţiile art. 88 şi 89 se aplică în mod corespunzător în raport cu participarea personalului MAI la activităţi sportive, culturale sau cu caracter comercial.

SECŢIUNEA 11:Participarea la activităţi de relaţii internaţionale şi de afaceri europene prin intermediul mijloacelor electronice de comunicare
Art. 972
Personalul unităţilor, instituţiilor sau structurilor din aparatul central al MAI şi al celor prevăzute în anexa nr. 2 din Hotărârea Guvernului nr. 416/2007, cu modificările şi completările ulterioare, ai căror conducători nu au calitatea de ordonator de credite, respectiv personalul unităţilor, instituţiilor sau structurilor MAI, ai căror conducători au calitatea de ordonator secundar de credite sau de ordonator terţiar de credite aflat în finanţarea directă a ordonatorului principal de credite, precum şi cel al unităţilor subordonate acestora participă la activităţi de relaţii internaţionale şi de afaceri europene prin intermediul mijloacelor electronice de comunicare, potrivit procedurii stabilite prin dispoziţie a secretarului de stat coordonator al activităţii de relaţii internaţionale şi de afaceri europene.