Art. 19. - Art. 19: Protecţia datelor cu caracter personal - Regulamentul 788/17-apr-2019 privind iniţiativa cetăţenească europeană
Acte UE
Jurnalul Oficial 130L
În vigoare Versiune de la: 2 Mai 2024
Art. 19: Protecţia datelor cu caracter personal
(1)Reprezentantul grupului de organizatori este operatorul de date în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal la colectarea declaraţiilor de susţinere, a adreselor de e-mail şi a datelor referitoare la sponsorii iniţiativelor. În cazul constituirii entităţii juridice menţionate la articolul 5 alineatul (7) din prezentul regulament, operatorul de date este entitatea respectivă.
(2)Autorităţile competente desemnate în conformitate cu articolul 20 alineatul (2) din prezentul regulament sunt operatori de date în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul verificării şi al certificării declaraţiilor de susţinere.
(3)Comisia este operator de date în sensul Regulamentului (UE) 2018/1725 în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal din registru, de pe platforma de colaborare online, din sistemul central de colectare online menţionat la articolul 10 din prezentul regulament şi cu colectarea adreselor de e-mail.
(4)Datele cu caracter personal furnizate în formularele de declaraţii de susţinere se colectează în scopul desfăşurării operaţiunilor necesare pentru colectarea şi stocarea în siguranţă, în conformitate cu articolele 9-11, pentru transmiterea către statele membre, pentru efectuarea verificării şi a certificării, în conformitate cu articolul 12, şi pentru efectuarea controalelor de calitate necesare şi a analizelor statistice.
(5)Grupul de organizatori şi, dacă este cazul, Comisia distrug toate declaraţiile de susţinere semnate pentru o iniţiativă şi eventualele copii ale acestora cel târziu după o lună de la depunerea iniţiativei la Comisie în conformitate cu articolul 13 sau cel târziu după 21 de luni după începerea perioadei de colectare, luându-se în considerare prima dintre aceste date. Dacă însă iniţiativa este retrasă după începerea perioadei de colectare, declaraţiile de susţinere şi eventualele copii ale acestora se distrug cel târziu după o lună de la retragerea menţionată la articolul 7.
(6)Autoritatea competentă distruge toate declaraţiile de susţinere şi copiile acestora cel târziu după trei luni de la eliberarea certificatului menţionat la articolul 12 alineatul (5).
(7)Declaraţiile de susţinere pentru o iniţiativă dată şi copiile acestora pot fi păstrate dincolo de datele stabilite la alineatele (3) şi (4), dacă acest lucru este necesar pentru anumite proceduri judiciare sau administrative referitoare la iniţiativa în chestiune. Acestea se distrug cel târziu după o lună de la data încheierii procedurilor în cauză prin hotărâre definitivă.
(8)Comisia şi grupul de organizatori distrug listele cu adresele de e-mail colectate în conformitate cu articolul 18 alineatul (2) cel târziu după o lună de la retragerea iniţiativei sau după 12 luni de la încheierea perioadei de colectare sau, respectiv, după depunerea iniţiativei la Comisie. Dacă însă Comisia prezintă, în cadrul unei comunicări, acţiunile pe care intenţionează să le întreprindă în conformitate cu articolul 15 alineatul (2), listele cu adresele de e-mail se distrug cel târziu după trei ani de la publicarea comunicării.
(9)Fără a aduce atingere drepturilor pe care le au în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725, membrii grupului de organizatori au dreptul de a cere ca datele lor cu caracter personal să fie şterse din registru după doi ani de la data înregistrării iniţiativei în cauză.