Secţiunea 5 - Soluţionarea şi înscrierea schimbării numelui de familie şi/sau a prenumelui pe cale administrativă - Norme Metodologice din 2024 de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă

M.Of. 269

În vigoare
Versiune de la: 31 Martie 2024
SECŢIUNEA 5:Soluţionarea şi înscrierea schimbării numelui de familie şi/sau a prenumelui pe cale administrativă
Art. 126
(1)Cererea de schimbare a numelui de familie şi/sau a prenumelui se depune la S.P.C.L.E.P. sau, după caz, la primăria unităţii administrativ-teritoriale de la domiciliul solicitantului, personal sau prin împuternicit cu procură specială; în cazul cetăţeanului român cu domiciliul în străinătate, cererea se depune la S.P.C.L.E.P. sau, după caz, la primăria unităţii administrativ-teritoriale de la ultimul domiciliu avut în România, iar dacă nu a avut vreodată domiciliul în România, la D.S.C. - Sector 1.
(2)Pentru minor, cererea de schimbare a numelui de familie şi/sau a prenumelui se face, după caz, de părinţi sau, cu încuviinţarea instanţei de tutelă, de către tutore. Dacă părinţii nu se înţeleg cu privire la schimbarea numelui de familie şi/sau a prenumelui minorului, va hotărî instanţa de tutelă. Când cererea de schimbare a numelui de familie al minorului şi/sau a prenumelui este făcută de către unul dintre părinţi, este necesar acordul celuilalt părinte, dat în formă autentică sau în faţa ofiţerului de stare civilă. Acordul nu este necesar în cazul în care celălalt părinte este declarat mort sau decăzut din exerciţiul drepturilor părinteşti sau acestuia i s-a aplicat pedeapsa interzicerii drepturilor părinteşti ori beneficiază de consiliere judiciară, dacă acesta nu poate exercita autoritatea părintească, sau de tutelă specială şi se află în imposibilitatea de a-şi manifesta voinţa din cauza lipsei discernământului.
(3)Minorul care a împlinit vârsta de 14 ani semnează cererea împreună cu părinţii săi; în cazul în care aceasta este semnată numai de unul dintre părinţi, celălalt părinte va da o declaraţie notarială autentificată sau în faţa oricărui ofiţer de stare civilă, care are obligaţia să o comunice la S.P.C.L.E.P./primăria competentă, din care să rezulte că este de acord cu schimbarea numelui minorului; dacă cererea se depune prin împuternicit cu procură specială, minorul îşi exprimă acordul privind schimbarea numelui său de familie şi/sau a prenumelui printr-o declaraţie notarială autentificată sau în cuprinsul procurii speciale.
(4)În cazul persoanei majore care beneficiază de tutelă specială sau consiliere judiciară, cererea de schimbare a numelui de familie şi/sau a prenumelui se face de către tutore, cu încuviinţarea instanţei de tutelă.
(5)La primirea cererii de schimbare a numelui de familie şi/sau a prenumelui pe cale administrativă, ofiţerul de stare civilă competent verifică dacă au fost depuse toate actele prevăzute de Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi dacă este exceptată de la publicare sau se solicită scutirea de la publicare a cererii în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a.
(6)În cazul în care se solicită scutirea de la publicare a cererii potrivit art. 417 alin. (3) teza a II-a din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. emite dovada privind scutirea de la publicare a cererii în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a.
(7)Când se constată că dosarul de schimbare a numelui de familie şi/sau a prenumelui este incomplet ori soluţionarea acestuia necesită aplicarea altei proceduri, precum şi în situaţia prevăzută la art. 418 din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, acesta nu se înaintează la S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., comunicând în scris solicitantului motivele pentru care cererea nu poate fi admisă; în cazul în care dosarul de schimbare a numelui se transmite de către ofiţerul de stare civilă S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., acesta se restituie cu adresă cuprinzând indicaţiile corespunzătoare.
(8)Ofiţerul de stare civilă competent efectuează verificări privind persoana care solicită schimbarea numelui de familie şi/sau a prenumelui pe cale administrativă în S.I.I.E.A.S.C., R.N.E.P. şi în evidenţele informatice ale serviciului cazier judiciar, statistică şi evidenţe operative şi, după caz, în evidenţele D.G.P.; în cazul în care solicitantul are statut de apatrid, se solicită verificări în evidenţele Centrului de Cooperare Poliţienească Internaţională din cadrul I.G.P.R.
