Secţiunea 10 - Compartimentul administrativ, aprovizionare-documentare - Regulament din 2025 de organizare şi funcţionare al Institutului Naţional de Medicină Sportivă

M.Of. 421

În vigoare

Versiune de la: 8 Mai 2025

SECŢIUNEA 10:Compartimentul administrativ, aprovizionare-documentare

Compartimentul administrativ, aprovizionare-documentare are în principal următoarele atribuţii:

a)asigurarea măsurilor necesare pentru utilizarea inventarului administrativ în condiţii de eficienţă maximă;

b)asigurarea şi răspunderea privind efectuarea inventarierii de patrimoniu în condiţiile şi la termenele stabilite în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

c)recepţionarea, manipularea şi depozitarea corespunzătoare a bunurilor;

d)asigurarea întreţinerii clădirii, a instalaţiilor şi a inventarului Institutului;

e)urmărirea derulării contractelor de prestări servicii necesare bunei desfăşurări a activităţii Institutului şi păstrarea legăturii cu toţi prestatorii de servicii;

f)asigurarea evidenţei şi a bunei funcţionări a parcului auto al Institutului (revizii - reparaţii, întocmirea raportărilor lunare ale consumului de combustibil, extras din foile de parcurs, urmărirea menţinerii consumului de combustibil în conformitate cu prevederile legale);

g)efectuarea recepţiei pentru serviciile prestate de furnizorii de servicii şi asigurarea întocmirii proceselor-verbale de recepţie şi avizarea acestora de către comisia de recepţie;

h)recepţionarea produselor achiziţionate conform procedurilor legale, asigurarea întocmirii notelor de intrare recepţie (NIR) şi gestionarea bunurilor aflate în magazia Institutului, asigurând inclusiv eliberarea acestora din magazie către toate structurile Institutului;

i)centralizarea referatelor de necesitate emise de structurile Institutului pentru achiziţii de rechizite, birotică, papetărie, aparatură, mobilier etc.;

j)întocmirea documentaţiei privind aprobarea listei pentru investiţii şi obţinerea aprobărilor de la ordonatorul principal de credite;

k)verificarea şi certificarea facturilor emise de furnizorii de servicii din punctul de vedere al valorii, precum şi al specificaţiilor de calcul, în concordanţă cu documentaţiile ce stau la baza contractului;

l)elaborarea programului anual al achiziţiilor publice, pe baza necesităţilor şi a priorităţilor comunicate de celelalte structuri ale Institutului;

m)organizarea şi răspunderea privind desfăşurarea procedurilor de achiziţie şi a achiziţiilor directe, conform reglementărilor legale în vigoare;

n)participarea în comisiile de întocmire, evaluare, negociere şi atribuire a contractelor de achiziţie publică;

o)constituirea şi păstrarea dosarelor de achiziţii publice, îndeplinirea obligaţiilor referitoare la publicitate, conform legislaţiei în vigoare, aplicarea şi finalizarea procedurilor de atribuire;

p)crearea şi dezvoltarea bazelor de date de specialitate, asigurând astfel accesul la informaţii de specialitate prin metode şi tehnici specifice (internet, lucrări de specialitate etc.), urmărind dezvoltarea diverselor sisteme de informare, facilitarea accesului la aceste sisteme şi implicit la informaţiile dorite;

q)acordarea de asistenţă în studierea documentelor şi a celorlalte surse de documentare, în cadrul Compartimentului administrativ, aprovizionare-documentare funcţionând arhiva Institutului;

r)executarea, la termenul precizat, a oricărei alte lucrări repartizate de conducerea Institutului privind problemele specifice activităţii.