Secţiunea 2 - Responsabilităţile Comisiei - Regulamentul 1198/27-iul-2006 privind Fondul European pentru Pescuit
Acte UE
Editia Speciala a Jurnalului Oficial
Ieşit din vigoare Versiune de la: 9 Decembrie 2011
Secţiunea 2:Responsabilităţile Comisiei
Art. 72: Responsabilităţile Comisiei
(1)Comisia se asigură, în conformitate cu procedura prevăzută la articolul 71, că statele membre au instituit sisteme de management şi control conforme cu articolele 57-61 pe baza rapoartelor anuale de control şi, pe baza avizului anual al autorităţii de audit şi propriilor audituri, că sistemele funcţionează eficient pe perioada punerii în aplicare a programelor operaţionale.
(2)Fără a aduce atingere auditurilor efectuate de către statele membre, funcţionarii Comisiei sau reprezentanţii autorizaţi ai acesteia pot efectua audituri la faţa locului pentru a verifica funcţionarea eficientă a sistemelor de management şi control, care pot include audituri asupra operaţiunilor incluse în programul operaţional, cu un preaviz de minimum 10 zile lucrătoare, cu excepţia cazurilor urgente. Funcţionarii sau reprezentanţii autorizaţi ai statului membru pot lua parte la aceste audituri.
Funcţionarii sau reprezentanţii autorizaţi ai Comisiei, împuterniciţi în mod corespunzător să desfăşoare audituri la faţa locului, au acces la registre şi orice alte documente, inclusiv documente şi metadate întocmite sau primite şi înregistrate pe suport electronic, referitoare la cheltuielile finanţate de FEP.
Competenţele de audit menţionate anterior nu afectează aplicarea dispoziţiilor naţionale care rezervă anumite acte pentru agenţii desemnaţi în mod special de către legislaţia naţională. Reprezentanţii autorizaţi ai Comisiei nu iau parte, inter alia, la vizite la domiciliu sau interogări oficiale ale persoanelor în cadrul legislaţiei naţionale a statului membru în cauză. Cu toate acestea, au acces la informaţiile astfel obţinute.
(3)Comisia poate cere unui stat membru să efectueze un audit la faţa locului pentru a verifica buna funcţionare a sistemelor sau corectitudinea uneia sau mai multor tranzacţii. Funcţionarii Comisiei sau mandatarii acestora pot lua parte la aceste audituri.
Art. 73: Cooperarea cu autorităţile de audit ale statelor membre
(1)Comisia cooperează cu autoritatea de audit a programului operaţional pentru a-şi coordona respectivele planuri de audit şi metode de audit şi fac schimb imediat cu rezultatele auditurilor efectuate asupra sistemelor de management şi control în scopul unei mai bune utilizări a resurselor şi pentru a evita dublarea nejustificată a lucrărilor.
Comisia şi autoritatea de audit se întâlnesc periodic şi cel puţin o dată pe an, în cazul în care nu convin altceva, pentru a analiza împreună raportul anual de control şi avizul întocmit în temeiul articolului 61 şi pentru a schimba opinii asupra altor chestiuni referitoare la îmbunătăţirea managementului şi controlului programului operaţional.
(2)La stabilirea propriei sale strategii de audit, Comisia identifică programele operaţionale pentru care avizul privind conformitatea sistemului în temeiul articolului 71 alineatul (2) este fără rezerve, sau unde rezervele au fost retrase în urma unor măsuri corective, acolo unde strategia de audit a autorităţii de audit este satisfăcătoare şi unde s-au obţinut asigurări rezonabile că sistemele de management şi control funcţionează eficient în baza rezultatelor auditurilor efectuate de către Comisie şi statul membru.
(3)Pentru aceste programe operaţionale, Comisia poate concluziona că se poate baza în principal pe avizul prevăzut la articolul 61 alineatul (1) litera (e) punctul (ii) în ceea ce priveşte buna funcţionare a sistemelor şi că va efectua audituri la faţa locului numai în cazul în care există mijloace de probă care sugerează că deficienţe ale sistemului afectează cheltuielile certificate Comisiei în cursul unui an pentru care avizul dat în temeiul articolului 61 alineatul (1) litera (e) punctul (ii) a fost emis fără rezerve cu privire la aceste deficienţe.
În cazul în care Comisia ajunge la o asemenea concluzie, informează în consecinţă statul membru în cauză. În cazul în care există probe care sugerează deficienţe, aceasta poate cere statului membru să efectueze audituri în conformitate cu articolul 72 alineatul (3) sau poate efectua propriile audituri în conformitate cu articolul 72 alineatul (2).