(9)Dacă cererea se încadrează în prevederile legale, în termen de până la 20 de zile de la data primirii acesteia, ofiţerul de stare civilă întocmeşte un referat care cuprinde date referitoare la statutul civil al persoanei, provenienţa numelui actual şi a celui solicitat, rezultatul verificărilor, precum şi propunerile asupra oportunităţii aprobării sau respingerii cererii, pe care îl trimite electronic S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., împreună cu documentele depuse de solicitant.
(10)S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., prin structura de stare civilă, verifică dacă sunt îndeplinite toate condiţiile prevăzute de lege şi, după analizarea temeiniciei cererii, precum şi a opoziţiilor făcute, propune preşedintelui consiliului judeţean, respectiv primarului general al municipiului Bucureşti, printr-un referat motivat, semnat de şeful serviciului/directorul executiv, emiterea dispoziţiei de admitere sau de respingere a cererii de schimbare a numelui. Dispoziţia se emite în termen de maximum 30 de zile de la primirea dosarului de la ofiţerul de stare civilă.
(11)Dosarele incomplete se restituie S.P.C.L.E.P. sau primăriei unităţii administrativ-teritoriale pentru completare, iar cele care nu fac obiectul schimbării numelui de familie şi/sau a prenumelui pe cale administrativă se restituie cu precizarea procedurii de urmat; după completarea dosarului, solicitantul va depune o altă cerere însoţită de toate documentele prevăzute de Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
(12)După operaţionalizarea S.I.I.E.A.S.C., pentru solicitanţii care au împlinit vârsta de 14 ani, se efectuează verificări în evidenţele I.G.P.R. şi D.G.P. pentru a se stabili dacă sunt îndeplinite condiţiile prevăzute la art. 418 din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
Art. 127
(1)După emiterea dispoziţiei de schimbare a numelui de familie şi/sau a prenumelui de către autoritatea care a încuviinţat schimbarea numelui de familie şi/sau prenumelui, S.P.C.L.E.P., respectiv primăria unităţii administrativ-teritoriale la care a fost înregistrată cererea notifică solicitantul în scris, care, în termen de 90 de zile, socotite de la data notificării, trebuie să se prezinte în vederea înmânării dispoziţiei; în caz de neprezentare în termenul menţionat, dispoziţia se transmite la S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. pentru a fi restituită emitentului, fără a mai produce efecte.
(2)Un exemplar al dispoziţiei de schimbare a numelui de familie şi/sau a prenumelui în format fizic se transmite S.P.C.L.E.P., respectiv primăriei care a primit cererea pentru a fi înmânat persoanei; persoanei i se poate elibera concomitent atât exemplarul electronic al dispoziţiei, cât şi cel în format fizic; în cazul emiterii în format electronic a dispoziţiei de schimbare a numelui de familie şi/sau a prenumelui, aceasta se semnează electronic de emitent, se aplică automat sigiliul S.I.I.E.A.S.C. şi se generează un cod de verificare care îi confirmă autenticitatea.
(3)După primirea dispoziţiei de admitere a cererii de schimbare a numelui de familie şi/sau a prenumelui, persoanei i se solicită cereri individuale privind eliberarea certificatelor de stare civilă, potrivit schimbării numelui de familie şi/sau a prenumelui obţinut(e) prin dispoziţie; certificatele de stare civilă anterior emise nu mai produc efecte juridice şi se reţin în vederea distrugerii.
(4)Dovada de primire a dispoziţiei de admitere a cererii de schimbare a numelui de familie şi/sau a prenumelui se transmite la S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., după semnarea acesteia de către solicitant.
(5)Neprezentarea în vederea înmânării dispoziţiei în termenul prevăzut la alin. (1) din motive imputabile solicitantului atrage revocarea dispoziţiei.
Art. 128
(1)Ofiţerul de stare civilă competent înscrie menţiunile privind schimbarea numelui de familie şi/sau a prenumelui pe actul de naştere şi, după caz, de căsătorie, de naştere al celuilalt soţ, de naştere al copiilor minori şi, la cererea copiilor majori, pe actele de naştere ale acestora, în Registrul de stare civilă exemplarul II, procedându-se potrivit art. 108.
