Secţiunea 1 - Comisia electorală de la nivelul colegiului teritorial - Regulament din 2024 electoral de organizare şi desfăşurare a alegerilor organelor de conducere şi control ale colegiilor teritoriale şi ale Colegiului Medicilor din România pentru mandatul 2024-2028

M.Of. 578 bis

În vigoare

Versiune de la: 29 Ianuarie 2025

SECŢIUNEA 1:Comisia electorală de la nivelul colegiului teritorial

(1)Comisia electorală teritorială este formată din 5, 7 sau 9 membri, aprobaţi de către consiliul teritorial, la propunerea biroului consiliului. Odată cu numirea comisiei electorale teritoriale se aprobă şi un număr de 3 membri supleanţi.

(2)În şedinţa de aprobare a comisiei electorale teritoriale se fixează data primei întruniri a comisiei, dată care trebuie să fie cu cel puţin 30 de zile calendaristice înaintea datei alegerilor.

Art. 14

(1)Comisiile electorale teritoriale nu sunt subordonate consiliilor teritoriale sau birourilor acestor consilii, preşedinţilor colegiilor teritoriale.

(2)Comisiile electorale teritoriale îşi desfăşoară activitatea sub supravegherea şi controlul Comisiei Electorale Centrale, cu respectarea prevederilor Legii nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătăţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, ale Statutului CMR şi ale prezentului Regulament.

Art. 15

Comisia electorală teritorială funcţionează la sediul colegiului teritorial. Colegiul teritorial va pune la dispoziţia comisiei electorale teritoriale, pe toată durata funcţionării sale un spaţiu corespunzător desfăşurării activităţilor şi logistica necesară, inclusiv personalul ce deserveşte un secretariat tehnic.

Art. 16

(1)La prima întrunire, comisia electorală teritorială îşi alege dintre membrii săi, prin vot secret, un preşedinte şi un vicepreşedinte.

(2)Preşedintele conduce şedinţele şi activitatea comisiei electorale teritoriale şi este singurul abilitat să facă publice datele şi informaţiile ce decurg din activitatea acesteia ori din desfăşurarea alegerilor. În caz de lipsă justificată a preşedintelui, şedinţele sau activităţile vor fi conduse de vicepreşedintele comisiei.

(3)În lipsa sa, preşedintele comisiei poate mandata vicepreşedintele să îndeplinească pe o anumită perioadă atribuţiile ce-i revin sau numai o parte din acestea indicate în mod expres.

(4)Mandatul prevăzut la alin. (3) va fi dat în formă scrisă şi va fi comunicat tuturor membrilor comisiei şi secretariatului tehnic. O fotocopie a mandatului va fi ataşată la documentele ce vor fi semnate de vicepreşedinte.

(5)În caz de incompatibilitate, de imposibilitate de prezentare pe o perioadă de minimum 15 zile sau în caz de deces al unui membru al comisiei electorale teritoriale în timpul procesului electoral, locul acestuia va fi ocupat de membrii supleanţi. În situaţia în care un preşedinte sau un vicepreşedinte nu îşi poate exercita funcţia, comisia electorală teritorială îşi va alege un nou preşedinte sau vicepreşedinte şi va comunica Comisiei Electorale Centrale noua componenţă.

Art. 17

În termen de 3 zile de la data constituirii sale, comisia electorală teritorială, prin preşedinte, va comunica Comisiei Electorale Centrale numele şi prenumele membrilor ce o alcătuiesc, precum şi ale membrilor supleanţi, funcţiile deţinute în cadrul comisiei de către fiecare membru şi datele lor de contact (număr de telefon şi adresă de email).

Art. 18

(1)Deciziile comisiei electorale teritoriale se iau cu majoritate de voturi în prezenţa a minimum două treimi din membrii săi.

(2)În cazul egalităţii de voturi, votul se va relua în prezenţa tuturor membrilor comisiei.

(3)La şedinţele comisiei prezenţa preşedintelui sau a vicepreşedintelui este obligatorie.

Art. 19

(1)Şedinţele comisiei electorale teritoriale se desfăşoară fizic sau online, iar secretariatul tehnic al comisiei va redacta procese-verbale pentru fiecare şedinţă, semnate de persoana care va întocmi procesul-verbal.

(2)Şedinţele comisiei electorale teritoriale pot fi înregistrate pe suport optic care se arhivează.

Art. 20

Deciziile emise de către comisia electorală teritorială sau orice alt act emanând de la aceasta sunt semnate de către preşedintele comisiei electorale teritoriale sau de vicepreşedinte, atunci când preşedintele lipseşte.

