Capitolul iii - Desfăşurarea concursurilor - Regulament-Cadru din 2025 privind organizarea şi desfăşurarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante prevăzute pentru funcţii de execuţie specifice Ministerului Afacerilor Externe

M.Of. 794

În vigoare
Versiune de la: 26 August 2025
CAPITOLUL III:Desfăşurarea concursurilor
SECŢIUNEA 1:Înscrierea şi dosarul de concurs
Art. 8
(1)Candidaţii au la dispoziţie 10 zile lucrătoare pentru înscriere, conform anunţului de organizare a concursurilor.
(2)Înscrierea la concurs se realizează prin intermediul formularului electronic disponibil pe pagina de internet a MAE, secţiunea Carieră - "Oportunităţi de angajare".
(3)Pentru a putea participa la concurs, candidaţii îşi exprimă acordul pentru prelucrarea de către MAE a datelor cu caracter personal. Datele de identitate furnizate de candidaţi vor fi verificate cu înregistrările din Registrul naţional de evidenţă a persoanelor. Neconformitatea completării datelor de identitate atrage imposibilitatea participării la concurs.
Art. 9
(1)Candidaţii încarcă în formularul electronic următoarele documente personale, scanate după original, în format.pdf:
a)actul de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflat în termen de valabilitate (în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu modificările şi completările ulterioare); paşaport simplu CRDS (cetăţean român cu domiciliul în străinătate), exclusiv pentru cetăţenii români care şi-au stabilit domiciliul în străinătate;
b)certificatul de căsătorie sau alt document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;
c)diploma de studii superioare care corespund unui număr de minimum 240 de credite transferabile, conform ECTS/SECT, sau minimum 300 de credite, în cazul dublei specializări sau, după caz, diploma de bacalaureat, respectiv adeverinţa de absolvire (pentru absolvenţii cărora nu li s-a eliberat încă diploma de licenţă, respectiv diploma de bacalaureat) aflată în termen de valabilitate, conform prevederilor legale; diplomele de absolvire eliberate de instituţii de învăţământ din afara ţării vor fi însoţite de atestatele de recunoaştere sau echivalare, emise de ministerul român de resort pentru domeniul educaţiei, sau de dovada depunerii solicitării de recunoaştere sau de echivalare a acestora;
d)certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar;
e)formularul de înscriere la concurs (document pus la dispoziţie de MAE odată cu instrucţiunile de înscriere la concurs), semnat de candidat, în care fiecare candidat va preciza, după caz, şi limba străină care va fi testată în timpul concursului;
f)curriculum vitae, model comun european, tehnoredactat în limba română;
g)adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului. Pentru candidaţii cu dizabilităţi, în situaţia solicitării de adaptare rezonabilă, adeverinţa care atestă starea de sănătate trebuie însoţită de copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap, emis în condiţiile legii, în conformitate cu dispoziţiile art. 35 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 1.336/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea şi dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare;
h)alte diplome şi certificate care atestă pregătirea candidaţilor (dacă este cazul);
i)documente care să ateste experienţa sau vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor, în cazul în care condiţiile specifice de ocupare a postului solicită acest lucru.
(2)Documentele redactate în limbi străine trebuie însoţite de traducerea în limba română, cu excepţia celor prevăzute la alin. (1) lit. d) şi g), care trebuie să fie însoţite de traducerea legalizată în limba română.
(3)Până în ultima zi prevăzută pentru selecţia dosarelor, membrii comisiei de concurs pot solicita candidaţilor documente relevante din categoria celor prevăzute la alin. (1).
Art. 10
(1)Pentru a fi declaraţi "admis" ca urmare a selecţiei dosarelor de înscriere la concurs, candidaţii trebuie să îndeplinească întocmai condiţiile de participare la concurs, iar forma documentelor depuse trebuie să respecte prevederile prezentului regulament, precum şi instrucţiunile de înscriere.
(2)Rezultatul selecţiei dosarelor se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5), în termen de maximum 2 zile lucrătoare de la finalizarea perioadei de înscriere.
(3)Candidaţii care au depus dosare pentru concurs pot transmite la adresa de e-mail a concursului, în termen de 1 zi lucrătoare de la publicarea listei candidaţilor declaraţi "admis", respectiv "respins" la această probă, contestaţii cu privire la rezultatul selecţiei dosarelor de înscriere.
(4)Comisia de soluţionare a contestaţiilor are la dispoziţie 1 zi lucrătoare pentru verificarea şi soluţionarea contestaţiilor. Rezultatele soluţionării contestaţiilor se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5), în termenul menţionat anterior.
