Capitolul iv - Reconstituirea şi întocmirea ulterioară a actelor de stare civilă - Metodologie din 2011 cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă

M.Of. 151

Ieşit din vigoare
Versiune de la: 16 Decembrie 2019
CAPITOLUL IV:Reconstituirea şi întocmirea ulterioară a actelor de stare civilă
Art. 121
(1)Cererea de reconstituire sau de întocmire ulterioară a unui act de stare civilă, întocmită potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 49, se adresează primăriei unităţii administrativ-teritoriale competente să întocmească actul, în cazurile prevăzute la art. 55 lit. a) şi art. 56 din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările ulterioare.
(2)Cererea de reconstituire a unui act de stare civilă se adresează S.P.C.L.E.P. sau, după caz, primăriei din cadrul unităţii administrativ-teritoriale a locului de domiciliu al persoanei interesate, în cazul prevăzut la art. 55 lit. b) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările ulterioare.
(3)Actele reconstituite pot fi completate sau rectificate în cazuri temeinic justificate.
Art. 122
(1)Ofiţerul de stare civilă delegat sau personalul cu atribuţii pe linie de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P. care primeşte cererea o înregistrează şi o prezintă, împreună cu actele doveditoare depuse de solicitant şi un referat motivat cuprinzând rezultatul verificărilor, primarului unităţii administrativ-teritoriale, care este obligat să soluţioneze cererea, cu avizul S.P.C.J.E.P.
(2)În toate cazurile, ofiţerul de stare civilă delegat sau personalul cu atribuţii pe linie de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P. stabileşte dacă actul de stare civilă nu a fost întocmit ori dacă registrul de stare civilă a fost pierdut sau distrus, în totalitate ori în parte.
(3)Pentru punerea în aplicare a prevederilor alin. (2), ofiţerul de stare civilă delegat sau personalul cu atribuţii pe linie de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P. verifică înregistrările din registrele de stare civilă curente, pe o perioadă de minimum 5 ani înainte şi după anul declarat de solicitant, precum şi toate înregistrările speciale, începând cu anul 1949. După caz, se solicită verificări şi în registrele de stare civilă speciale - exemplarul I din perioada anilor 1951-1957, care au fost întocmite la fostele sfaturi populare raionale, aflate în păstrarea primăriilor unităţilor administrativ-teritoriale care au fost reşedinţă de raion.
(4)Verificările se efectuează în exemplarele I şi II ale registrelor de stare civilă, iar rezultatul se consemnează într-un proces-verbal.
(5)În situaţia în care registrul de stare civilă se află în păstrarea direcţiilor judeţene/a municipiului Bucureşti ale/a Arhivelor Naţionale, se solicită acestora să efectueze verificări în arhivele pe care le deţin.
Art. 123
(1)După semnarea dispoziţiei de către primar, întocmită potrivit modelelor prevăzute în anexele nr. 50-52, aceasta se comunică solicitantului, în termen de 10 zile de la emitere; în caz de admitere, i se pune în vedere să solicite înregistrarea dispoziţiei.
(2)Dacă solicitantul sau o altă persoană interesată contestă dispoziţia de respingere a cererii la instanţa judecătorească în a cărei rază teritorială îşi are sediul S.P.C.L.E.P. ori, după caz, primăria competentă, iar prin sentinţa definitivă şi irevocabilă se admite cererea, ofiţerul de stare civilă delegat din cadrul primăriei unităţii administrativ-teritoriale primeşte declaraţia cetăţeanului, la care ataşează o copie legalizată a sentinţei judecătoreşti, procedând ca şi în cazul în care cererea a fost admisă prin dispoziţie a primarului.
(3)Dispoziţiile de admitere a cererii de reconstituire sau de întocmire ulterioară a unor acte de stare civilă se înregistrează, pe baza declaraţiilor scrise, în registrele de naştere, de căsătorie ori de deces, la S.P.C.L.E.P. sau, după caz, la primăria unităţii administrativ-teritoriale competente.
(4)În cazul prevăzut la art. 55 lit. b) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările ulterioare, actul reconstituit se întocmeşte de ofiţerul de stare civilă de la S.P.C.L.E.P. sau, după caz, de la primăria unităţii administrativ-teritoriale a locului de domiciliu al solicitantului.
(5)Dacă înregistrarea ulterioară urmează să se facă la un alt S.P.C.L.E.P. sau, după caz, la altă primărie decât cea la care s-a primit cererea, ofiţerul de stare civilă trimite declaraţia solicitantului, a cărui semnătură o certifică după identificare, primăriei competente să întocmească actul; concomitent, se solicită certificatul de stare civilă şi un exemplar al dispoziţiei de admitere a cererii.
Art. 124
(1)În cazul cererilor cetăţenilor străini sau ale persoanelor fără cetăţenie care îşi au domiciliul în România, adresate primăriilor unităţilor administrativ-teritoriale, referitoare la reconstituirea ori întocmirea ulterioară a unui act de stare civilă, ofiţerul de stare civilă delegat sau personalul cu atribuţii pe linie de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P. care urmează a înregistra actul va efectua verificările prevăzute de art. 122.
(2)Structura de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P. la care este arondată localitatea unde urmează a se înregistra actul de stare civilă stabileşte dacă au fost efectuate verificările necesare, precum şi dacă dosarul este constituit cu documentele justificative şi procedează la confruntarea datelor din dosar cu cele obţinute în urma verificărilor proprii; în baza acestora, întocmeşte referatul cu propuneri privind avizul ce urmează a fi comunicat de către S.P.C.J.E.P. la S.P.C.L.E.P. sau, după caz, la primăria din cadrul unităţii administrativ-teritoriale unde a fost înregistrată cererea, în vederea emiterii de către primar a dispoziţiei corespunzătoare.