Art. 77. - Pentru obţinerea aprobării participării personalului MAI la activităţi de relaţii internaţionale sau de afaceri europene în străinătate, în situaţiile în care nu sunt aplicabile dispoziţiile Hotărârii Guvernului nr. 189/2001 , se întocmeşte o notă privind participarea în străinătate la activitatea de referinţă, denumită în continuare notă privind participarea, de către: - Ordinul 143/2015 privind activităţile de relaţii internaţionale şi de afaceri europene la nivelul Ministerului Afacerilor Interne

M.Of. 857

În vigoare
Versiune de la: 27 Decembrie 2023
Art. 77
(1)Pentru obţinerea aprobării participării personalului MAI la activităţi de relaţii internaţionale sau de afaceri europene în străinătate, în situaţiile în care nu sunt aplicabile dispoziţiile Hotărârii Guvernului nr. 189/2001, se întocmeşte o notă privind participarea în străinătate la activitatea de referinţă, denumită în continuare notă privind participarea, de către:
a)unitatea, instituţia sau structura MAI al cărei personal participă la activitatea de referinţă, în cazurile în care competenţa de aprobare aparţine ministrului afacerilor interne, potrivit art. 72 alin. (1) lit. c), d) şi e), sau secretarilor de stat/secretarului general, potrivit art. 73;

b)DGAESRI, în cazurile în care la activităţile de relaţii internaţionale sau de afaceri europene participă persoane care ocupă în cadrul MAI funcţia de secretar general sau secretar general adjunct ori personalul din cabinetele demnitarilor din cadrul MAI;

c)unitatea, instituţia sau structura din care provine şeful delegaţiei/participantul, cu avizul structurilor specializate pentru relaţii internaţionale şi afaceri europene sau al persoanelor desemnate să îndeplinească atribuţii specifice activităţilor de relaţii internaţionale şi afaceri europene din cadrul unităţilor, instituţiilor sau structurilor MAI, în cazurile în care competenţa de aprobare aparţine conducătorilor acestora potrivit art. 74.

(2)Nota privind participarea cuprinde următoarele:
a)temeiul în baza căruia se întocmeşte, prin raportare la dispoziţiile alin. (1);
b)descrierea activităţii de referinţă, fundamentarea participării la aceasta şi menţiuni cu privire la participarea altor unităţi, instituţii sau structuri MAI, cu indicarea numărului de persoane din MAI care participă;
c)calificarea misiunii cu caracter temporar prin raportare la dispoziţiile Hotărârii Guvernului nr. 518/1995, cu modificările şi completările ulterioare;
d)nominalizarea personalului MAI participant la activitatea de referinţă, cu indicarea şefului delegaţiei MAI atunci când aceasta este formată din mai multe persoane;
e)elementele de mandat elaborate potrivit art. 62 sau menţiuni cu privire la stadiul elaborării mandatului ori mandatului general potrivit secţiunii a 2-a din cap. V;
f)tipul de cheltuieli care se suportă de către MAI sau unităţile, instituţiile ori structurile sale, inclusiv cele necesare pentru emiterea paşapoartelor de serviciu, atunci când este cazul;
g)dacă activitatea este prevăzută sau nu în PRIAE aferent, cu indicarea poziţiei din PRIAE pe care o ocupă, respectiv a modalităţii de asigurare a cheltuielilor pentru activităţile neprevăzute în PRIAE;
g1)menţiuni privind obligativitatea deţinerii de către personalul MAI a cardului european de asigurări sociale de sănătate sau a documentului înlocuitor, pentru spaţiile Uniunii Europene, ce vor fi obţinute prin grija structurilor financiare, sau privind asigurările de sănătate valabile, pentru statele non-UE, ce vor fi obţinute prin grija structurilor logistice, conform normelor în vigoare.

h)alte informaţii de interes pentru desfăşurarea în condiţii optime a activităţii;
i)solicitarea aprobării participării la activitatea de referinţă, cu indicarea competenţei de aprobare potrivit art. 72-74.
(3)Nota privind participarea este însoţită de următoarele:
a)invitaţia partenerului extern, programul activităţii şi traducerea neoficială a acestora în limba română;

b)atunci când este cazul, documentul în baza căruia se realizează activitatea, dacă nu este publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, şi traducerea acestuia în limba română;
c)baza de calcul estimativ;
d)
[textul din Art. 77, alin. (3), litera D. din capitolul VI, sectiunea 2, subsectiunea 2 a fost abrogat la 08-feb-2016 de Art. I, punctul 29. din Ordinul 20/2016]
e)alte documente din care rezultă necesitatea, utilitatea sau oportunitatea realizării activităţii;
f)[textul din Art. 77, alin. (3), litera F. din capitolul VI, sectiunea 2, subsectiunea 2 a fost abrogat la 08-feb-2016 de Art. I, punctul 29. din Ordinul 20/2016]
(31)Dispoziţiile alin. (3) lit. a) nu sunt aplicabile în situaţia activităţilor de relaţii internaţionale sau afaceri europene în străinătate cu caracter de urgenţă dispuse de către conducerea MAI la solicitarea Administraţiei Prezidenţiale sau prim-ministrului Guvernului României, pentru care invitaţia de participare şi detaliile privind specificul şi sinopticul activităţilor planificate nu pot fi comunicate în scris.

(4)Nota privind participarea se întocmeşte cu cel puţin 15 zile lucrătoare înainte de începerea misiunii, excepţiile fiind motivate corespunzător.