Art. 21

Pe timpul funcţionării sale comisia electorală teritorială are o ştampilă proprie care este ţinută de către preşedintele comisiei sau, în lipsa acestuia, de către vicepreşedinte.

Art. 22

(1)Comisia electorală teritorială informează în cel mai scurt timp Comisia Electorală Centrală despre problemele apărute în legătură cu interpretarea şi aplicarea prezentului Regulament.

(2)Comisiile electorale teritoriale au obligaţia de a se conforma deciziilor de îndrumare emise de către Comisia Electorală Centrală.

(3)Deciziile emise de Comisia Electorală Centrală sunt obligatorii pentru toate comisiile electorale teritoriale, iar nerespectarea acestora atrage invalidarea alegerilor şi reluarea procesului electoral.

(4)Comisia electorală teritorială are obligaţia de a publica toate informaţiile privind procesul electoral şi desfăşurarea alegerilor pe site-ul colegiului îndată ce le deţine, conform prezentului Regulament.

(5)Comisia electorală teritorială are obligaţia de a face rectificări pe site-ul colegiului teritorial conform dispoziţiilor transmise de Comisia Electorală Centrală în termen de 24 de ore de la primirea acestora.

(6)Nerespectarea prezentului Regulament de către comisia electorală teritorială atrage invalidarea alegerilor şi reluarea procesului electoral.

Art. 23

Atribuţiile comisiei electorale teritoriale sunt:

1.a) organizează alegerile pentru funcţia de membru în consiliul colegiului teritorial, în biroul consiliului colegiului teritorial, de reprezentant al colegiului teritorial în Consiliul naţional al Colegiului Medicilor din România, în Adunarea generală naţională a Colegiului Medicilor din România şi în comisia de cenzori a colegiului teritorial;

2.b) publică informaţii privind procesul electoral pe site-ul colegiului şi orice informaţie îndată ce le deţine privind desfăşurarea alegerilor;

3.c) soluţionează sesizările referitoare la propria activitate în termen de 24 de ore de la înregistrare şi înaintează Comisiei Electorale Centrale contestaţiile formulate;

4.d) stabileşte listele cu membrii cu drept de vot, pe baza evidenţelor transmise de preşedintele colegiului teritorial care poartă responsabilitatea corectitudinii acestor date, şi le transmite Comisiei Electorale Centrale în vederea constituirii Registrului electoral;

5.e) afişează în mod obligatoriu, cu cel puţin 48 de ore înaintea datei alegerilor, listele electorale permanente la sediul colegiului teritorial şi pe site-ul colegiului respectiv, cuprinzând numele, prenumele, şi specialitatea/specialităţile deţinute şi întocmeşte un proces-verbal de afişare cu data şi ora afişării, sub sancţiunea invalidării alegerilor;

6.f) verifică îndeplinirea condiţiilor legale de fond şi formă pentru ca o persoană să poată candida pentru o funcţie în organele de conducere teritoriale şi stabileşte îndeplinirea condiţiilor prevăzute de art. 99, alin. 2) din Statutul CMR;

7.g) validează candidaturile care îndeplinesc condiţiile legale, cu menţiunea "ADMIS", şi le respinge pe cele care nu îndeplinesc condiţiile de fond şi de formă, cu menţiunea "RESPINS";

8.h) motivează respingerea candidaturilor, conform Anexei nr. 6 din prezentul Regulament;

9.i) comunică Comisiei Electorale Centrale lista finală cu candidaţii la funcţiile pentru care se organizează alegerile;

10.j) publică, prin afişare la sediul colegiului teritorial şi pe site-ul propriu, candidaturile depuse şi rezultatul îndeplinirii condiţiilor cu menţiunea admis/respins, cu posibilitatea ca în termen de 24 de ore de la afişare, candidaţii respinşi să poată depună contestaţie prin e-mail. În publicarea anunţului se va menţiona adresa de email unde se depune contestaţia.

