Capitolul iv - Sistemul de gestionare a informaţiilor - Regulamentul 625/15-mar-2017 privind controalele oficiale şi alte activităţi oficiale efectuate pentru a asigura aplicarea legislaţiei privind alimentele şi furajele, a normelor privind sănătatea şi bunăstarea animalelor, sănătatea plantelor şi produsele de protecţie a plantelor, de modificare a Regulamentelor (CE) nr. 999/2001, (CE) nr. 396/2005, (CE) nr. 1069/2009, (CE) nr. 1107/2009, (UE) nr. 1151/2012, (UE) nr. 652/2014, (UE) 2016/429 şi (UE) 2016/2031 ale Parlamentului European şi ale Consiliului, a Regulamentelor (CE) nr. 1/2005 şi (CE) nr. 1099/2009 ale Consiliului şi a Directivelor 98/58/CE, 1999/74/CE, 2007/43/CE, 2008/119/CE şi 2008/120/CE ale Consiliului şi de abrogare a Regulamentelor (CE) nr. 854/2004 şi (CE) nr. 882/2004 ale Parlamentului European şi ale Consiliului, precum şi a Directivelor 89/608/CEE, 89/662/CEE, 90/425/CEE, 91/496/CEE, 96/23/CE, 96/93/CE şi 97/78/CE ale Consiliului şi a Deciziei 92/ 438/CEE a Consiliului (Regulamentul privind controalele oficiale)

Acte UE

Jurnalul Oficial 95L

În vigoare
Versiune de la: 3 Martie 2025
CAPITOLUL IV:Sistemul de gestionare a informaţiilor
Art. 131: Sistemul de gestionare a informaţiilor pentru controalele oficiale (IMSOC)
(1)Comisia, în colaborare cu statele membre, instituie şi administrează un sistem computerizat de gestionare a informaţiilor pentru controalele oficiale (IMSOC) în vederea operării integrate a mecanismelor şi a instrumentelor prin care se gestionează, se tratează şi se schimbă automat date, informaţii şi documente referitoare la controalele oficiale şi la alte activităţi oficiale.
(2)Prelucrarea datelor cu caracter personal de către statele membre şi de către Comisie, prin intermediul IMSOC şi al oricăreia dintre componentele sale, se realizează numai în scopul efectuării controalelor oficiale şi al altor activităţi oficiale, în conformitate cu prezentul regulament şi cu normele menţionate la articolul 1 alineatul (2).
Art. 132: Funcţiile generale ale IMSOC
IMSOC:
(a)permite gestionarea şi schimbul computerizat al informaţiilor, datelor şi documentelor necesare pentru efectuarea controalelor oficiale, rezultate în urma efectuării controalelor oficiale, a rapoartelor aferente sau a rezultatelor acestora, în toate cazurile în care prezentul regulament, normele menţionate la articolul 1 alineatul (2) sau actele delegate şi actele de punere în aplicare menţionate la articolele 16-27 prevăd schimbul acestor informaţii, date şi documente între autorităţile competente, între autorităţile competente şi Comisie şi, după caz, între acestea şi alte autorităţi şi operatori;
(b)asigură un mecanism de schimb de date, informaţii şi documente în conformitate cu articolele 102-108;
(c)asigură un instrument de colectare şi gestionare a rapoartelor cu privire la controalele oficiale, furnizate de către statele membre Comisiei;
(d)permite producerea, gestionarea şi transmiterea, inclusiv în format electronic, a jurnalului de călătorie menţionat la articolul 5 alineatul (4) din Regulamentul (CE) nr. 1/2005, a înregistrărilor obţinute cu ajutorul sistemului de navigaţie prevăzut la articolul 6 alineatul (9) din respectivul regulament, a certificatelor oficiale şi a DSCI menţionat la articolul 56 din prezentul regulament; şi
(e)integrează sistemele computerizate existente gestionate de către Comisie şi utilizate pentru schimbul rapid de date, informaţii şi documente cu privire la riscurile pentru sănătatea umană, sănătatea şi bunăstarea animalelor şi sănătatea plantelor, instituite prin articolul 50 din Regulamentul (CE) nr. 178/2002, prin articolul 20 din Regulamentul (UE) 2016/429 şi prin articolul 103 din Regulamentul (UE) 2016/2031 şi asigură legături corespunzătoare între aceste sisteme şi celelalte componente ale lor.
Art. 133: Utilizarea IMSOC în cazul animalelor şi al bunurilor care fac obiectul anumitor controale oficiale
(1)În cazul animalelor sau bunurilor a căror circulaţie în interiorul Uniunii sau a căror introducere pe piaţă face obiectul unor cerinţe sau proceduri specifice stabilite prin normele menţionate la articolul 1 alineatul (2), IMSOC permite autorităţilor competente de la locul de expediere şi altor autorităţi competente responsabile de efectuarea controalelor oficiale asupra acestor animale şi bunuri să realizeze în timp real schimb de date, informaţii şi documente referitoare la animalele sau bunurile care sunt deplasate dintr-un stat membru în altul şi la controalele oficiale efectuate.
Primul paragraf de la prezentul alineat nu se aplică bunurilor care fac obiectul normelor menţionate la articolul 1 alineatul (2) literele (g) şi (h).
(2)În cazul animalelor şi bunurilor exportate pentru care se aplică normele Uniunii privind emiterea certificatului de export, IMSOC permite autorităţilor competente de la locul de expediere şi altor autorităţi competente responsabile de efectuarea controalelor oficiale să realizeze în timp real schimb de date, informaţii şi documente referitoare la animalele şi bunurile respective, precum şi la rezultatele controalelor efectuate asupra acestora.
(3)În cazul animalelor sau bunurilor care fac obiectul controalelor oficiale menţionate la articolele 44-64, IMSOC:
a)permite autorităţilor competente de la posturile de control la frontieră şi altor autorităţi competente responsabile de efectuarea controalelor oficiale asupra acestor animale sau bunuri să realizeze în timp real schimb de date, informaţii şi documente referitoare la animalele şi bunurile respective, precum şi la controalele efectuate asupra acestora;
b)permite autorităţilor competente de la posturile de control la frontieră să realizeze schimb de date, informaţii şi documente relevante cu autorităţile vamale şi cu alte autorităţi responsabile de efectuarea controalelor asupra animalelor sau bunurilor care intră în Uniune din ţări terţe, precum şi cu operatorii implicaţi în procedurile de intrare, în conformitate cu normele adoptate în temeiul articolului 15 alineatul (4) şi al articolului 75 alineatul (2), precum şi cu alte norme relevante ale Uniunii; şi
c)sprijină şi aplică procedurile menţionate la articolul 54 alineatul (3) litera (a) şi la articolul 65 alineatul (6).