(2)Menţiunile privind schimbarea numelui de familie al părintelui operează pe actele de naştere ale copiilor minori şi, la cererea copiilor majori, pe actele de naştere ale acestora, numai dacă această schimbare priveşte numele de familie purtat la naşterea copiilor.
Art. 129
(1)Schimbarea numelui de familie, ca urmare a unei dispoziţii administrative, are efect asupra numelui de familie de la naştere, după cum urmează:
a)pentru persoanele căsătorite care nu şi-au păstrat, în urma căsătoriei, numele de familie dobândit la naştere, dispoziţia emisă ca urmare a schimbării numelui de familie pe cale administrativă se înscrie pe marginea actului de naştere şi nu are efect asupra numelui de familie dobândit la naştere;
b)pentru persoanele căsătorite care şi-au păstrat, în urma căsătoriei, numele de familie dobândit la naştere, dispoziţia emisă ca urmare a schimbării numelui de familie pe cale administrativă se înscrie pe marginea actului de naştere şi are efect asupra numelui de familie dobândit la naştere;
c)pentru persoanele divorţate care au revenit, în urma divorţului, la numele de familie dobândit la naştere, dispoziţia emisă ca urmare a schimbării numelui de familie pe cale administrativă se înscrie pe marginea actului de naştere şi are efect asupra numelui de familie dobândit la naştere;
d)pentru persoanele divorţate care nu au revenit, în urma divorţului, la numele de familie dobândit la naştere, dispoziţia emisă ca urmare a schimbării numelui de familie pe cale administrativă se înscrie pe marginea actului de naştere şi nu are efect asupra numelui de familie dobândit la naştere;
e)pentru copiii minori şi la cererea copiilor majori ai căror părinţi şi-au schimbat numele de familie, dispoziţia emisă ca urmare a schimbării numelui de familie pe cale administrativă se înscrie pe marginea actelor de naştere ale acestora şi are efect asupra numelui de familie al părinţilor înscris în actul de naştere numai dacă această schimbare priveşte numele de familie purtat la naşterea copiilor.
(2)Schimbarea prenumelui, ca urmare a unei dispoziţii administrative, are efect asupra prenumelui din actul de naştere şi din cel de căsătorie, după caz; pentru copiii minori şi la cererea copiilor majori ai căror părinţi şi-au schimbat prenumele, dispoziţia emisă ca urmare a schimbării prenumelui se înscrie pe marginea actelor de naştere ale acestora şi are efect asupra prenumelui părinţilor înscris în actul de naştere numai dacă această schimbare priveşte prenumele purtat la naşterea copiilor.
(3)Pentru efectele deciziilor/dispoziţiilor de schimbare a numelui de familie emise şi înscrise în actele de stare civilă se aplică dispoziţiile legale în vigoare la data emiterii lor.
(4)Certificatul de stare civilă se eliberează cu noul nume de familie şi/sau prenume cu respectarea dispoziţiilor alin. (1); la cerere se pot elibera noile certificate de stare civilă şi cu menţiunile referitoare la schimbarea de nume, înscrise în actele de stare civilă, prevăzute în anexa nr. 20.
(5)În situaţia în care schimbarea nu operează asupra numelui de familie de la naştere, certificatul de naştere se eliberează cu menţiunea privind schimbarea numelui de familie.
Art. 130
(1)Deciziile de schimbare a numelui de familie şi/sau a prenumelui emise de Ministerul Justiţiei până la 31 decembrie 1950, precum şi sentinţele judecătoreşti prin care s-a încuviinţat redobândirea numelui, ce nu au fost înregistrate şi pentru care se solicită înscrierea, se trimit D.G.E.P. pentru avizarea înscrierii menţiunii.
(2)În cazul în care se solicită copii ale deciziilor de schimbare a numelui şi/sau a prenumelui emise până la data de 31 martie 2005, cererile se trimit D.G.E.P. pentru soluţionare.
(3)În cazul în care se solicită copii de pe dispoziţia de schimbare a numelui şi/sau a prenumelui, emisă începând cu data de 1 aprilie 2005, cererile respective se soluţionează de către S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B.