11.k) publică, prin afişare la sediul colegiului teritorial şi pe site-ul propriu, lista finală cu candidaţi, după soluţionarea contestaţiilor de către Comisia Electorală Centrală;

12.l) introduce în cabina de vot electronică următoarele date:

- în secţiunea Fişă proiect: funcţiile pentru care se candidează, perioada de desfăşurare a turului de vot (data, ora de început şi ora de sfârşit a votării);

- în secţiunea Parametrii, preşedintele comisiei electorale teritoriale împreună cu vicepreşedintele vor introduce amprenta cheii de securitate a colegiului teritorial;

- în secţiunea Buletine de vot va verifica corectitudinea informaţiilor existente în buletinele de vot;

- în secţiunea Votanţi va marca alegătorii care au primit buletin de vot manual şi se va descărca lista cu alegători la finalul turului de vot pentru a fi întocmit procesul-verbal de desfăşurare al alegerilor;

- în secţiunea Documente va încărca: lista electorală permanentă (în format excel), lista finală cu candidaţii (în format excel), procesele-verbale privind desfăşurarea alegerilor;

13.m) transmite Comisiei Electorale Centrale, prin e-mail, în formă scanată, în termen de 24 de ore de la primire, contestaţiile candidaţilor respinşi;

14.n) stabileşte forma finală a buletinului de vot prevăzut de prezentul Regulament, prin completarea numelui şi prenumelui candidaţilor şi specialitatea medicală pe care o deţin;

15.o) transmite spre tipărire cu maximum 72 de ore, înainte de ziua votului, formatul buletinelor de vot, cu sprijinul financiar al colegiului teritorial;

16.p) recepţionează comanda buletinelor de vot tipărite;

17.q) păstrează sub sigiliu buletinele de vot, copia de pe documentul de plată al tipăririi buletinelor de vot şi procesul-verbal de primire a buletinelor de vot;

18.r) conduce operaţiunile de votare, luând toate măsurile de ordine în locul în care se desfăşoară votul;

19.s) permite alegătorului înscris în Registrul electoral să voteze fizic, la sediul colegiului. În acest sens, după ce verifică în Registrul electoral dacă alegătorul a votat electronic şi solicită alegătorului să semneze în lista electorală, restricţionează/blochează în Registrul electoral posibilitatea de a vota electronic şi ulterior îi încredinţează buletinul de vot şi ştampila de vot;

20.t) restricţionează/blochează posibilitatea alegătorului să voteze fizic dacă anterior a votat electronic, prin neînmânarea buletinului de vot fizic;

21.u) restricţionează/blochează în registrul electoral posibilitatea alegătorului de a vota electronic, după momentul primirii buletinului de vot şi ştampilei cu menţiunea "VOTAT";

22.v) numără şi stabileşte valabilitatea voturilor exprimate fizic, identifică voturile exprimate electronic pe baza rapoartelor electronice furnizate de consultantul IT naţional sau consultantul IT teritorial şi stabileşte rezultatele alegerilor;

23.w) redactează şi semnează, în două exemplare originale, procesul-verbal de desfăşurare a alegerilor şi îl înaintează Comisiei Electorale Centrale prin poşta electronică, în aceeaşi zi în care au fost întocmite, precum şi în original, prin servicii de poştă/curierat rapid;

24.x) redactează şi semnează, în două exemplare originale, procesul-verbal al rezultatelor finale după expirarea termenului de depunere al contestaţiilor şi îl înaintează Comisiei Electorale Centrale în termen de maximum 3 zile calendaristice, atât prin e-mail, cât şi prin poştă/curier;

25.y) înaintează Comisiei Electorale Centrale fotocopii ale listelor cu alegătorii care au votat fizic şi electronic, fotocopii ale listelor cu candidaţi, fotocopii ale comenzii de tipărire a buletinelor de vot şi confecţionării ştampilelor de vot, fotocopia documentului de plată a tipăririi buletinelor şi, respectiv, a confecţionării ştampilelor de vot, fotocopia procesului-verbal de primire a buletinelor de vot şi fotocopia procesului-verbal de primire a ştampilelor de vot. Toate fotocopiile vor fi certificate pe fiecare pagină sub aspectul conformităţii cu originalul, prin semnătură, de către preşedintele comisiei electorale şi vor fi înaintate Comisiei Electorale Centrale în termen de maximum 3 zile calendaristice prin e-mail şi poştă/curier;

26.z) înaintează pentru persoanele alese în funcţii fotocopii certificate pe fiecare pagină sub aspectul conformităţii cu originalul după declaraţia de candidatură, scrisoarea de intenţie, CV şi orice alt document solicitat de Comisia Electorală Centrală, în vederea validării mandatelor, în maximum 3 zile calendaristice, atât prin e-mail, cât şi prin poştă/curier;

27.aa) organizează, dacă este cazul, noi alegeri;

28.bb) acreditează, la cerere, observatori ai societăţii civile sau organizaţiilor profesionale, inclusiv din presă, care vor să urmărească desfăşurarea alegerilor, în limita locurilor disponibile;

29.cc) redactează, semnează şi emite mandatele celor aleşi şi le transmite spre validare Comisiei Electorale Centrale;

30.dd) realizează orice altă activitate privind alegerile, dispusă de către Comisia Electorală Centrală în conformitate cu prezentul Regulament.

