Capitolul ii - Organizarea examenului de promovare - Regulament din 2025 privind organizarea şi desfăşurarea examenului de promovare în funcţii de execuţie a personalului din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi al oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale

M.Of. 12

În vigoare

Versiune de la: 12 Ianuarie 2026

CAPITOLUL II:Organizarea examenului de promovare

(1)Anunţul privind examenul de trecere în grad sau treaptă profesională superioară sau de promovare într-o funcţie pentru care se prevede un nivel superior de studii se afişează la sediul ONRC şi pe pagina de internet a acestuia, la secţiunea special creată în acest scop, cu 10 zile lucrătoare înainte de data stabilită pentru organizarea acestuia.

(2)Anunţul va conţine în mod obligatoriu:

a)data, ora şi locul desfăşurării examenului;

b)bibliografia şi tematica;

c)modalitatea de desfăşurare a examenului;

d)calendarul de desfăşurare a examenului de promovare, respectiv data-limită şi ora până la care se pot depune documentele de înscriere, data, ora şi locul de desfăşurare a probei scrise, termenele în care se afişează rezultatele, termenele în care se pot depune şi în care se afişează rezultatele contestaţiilor, precum şi termenul în care se afişează rezultatele finale.

(3)Bibliografia poate cuprinde acte normative, lucrări, articole de specialitate sau surse de informare şi documente expres indicate, cu relevanţă pentru postul pentru care se organizează examenul de promovare. Bibliografia şi tematica pentru probele de examen se înaintează de directorul direcţiei de specialitate din cadrul ONRC care coordonează activitatea specifică structurii în care se regăseşte postul, atât pentru posturile de la ONRC - aparat central, cât şi pentru cele de la ORCT, compartimentului resurse umane din cadrul ONRC, ce le supune spre aprobare directorului general al ONRC, cu cel puţin 10 zile lucrătoare înainte de data examenului.

(4)Tematica se stabileşte pe baza bibliografiei.

(5)Anunţul prevăzut la alin. (1) se menţine pe pagina de internet a ONRC timp de cel puţin 2 zile lucrătoare de la data afişării rezultatelor finale ale examenului.

(6)Publicitatea, în cazul modificării unor aspecte referitoare la organizarea sau desfăşurarea examenului, se realizează în cel mai scurt timp, prin mijloacele prevăzute la alin. (1).

(7)Nerespectarea prevederilor cu privire la publicitatea examenului de promovare constituie motiv de anulare a acestuia.

Art. 7

(1)Cererile pentru înscrierea la examen se adresează directorului general al ONRC şi se depun, împreună cu documentele justificative, la compartimentul resurse umane din cadrul ONRC/compartimentul economic al ORCT unde salariatul îşi desfăşoară activitatea, după caz.

(2)În vederea participării la examenul de promovare, candidaţii depun documentele ce atestă îndeplinirea condiţiilor, în termen de 5 zile lucrătoare de la data afişării anunţului.

(3)După verificarea documentelor depuse, candidaţii primesc la înscriere codul unic de identificare, după caz, personal, la depunerea documentelor, sau la o adresă de e-mail comunicată de către aceştia, în cazul în care depunerea s-a realizat prin poştă sau prin poşta electronică.

Art. 8

(1)Directorul general al ONRC numeşte prin decizie membrii şi secretarul comisiei de examen, respectiv ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor, până cel mai târziu la data publicării anunţului de examen.

(2)Persoanele nominalizate în comisia de examen şi în comisia de soluţionare a contestaţiilor, cu excepţia secretarului, sunt, de regulă, salariaţi cu raport de muncă cu funcţii de conducere sau funcţii de execuţie pentru care este prevăzut cel puţin acelaşi nivel de studii, grad profesional sau aceeaşi treaptă profesională, după caz.

