Capitolul viii - Structura informatică - Regulament din 2011 de organizare şi funcţionare a penitenciarelor-spital

M.Of. 622

Ieşit din vigoare

Versiune de la: 25 Iunie 2015

CAPITOLUL VIII:Structura informatică

Structura informatică are în vedere gestiunea software, analiză şi programare, administrare şi securitate tehnică de calcul şi comunicaţii şi îndeplineşte următoarele atribuţii:

a)asigură continuitatea serviciilor informatice în unitate;

b)execută analiza de sistem şi realizează proiectul pentru componente ale sistemului informatic la nivel de unitate, stabileşte bugetul pentru investiţiile în IT sau consiliază directorul unităţii la stabilirea acestuia;

c)cu avizul structurii de specialitate din cadrul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, dezvoltă programe de extragere a datelor din bazele de date ale aplicaţiilor integrate;

d)asigură implementarea şi exploatarea corespunzătoare a programelor în unitate;

e)realizează instruirea personalului unităţii în vederea exploatării aplicaţiilor;

f)întreţine şi modifică componentele sistemului informatic pe care Ie-a realizat, ori de câte ori consideră că este necesar, cu acordul structurii de specialitate din cadrul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor;

g)întreţine şi exploatează reţeaua de calculatoare din unitate, stabileşte şi impune regulamentul general de funcţionare a reţelei;

h)supraveghează sistemul şi menţinerea parametrilor de securitate şi confidenţialitate a datelor;

i)aplică politicile de securitate impuse de către structura de specialitate din cadrul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor în sistemul informatic al unităţii;

j)intervine, în limitele competenţelor şi posibilităţilor tehnice, pentru repararea echipamentelor defecte şi îmbunătăţirea performanţelor acestora;

k)modernizează tehnica de calcul din unitate, menţine relaţia cu furnizorii de service şi consumabile şi cu programatorii;

l)colaborează, prin furnizarea specificaţiilor tehnice, la pregătirea caietelor de sarcini pentru achiziţionarea tehnicii de calcul, serviciilor sau produselor specifice activităţii structurii şi participă, prin intermediul specialiştilor din comisiile desemnate în acest sens, la evaluarea ofertelor;

m)participă în comisiile de recepţie a echipamentelor informatice, elementelor de reţea sau comunicaţii IT;

n)răspunde de amenajarea conform standardelor a locaţiilor destinate tehnicii de calcul;

o)asigură buna funcţionare a tuturor aplicaţiilor ce se derulează pe calculatoarele unităţii, indiferent de provenienţa acestora (programe realizate local, primite de la Administraţia Naţională a Penitenciarelor, achiziţionate);

p)asigură transmiterea la termen a datelor şi informaţiilor solicitate de Administraţia Naţională a Penitenciarelor;

q)întreţine pagina web a unităţii. Publicarea acesteia pe internet se face cu respectarea dispoziţiilor primite de la Administraţia Naţională a Penitenciarelor;

r)efectuează copii de siguranţă pe CD-uri şi serverul central pentru datele critice care au fost stocate de utilizatori în locuri predefinite în reţea (pe server);

s)păstrează şi arhivează software-ul, documentaţiile tehnice, CD-urile cu drivere etc.

Art. 38

La nivelul structurii informatice sunt constituite următoarele evidenţe:

a)evidenţa ordinelor ministrului justiţiei, deciziilor directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi deciziilor directorului unităţii;

b)note pentru rezolvarea problemelor curente apărute;

c)adrese şi răspunsuri la solicitările terţelor instituţii, atât din sistemul penitenciar, cât şi din afara acestuia;

d)rapoarte de necesitate pentru asigurarea tehnico-materială şi a serviciilor necesare desfăşurării activităţii;

e)condici de predare-primire a corespondenţei;

f)declaraţiile utilizatorilor RIC (resurse informatice şi de comunicaţii) cu privire la respectarea prevederilor Deciziei directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor nr. 309/2011 privind aprobarea normelor elementare pentru exploatarea resurselor informatice şi de comunicaţii IT de către utilizatorii din sistemul administraţiei penitenciare;

g)documentaţia de analiză de sistem care a stat la baza realizării aplicaţiilor;

h)rapoarte, broşuri, manuale, documentaţie tehnică specifică pe hârtie sau suporturi de stocare în format electronic.