Capitolul iii - ALTE DISPOZIŢII - Regulamentul 788/17-apr-2019 privind iniţiativa cetăţenească europeană
Acte UE
Jurnalul Oficial 130L
În vigoare Versiune de la: 2 Mai 2024
CAPITOLUL III:ALTE DISPOZIŢII
Art. 17: Transparenţa
(1)Grupul de organizatori furnizează, în vederea publicării în registru şi, dacă este cazul, pe site-ul campaniei sale, informaţii clare, exacte şi cuprinzătoare despre sursele de finanţare a iniţiativei care depăşesc 500 EUR pe sponsor.
Sursele declarate de finanţare şi de sprijin, inclusiv sponsorii, precum şi sumele corespunzătoare acestora trebuie să fie identificabile în mod clar.
Grupul de organizatori furnizează, de asemenea, informaţii cu privire la organizaţiile care îl asistă pe bază de voluntariat, în cazul în care sprijinul respectiv nu este cuantificabil din punct de vedere economic.
Informaţiile menţionate se actualizează cel puţin o dată la două luni în perioada cuprinsă între data la care iniţiativa a fost înregistrată şi data la care aceasta a fost depusă la Comisie în conformitate cu articolul 13. Acestea sunt puse la dispoziţia publicului de către Comisie într-un mod clar şi accesibil în registru şi pe site-ul public de internet privind iniţiativa cetăţenească europeană.
(2)Comisia are dreptul să solicite grupului de organizatori să ofere orice informaţii suplimentare şi clarificări cu privire la sursele de finanţare şi de sprijin declarate în conformitate cu prezentul regulament.
(3)Comisia dă posibilitatea cetăţenilor să depună o plângere referitoare la caracterul complet şi corectitudinea informaţiilor privind sursele de finanţare şi de sprijin, astfel cum au fost declarate de grupurile de organizatori, şi pune la dispoziţie în registru şi pe site-ul public de internet al iniţiativei cetăţeneşti europene un formular de contact.
Comisia poate solicita grupului de organizatori orice informaţii suplimentare referitoare la plângerile primite în conformitate cu prezentul alineat şi, dacă este cazul, actualizează informaţiile din registru privind sursele declarate de finanţare şi de sprijin.
Art. 18: Comunicarea
(1)Comisia sensibilizează publicul cu privire la existenţa, obiectivele şi funcţionarea iniţiativei cetăţeneşti europene prin activităţi de comunicare şi campanii de informare, contribuind astfel la promovarea participării active a cetăţenilor la viaţa politică a Uniunii.
Parlamentul European contribuie la activităţile de comunicare ale Comisiei.
(2)Pentru desfăşurarea activităţilor de comunicare şi informare cu privire la iniţiativa în chestiune, adresele de e-mail ale semnatarilor pot fi colectate, cu consimţământul explicit al acestora, de către grupul de organizatori sau de către Comisie.
Potenţialii semnatari trebuie să fie informaţi că dreptul lor de a susţine o iniţiativă nu este condiţionat de acordarea consimţământului ca adresele lor de e-mail să fie colectate.
(3)Adresele de e-mail nu pot fi colectate în cadrul formularelor de declaraţie de susţinere. Acestea pot fi însă colectate simultan cu declaraţiile de susţinere, cu condiţia să fie prelucrate separat.
Art. 19: Protecţia datelor cu caracter personal
(1)Reprezentantul grupului de organizatori este operatorul de date în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal la colectarea declaraţiilor de susţinere, a adreselor de e-mail şi a datelor referitoare la sponsorii iniţiativelor. În cazul constituirii entităţii juridice menţionate la articolul 5 alineatul (7) din prezentul regulament, operatorul de date este entitatea respectivă.
(2)Autorităţile competente desemnate în conformitate cu articolul 20 alineatul (2) din prezentul regulament sunt operatori de date în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul verificării şi al certificării declaraţiilor de susţinere.
