Secţiunea 2 - Comunicarea de acte în străinătate - Legea 189/2003 privind asistenţa judiciară internaţională în materie civilă şi comercială - Republicată

M.Of. 392

În vigoare

Versiune de la: 19 Iulie 2024

SECŢIUNEA 2:Comunicarea de acte în străinătate

(1)Ministerul Justiţiei este autoritatea centrală prin intermediul căreia autorităţile române solicitante efectuează comunicarea de acte în străinătate. După caz, autorităţile române solicitante sunt instanţele judecătoreşti, respectiv notarii publici, executorii judecătoreşti, precum şi alte autorităţi care au, potrivit legii, atribuţii în comunicarea actelor.

(2)După primirea cererii de asistenţă judiciară având ca obiect comunicarea unor acte judiciare sau extrajudiciare şi a documentelor anexate acesteia de la autoritatea română solicitantă, Ministerul Justiţiei efectuează controlul de regularitate internaţională şi, după caz, le transmite, în funcţie de existenţa şi prevederile unei convenţii internaţionale:

a)autorităţii centrale din statul solicitat; sau

b)misiunii diplomatice sau consulare a României din statul solicitat, prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe; sau

c)prin poştă, direct destinatarului actului.

Art. 6: Controlul de regularitate internaţională

(1)Controlul de regularitate internaţională constă în verificarea conformităţii cererii de asistenţă judiciară internaţională şi a actelor anexate acesteia cu dispoziţiile convenţiilor, tratatelor bilaterale sau multilaterale aplicabile, inclusiv cu declaraţiile formulate de România în baza dispoziţiilor unor convenţii multilaterale.

(2)Ministerul Justiţiei efectuează controlul de regularitate internaţională prevăzut la alin. (1), pentru a verifica dacă:

a)între România şi statul solicitat există norme convenţionale ori reciprocitate în domeniul asistenţei judiciare internaţionale şi dacă acestea sunt invocate ca temei legal al cererii;

b)la cererea de asistenţă judiciară internaţională, completată pe formularul corespunzător, sunt anexate actele ce urmează a fi comunicate în străinătate; actele judiciare ce urmează a fi comunicate destinatarului din străinătate, în funcţie de emitent, trebuie să fie semnate sau, după caz, să aibă semnătura şi parafa instanţei;

c)actele anexate cererii sunt însoţite de traduceri, conform prevederilor art. 8.

(3)În cazul în care constată neîndeplinirea condiţiilor de regularitate internaţională prevăzute la alin. (2), Ministerul Justiţiei restituie, motivat, cererea şi actele anexate acesteia.

Art. 7: Conţinutul şi forma cererii

(1)Cererea de asistenţă judiciară internaţională referitoare la comunicarea de acte va cuprinde:

a)denumirea autorităţii solicitante;

b)numele şi calitatea părţilor;

c)natura actului de transmis;

d)adresa destinatarului;

e)indicarea tuturor documentelor-anexă la actul ce se transmite;

f)indicarea termenului fixat de autoritatea solicitantă.

(2)Cererea va fi însoţită de actul care urmează a fi comunicat, în dublu exemplar.

(3)La cerere se va anexa şi formularul de dovadă a comunicării, care va cuprinde următoarele menţiuni:

a)denumirea autorităţii solicitante;

b)actele transmise în vederea comunicării;

c)numele şi domiciliul destinatarului;

d)denumirea autorităţii judiciare solicitate;

e)numele şi calitatea persoanei care a primit actele (destinatar, soţ, rudă - pentru persoanele fizice, sau funcţia - pentru persoanele juridice);

f)semnătura destinatarului (cu aplicarea ştampilei, pentru persoanele juridice);

g)data comunicării actelor;

h)motivele necomunicării (refuzul destinatarului, adresa schimbată etc.);

i)semnătura agentului de procedură şi ştampila autorităţii judiciare solicitate.

(4)Cererea şi documentele-anexă sunt scutite de orice supralegalizare sau altă formalitate analoagă.

Art. 8: Traducerea cererii şi a documentelor-anexă

Cererea de comunicare de acte şi documentele anexate cererii vor fi traduse prin grija autorităţii solicitante române şi pe cheltuiala părţilor interesate, în afară de cazurile în care părţilor li s-a aprobat ajutorul public judiciar de către instanţa română sub forma suportării cheltuielilor de traducere.

Art. 9: Deblocarea cererii de asistenţă judiciară

(1)Autoritatea solicitantă română urmăreşte stadiul de soluţionare al cererii de asistenţă judiciară internaţională având ca obiect comunicarea unor acte judiciare sau extrajudiciare unei persoane fizice sau juridice cu domiciliul, reşedinţa sau sediul în străinătate.

(2)În situaţia în care autoritatea solicitantă nu primeşte rezultatul cererii de asistenţă judiciară internaţională înaintea termenului indicat în cerere, aceasta poate solicita Ministerului Justiţiei, în calitate de autoritate centrală, să întreprindă demersuri pe lângă autoritatea solicitată străină în vederea deblocării soluţionării cererii de asistenţă judiciară internaţională.

(3)Ministerul Justiţiei va întreprinde demersurile necesare în vederea deblocării cererii de asistenţă judiciară numai la solicitarea expresă a autorităţii române solicitante.

Art. 10: Dovada comunicării

(1)Dovada comunicării de acte în străinătate se face astfel:

a)la comunicarea prin poştă, direct destinatarului actului - cu dovada de primire a scrisorii recomandate ce conţine citaţia şi documentele-anexă;

b)la comunicarea prin intermediul autorităţii centrale competente a statului solicitat ori al misiunii diplomatice sau consulare a României din statul solicitat - cu formularul prevăzut la art. 7 alin. (3) sau cu formularul propriu al autorităţii solicitate, după caz.

(2)În cazul în care destinatarul nu locuieşte la adresa indicată de reclamant, după primirea din străinătate a documentelor ce atestă această situaţie, autoritatea judiciară română va proceda conform normelor relevante din Codul de procedură civilă, dacă prin convenţii sau tratate internaţionale la care România este parte nu se prevede altfel.