Art. 23. - l) introduce în cabina de vot electronică următoarele date: - Regulament din 2024 electoral de organizare şi desfăşurare a alegerilor organelor de conducere şi control ale colegiilor teritoriale şi ale Colegiului Medicilor din România pentru mandatul 2024-2028

M.Of. 578 bis

În vigoare

Versiune de la: 29 Ianuarie 2025

Art. 23

Atribuţiile comisiei electorale teritoriale sunt:

1.a) organizează alegerile pentru funcţia de membru în consiliul colegiului teritorial, în biroul consiliului colegiului teritorial, de reprezentant al colegiului teritorial în Consiliul naţional al Colegiului Medicilor din România, în Adunarea generală naţională a Colegiului Medicilor din România şi în comisia de cenzori a colegiului teritorial;

2.b) publică informaţii privind procesul electoral pe site-ul colegiului şi orice informaţie îndată ce le deţine privind desfăşurarea alegerilor;

3.c) soluţionează sesizările referitoare la propria activitate în termen de 24 de ore de la înregistrare şi înaintează Comisiei Electorale Centrale contestaţiile formulate;

4.d) stabileşte listele cu membrii cu drept de vot, pe baza evidenţelor transmise de preşedintele colegiului teritorial care poartă responsabilitatea corectitudinii acestor date, şi le transmite Comisiei Electorale Centrale în vederea constituirii Registrului electoral;

5.e) afişează în mod obligatoriu, cu cel puţin 48 de ore înaintea datei alegerilor, listele electorale permanente la sediul colegiului teritorial şi pe site-ul colegiului respectiv, cuprinzând numele, prenumele, şi specialitatea/specialităţile deţinute şi întocmeşte un proces-verbal de afişare cu data şi ora afişării, sub sancţiunea invalidării alegerilor;

6.f) verifică îndeplinirea condiţiilor legale de fond şi formă pentru ca o persoană să poată candida pentru o funcţie în organele de conducere teritoriale şi stabileşte îndeplinirea condiţiilor prevăzute de art. 99, alin. 2) din Statutul CMR;

7.g) validează candidaturile care îndeplinesc condiţiile legale, cu menţiunea "ADMIS", şi le respinge pe cele care nu îndeplinesc condiţiile de fond şi de formă, cu menţiunea "RESPINS";

8.h) motivează respingerea candidaturilor, conform Anexei nr. 6 din prezentul Regulament;

9.i) comunică Comisiei Electorale Centrale lista finală cu candidaţii la funcţiile pentru care se organizează alegerile;

10.j) publică, prin afişare la sediul colegiului teritorial şi pe site-ul propriu, candidaturile depuse şi rezultatul îndeplinirii condiţiilor cu menţiunea admis/respins, cu posibilitatea ca în termen de 24 de ore de la afişare, candidaţii respinşi să poată depună contestaţie prin e-mail. În publicarea anunţului se va menţiona adresa de email unde se depune contestaţia.

11.k) publică, prin afişare la sediul colegiului teritorial şi pe site-ul propriu, lista finală cu candidaţi, după soluţionarea contestaţiilor de către Comisia Electorală Centrală;

12.l) introduce în cabina de vot electronică următoarele date:

- în secţiunea Fişă proiect: funcţiile pentru care se candidează, perioada de desfăşurare a turului de vot (data, ora de început şi ora de sfârşit a votării);

- în secţiunea Parametrii, preşedintele comisiei electorale teritoriale împreună cu vicepreşedintele vor introduce amprenta cheii de securitate a colegiului teritorial;

- în secţiunea Buletine de vot va verifica corectitudinea informaţiilor existente în buletinele de vot;

- în secţiunea Votanţi va marca alegătorii care au primit buletin de vot manual şi se va descărca lista cu alegători la finalul turului de vot pentru a fi întocmit procesul-verbal de desfăşurare al alegerilor;

- în secţiunea Documente va încărca: lista electorală permanentă (în format excel), lista finală cu candidaţii (în format excel), procesele-verbale privind desfăşurarea alegerilor;

13.m) transmite Comisiei Electorale Centrale, prin e-mail, în formă scanată, în termen de 24 de ore de la primire, contestaţiile candidaţilor respinşi;

