Capitolul iii - Organizarea activităţilor privind trimiterea la pregătire în străinătate a personalului Ministerului Apărării Naţionale - Norma din 2010 privind activitatea de pregătire în străinătate a personalului din Ministerul Apărării Naţionale

M.Of. 603

În vigoare
Versiune de la: 12 Iunie 2015
CAPITOLUL III:Organizarea activităţilor privind trimiterea la pregătire în străinătate a personalului Ministerului Apărării Naţionale
SECŢIUNEA 1:Selecţia personalului Ministerului Apărării Naţionale pentru trimitere la forme de pregătire în străinătate
Art. 7
(1)Selecţia personalului Ministerului Apărării Naţionale pentru trimiterea la forme de pregătire în străinătate se realizează prin concurs organizat de către Direcţia management resurse umane sau de către instituţia din străinătate organizatoare de studii, după caz.
(2)Selecţia personalului militar pentru trimiterea la cursuri de carieră în străinătate se face respectând criteriile de selecţie comunicate de partenerul extern, adaptate la normele specifice privind cursurile de carieră organizate în ţară.
Art. 8
(1)Personalul Ministerului Apărării Naţionale care participă la diferite forme de pregătire în străinătate se aprobă de către ministrul apărării naţionale, pe baza rezultatelor obţinute la concursul de selecţie, la propunerea şefului structurii beneficiare transmisă prin Direcţia management resurse umane, respectiv prin Direcţia generală de informaţii a apărării pentru personalul propriu.
(2)După obţinerea aprobării, structura beneficiară transmite la Direcţia management resurse umane o copie a raportului.
(3)Prevederile alin. (2) nu se aplică Direcţiei generale de informaţii a apărării.
Art. 9
(1)Structurile beneficiare au obligaţia ca, pentru locurile repartizate, să trimită Direcţiei management resurse umane dosarul cu documentele necesare înscrierii la curs a persoanelor selecţionate. În cazul nerespectării termenelor de prezentare a documentelor, Direcţia management resurse umane dispune anularea sau redistribuirea locurilor, dacă acest lucru este posibil.
(2)Costurile solicitate de partenerii externi, aferente locurilor neocupate din cauze neprevăzute, sunt rambursate acestora, în urma unei cercetări efectuate în baza legislaţiei în domeniu.
SECŢIUNEA 2:Situaţia raporturilor de serviciu/muncă ale personalului participant la pregătire în străinătate
Art. 10
(1)Direcţia management resurse umane, respectiv Direcţia generală de informaţii a apărării emit următoarele tipuri de documente:
a)ordin de detaşare, pentru personalul militar trimis la diferite forme de pregătire în străinătate a căror durată nu depăşeşte 2 ani, situaţie în care acesta rămâne încadrat în funcţia pe care o îndeplineşte la plecarea din ţară;
b)ordin de eliberare din funcţie, pentru personalul militar trimis la studii cu durata mai mare de 2 ani, caz în care personalul este pus la dispoziţia unităţii militare în care a fost încadrat.
(2)Personalului militar participant la diferite forme de pregătire în străinătate, indiferent de durata acestora, i se menţine calitatea de cadru militar în activitate şi beneficiază, în ţară, de drepturile băneşti, potrivit prevederilor referitoare la salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice.
(3)Drepturile băneşti în lei, în ţară, ale cadrelor militare se plătesc de către unităţile militare în care sunt încadrate sau la dispoziţia cărora se află acestea.
Art. 11
(1)Contractul individual de muncă al personalului civil contractual trimis la forme de pregătire în străinătate se suspendă, conform prevederilor legale în domeniu.
(2)Funcţionarii publici trimişi la forme de pregătire, indiferent de durata acestora, îşi menţin raporturile de serviciu, conform prevederilor legale în domeniu.
(3)Drepturile băneşti în lei, în ţară, se plătesc de către unităţile militare în care sunt încadrate persoanele în cauză.
SECŢIUNEA 3:Obligaţiile personalului Ministerului Apărării Naţionale aprobat să participe la pregătire în străinătate
Art. 12
(1)Personalul Ministerului Apărării Naţionale trimis la pregătire în străinătate execută, înaintea plecării din ţară, la structura beneficiară, pe durata unei zile, pregătirea misiunii, care se desfăşoară conform ghidului elaborat de Direcţia management resurse umane în acest sens.
(2)Personalul militar şi funcţionarii publici semnează angajamentul pe timpul pregătirii misiunii, iar personalul civil contractual semnează actul adiţional la contractul de muncă, conform modelelor din anexele nr. 1-3, prin care, în absenţa unor prevederi legale contrare, se obligă ca, după terminarea formei de pregătire, să îşi desfăşoare activitatea în Ministerul Apărării Naţionale, respectiv în administraţia publică în cazul funcţionarilor publici, astfel:
a)10 ani, pentru personalul militar, trimis la forme de pregătire cu durata mai mare de 3 ani;
b)5 ani, pentru personalul militar trimis la forme de pregătire cu durata între 1 şi 3 ani şi personalul civil contractual participant la forme de pregătire cu durata egală sau mai mare de un an;
c)5 ani, pentru funcţionarii publici trimişi la forme de pregătire finanţate de la bugetul de stat cu durata egală sau mai mare de un an, în scopul intrării într-o categorie a funcţiei publice superioare celei din care face parte funcţia pe care o ocupă la momentul începerii formei de pregătire;
d)4 ani şi 6 luni, pentru funcţionarii publici trimişi la forme de pregătire finanţate de la bugetul de stat cu durata cuprinsă între 180 de zile şi un an, în scopul intrării într-o categorie a funcţiei publice superioare celei din care face parte funcţia pe care o ocupă la momentul începerii formei de pregătire;
e)4 ani, pentru funcţionarii publici trimişi la forme de pregătire finanţate de la bugetul de stat cu durata cuprinsă între 90 şi 179 de zile, în scopul intrării într-o categorie a funcţiei publice superioare celei din care face parte funcţia pe care o ocupă la momentul începerii formei de pregătire, precum şi pentru funcţionarii publici trimişi la forme de pregătire cu durata egală sau mai mare de un an, altele decât cele prevăzute la lit. c);
f)3 ani şi 6 luni, pentru funcţionarii publici trimişi la forme de pregătire cu durata cuprinsă între 180 de zile şi un an, altele decât cele prevăzute la lit. d);
g)3 ani, pentru cadrele militare şi personalul civil contractual trimis la forme de pregătire cu durata mai mică de un an, pentru funcţionarii publici trimişi la forme de pregătire cu durata cuprinsă între 90 şi 179 de zile, altele decât cele prevăzute la lit. e), precum şi pentru soldaţii şi gradaţii profesionişti trimişi la forme de pregătire cu durata cuprinsă între 90 de zile şi un an;

