Secţiunea 5 - înscrierea schimbării numelui de familie şi/sau a prenumelui pe cale administrativă - Metodologie din 2011 cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă

M.Of. 151

Ieşit din vigoare
Versiune de la: 16 Decembrie 2019
SECŢIUNEA 5:înscrierea schimbării numelui de familie şi/sau a prenumelui pe cale administrativă
Art. 106
(1)Cererea de schimbare a numelui se depune la S.P.C.L.E.P. sau, după caz, la primăria unităţii administrativ-teritoriale de la domiciliul solicitantului, în nume propriu ori prin împuternicit cu procură specială, autentificată conform prevederilor art. 72 alin. (6) sau prin împuternicire avocaţială; în cazul cetăţeanului român cu domiciliul în străinătate, cererea se depune la S.P.C.L.E.P. sau, după caz, la primăria unităţii administrativ-teritoriale de la ultimul domiciliu avut în România, iar dacă nu a avut vreodată domiciliul în România, la D.S.C. - Sector 1.
(2)Copilul care a împlinit vârsta de 14 ani semnează cererea împreună cu părinţii săi; în cazul în care aceasta este semnată numai de unul dintre părinţi, celalalt părinte va da o declaraţie, în formă autentică, din care să rezulte că este de acord cu schimbarea numelui copilului.
(3)La primirea cererii de schimbare a numelui pe cale administrativă, întocmită potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 42, ofiţerul de stare civilă competent verifică dacă au fost depuse toate actele prevăzute de legea specială şi, după caz, dovada privind scutirea de publicare a cererii în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 43.
(4)Când se constată că dosarul de schimbare a numelui este incomplet ori soluţionarea acestuia necesită aplicarea altei proceduri, acesta se restituie cu indicaţiile corespunzătoare.
(5)Dacă cererea se încadrează în prevederile legale, în termen de 5 zile de la data primirii acesteia, ofiţerul de stare civilă o înaintează, împreună cu toate actele prevăzute de Ordonanţa Guvernului nr. 41/2003 privind dobândirea şi schimbarea pe cale administrativă a numelor persoanelor fizice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 323/2003, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi cu orice alte documente depuse în susţinere, structurii de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P. competent pentru efectuarea verificărilor.
(6)Rezultatul verificărilor, care se efectuează în termen de 30 de zile, se consemnează într-un referat, semnat de şeful S.P.C.L.E.P; referatul va cuprinde date referitoare la statutul civil al persoanei, provenienţa numelui actual şi a celui solicitat, motivele reale rezultate din verificări, precum şi propuneri asupra oportunităţii aprobării sau respingerii cererii.
(7)Cererea de schimbare a numelui, împreună cu referatul prevăzut la alin. (6), actele prevăzute de Ordonanţa Guvernului nr. 41/2003, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 323/2003, cu modificările şi completările ulterioare, şi, dacă este cazul, cu opoziţiile, se înaintează de către S.P.C.L.E.P. către S.P.C.J.E.P/D.G.E.P.M.B.

(8)S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M - Bucureşti, prin structura de stare civilă/Direcţia de Stare Civilă, verifică dacă sunt îndeplinite toate condiţiile prevăzute de lege şi, după analizarea temeiniciei cererii, precum şi a opoziţiilor făcute, printr-un referat semnat de şeful serviciului/directorul executiv, propune, motivat, preşedintelui consiliului judeţean, respectiv primarului general al municipiului Bucureşti emiterea dispoziţiei de admitere sau de respingere a cererii de schimbare a numelui, în termen de 60 de zile de la primirea dosarului.
(9)Dosarele incomplete se restituie S.P.C.L.E.P. pentru completare, iar cele care nu fac obiectul schimbării numelui pe cale administrativă se restituie cu precizarea procedurii de urmat.
Art. 107
(1)Copiile dispoziţiei de schimbare a numelui de familie sau prenumelui, întocmită potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 44, primite de la autoritatea care a încuviinţat schimbarea numelui de familie şi/sau prenumelui, se păstrează de S.P.C.L.E.P., respectiv de primăria unităţii administrativ-teritoriale a locului de domiciliu al solicitantului, timp de 60 de zile, socotite de la data aducerii la cunoştinţa acestuia, urmând ca, în caz de neprezentare, să fie restituite organului emitent.
(2)După înştiinţarea persoanei care a solicitat schimbarea numelui şi/sau a prenumelui privind emiterea dispoziţiei de aprobare a cererii, acesteia i se solicită:
a)certificatele de naştere, de căsătorie, precum şi cele de naştere ale copiilor minori, în original;
b)[textul din Art. 107, alin. (2), litera B. din capitolul III, sectiunea 5 a fost abrogat la 18-apr-2017 de Art. II, punctul 1. din Hotarirea 223/2017]
c)cereri individuale prin care se solicită certificatele de stare civilă, potrivit schimbării de nume obţinute prin dispoziţie.
(3)Un exemplar al dispoziţiei de aprobare se înaintează D.E.P.A.B.D., în vederea actualizării evidenţei schimbărilor de nume pe cale administrativă; pentru cazurile de respingere a cererilor nu se transmit copiile dispoziţiilor la D.E.P.A.B.D.
Art. 108
La depunerea actelor prevăzute la art. 107 alin. (2), se procedează astfel:
a)se retrag certificatele de stare civilă completate cu numele sau prenumele care au fost schimbate;
b)se înmânează solicitantului copia dispoziţiei de schimbare a numelui de familie şi/sau a prenumelui, iar dovada de primire, întocmită potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 45, se înaintează la S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B.;