(4)În sensul prezentului articol, IMSOC integrează sistemul Traces existent.
Art. 134: Funcţionarea IMSOC
Comisia adoptă acte de punere în aplicare pentru funcţionarea IMSOC care stabilesc:
(a)specificaţiile tehnice ale sistemului IMSOC şi ale componentelor sistemice ale acestuia, inclusiv mecanismul de schimb electronic de date pentru schimburile cu sistemele naţionale existente, identificarea standardelor aplicabile, definiţia structurilor mesajelor, dicţionarele de date, schimbul de protocoale şi proceduri;
(b)normele specifice privind funcţionarea IMSOC şi a componentelor sistemice ale acestuia pentru a asigura protecţia datelor cu caracter personal şi securitatea schimbului de informaţii;
(c)norme specifice privind funcţionarea şi utilizarea IMSOC şi a componentelor sale, inclusiv normele de actualizare şi creare a legăturilor necesare între sistemele menţionate la articolul 132 litera (e) şi la articolul 133 alineatul (4);
(d)procedurile pentru situaţii de urgenţă care să fie aplicate în caz de indisponibilitate a oricăreia dintre funcţiile IMSOC;
(e)cazurile şi condiţiile în care se poate acorda acces parţial la funcţiile IMSOC ţărilor terţe şi organizaţiilor internaţionale implicate, precum şi modalităţile practice de acces;
(f)cazurile şi condiţiile în care datele, informaţiile şi documentele se transmit prin intermediul sistemului IMSOC;
(g)normele privind un sistem electronic prin care certificatele electronice eliberate de autorităţile competente din ţările terţe să fie acceptate de către autorităţile competente; şi
(h)cazurile şi condiţiile în care se pot acorda scutiri de la utilizarea IMSOC utilizatorilor ocazionali.
Respectivele acte de punere în aplicare se adoptă în conformitate cu procedura de examinare menţionată la articolul 145 alineatul (2).
Art. 135: Protecţia datelor
(1)Directiva 95/46/CE şi Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European şi al Consiliului (1) se aplică în măsura în care informaţiile prelucrate prin intermediul IMSOC conţin date cu caracter personal astfel cum sunt definite la articolul 2 litera (a) din Directiva 95/46/CE şi la articolul 2 litera (a) din Regulamentul (CE) nr. 45/2001.
(1)Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European şi al Consiliului din 18 decembrie 2000 privind protecţia persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituţiile şi organele comunitare şi privind libera circulaţie a acestor date (JO L 8, 12.1.2001, p. 1).

(2)În ceea ce priveşte responsabilităţile lor de a transmite IMSOC informaţiile relevante şi prelucrarea oricăror date cu caracter personal care ar putea rezulta din activitatea respectivă, autorităţile competente din statele membre sunt considerate operatori în sensul articolului 2 litera (d) din Directiva 95/46/CE.
(3)În ceea ce priveşte responsabilitatea sa de a gestiona IMSOC şi prelucrarea oricăror date cu caracter personal care ar putea rezulta din activitatea respectivă, Comisia este considerată operator în sensul articolului 2 litera (d) din Regulamentul (CE) nr. 45/2001.
(4)Statele membre pot restrânge drepturile şi obligaţiile prevăzute la articolul 6 alineatul (1), articolul 10, articolul 11 alineatul (1) şi articolul 12 din Directiva 95/46/CE pentru a proteja interesul menţionat la articolul 13 alineatul (1) literele (d) şi (f) din directiva menţionată anterior.
(5)Comisia poate restrânge drepturile şi obligaţiile prevăzute la articolul 4 alineatul (1), articolul 11, articolul 12 alineatul (1) şi articolele 13-17 din Regulamentul (CE) nr. 45/2001 în cazul în care această restricţie constituie o măsură necesară pentru protecţia intereselor menţionate la articolul 20 alineatul (1) literele (a) şi (e) din regulamentul respectiv în perioada în care sunt planificate sau efectuate acţiuni în vederea verificării conformităţii cu legislaţia privind alimentele sau furajele sau pentru a asigura aplicarea legislaţiei privind alimentele sau furajele în cazul specific la care se referă informaţiile.
Art. 136: Securitatea datelor
Statele membre şi Comisia garantează respectarea de către IMSOC a normelor privind securitatea datelor adoptate de către Comisie în temeiul articolului 17 din Directiva 95/46/CE şi cu articolul 22 din Regulamentul (CE) nr. 45/2001.