(3)Comisia este operator de date în sensul Regulamentului (UE) 2018/1725 în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal din registru, de pe platforma de colaborare online, din sistemul central de colectare online menţionat la articolul 10 din prezentul regulament şi cu colectarea adreselor de e-mail.
(4)Datele cu caracter personal furnizate în formularele de declaraţii de susţinere se colectează în scopul desfăşurării operaţiunilor necesare pentru colectarea şi stocarea în siguranţă, în conformitate cu articolele 9-11, pentru transmiterea către statele membre, pentru efectuarea verificării şi a certificării, în conformitate cu articolul 12, şi pentru efectuarea controalelor de calitate necesare şi a analizelor statistice.
(5)Grupul de organizatori şi, dacă este cazul, Comisia distrug toate declaraţiile de susţinere semnate pentru o iniţiativă şi eventualele copii ale acestora cel târziu după o lună de la depunerea iniţiativei la Comisie în conformitate cu articolul 13 sau cel târziu după 21 de luni după începerea perioadei de colectare, luându-se în considerare prima dintre aceste date. Dacă însă iniţiativa este retrasă după începerea perioadei de colectare, declaraţiile de susţinere şi eventualele copii ale acestora se distrug cel târziu după o lună de la retragerea menţionată la articolul 7.
(6)Autoritatea competentă distruge toate declaraţiile de susţinere şi copiile acestora cel târziu după trei luni de la eliberarea certificatului menţionat la articolul 12 alineatul (5).
(7)Declaraţiile de susţinere pentru o iniţiativă dată şi copiile acestora pot fi păstrate dincolo de datele stabilite la alineatele (3) şi (4), dacă acest lucru este necesar pentru anumite proceduri judiciare sau administrative referitoare la iniţiativa în chestiune. Acestea se distrug cel târziu după o lună de la data încheierii procedurilor în cauză prin hotărâre definitivă.
(8)Comisia şi grupul de organizatori distrug listele cu adresele de e-mail colectate în conformitate cu articolul 18 alineatul (2) cel târziu după o lună de la retragerea iniţiativei sau după 12 luni de la încheierea perioadei de colectare sau, respectiv, după depunerea iniţiativei la Comisie. Dacă însă Comisia prezintă, în cadrul unei comunicări, acţiunile pe care intenţionează să le întreprindă în conformitate cu articolul 15 alineatul (2), listele cu adresele de e-mail se distrug cel târziu după trei ani de la publicarea comunicării.
(9)Fără a aduce atingere drepturilor pe care le au în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725, membrii grupului de organizatori au dreptul de a cere ca datele lor cu caracter personal să fie şterse din registru după doi ani de la data înregistrării iniţiativei în cauză.
Art. 20: Autorităţile competente din statele membre
(1)În sensul articolului 11, fiecare stat membru desemnează una sau mai multe autorităţi competente să elibereze certificatul menţionat la articolul 11 alineatul (3).
(2)În sensul articolului 12, fiecare stat membru desemnează o autoritate competentă să coordoneze procesul de verificare a declaraţiilor de susţinere şi să elibereze certificatele menţionate la articolul 12 alineatul (5).
(3)Până la 1 ianuarie 2020, statele membre transmit Comisiei denumirile şi adresele autorităţilor desemnate în temeiul alineatelor (1) şi (2). Acestea aduc la cunoştinţa Comisiei orice modificare a informaţiilor respective.
Comisia publică în registru denumirile şi adresele autorităţilor desemnate în temeiul alineatelor (1) şi (2).
Art. 21: Comunicarea dispoziţiilor de drept intern
(1)Până la 1 ianuarie 2020, statele membre comunică Comisiei dispoziţiile specifice adoptate în vederea punerii în aplicare a prezentului regulament.
(2)Comisia publică în registru dispoziţiile respective, în limba utilizată de statele membre pentru comunicarea efectuată în conformitate cu alineatul (1).