Capitolul iii - Conducerea, structura şi atribuţiile Serviciului achiziţii, parc auto şi deservire - Regulament din 2023 de ordine interioară al Direcţiei Naţionale Anticorupţie

M.Of. 895 bis

În vigoare

Versiune de la: 11 Iunie 2024

CAPITOLUL III:Conducerea, structura şi atribuţiile Serviciului achiziţii, parc auto şi deservire

Art. 93

(1)Serviciul achiziţii, parc auto şi deservire este condus de un şef serviciu.

(2)Serviciul achiziţii, parc auto şi deservire îndeplineşte următoarele atribuţii:

A.Atribuţiile Compartimentului de achiziţii publice:

a)elaborează şi actualizează pe baza necesităţilor transmise de celelalte compartimente ale autorităţii contractante şi supune aprobării conducerii Direcţiei Naţionale Anticorupţie, conform legii, Programul anual al achiziţiilor publice pentru bunuri, servicii şi lucrări, ca instrument managerial pe baza căruia se planifică procesul de achiziţie, în funcţie de obiectivele/propunerile/proiectele de investiţii prioritizate, în vederea cuprinderii cheltuielilor în proiectul de buget;

b)urmăreşte şi verifică întocmirea studiilor de fezabilitate tehnico-economice pentru investiţiile planificate, precum şi a documentaţiilor de avizare a lucrărilor de intervenţii pentru reparaţii capitale;

c)asigură îndrumarea şi supravegherea tehnică pentru realizarea investiţiilor şi întocmeşte situaţiile periodice privind stadiul de realizare a acestora, analizând periodic stadiul fizic al lucrărilor, şi propune măsuri de încadrare în termenele şi bugetele alocate;

d)verifică documentaţiile tehnico-economice pentru obiectivele/proiectele de investiţii, documentaţiile de avizare a lucrărilor de intervenţii, respectiv a notelor de fundamentare privind necesitatea şi oportunitatea efectuării cheltuielilor aferente categoriilor de investiţii, după care le supune aprobării, în condiţiile legii;

e)fundamentează necesarul de credite bugetare şi credite de angajament pentru cheltuieli de investiţii, reparaţii curente şi obiecte de inventar destinate procesului investiţional, în vederea cuprinderii acestora în proiectul de buget al Direcţiei Naţionale Anticorupţie;

f)colaborează cu celelalte structuri din cadrul Direcţiei Naţionale Anticorupţie în vederea cuprinderii în proiectul de buget a cheltuielilor de investiţii, altele decât cele finanţate prin bugetul de stat;

g)întocmeşte, verifică şi avizează, în condiţiile legii, propunerile de solicitări de deschideri lunare de credite pentru cheltuieli de investiţii, reparaţii curente, obiecte de inventar sau alte bunuri şi servicii, precum şi propunerile de virări de credite bugetare şi/sau credite de angajament;

h)întocmeşte şi supune aprobării listele cheltuielilor de investiţii aprobate prin legea anuală a bugetului de stat, precum şi modificările solicitate şi aprobate pe parcursul anului;

i)efectuează demersurile legale pentru obţinerea avizelor şi a aprobărilor necesare de la autorităţile competente, pentru efectuarea lucrărilor de construcţii şi reparaţii capitale, după caz;

j)coordonează şi verifică activitatea diriginţilor de şantier pentru lucrările aflate în derulare;

k)iniţiază proiecte de norme, instrucţiuni şi proceduri de lucru în domeniul de competenţă, pe care le supune aprobării pe cale ierarhică;

l)centralizează propunerile structurilor interne ale instituţiei privind achiziţionarea de produse, servicii şi lucrări necesare pentru buna desfăşurare a activităţii în cadrul Direcţiei Naţionale Anticorupţie;

m)organizează, derulează şi finalizează procedurile de achiziţii publice pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică şi achiziţionarea de bunuri materiale, servicii şi lucrări, prevăzute în Programul anual al achiziţiilor publice;

n)asigură transparenţa în aplicarea criteriilor de selecţie şi a celor pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, prin îndeplinirea obligaţiilor referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute în legislaţia de specialitate;

o)întocmeşte şi păstrează dosarele de achiziţie publică pentru fiecare contract atribuit în urma aplicării procedurii de achiziţie publică, urmărind cuprinderea cronologică a tuturor documentelor şi actelor care au stat la baza atribuirii contractului, redactând cu operativitate opisurile dosarelor respective;

p)asigură participarea personalului desemnat în comisia de evaluare verificând eligibilitatea ofertanţilor, înregistrarea acestora şi îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi economico-financiară;

q)asigură întocmirea documentaţiei pentru elaborarea şi prezentarea ofertelor, cu respectarea prevederilor legale;

r)transmite şi urmăreşte comunicările privind rezultatul etapei de selectare a ofertanţilor, precum şi al aplicării procedurii respective;

s)redactează proiectul contractului de achiziţie publică şi urmăreşte încheierea acestuia cu ofertantul declarat câştigător;

ş)face propuneri privind soluţionarea contestaţiilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţii;

t)întocmeşte raportări privind procedurile de achiziţii publice desfăşurate şi le transmite către alte instituţii sau autorităţi publice, în condiţiile şi la termenele prevăzute de lege;

ţ)înaintează către structurile de specialitate, în vederea monitorizării derulării acestora, contractele şi angajamentele legale de furnizare de bunuri, prestări de servicii şi lucrări de reparaţii-întreţinere care au fost încheiate.