(3)În situaţia în care nu există salariaţi cu acelaşi grad profesional sau aceeaşi treaptă profesională, în comisia de examen şi în comisia de soluţionare a contestaţiilor pot fi nominalizate şi persoane care îşi desfăşoară activitatea în baza unui raport de serviciu, având cel puţin acelaşi nivel de studii cu cel al postului scos la examen.

(4)Atât comisia de examen, cât şi comisia de soluţionare a contestaţiilor cuprind în componenţă un secretar şi 3-5 membri, dintre care un membru are calitatea de preşedinte.

(5)Secretariatul comisiei de examen şi cel al comisiei de soluţionare a contestaţiilor sunt asigurate de aceeaşi persoană din cadrul compartimentului resurse umane al ONRC.

(6)Secretarul comisiei de examen şi al comisiei de soluţionare a contestaţiilor este numit prin actul prevăzut la alin. (1), însă nu are calitatea de membru.

Art. 9

(1)Membrii comisiilor de examen sau de soluţionare a contestaţiilor trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii:

a)condiţia prevăzută la art. 8 alin. (2), respectiv alin. (3);

b)să aibă cunoştinţe în unul dintre domeniile funcţiei pentru care se organizează examenul;

c)să nu se afle în cazurile de incompatibilitate sau conflict de interese.

(2)Din comisia de examinare şi comisia de soluţionare a contestaţiilor la examenul de promovare a personalului fac parte şi reprezentanţii organizaţiei sindicale reprezentative la nivelul instituţiei.

Art. 10

(1)Nu poate fi desemnată în calitatea de membru în comisia de examen sau în comisia de soluţionare a contestaţiilor persoana care se află în următoarele situaţii:

a)a fost sancţionată disciplinar, iar sancţiunea aplicată nu a fost radiată, conform legii;

b)are relaţii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidaţi sau interesele patrimoniale ale sale ori ale soţului sau soţiei pot afecta imparţialitatea şi obiectivitatea evaluării;

c)este soţ, soţie, rudă sau afin până la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidaţi ori cu un alt membru al comisiei de examen sau al comisiei de soluţionare a contestaţiilor.

(2)Calitatea de membru în comisia de examen este incompatibilă cu calitatea de membru în comisia de soluţionare a contestaţiilor.

Art. 11

(1)Situaţiile prevăzute la art. 10 se sesizează, în scris, de persoana în cauză, către conducerea ONRC, de oricare dintre candidaţi ori de oricare altă persoană interesată, în orice moment al organizării şi desfăşurării examenului.

(2)Membrii comisiei de examen sau ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor au obligaţia să informeze, în scris, cu celeritate, persoanele care i-au desemnat despre orice conflict de interese ce a intervenit sau ar putea interveni. În aceste cazuri, membrii comisiei de examen sau ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor au obligaţia să se abţină de la participarea ori luarea vreunei decizii cu privire la examenul în cadrul căruia a intervenit conflictul de interese.

(3)În cazul constatării existenţei unei situaţii de incompatibilitate sau conflict de interese, decizia directorului general al ONRC de numire a comisiei de examen, respectiv de soluţionare a contestaţiilor se modifică în mod corespunzător, în termen de cel mult 2 zile lucrătoare de la data constatării, prin înlocuirea persoanei aflate în respectiva situaţie.

(4)În cazul în care situaţia de incompatibilitate sau conflict de interese se constată ulterior desfăşurării uneia dintre probele examenului, rezultatul probei desfăşurate se recalculează prin eliminarea evaluării membrului aflat în situaţie de incompatibilitate sau conflict de interese, sub rezerva asigurării validităţii evaluării a cel puţin două treimi din numărul membrilor comisiei de examen.

(5)În situaţia în care nu este asigurată validitatea evaluării a cel puţin două treimi din numărul membrilor comisiei de examen, procedura de organizare şi desfăşurare a concursului se reia.

(6)Neîndeplinirea de către membrii comisiilor de examen şi de soluţionare a contestaţiilor a obligaţiei prevăzute la alin. (2), precum şi neprezentarea la probele de examen fără motive obiective constituie abatere disciplinară şi se sancţionează potrivit legii.

