Art. 38. - Regulament din 2011 de organizare şi funcţionare a penitenciarelor-spital
M.Of. 622
Ieşit din vigoare Versiune de la: 25 Iunie 2015
Art. 38
La nivelul structurii informatice sunt constituite următoarele evidenţe:
a)evidenţa ordinelor ministrului justiţiei, deciziilor directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi deciziilor directorului unităţii;
b)note pentru rezolvarea problemelor curente apărute;
c)adrese şi răspunsuri la solicitările terţelor instituţii, atât din sistemul penitenciar, cât şi din afara acestuia;
d)rapoarte de necesitate pentru asigurarea tehnico-materială şi a serviciilor necesare desfăşurării activităţii;
e)condici de predare-primire a corespondenţei;
f)declaraţiile utilizatorilor RIC (resurse informatice şi de comunicaţii) cu privire la respectarea prevederilor Deciziei directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor nr. 309/2011 privind aprobarea normelor elementare pentru exploatarea resurselor informatice şi de comunicaţii IT de către utilizatorii din sistemul administraţiei penitenciare;
g)documentaţia de analiză de sistem care a stat la baza realizării aplicaţiilor;
h)rapoarte, broşuri, manuale, documentaţie tehnică specifică pe hârtie sau suporturi de stocare în format electronic.