Secţiunea 2 - Înregistrarea actelor de stare civilă - Metodologie din 2011 cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă

M.Of. 151

Ieşit din vigoare
Versiune de la: 16 Decembrie 2019
SECŢIUNEA 2:Înregistrarea actelor de stare civilă
Art. 22
(1)Declaraţiile privind înregistrarea actelor de stare civilă se fac în faţa ofiţerului de stare civilă, verbal, pentru înregistrarea naşterii şi decesului, şi în scris, pentru căsătorie; declararea cu depăşirea termenelor legale a naşterii, respectiv a decesului se face în scris, cu arătarea motivelor întârzierii.
(2)Ofiţerul de stare civilă este obligat să verifice realitatea conţinutului declaraţiei şi concordanţa acesteia cu certificatele de stare civilă şi cu celelalte înscrisuri prezentate de declarant sau existente în arhiva de stare civilă a primăriei.
(3)Certificatul medical constatator al naşterii şi certificatul medical constatator al decesului, precum şi declaraţiile de căsătorie se înregistrează imediat ce se primesc în registrul de intrare-ieşire, care se întocmeşte potrivit modelului prevăzut anexa nr. 17.
Art. 23
(1)Actele de stare civilă şi menţiunile de pe marginea acestora se completează cu cerneală specială de culoare neagră.
(2)Sunt interzise ştersăturile, răzuirile, prescurtările şi adăugirile în cuprinsul actelor de stare civilă sau al documentelor primare care stau la baza întocmirii acestora, precum şi a înscrierii menţiunilor.
(3)Ofiţerul de stare civilă care întocmeşte actul semnează şi aplică parafa proprie, precum şi sigiliul special confecţionat pentru activitatea de stare civilă, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 18.
(4)Parafa funcţionarilor desemnaţi să opereze menţiuni pe marginea actelor de stare civilă - exemplarul II, depuse la S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., cuprinde numai numele de familie şi prenumele.

(5)După înscrierea menţiunilor pe marginea actelor de stare civilă, ofiţerul de stare civilă sau personalul cu atribuţii de stare civilă din cadrul S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. înscrie data, semnează şi aplică numai parafa proprie.

