Capitolul i - Comunicare - Regulamentul 1306/17-dec-2013 privind finanţarea, gestionarea şi monitorizarea politicii agricole comune şi de abrogare a Regulamentelor (CEE) nr. 352/78, (CE) nr. 165/94, (CE) nr. 2799/98, (CE) nr. 814/2000, (CE) nr. 1290/2005 şi (CE) nr. 485/2008 ale Consiliului
Acte UE
Jurnalul Oficial 347L
În vigoare Versiune de la: 1 Ianuarie 2023
CAPITOLUL I:Comunicare
Art. 102: Comunicarea informaţiilor
(1)Pe lângă dispoziţiile stabilite de regulamentele sectoriale, statele membre transmit Comisiei următoarele informaţii, declaraţii şi documente:
a)în ceea ce priveşte agenţiile de plăţi şi organismele de coordonare acreditate:
(i)documentul de acreditare a acestora;
(ii)funcţia lor (agenţie de plăţi acreditată sau organism de coordonare acreditat);
(iii)după caz, retragerea acreditarii acestora;
b)în ceea ce priveşte organismele de certificare:
(i)denumirea lor;
(ii)adresa lor,
c)în ceea ce priveşte măsurile legate de operaţiunile finanţate din Fonduri:
(i)declaraţiile de cheltuieli, care au şi rolul de cereri de plată, semnate de agenţia de plăţi acreditată sau de organismul de coordonare acreditat, şi însoţite de informaţiile solicitate;
(ii)evaluarea cerinţelor lor financiare în ceea ce priveşte FEGA şi, în ceea ce priveşte FEADR, actualizarea estimărilor privind declaraţiile de cheltuieli care vor fi prezentate în cursul anului şi estimările privind declaraţiile de cheltuieli pentru exerciţiul financiar următor;
(iii)declaraţia de gestiune şi conturile anuale ale agenţiilor de plăţi acreditate;
(iv)un rezumat anual al rezultatelor tuturor auditurilor şi controalelor realizate conform calendarului şi disponibile şi al dispoziţiilor detaliate stabilite în normele specifice ale sectorului.
Conturile anuale ale agenţiilor de plăţi acreditate, aferente cheltuielilor FEADR, se comunică pentru fiecare program în parte.
(2)Statele membre informează în detaliu Comisia în ceea ce priveşte măsurile întreprinse în vederea obţinerii bunelor condiţii agricole şi de mediu menţionate la articolul 94 şi detaliile sistemului de consiliere agricolă menţionat în titlul III.
(3)Statele membre informează periodic Comisia în legătură cu aplicarea sistemului integrat menţionat în titlul V capitolul II. Comisia organizează schimburi de opinii cu statele membre pe această temă.
Art. 103: Confidenţialitate
(1)Statele membre şi Comisia iau toate măsurile necesare pentru asigurarea confidenţialităţii informaţiilor comunicate sau obţinute în urma măsurilor de inspecţie şi de verificare şi închidere a conturilor puse în aplicare în temeiul prezentului regulament.
Normele stabilite la articolul 8 din Regulamentul (Euratom, CE) nr. 2185/96 se aplică informaţiilor respective.
(2)Fără a aduce atingere dispoziţiilor naţionale referitoare la procedurile judiciare, informaţiile colectate în cursul controalelor prevăzute în titlul V capitolul III sunt protejate prin secretul profesional. Aceste informaţii nu pot fi comunicate altor persoane decât celor care, prin funcţiile lor în statele membre sau în instituţiile Uniunii, trebuie să le cunoască pentru a-şi putea îndeplini funcţiile.
Art. 104: Competenţele Comisiei
Comisia adoptă acte de punere în aplicare prin care stabileşte norme privind:
a)forma, conţinutul, periodicitatea, termenele şi modalităţile de transmitere către Comisie sau de punere la dispoziţia acesteia:
(i)a declaraţiilor de cheltuieli şi a estimărilor cheltuielilor, precum şi a actualizărilor acestora, inclusiv a veniturilor alocate;
(ii)a declaraţiei de gestiune şi a conturilor anuale ale agenţiilor de plăţi, precum şi a rezultatelor tuturor auditurilor şi controalelor realizate şi disponibile;
(iii)a rapoartelor de certificare a conturilor;
(iv)a numelor şi datelor de identificare ale agenţiilor de plăţi acreditate, ale organismelor de coordonare acreditate şi ale organismelor de certificare;
(v)a modalităţilor de luare în calcul şi de plată a cheltuielilor finanţate din Fonduri;
(vi)a notificărilor ajustărilor financiare efectuate de statele membre în legătură cu operaţiunile sau programele de dezvoltare rurală şi a rapoartelor de sinteză privind procedurile de recuperare demarate de statele membre ca răspuns la nereguli;
(vii)a informaţiilor privind măsurile luate în temeiul articolului 58.
b)modalităţile de realizare a schimburilor de informaţii şi de documente între Comisie şi statele membre şi instituirea unor sisteme de informare, precum şi tipul, formatul şi conţinutul datelor care urmează a fi prelucrate de aceste sisteme şi normele corespunzătoare privind păstrarea acestor date;
c)transmiterea de către statele membre către Comisie a informaţiilor, documentelor, statisticilor şi rapoartelor, precum şi termenele şi metodele aferente acestor notificări.
Actele de punere în aplicare respective se adoptă în conformitate cu procedura de examinare menţionată la articolul 116 alineatul (3).