(5)Lista finală a candidaţilor declaraţi "admis" şi "respins" după proba selecţiei dosarelor de înscriere la concurs se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5), în termen de 1 zi lucrătoare de la data afişării rezultatelor soluţionării contestaţiilor.
(6)Candidaţii declaraţi "admis" după proba selecţiei dosarelor de înscriere la concurs au obligaţia de a se prezenta la secretarul comisiei de concurs cu documentele prevăzute la art. 9 alin. (1), în original, pentru certificarea acestora, la data şi ora anunţate de MAE pe pagina sa de internet, în secţiunea alocată concursului.
(7)Neprezentarea documentelor în original, în condiţiile prevăzute la alin. (6), face imposibilă încheierea contractului individual de muncă.
SECŢIUNEA 2:Proba suplimentară
Art. 11
Proba suplimentară se va desfăşura ulterior afişării rezultatelor finale la selecţia dosarelor de înscriere la concurs, dar nu mai târziu de data prevăzută în anunţul de concurs pentru proba scrisă şi/sau proba practică, după caz, va testa competenţele lingvistice sau în domeniul tehnologiei informaţiei şi se organizează sub forma unui examen scris. Procedura privind organizarea şi desfăşurarea probei suplimentare se regăseşte în anexa care face parte integrantă din prezentul regulament.
Art. 12
(1)Proba suplimentară se va desfăşura pe baza unui plan stabilit de către comisia de concurs şi va fi notată cu note de la 1 la 10. Pentru a fi declaraţi "admis" în urma probei suplimentare, candidaţii trebuie să obţină cel puţin punctajul final egal cu 5,00. Lista finală a candidaţilor declaraţi "admis" şi "respins" după proba suplimentară se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5).
(2)La proba scrisă a concursului participă numai candidaţii care au fost declaraţi "admis" la proba suplimentară.
SECŢIUNEA 3:Proba scrisă
Art. 13
(1)Proba scrisă se organizează în termen de maximum 20 de zile lucrătoare de la publicarea listei candidaţilor declaraţi "admis", respectiv "respins" în urma probei de selecţie a dosarelor de înscriere la concurs. Informaţiile cu privire la programarea candidaţilor se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5).
(2)Proba scrisă evaluează cunoştinţele teoretice necesare ocupării posturilor pentru care se organizează concursul, în conformitate cu bibliografia şi tematica de concurs, astfel încât să reflecte capacitatea de analiză şi sinteză a candidaţilor.
(3)Proba scrisă se susţine în limba română.
(4)Şedinţa de lucru pentru stabilirea întrebărilor şi a variantelor de test-grilă se va desfăşura într-o sală cu acces la toate dotările necesare, sală care nu permite accesul altor persoane pe durata stabilirii subiectelor, iar membrii comisiei vor intra în sală fără telefoane sau alte mijloace de comunicare la distanţă. Membrii comisiei nu pot comunica telefonic sau online cu alte persoane decât cele desemnate din comisie până la momentul extragerii finale a subiectelor de concurs şi pot părăsi sala doar după procedura finală de extragere a variantelor de subiecte în sala de concurs.
(5)Şedinţa de lucru pentru stabilirea subiectelor se înregistrează pe suport audio-video şi se păstrează minimum un an de la data afişării listei finale a candidaţilor.
Art. 14
Timpul destinat pentru elaborarea lucrării scrise nu poate depăşi 3 ore din momentul comunicării subiectelor şi este anunţat la începutul probei scrise.
Art. 15
Desfăşurarea probei scrise are loc astfel:
1.Repartizarea candidaţilor în sala de concurs se face conform listei întocmite pentru fiecare sală, în ordine alfabetică, iar accesul candidaţilor în sală se face pe baza actului de identitate sau a oricărui alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflat în termen de valabilitate. După verificarea identităţii, fiecare candidat păstrează la vedere documentul care atestă identitatea, până la predarea lucrării.
2.Accesul candidaţilor în sala de concurs este permis până la ora anunţată, dar nu mai târziu de momentul deschiderii subiectelor de concurs.
3.Candidaţii care nu se află în sală în momentul deschiderii subiectelor sunt declaraţi "absent", respectiv "respins".
4.Candidaţilor le este interzis accesul, în sala de concurs, cu telefoane mobile sau cu orice alte mijloace de comunicare/informare/consultare. În timpul participării la proba scrisă sunt interzise deţinerea şi/sau folosirea oricăror surse de comunicare/informare/consultare care ar putea fi utilizate în rezolvarea subiectelor, precum şi marcarea lucrării astfel încât să fie posibilă identificarea autorului anterior stabilirii punctajului acordat pentru lucrare şi desigilării lucrării.
5.Nerespectarea dispoziţiilor pct. 4 se sancţionează cu eliminarea candidatului din concurs.
6.Din momentul deschiderii subiectelor de concurs, ieşirea din sală a candidaţilor atrage eliminarea din concurs, cu excepţia situaţiilor de urgenţă în care aceştia sunt însoţiţi de unul dintre membrii comisiei de concurs sau de către secretar.
7.În elaborarea răspunsurilor, candidaţii utilizează numai coli de hârtie ştampilate de către MAE şi pixuri puse la dispoziţie de secretarul comisiei de concurs. La cerere, se pot pune la dispoziţie, în mod suplimentar, coli de hârtie şi pixuri.
8.La expirarea timpului prevăzut la art. 14, candidaţii predau lucrările de concurs şi subiectele sub semnătură, în faza de elaborare a răspunsurilor în care se află, fiind interzisă depăşirea timpului stabilit la art. 14. Ultimii 4 candidaţi rămân în sală până la predarea ultimei lucrări.
9.Nerespectarea timpului prevăzut la art. 14 se sancţionează cu eliminarea candidatului din concurs.
10.Candidatul are obligaţia de a preda comisiei de concurs lucrarea scrisă, la finalizarea acesteia ori la expirarea timpului alocat probei scrise. Comisia verifică lucrarea, o sigilează prin aplicarea unui autocolant pe colţul îndoit al foii unde este înscris numele şi prin aplicarea ştampilei de concurs, notează numărul de pagini scrise, iar fiecare candidat are obligaţia să semneze pentru conformitate într-un proces-verbal.
11.Comisia de concurs consemnează în procesul-verbal menţionat la pct. 10 şi informaţii cu privire la numărul total de candidaţi prevăzut, numărul de candidaţi prezenţi, numărul şi numele candidaţilor absenţi, numărul lucrărilor, precum şi, după caz, descrierea situaţiilor prevăzute la pct. 1-6. Procesul-verbal se semnează de către membrii comisiei de concurs şi de către secretar.
Art. 16
(1)Subiectele de concurs şi baremul de corectare se afişează pe pagina de internet a MAE şi la locul desfăşurării concursului la finalul timpului alocat pentru susţinerea probei.
(2)Punctajul maxim pentru fiecare subiect din cadrul probei scrise se anunţă candidaţilor în momentul comunicării subiectelor.
(3)Lucrarea scrisă se notează de la 0 la 10 puncte.
(4)Pentru a fi declaraţi "admis" în urma probei scrise, candidaţii trebuie să obţină cel puţin punctajul final egal cu 5,00.
(5)Comisia de concurs finalizează evaluarea probei scrise în termen de 1 zi lucrătoare de la data susţinerii probei. Rezultatele probei scrise, respectiv lista candidaţilor declaraţi "admis" şi "respins" în urma acesteia, se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5), în termen de 1 zi lucrătoare de la data finalizării evaluării.
(6)Candidaţii pot transmite, pe adresa de e-mail a concursului, contestaţii la rezultatele probei scrise, în termen de 1 zi lucrătoare din momentul afişării acestora.
(7)Orice candidat poate consulta, la solicitarea sa, doar lucrarea sa scrisă redactată în cadrul probei scrise a concursului, după corectarea şi notarea acesteia, în prezenţa secretarului de concurs.
(8)Contestaţiile se soluţionează de către comisia de soluţionare a contestaţiilor din cadrul concursului în termen de 1 zi lucrătoare de la finalizarea perioadei prevăzute la alin. (6), iar rezultatele se publică în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5), pe pagina de internet a MAE, imediat după soluţionarea contestaţiilor.
(9)Lista finală a candidaţilor declaraţi "admis" şi "respins" după proba scrisă se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5), în termen de 1 zi lucrătoare de la data afişării rezultatelor soluţionării contestaţiilor.
SECŢIUNEA 4:Proba practică
Art. 17
(1)Proba practică se desfăşoară pe baza unui plan stabilit de comisia de concurs, care include următoarele criterii de evaluare:
a)capacitatea de adaptare;
b)capacitatea de gestionare a situaţiilor dificile;
c)îndemânare şi abilitate în realizarea cerinţelor practice;
d)capacitatea de comunicare;
e)capacitatea de gestionare a resurselor alocate pentru desfăşurarea probei practice.
(2)Pentru a fi declaraţi "admis" în urma probei practice, candidaţii trebuie să obţină cel puţin punctajul final egal cu 5,00.
(3)Comisia de concurs finalizează evaluarea probei practice în termen de 1 zi lucrătoare de la data susţinerii probei. Rezultatele probei practice, respectiv lista candidaţilor declaraţi "admis" şi "respins" în urma acesteia, se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5), în termen de 1 zi lucrătoare de la data finalizării evaluării.
(4)Candidaţii pot transmite, pe adresa de e-mail a concursului, contestaţii la rezultatele probei practice, în termen de 1 zi lucrătoare din momentul afişării acestora.
(5)Contestaţiile se soluţionează de către comisia de soluţionare a contestaţiilor din cadrul concursului în termen de 1 zi lucrătoare de la finalizarea perioadei prevăzute la alin. (4), iar rezultatele se publică în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5), pe pagina de internet a MAE, imediat după soluţionarea contestaţiilor.
(6)Lista finală a candidaţilor declaraţi "admis" şi "respins" după proba practică se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5), în termen de 1 zi lucrătoare de la data afişării rezultatelor soluţionării contestaţiilor.
SECŢIUNEA 5:Interviul
Art. 18
(1)Interviul are loc în maximum 4 zile lucrătoare de la data susţinerii probei scrise şi/sau probei practice. Informaţiile cu privire la ora şi locul desfăşurării interviului se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5), odată cu listele prevăzute la art. 17 alin. (6).
(2)Interviul se realizează conform planului de interviu întocmit de comisia de concurs în ziua desfăşurării probei, pe baza criteriilor de evaluare, cu respectarea bibliografiei şi tematicii de concurs şi a nevoilor de personal ale MAE. Criteriile de evaluare pentru interviu sunt:
a)abilităţi şi cunoştinţe impuse de post/funcţie;
b)capacitatea de analiză şi sinteză;
c)motivaţia candidatului;
d)comportamentul în situaţii de criză;
e)iniţiativă şi creativitate;
f)abilităţi de comunicare.
(3)Interviul va fi înregistrat pe suport audio-video.
Art. 19
În urma interviului, pe baza criteriilor prevăzute la art. 18 alin. (2), fiecare candidat primeşte calificativul "admis" sau "respins".
Art. 20
Pentru a fi declaraţi "admis" în urma interviului, candidaţii trebuie să obţină cel puţin punctajul final egal cu 5,00.
Art. 21
Lista candidaţilor declaraţi "admis", respectiv "respins" după proba interviului se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5), în termen de 1 zi lucrătoare de la data susţinerii interviului.
Art. 22
Candidaţii pot transmite, pe adresa de e-mail a concursului, contestaţii la rezultatele interviului în termen de 1 zi lucrătoare de la momentul afişării acestora.
Art. 23
Contestaţiile se soluţionează de către comisia de soluţionare a contestaţiilor din cadrul concursului în termen de 1 zi lucrătoare de la finalizarea termenului de depunere a contestaţiilor la proba interviului, iar rezultatele se publică, în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5), pe pagina de internet a MAE, imediat după soluţionarea contestaţiilor.
Art. 24
Lista finală a candidaţilor declaraţi "admis" şi "respins" după proba interviului se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile art. 4. alin. (5), în termen de 1 zi lucrătoare de la data afişării rezultatelor soluţionării contestaţiilor.
Art. 25
(1)Punctajul final al fiecărui candidat se calculează ca medie aritmetică a punctajelor obţinute la proba suplimentară, proba scrisă şi/sau la proba practică şi interviu.
(2)Punctajele finale ale concursului, în ordine descrescătoare, sunt înscrise într-un centralizator întocmit conform art. 4 alin. (5), în care se menţionează pentru fiecare candidat punctajul obţinut la fiecare dintre probele concursului, după caz, şi care se publică pe pagina de internet a MAE în termen de 1 zi lucrătoare de la afişarea rezultatelor finale la proba interviului.
(3)Se consideră "admis" la concursul pentru ocuparea unui post vacant candidatul care a obţinut cel mai mare punctaj dintre candidaţii care au concurat pentru acelaşi post, cu condiţia ca aceştia să fi obţinut punctajul minim necesar.
(4)La punctaje egale are prioritate candidatul care a obţinut punctajul cel mai mare la proba scrisă şi/sau proba practică, iar dacă egalitatea se menţine, candidaţii aflaţi în această situaţie vor fi invitaţi la un nou interviu, în urma căruia comisia de concurs va decide asupra candidatului câştigător.