Art. 43. - Comisia prevăzută la alin. (1) se constituie la nivelul unităţii prin ordin de zi pe unitate/dispoziţie zilnică a conducătorului unităţii şi este formată din: - Norma din 2021 de aplicare în Ministerul Afacerilor Interne a Legii nr. 168/2020 pentru recunoaşterea meritelor personalului participant la acţiuni militare, misiuni şi operaţii pe teritoriul sau în afara teritoriului statului român şi acordarea unor drepturi acestuia, familiei acestuia şi urmaşilor celui decedat

M.Of. 331

În vigoare
Versiune de la: 22 Iulie 2024
Art. 43
(1)Conducătorul unităţii care are calitatea de ordonator de credite aprobă decontarea costurilor aferente deplasării la şi de la locul de muncă în cazurile prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. g) din Legea nr. 168/2020, prin ordin de zi pe unitate/dispoziţie zilnică, în baza raportului de solicitare a decontării costurilor aferente deplasării la şi de la locul de muncă, la propunerea unei comisii constituite, pentru analiza solicitării, la nivelul unităţii din bugetul căreia se asigură decontarea cheltuielilor de transport.
(2)Comisia prevăzută la alin. (1) se constituie la nivelul unităţii prin ordin de zi pe unitate/dispoziţie zilnică a conducătorului unităţii şi este formată din:
a)preşedintele comisiei - un locţiitor/adjunct al conducătorului unităţii;
b)membrii comisiei - câte o persoană din structurile de resurse umane, management operaţional, financiar-contabilitate şi logistică;
c)secretarul comisiei - o persoană din structura de secretariat a unităţii.
(3)Prin excepţie de la prevederile alin. (1) şi (2), decontarea costurilor aferente deplasării la şi de la locul de muncă se aprobă de către:
a)conducătorul unităţii aparatului central al MAI, pentru personalul propriu îndreptăţit ale cărui drepturi se asigură din bugetul propriu al ordonatorului principal de credite;
b)conducătorul unităţii ierarhic superioare, pentru personalul îndreptăţit care are calitatea de conducător al unităţii sau pe cea de ordonator secundar/terţiar de credite.
(4)În situaţiile prevăzute la alin. (3), comisia se constituie la nivelul unităţilor la care se dă aprobarea decontării costurilor aferente deplasării la şi de la locul de muncă, iar membrii reprezentând personal din domeniile resurse umane, management operaţional, financiar-contabilitate şi logistic se asigură de către unităţile/structurile care deservesc această unitate, la cerere.
(5)În cazul personalului îndreptăţit din structurile teritoriale de audit, ale cărui drepturi nu se asigură din bugetul propriu al ordonatorului principal de credite, precum şi al personalului din structurile teritoriale subordonate nemijlocit Inspectoratului General al Poliţiei Române, ale cărui drepturi se asigură din bugetul inspectoratelor de poliţie judeţene, conducătorul unităţii din bugetul căreia se asigură decontarea cheltuielilor de transport constituie comisia în condiţiile alin. (2), la propunerea conducătorului structurii teritoriale. Propunerea, raportul de solicitare a decontării costurilor aferente deplasării la şi de la locul de muncă şi documentele anexate acestuia se pun la dispoziţia comisiei prin grija conducătorului structurii teritoriale. În cadrul comisiei participă şi conducătorul structurii teritoriale, în calitate de membru.
(6)În cazul în care persoana care solicită decontarea costurilor aferente deplasării la şi de la locul de muncă are calitatea de membru al unei organizaţii sindicale, în comisie participă şi un reprezentant al organizaţiei respective.
(7)În raportul de solicitare a decontării costurilor aferente deplasării la şi de la locul de muncă se menţionează:
a)traseul de deplasare, localităţile şi perioada deplasării;
b)numărul de înmatriculare al autoturismului proprietate personală ori al mijlocului de transport deţinut legal, cu orice titlu, numele deţinătorului legal şi, după caz, al proprietarului, precum şi modul de utilizare a mijlocului de transport;
c)declaraţia pe propria răspundere a faptului că deplasarea la şi de la locul de muncă se va realiza efectiv cu autoturismul proprietate personală sau, după caz, cu mijlocul de transport deţinut legal, cu orice titlu;
d)angajamentul de a raporta în scris, în termen de 5 zile lucrătoare de la ivirea situaţiei, orice schimbare intervenită, de natură să modifice condiţiile care au stat la baza aprobării deplasării.
(8)Toate documentele sau actele necesare pentru analiza raportului de solicitare a decontării costurilor aferente deplasării la şi de la locul de muncă, realizată cu autoturismul proprietate personală sau, după caz, cu mijlocul de transport deţinut legal, cu orice titlu, se pun la dispoziţia comisiei prin grija personalului care solicită decontarea.
(9)Comisia analizează raportul de solicitare a decontării costurilor aferente deplasării la şi de la locul de muncă, având în vedere şi situaţia persoanelor care solicită deplasarea cu autoturismul proprietate personală sau, după caz, cu mijlocul de transport deţinut legal, cu orice titlu, în aceeaşi localitate sau direcţie de deplasare, prin raportare la posibilitatea deplasării unora dintre persoanele respective cu un singur autoturism/mijloc de transport, pe aceeaşi rută de deplasare.
(10)În termen de 10 zile lucrătoare de la data înregistrării la secretariatul unităţii a raportului de solicitare a decontării costurilor aferente deplasării la şi de la locul de muncă, propunerile comisiei rezultate în urma analizei solicitării respective se consemnează într-un proces-verbal pe care îl prezintă conducătorului unităţii pentru a hotărî, după caz, astfel:
a)aprobarea decontării costurilor aferente deplasării la şi de la locul de muncă cu autoturismul proprietate personală sau, după caz, cu mijlocul de transport deţinut legal, cu orice titlu, şi emiterea în acest sens a ordinului de zi pe unitate/dispoziţiei zilnice, specificându-se în mod expres data de la care se efectuează deplasarea;
b)respingerea solicitării şi comunicarea în scris a motivelor care au stat la baza respingerii.
(11)Atunci când comisia se constituie potrivit alin. (5), procesul-verbal, raportul de solicitare a decontării costurilor aferente deplasării şi documentele anexate acestuia se transmit conducătorului unităţii competent să gestioneze raporturile de serviciu/raporturile de muncă ale personalului îndreptăţit, pentru a hotărî potrivit alin. (10).
(12)Proiectul ordinului de zi pe unitate/dispoziţiei zilnice pentru deplasarea la şi de la locul de muncă cu autoturismul proprietate personală sau, după caz, cu mijlocul de transport deţinut legal, cu orice titlu, va fi vizat pentru control financiar preventiv propriu, potrivit actelor normative în vigoare.