Art. 12

(1)În situaţia în care se organizează în aceeaşi perioadă examen de promovare pentru funcţii similare din punctul de vedere al atribuţiilor, se poate constitui o singură comisie de examen, respectiv de soluţionare a contestaţiilor.

(2)Pentru acelaşi domeniu de activitate, examenul se susţine la aceeaşi dată şi oră.

(3)În funcţie de numărul candidaţilor înscrişi pentru fiecare domeniu de activitate se pot constitui mai multe comisii de examen.

Art. 13

(1)Membrii comisiei de examen au următoarele atribuţii principale:

a)verifică documentele depuse la înscriere ale candidaţilor;

b)stabilesc subiectele pentru proba scrisă;

c)elaborează baremul de corectare/notare pentru proba scrisă;

d)notează pentru fiecare candidat, în borderoul individual, proba scrisă;

e)semnează procesele-verbale întocmite de secretarul comisiei, respectiv procesul-verbal al verificării documentelor, precum şi procesul-verbal al probei de examen.

(2)Membrii comisiei de soluţionare a contestaţiilor au următoarele atribuţii principale:

a)verifică cu celeritate sesizările primite de la candidaţi cu privire la nerespectarea prevederilor legale privind organizarea şi desfăşurarea examenului;

b)soluţionează contestaţiile depuse de candidaţi cu privire la verificarea documentelor şi cu privire la notarea probei scrise;

c)semnează procesele-verbale întocmite de secretarul comisiei după fiecare etapă de contestaţii.

(3)Preşedintele comisiei de examen, pe lângă atribuţiile prevăzute la alin. (1), îndeplineşte şi următoarele atribuţii:

a)solicită secretarului convocarea membrilor, după caz;

b)transmite secretarului comisiei rezultatele examenului pentru a fi comunicate candidaţilor.

(4)Preşedintele comisiei de soluţionare a contestaţiilor, pe lângă atribuţiile prevăzute la alin. (2), îndeplineşte şi următoarele atribuţii:

a)solicită secretarului convocarea membrilor, după caz;

b)transmite secretarului comisiei rezultatele contestaţiilor pentru a fi comunicate candidaţilor.

Art. 14

Secretarul comisiilor de examen şi de soluţionare a contestaţiilor are următoarele atribuţii principale:

a)primeşte documentele de examen ale candidaţilor şi le atribuie acestora un cod numeric pentru identificare;

b)primeşte şi înregistrează contestaţiile depuse de candidaţi;

c)convoacă membrii comisiei de examen, respectiv membrii comisiei de soluţionare a contestaţiilor, la solicitarea preşedintelui comisiei;

d)întocmeşte şi semnează alături de comisia de examen, respectiv comisia de soluţionare a contestaţiilor întreaga documentaţie privind activitatea specifică a acesteia, respectiv procesul-verbal al verificării documentelor depuse, precum şi procesul-verbal al probei de examen;

e)asigură afişarea rezultatelor verificării documentelor depuse de candidaţi şi a rezultatelor obţinute de candidaţi la proba examenului, respectiv a rezultatelor eventualelor contestaţii, folosind codul numeric pentru identificare atribuit acestora;

f)îndeplineşte orice sarcini specifice necesare pentru buna desfăşurare a examenului.

Art. 15

În îndeplinirea atribuţiilor prevăzute la art. 13 şi 14, membrii comisiei de examen, ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor, precum şi persoanele care asigură secretariatul acestor comisii au obligaţia de a respecta confidenţialitatea datelor cu caracter personal, potrivit legii.

Art. 16

Pentru activitatea desfăşurată în cadrul comisiei de examen, precum şi pentru cea desfăşurată în cadrul comisiei de soluţionare a contestaţiilor, membrii şi secretarii acestora au dreptul la o indemnizaţie reprezentând 10% din salariul de bază minim brut pe ţară garantat în plată, în condiţiile prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 1.336/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea şi dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare.