Capitolul viii - Norme privind drepturile prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. g) din Legea nr. 168/2020 - Norma din 2021 de aplicare în Ministerul Afacerilor Interne a Legii nr. 168/2020 pentru recunoaşterea meritelor personalului participant la acţiuni militare, misiuni şi operaţii pe teritoriul sau în afara teritoriului statului român şi acordarea unor drepturi acestuia, familiei acestuia şi urmaşilor celui decedat

M.Of. 331

În vigoare
Versiune de la: 22 Iulie 2024
CAPITOLUL VIII:Norme privind drepturile prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. g) din Legea nr. 168/2020
Art. 43
(1)Conducătorul unităţii care are calitatea de ordonator de credite aprobă decontarea costurilor aferente deplasării la şi de la locul de muncă în cazurile prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. g) din Legea nr. 168/2020, prin ordin de zi pe unitate/dispoziţie zilnică, în baza raportului de solicitare a decontării costurilor aferente deplasării la şi de la locul de muncă, la propunerea unei comisii constituite, pentru analiza solicitării, la nivelul unităţii din bugetul căreia se asigură decontarea cheltuielilor de transport.
(2)Comisia prevăzută la alin. (1) se constituie la nivelul unităţii prin ordin de zi pe unitate/dispoziţie zilnică a conducătorului unităţii şi este formată din:
a)preşedintele comisiei - un locţiitor/adjunct al conducătorului unităţii;
b)membrii comisiei - câte o persoană din structurile de resurse umane, management operaţional, financiar-contabilitate şi logistică;
c)secretarul comisiei - o persoană din structura de secretariat a unităţii.
(3)Prin excepţie de la prevederile alin. (1) şi (2), decontarea costurilor aferente deplasării la şi de la locul de muncă se aprobă de către:
a)conducătorul unităţii aparatului central al MAI, pentru personalul propriu îndreptăţit ale cărui drepturi se asigură din bugetul propriu al ordonatorului principal de credite;
b)conducătorul unităţii ierarhic superioare, pentru personalul îndreptăţit care are calitatea de conducător al unităţii sau pe cea de ordonator secundar/terţiar de credite.
(4)În situaţiile prevăzute la alin. (3), comisia se constituie la nivelul unităţilor la care se dă aprobarea decontării costurilor aferente deplasării la şi de la locul de muncă, iar membrii reprezentând personal din domeniile resurse umane, management operaţional, financiar-contabilitate şi logistic se asigură de către unităţile/structurile care deservesc această unitate, la cerere.
(5)În cazul personalului îndreptăţit din structurile teritoriale de audit, ale cărui drepturi nu se asigură din bugetul propriu al ordonatorului principal de credite, precum şi al personalului din structurile teritoriale subordonate nemijlocit Inspectoratului General al Poliţiei Române, ale cărui drepturi se asigură din bugetul inspectoratelor de poliţie judeţene, conducătorul unităţii din bugetul căreia se asigură decontarea cheltuielilor de transport constituie comisia în condiţiile alin. (2), la propunerea conducătorului structurii teritoriale. Propunerea, raportul de solicitare a decontării costurilor aferente deplasării la şi de la locul de muncă şi documentele anexate acestuia se pun la dispoziţia comisiei prin grija conducătorului structurii teritoriale. În cadrul comisiei participă şi conducătorul structurii teritoriale, în calitate de membru.
(6)În cazul în care persoana care solicită decontarea costurilor aferente deplasării la şi de la locul de muncă are calitatea de membru al unei organizaţii sindicale, în comisie participă şi un reprezentant al organizaţiei respective.
(7)În raportul de solicitare a decontării costurilor aferente deplasării la şi de la locul de muncă se menţionează:
a)traseul de deplasare, localităţile şi perioada deplasării;
b)numărul de înmatriculare al autoturismului proprietate personală ori al mijlocului de transport deţinut legal, cu orice titlu, numele deţinătorului legal şi, după caz, al proprietarului, precum şi modul de utilizare a mijlocului de transport;
c)declaraţia pe propria răspundere a faptului că deplasarea la şi de la locul de muncă se va realiza efectiv cu autoturismul proprietate personală sau, după caz, cu mijlocul de transport deţinut legal, cu orice titlu;
d)angajamentul de a raporta în scris, în termen de 5 zile lucrătoare de la ivirea situaţiei, orice schimbare intervenită, de natură să modifice condiţiile care au stat la baza aprobării deplasării.
(8)Toate documentele sau actele necesare pentru analiza raportului de solicitare a decontării costurilor aferente deplasării la şi de la locul de muncă, realizată cu autoturismul proprietate personală sau, după caz, cu mijlocul de transport deţinut legal, cu orice titlu, se pun la dispoziţia comisiei prin grija personalului care solicită decontarea.
(9)Comisia analizează raportul de solicitare a decontării costurilor aferente deplasării la şi de la locul de muncă, având în vedere şi situaţia persoanelor care solicită deplasarea cu autoturismul proprietate personală sau, după caz, cu mijlocul de transport deţinut legal, cu orice titlu, în aceeaşi localitate sau direcţie de deplasare, prin raportare la posibilitatea deplasării unora dintre persoanele respective cu un singur autoturism/mijloc de transport, pe aceeaşi rută de deplasare.
(10)În termen de 10 zile lucrătoare de la data înregistrării la secretariatul unităţii a raportului de solicitare a decontării costurilor aferente deplasării la şi de la locul de muncă, propunerile comisiei rezultate în urma analizei solicitării respective se consemnează într-un proces-verbal pe care îl prezintă conducătorului unităţii pentru a hotărî, după caz, astfel:
a)aprobarea decontării costurilor aferente deplasării la şi de la locul de muncă cu autoturismul proprietate personală sau, după caz, cu mijlocul de transport deţinut legal, cu orice titlu, şi emiterea în acest sens a ordinului de zi pe unitate/dispoziţiei zilnice, specificându-se în mod expres data de la care se efectuează deplasarea;
b)respingerea solicitării şi comunicarea în scris a motivelor care au stat la baza respingerii.
(11)Atunci când comisia se constituie potrivit alin. (5), procesul-verbal, raportul de solicitare a decontării costurilor aferente deplasării şi documentele anexate acestuia se transmit conducătorului unităţii competent să gestioneze raporturile de serviciu/raporturile de muncă ale personalului îndreptăţit, pentru a hotărî potrivit alin. (10).
(12)Proiectul ordinului de zi pe unitate/dispoziţiei zilnice pentru deplasarea la şi de la locul de muncă cu autoturismul proprietate personală sau, după caz, cu mijlocul de transport deţinut legal, cu orice titlu, va fi vizat pentru control financiar preventiv propriu, potrivit actelor normative în vigoare.
Art. 44
(1)Decontarea lunară a cheltuielilor de transport se face în baza cererii de decontare a personalului îndreptăţit, iar verificarea documentelor justificative şi calcularea sumei aferente lunii pentru care se face decontul se realizează de către compartimentul financiar-contabilitate şi se aprobă de către conducătorul unităţii.
(2)Cererea de decontare se întocmeşte lunar, până la data de 5 a lunii următoare, şi se depune la secretariatul unităţii, însoţită obligatoriu de următoarele documente:
a)copia cărţii sau a buletinului de identitate a/al personalului îndreptăţit;
b)documente care demonstrează deţinerea legală a autoturismului/mijlocului de transport, în copie, precum contractul de vânzare-cumpărare, contractul de leasing, certificatul de naştere/căsătorie etc., în cazul în care acestea nu au fost depuse împreună cu raportul prevăzut la art. 43 alin. (7);
c)copia certificatului de înmatriculare al autoturismului/mijlocului de transport utilizat, certificată de conducerea secretariatului unităţii ca fiind conformă cu originalul;
d)bonuri fiscale de carburant, emise în cursul lunii pentru care se solicită decontul de societăţile de distribuţie a produselor petroliere, în perioada deplasării la şi de la locul de muncă, pentru achiziţia de carburant.
(3)În situaţia plăţilor pentru fracţiuni de lună, decontarea cheltuielilor de transport se face raportându-se la numărul de zile în care personalul îndreptăţit a desfăşurat activităţi profesionale, în luna pentru care se face plata.
(4)În cazul în care, cu autoturismul proprietate personală sau, după caz, cu mijlocul de transport deţinut legal, cu orice titlu, se deplasează mai multe persoane din cadrul unităţii, cheltuielile de transport se decontează numai pentru proprietarul autoturismului sau, după caz, deţinătorul legal al mijlocului de transport.
(5)Prin semnătura de primire a sumelor reprezentând decontarea cheltuielilor de transport, personalul îndreptăţit confirmă că în luna pentru care se face plata nu au intervenit schimbări faţă de cele înscrise în raportul de solicitare a decontării costurilor aferente deplasării, de natură să modifice dreptul la decontare.
(6)Sumele reprezentând decontarea cheltuielilor de transport, plătite necuvenit, se recuperează conform prevederilor legale în vigoare.
Art. 45
(1)Conducătorii unităţilor centrale şi teritoriale din cadrul MAI, contabilii-şefi (similari) şi şefii structurilor de logistică au obligaţia să ia toate măsurile organizatorice pentru utilizarea eficientă a creditelor bugetare destinate cheltuielilor de transport.
(2)Decontarea cheltuielilor de transport prevăzute de art. 8 alin. (1) lit. g) din Legea nr. 168/2020 se face în limita creditelor bugetare aprobate şi constă în contravaloarea a 7,5 litri de carburant la 100 km parcurşi de personalul îndreptăţit pe traseul cel mai scurt de deplasare pentru prezentarea la programul de activitate, preţul carburantului utilizat stabilindu-se pe baza bonului fiscal eliberat de staţia de alimentare.
(3)Conducătorii unităţilor centrale şi teritoriale din cadrul MAI dispun, periodic, verificări ale realităţii deplasărilor la şi de la locul de muncă.
Art. 46
Nu se decontează, în condiţiile prezentelor norme de aplicare, cheltuielile de transport ale personalului care are asigurat de către unitate transportul la şi de la locul de muncă cu mijloacele de transport din dotare.
Art. 47
Ordonatorii secundari de credite şi ordonatorii terţiari de credite din subordinea directă a ordonatorului principal de credite transmit, trimestrial, Direcţiei generale financiare din cadrul MAI, până la data de 15 a lunii următoare încheierii trimestrului, situaţia privind sumele decontate cu titlu de cheltuieli de transport potrivit art. 8 alin. (1) lit. g) din Legea nr. 168/2020, în baza modelului pus la dispoziţie de Direcţia generală financiară.