14.n) stabileşte forma finală a buletinului de vot prevăzut de prezentul Regulament, prin completarea numelui şi prenumelui candidaţilor şi specialitatea medicală pe care o deţin;

15.o) transmite spre tipărire cu maximum 72 de ore, înainte de ziua votului, formatul buletinelor de vot, cu sprijinul financiar al colegiului teritorial;

16.p) recepţionează comanda buletinelor de vot tipărite;

17.q) păstrează sub sigiliu buletinele de vot, copia de pe documentul de plată al tipăririi buletinelor de vot şi procesul-verbal de primire a buletinelor de vot;

18.r) conduce operaţiunile de votare, luând toate măsurile de ordine în locul în care se desfăşoară votul;

19.s) permite alegătorului înscris în Registrul electoral să voteze fizic, la sediul colegiului. În acest sens, după ce verifică în Registrul electoral dacă alegătorul a votat electronic şi solicită alegătorului să semneze în lista electorală, restricţionează/blochează în Registrul electoral posibilitatea de a vota electronic şi ulterior îi încredinţează buletinul de vot şi ştampila de vot;

20.t) restricţionează/blochează posibilitatea alegătorului să voteze fizic dacă anterior a votat electronic, prin neînmânarea buletinului de vot fizic;

21.u) restricţionează/blochează în registrul electoral posibilitatea alegătorului de a vota electronic, după momentul primirii buletinului de vot şi ştampilei cu menţiunea "VOTAT";

22.v) numără şi stabileşte valabilitatea voturilor exprimate fizic, identifică voturile exprimate electronic pe baza rapoartelor electronice furnizate de consultantul IT naţional sau consultantul IT teritorial şi stabileşte rezultatele alegerilor;

23.w) redactează şi semnează, în două exemplare originale, procesul-verbal de desfăşurare a alegerilor şi îl înaintează Comisiei Electorale Centrale prin poşta electronică, în aceeaşi zi în care au fost întocmite, precum şi în original, prin servicii de poştă/curierat rapid;

24.x) redactează şi semnează, în două exemplare originale, procesul-verbal al rezultatelor finale după expirarea termenului de depunere al contestaţiilor şi îl înaintează Comisiei Electorale Centrale în termen de maximum 3 zile calendaristice, atât prin e-mail, cât şi prin poştă/curier;

25.y) înaintează Comisiei Electorale Centrale fotocopii ale listelor cu alegătorii care au votat fizic şi electronic, fotocopii ale listelor cu candidaţi, fotocopii ale comenzii de tipărire a buletinelor de vot şi confecţionării ştampilelor de vot, fotocopia documentului de plată a tipăririi buletinelor şi, respectiv, a confecţionării ştampilelor de vot, fotocopia procesului-verbal de primire a buletinelor de vot şi fotocopia procesului-verbal de primire a ştampilelor de vot. Toate fotocopiile vor fi certificate pe fiecare pagină sub aspectul conformităţii cu originalul, prin semnătură, de către preşedintele comisiei electorale şi vor fi înaintate Comisiei Electorale Centrale în termen de maximum 3 zile calendaristice prin e-mail şi poştă/curier;

26.z) înaintează pentru persoanele alese în funcţii fotocopii certificate pe fiecare pagină sub aspectul conformităţii cu originalul după declaraţia de candidatură, scrisoarea de intenţie, CV şi orice alt document solicitat de Comisia Electorală Centrală, în vederea validării mandatelor, în maximum 3 zile calendaristice, atât prin e-mail, cât şi prin poştă/curier;

27.aa) organizează, dacă este cazul, noi alegeri;

28.bb) acreditează, la cerere, observatori ai societăţii civile sau organizaţiilor profesionale, inclusiv din presă, care vor să urmărească desfăşurarea alegerilor, în limita locurilor disponibile;

29.cc) redactează, semnează şi emite mandatele celor aleşi şi le transmite spre validare Comisiei Electorale Centrale;

30.dd) realizează orice altă activitate privind alegerile, dispusă de către Comisia Electorală Centrală în conformitate cu prezentul Regulament.