c)se trimite câte o copie a dispoziţiei de schimbare a numelui de familie sau prenumelui S.P.C.L.E.P sau, după caz, primăriei unităţii administrativ-teritoriale a locului de naştere, de căsătorie şi, după caz, de naştere a copiilor minori, pentru înscrierea menţiunilor în actele de stare civilă respective; concomitent, pe baza cererii lor, se solicită certificate de naştere sau de căsătorie, după caz, iar certificatele de stare civilă retrase se anulează;
d)la primirea certificatului de stare civilă, acesta se înmânează solicitantului, iar cartea de identitate se anulează prin tăierea colţului în care este înscris termenul de valabilitate, titularul fiind informat cu privire la obligaţia prezentării la S.P.C.L.E.P. de la locul de domiciliu, în termen de 15 zile, pentru a solicita eliberarea unui nou act de identitate; dacă actul de identitate retras este o carte de identitate provizorie sau un buletin de identitate, aceasta/acesta se anulează prin aplicarea ştampilei cu următorul conţinut: "Schimbat numele de familie/prenumele din .................. în ................ Actul de identitate va fi schimbat până la data de ................. "
Art. 109
S.P.C.L.E.P. sau, după caz, primăria unităţii administrativ-teritoriale a locului de naştere sau de căsătorie care primeşte dispoziţia de aprobare a schimbării numelui şi/sau prenumelui şi adresa prin care se solicită certificatul de stare civilă efectuează, pe marginea actului respectiv, menţiunea de schimbare a numelui şi/sau a prenumelui, după care completează un nou certificat, pe care îl trimite, în termen de 3 zile, S.P.C.L.E.P. sau, după caz, primăriei unităţii administrativ-teritoriale a locului de domiciliu al solicitantului.
Art. 110
(1)Înscrierea schimbării numelui de familie şi/sau a prenumelui se face pe actul de naştere şi, după caz, de căsătorie al persoanei căreia i s-a admis schimbarea numelui, la cererea acesteia.
(2)În cazul în care persoana care şi-a schimbat numele de familie şi/sau prenumele are copii minori, dar nu a solicitat şi schimbarea numelui de familie al acestora, se va opera menţiunea despre schimbarea numelui de familie şi/sau a prenumelui părintelui pe actele de naştere ale acestora, întocmindu-se şi comunicările de modificări pentru menţiuni în evidenţa persoanelor; dacă persoana care şi-a schimbat numele de familie şi/sau prenumele are copii cu vârsta de peste 18 ani, operarea menţiunii se face numai la cererea acestora, cu aprobarea S.P.C.J.E.P/D.G.E.P.M. Bucureşti - D.S.C; pentru deciziile emise până la data de 31 martie 2005, operarea menţiunii se face cu aprobarea D.E.P.A.B.D.
Art. 111
Pentru înscrierea menţiunii de schimbare a numelui de familie şi/sau a prenumelui, la cererea persoanei în cauză, se pot înmâna acesteia documentele prevăzute la art. 108 lit. c), după ce în prealabil se îndeplinesc procedurile prevăzute la art. 108 lit. a) şi b); la prezentarea adresei, ofiţerul de stare civilă operează, pe actul respectiv, menţiunea de schimbare a numelui şi/sau a prenumelui, după care eliberează certificatul de stare civilă.
Art. 112
(1)Deciziile de schimbare a numelui de familie şi/sau a prenumelui emise de Ministerul Justiţiei până la 31 decembrie 1950, precum şi sentinţele judecătoreşti prin care s-a încuviinţat redobândirea numelui, ce nu au fost înregistrate şi pentru care se solicită înscrierea, se trimit D.E.P.A.B.D., pentru încuviinţarea înscrierii menţiunii.
(2)În cazul în care se solicită copii ale deciziilor de schimbare a numelui şi/sau a prenumelui emise până la data de 31 martie 2005, cererile se trimit D.E.P.A.B.D.

(3)În cazul în care se solicită copii de pe dispoziţia de schimbare a numelui şi/sau a prenumelui, emisă începând cu data de 1 aprilie 2005, cererile respective se depun la serviciul de stare civilă din cadrul S.P.C.J.E.P. emitent.
Art. 113
(1)Schimbarea numelui de familie dobândit prin căsătorie, ca urmare a unei decizii/dispoziţii administrative sau ca urmare a modificării intervenite în străinătate, nu are efect asupra numelui de familie dobândit la naştere.
(2)Pentru persoanele căsătorite/divorţate care şi-au păstrat, în urma căsătoriei/divorţului, numele de familie dobândit la naştere, decizia/dispoziţia emisă ca urmare a schimbării numelui pe cale administrativă se înscrie pe marginea actului de naştere şi nu are efect asupra numelui de familie aparţinând titularului actului, dobândit la naştere.
(3)Dovada schimbării numelui/prenumelui pe cale administrativă se face atât cu decizia/dispoziţia, cât şi cu certificatul de naştere eliberat cu menţiuni.
Art. 114
După operarea menţiunii de schimbare a numelui pe marginea actelor de stare civilă, S.P.C.L.E.P. sau, după caz, primăria unităţii administrativ-teritoriale care operează menţiunea transmite comunicări Direcţiei cazier judiciar - statistică şi evidenţe operative din cadrul I.G.P.R, D.G.P. şi Direcţiei generale a finanţelor publice judeţene/a municipiului Bucureşti a locului de domiciliu.