Art. 24
Întocmirea actelor de stare civilă şi înscrierea menţiunilor se fac în limba română, folosindu-se alfabetul latin, cu respectarea următoarelor reguli:
a)rubricile privind numele de familie, prenumele, denumirea localităţii, judeţul sau ţara şi cauza decesului se completează cu majuscule, de tipar; dacă numele de familie ori prenumele este compus din două sau mai multe cuvinte, acestea se scriu fără a se despărţi prin cratimă;
b)rubricile privind "anul" şi "ziua" se completează cu cifre arabe, iar rubrica privind "luna" se completează cu litere, fără prescurtări;
c)în rubrica "Sexul" se înscrie cu majuscule "MASCULIN" sau "FEMININ", conform certificatului constatator al naşterii/decesului;
d)rubrica "naţionalitatea" se completează, dacă este cazul, conform celor declarate de solicitant şi numai cu consimţământul acestuia, iar în rubrica "Cetăţenia" se înscrie cetăţenia stabilită potrivit actului de identitate prezentat;
e)rubricile din actele de naştere, căsătorie şi deces, referitoare la locul naşterii părinţilor, al soţilor şi al decedatului, se completează cu denumirea actuală a comunei, oraşului, municipiului sau sectorului municipiului Bucureşti, potrivit organizării administrativ-teritoriale a României; rubricile referitoare la judeţ se completează cu denumirea actuală a judeţului, respectiv a municipiului Bucureşti; în cazul municipiului Bucureşti, în rubrica "Municipiul" se înscrie "Bucureşti", iar cuvântul "judeţ" se barează şi se înscrie "sectorul";
f)completarea tuturor rubricilor din actele şi certificatele de stare civilă se face cu respectarea întocmai a regulilor gramaticale stabilite de Academia Română, inclusiv cele referitoare la modul de folosire a literelor "â", "ă", "î", "ş", "ţ"; la completarea rubricilor referitoare la nume se va folosi litera "â" sau "î", după dorinţa solicitantului; în ceea ce priveşte denumirea localităţilor, înlocuirea literei "î" cu "â" din cuprinsul acestora se face conform Legii nr. 2/1968 privind organizarea administrativă a teritoriului României, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
g)în cazul în care se transcrie/se înscrie un certificat de stare civilă procurat din străinătate, în rubrica referitoare la "localitate" se înscrie denumirea localităţii, aşa cum rezultă din actul prezentat şi din traducerea legalizată, iar în rubrica "judeţul" se menţionează "ţara" unde a fost înregistrat, barându-se cu o linie orizontală cuvântul "judeţul"; rubricile care nu se completează se barează cu o linie orizontală, înainte de a fi semnat actul.
Art. 25
Actele de naştere, de căsătorie şi de deces întocmite în cazuri speciale se înscriu în registrele curente, cu respectarea regulilor prevăzute la art. 24 şi a următoarelor:
a)în actele de naştere transcrise/înscrise, reconstituite, întocmite ulterior ori ca urmare a încuviinţării adopţiei, rubricile privind declarantul şi "a prezentat certificatul medical constatator al naşterii nr. ..., eliberat de ..., din care rezultă că s-a născut un copil ... " nu se completează;
b)în actele de căsătorie reconstituite, întocmite ulterior, transcrise/înscrise, la rubrica referitoare la "domiciliu" se înscrie domiciliul actual al soţului care solicită înregistrarea actului, aşa cum rezultă din documentul de legitimare prezentat;
c)în actele de stare civilă transcrise/înscrise, rubricile cu privire la "nume" şi/sau "prenume" se completează conform certificatului original prezentat; în acest caz, prevederile art. 24 lit. a) teza a 2-a nu se aplică;
d)în actele de deces transcrise/înscrise, reconstituite, întocmite ulterior ori în baza unei hotărâri judecătoreşti declarative de moarte, rubricile privind declarantul şi "a prezentat certificatul medical constatator al decesului nr. ..........,eliberat de ............... "şi "cauza decesului fiind .................. "nu se completează, ci se barează cu o linie orizontală;
e)în actele de căsătorie transcrise/înscrise, rubricile privind numele de familie al soţilor se completează aşa cum rezultă din certificatele eliberate de autorităţile străine; în cazul în care nu rezultă numele de familie ce urmează a fi purtat în timpul căsătoriei, se completează cu cel declarat de soţi, conform declaraţiei date în formă autentică;
f)în actele de căsătorie reconstituite, întocmite ulterior sau transcrise/înscrise, textul "văzând că publicaţia cerută de lege s-a efectuat în termen şi că nu s-a făcut opoziţie la această căsătorie, în temeiul consimţământului exprimat personal de fiecare dintre viitorii soţi prezenţi" şi "rubricile cu privire la martori" se anulează cu o linie orizontală; în textul "noi, ...... ofiţer de stare civilă am încheiat prezentul act de căsătorie" se barează menţiunea "încheiat" şi se înscrie, după caz, "reconstituit", "întocmit ulterior", "transcris", "înscris";
g)actele reconstituite, întocmite ulterior, transcrise/înscrise se semnează de ofiţerul de stare civilă, care aplică parafa proprie şi sigiliul.
Art. 26
(1)Dacă în timpul completării actului, înainte de a fi semnat de declarant, de soţi ori de martori şi de ofiţerul de stare civilă, se constată o greşeală, pagina completată greşit se anulează prin două linii trase în diagonală ("X"), cu cerneală roşie, scriindu-se, cu majuscule de tipar, textul "PAGINĂ ANULATĂ", iar numărul actului ce corespunde acesteia se trece pe pagina următoare, unde se întocmeşte actul corect.
(2)În acelaşi fel se anulează şi pagina corespunzătoare din exemplarul II al registrului de stare civilă, fără a mai completa textul scris greşit.
(3)Este interzisă ruperea filelor din registrele de stare civilă, cu excepţia celor folosite de misiunile diplomatice şi oficiile consulare de carieră ale României, care se decupează din registrul de stare civilă - exemplarul I, pentru a fi trimise în ţară.
Art. 27
(1)La cererea scrisă a D.E.P.A.B.D., a S.P.C.L.E.P./S.P.C.J.E.P., a instanţelor judecătoreşti, a parchetelor sau a poliţiei, a oficiilor de stare civilă din cadrul primăriilor unităţilor administrativ-teritoriale unde nu funcţionează S.P.C.L.E.P, a unităţilor din sistemul de ordine şi siguranţă publică, a D.G.A.S.P.C. şi a reprezentanţilor S.P.A.S., precum şi a notarilor publici, se eliberează gratuit extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă aflate în arhiva proprie.

(2)Prevederile alin. (1) se aplică şi în cazul solicitărilor adresate direcţiilor judeţene şi Direcţiei Municipiului Bucureşti ale/a Arhivelor Naţionale, pentru actele aflate în păstrarea acestora, cu respectarea dispoziţiilor art. 11 alin. (3) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modifică rile ulterioare.