Art. 24

(1)După înregistrarea contestaţiilor, comisia electorală teritorială în termen de 24 de ore le transmite spre competentă soluţionare Comisiei Electorale Centrale.

(2)După stabilirea rezultatelor votării, rezolvarea contestaţiilor şi validarea rezultatelor finale şi a mandatelor de către Comisia Electorală Centrală, comisia electorală teritorială, afişează rezultatele finale şi înmânează mandatele fiecărui membru ales.

(3)Întocmeşte lista electorală permanentă pentru alegerea membrilor biroului consiliului colegiului teritorial şi a reprezentantului în Consiliul naţional al CMR.

(4)Comisia electorală teritorială după îndeplinirea condiţiilor prevăzute la alin. 2) convoacă în termen de maximum 5 zile calendaristice, prin poştă electronică şi prin afişare la sediul colegiului, membrii aleşi în consiliul colegiului teritorial şi reprezentanţii în Adunarea generală naţională a CMR.

(5)Comisia electorală teritorială va organiza şi asigura desfăşurarea procesului electoral pentru alegerea membrilor biroului consiliului teritorial, respectiv a preşedintelui, 3 vicepreşedinţi şi a unui secretar şi pentru alegerea reprezentantului în Consiliul naţional, prin vot personal, secret, liber şi exprimat direct şi se va încheia un proces-verbal.

Art. 25

După afişarea rezultatelor finale, în maximum 24 de ore, vor fi publicate pe site şi la sediul colegiului, informaţiile privind depunerea candidaturilor pentru funcţia de preşedinte, vicepreşedinte, secretar în biroul consiliului colegiului teritorial şi de reprezentant în Consiliul naţional al CMR.

Art. 26

(1)În cadrul şedinţei consiliului colegiului teritorial nou ales, votul pentru funcţia de preşedinte, vicepreşedinte, secretar în biroul consiliului colegiului teritorial va fi exprimat fizic şi electronic.

(2)După numărătoarea voturilor comisia electorală teritorială va încheia un proces-verbal privind rezultatul alegerilor şi va anunţa numele membrilor aleşi în biroul consiliului.

Art. 27

(1)Înainte de alegerea membrilor biroului consiliului teritorial se va organiza o şedinţă comună a membrilor consiliului colegiului teritorial aleşi şi a reprezentanţilor în Adunarea generală naţională, pentru funcţia de reprezentant în Consiliul naţional, care va fi ales prin vot fizic şi electronic, personal, secret, liber şi exprimat direct, cu respectarea prevederilor art. 8.

(2)După numărătoarea voturilor comisia electorală teritorială va încheia un proces-verbal privind rezultatul alegerilor şi va anunţa numele reprezentantului ales în Consiliul naţional al CMR.

Art. 28

(1)După finalizarea alegerilor membrilor biroului consiliului şi a reprezentantului în Consiliul naţional, procesul-verbal privind desfăşurarea alegerilor, semnat de toţi membrii comisiei electorale teritoriale cu menţionarea rezultatului alegerilor va fi înaintat Comisiei Electorale Centrale în vederea validării rezultatelor şi a mandatelor.

(2)Comisia electorală teritorială, în cazul invalidării de către Comisia Electorală Centrală a unuia sau mai multor mandate, va atribui un nou mandat primului membru supleant, în ordinea voturilor obţinute şi va solicita validarea noului mandat de către Comisia Electorală Centrală.

(3)În situaţia în care nu există niciun membru supleant şi nu există posibilitatea emiterii unui nou mandat se vor declanşa noi alegeri pentru funcţia respectivă în termen de 24 de ore.

(4)După comunicarea deciziei de validare a rezultatelor alegerilor şi a deciziei de validare a mandatelor celor aleşi de către Comisia Electorală Centrală, comisia electorală teritorială va înmâna mandatele membrilor aleşi în biroul consiliului şi reprezentantului ales în Consiliul naţional.

(5)Comisiile electorale teritoriale vor comunica Comisiei Electorale Centrale lista membrilor organelor de conducere şi control ale colegiului teritorial şi a reprezentantului în Consiliul naţional al CMR nou aleşi, împreună cu datele de contact ale acestora şi îşi încetează existenţa.