h)5 ani, pentru personalul militar şi civil contractual din Direcţia generală de informaţii a apărării trimis la forme de pregătire cu durata mai mică de un an, precum şi pentru funcţionarii publici ai acestei direcţii, trimişi la forme de pregătire cu durata mai mare de 90 de zile.

Art. 13
(1)Angajamentul se întocmeşte/redactează în două exemplare. Un exemplar se înmânează personalului în cauză, iar celălalt se trimite la unitatea militară în care acesta este încadrat, pentru a fi păstrat la memoriul original/dosarul personal.
(2)Actul adiţional la contractul de muncă se întocmeşte şi se semnează în unitatea militară în care este încadrat personalul civil contractual. Acesta se prezintă cu o copie a actului adiţional la structura care desfăşoară pregătirea misiunii.
SECŢIUNEA 4:Logistica participării personalului Ministerului Apărării Naţionale la pregătire în străinătate
Art. 14
(1)La plecare, structurile beneficiare trebuie să se asigure că participantul la curs deţine:
a)paşaportul de serviciu/diplomatic valabil cu vize, după caz;
b)documentele de transport internaţional, respectiv biletul de avion sau de tren, cartea verde, dacă se călătoreşte cu autoturismul;
c)drepturile băneşti ce i se cuvin, în valută, conform prevederilor legale;
d)asigurare medicală sau cardul european pentru asigurări sociale de sănătate;
e)ordin de deplasare/travel order întocmit conform modelului prevăzut în anexa nr. 4, atunci când este solicitat de organizatorii cursului;
f)certificatul de securitate NATO sau certificatul de securitate/security clearance, atunci când este solicitat de organizatori, conform menţiunilor din fişa cursului.
(2)Documentele şi drepturile băneşti prevăzute la alin. (1) sunt asigurate astfel:
a)paşaportul de serviciu cu viză, contractele nominale pentru asigurarea de asistenţă medicală şi documentele de transport internaţional sunt eliberate de către Comandamentul logistic întrunit, respectiv de către Direcţia generală de informaţii a apărării pentru personalul propriu;
b)drepturile băneşti în valută sunt acordate de către statele majore ale categoriilor de forţe ale armatei, pentru activităţile finanţate din programele majore gestionate de acestea, şi de către Direcţia financiar-contabilă, pentru activităţile finanţate din celelalte programe majore;
c)certificatul de securitate NATO sau certificatul de securitate/security clearance se înmânează cursantului de către structura beneficiară, prin structura de securitate;
d)ordinul de deplasare/travel order este eliberat de către structura beneficiară sub semnătura şefului acesteia.
Art. 15
(1)În situaţia în care drepturile băneşti în valută nu se pot asigura în întregime la plecarea la pregătire în străinătate, diferenţa este pusă la dispoziţia personalului în cauză prin transfer bancar într-un interval de timp care să nu depăşească 20% din durata totală a formelor de pregătire. Pentru efectuarea transferului, cursanţii sunt obligaţi să comunice structurii financiare care finanţează activitatea, prin fax şi/sau e-mail, datele referitoare la contul bancar în care se poate face transferul drepturilor în valută, respectiv: numărul contului, numele şi adresa băncii la care este deschis, codul IBAN/SWIFT.
(2)Comisioanele şi taxele bancare plătite pentru administrarea contului şi efectuarea tuturor operaţiunilor legate de cont aferente sumelor transferate de către structurile financiare ale Ministerului Apărării Naţionale sunt suportate din sumele acordate pentru cheltuieli neprevăzute.
Art. 16
Cu acordul organizatorilor, cursanţii pot fi însoţiţi de membrii de familie pe perioada pregătirii în străinătate. Cheltuielile de întreţinere şi transport internaţional pentru membrii familiei sunt suportate de către cursanţi. Ministerul Apărării Naţionale, prin Comandamentul logistic întrunit, sprijină membrii de familie ai cursanţilor pentru obţinerea vizelor de şedere pe teritoriul ţărilor în care se desfăşoară studiile. Comandantul Comandamentului logistic întrunit poate emite precizări în acest sens.