B.Atribuţiile Compartimentului logistic şi parc auto:

a)asigură legăturile telefonice ale Direcţiei Naţionale Anticorupţie cu celelalte parchete sau cu alte instituţii, menţine în stare de funcţionare şi remediază orice defecţiuni la centrala telefonică sau la aparatele telefonice din dotarea Direcţiei Naţionale Anticorupţie;

b)ia măsurile necesare pentru elaborarea documentelor în vederea autorizării funcţionării în condiţii de legalitate a echipamentelor de producere a agentului termic şi instalaţiilor de ridicat, precum şi a instalaţiilor de condiţionare/climatizare a aerului;

c)ia măsurile necesare pentru asigurarea bunei funcţionări a echipamentelor de printare, copiere, scanare şi pentru remedierea oricăror defecţiuni ale acestora;

d)ia măsurile necesare pentru buna funcţionare a echipamentelor care asigură monitorizarea activităţilor din sediile instituţiei şi a celor care privesc accesul în şi din incintele instituţiei;

e)ia măsurile necesare pentru dotarea sediilor Direcţiei Naţionale Anticorupţie cu materiale pentru prevenirea şi stingerea incendiilor, precum şi pentru înlăturarea consecinţelor unor calamităţi;

f)monitorizează derularea contractelor de furnizare de bunuri, prestări de servicii şi lucrări de reparaţii-întreţinere care au fost încheiate, confirmând îndeplinirea obligaţiilor, în vederea efectuării plăţii;

g)ţine evidenţa autovehiculelor şi organizează activitatea de exploatare a parcului auto al Direcţiei Naţionale Anticorupţie, a materialelor şi pieselor auto, pe fişe distincte pentru fiecare autoturism;

h)eliberează foile de parcurs, verifică completarea acestora de către conducătorii auto cu toate datele necesare întocmirii situaţiilor cerute de lege şi de procedurile interne şi asigură întocmirea situaţiei consumului de carburanţi pentru fiecare autovehicul;

i)întocmeşte fişa activităţii zilnice pentru fiecare autovehicul aflat în dotarea sau folosinţa Direcţiei Naţionale Anticorupţie;

j)întocmeşte situaţia lunară a parcului auto al Direcţiei Naţionale Anticorupţie pe mărci şi tipuri de autovehicule;

k)gestionează bonurile valorice de carburanţi auto şi cardurile de carburant auto, pe care le distribuie conducătorilor auto în funcţie de necesităţi şi de stocul «la zi» înregistrat în fişa activităţii zilnice (F.A.Z.);

l)monitorizează modul de încadrare a consumului de carburanţi auto în limitele stabilite prin acte normative specifice şi normele interne;

m)face propuneri privind proiectul de buget referitoare la cheltuielile de exploatare şi de întreţinere a parcului auto, în vederea cuprinderii acestora în proiectul de buget al Direcţiei Naţionale Anticorupţie;

n)urmăreşte efectuarea reviziei tehnice şi plata asigurării obligatorii de răspundere civilă auto în termen, pentru toate autovehiculele;

o)ţine evidenţa termenelor scadente ale poliţelor de asigurare auto şi ia măsuri în vederea înnoirii în termen a acestora;

p)ţine evidenţa dosarelor de daune în cazul accidentelor în care sunt implicate autovehiculele aflate în dotarea sau folosinţa Direcţiei Naţionale Anticorupţie;

q)asigură serviciile de inspecţie tehnică auto, revizie auto şi reparaţii auto pentru toate mărcile de autovehicule din parcul auto al Direcţiei Naţionale Anticorupţie, precum şi spălarea şi curăţarea acestora;

r)urmăreşte aplicarea conformă a procedurilor aprobate de conducerea direcţiei pentru activitatea parcului auto;

s)întocmeşte specificaţii tehnice pentru achiziţionarea de prestări de servicii şi lucrări de întreţinere-reparaţii necesare bunei funcţionări a parcului auto, face propuneri privind necesarul de carburanţi şi lubrifianţi şi întocmeşte programul de întreţinere a autovehiculelor din dotare;

ş)monitorizează derularea contractelor de furnizare de bunuri, prestări de servicii şi lucrări de reparaţii-întreţinere care au fost încheiate, confirmând îndeplinirea obligaţiilor în vederea efectuării plăţii;

t)efectuează demersurile legale pentru obţinerea avizelor şi a aprobărilor necesare de la autorităţile competente, pentru efectuarea prestărilor de servicii/punerilor în funcţiune a echipamentelor, după caz.

C.Atribuţii referitoare la activitatea de deservire:

a)administrează şi gestionează bunurile imobile din patrimoniul instituţiei, indiferent de titlul cu care le deţine;

b)întocmeşte şi ţine evidenţa tuturor actelor şi documentelor pentru spaţiile în care funcţionează structurile Direcţiei Naţionale Anticorupţie;

c)monitorizează derularea contractelor de furnizare de bunuri, prestări de servicii şi lucrări de reparaţii-întreţinere care au fost încheiate şi nu au fost transmise spre monitorizare altor structuri de specialitate, confirmând îndeplinirea obligaţiilor în vederea efectuării plăţii;

d)monitorizează derularea contractelor de închiriere spaţii şi furnizare utilităţi pentru toate sediile aflate în folosinţa structurilor Direcţiei Naţionale Anticorupţie, confirmând îndeplinirea obligaţiilor în vederea efectuării plăţii;

e)monitorizează, gestionează şi ţine evidenţa tuturor facturilor pentru închirierea spaţiilor şi furnizarea utilităţilor pentru toate sediile aflate în folosinţa structurilor Direcţiei Naţionale Anticorupţie.

D.Atribuţii referitoare la activitatea de prevenire şi stingere a incendiilor:

a)întocmeşte planurile de evacuare în caz de incendiu şi asigură afişarea acestora la locuri vizibile;

b)elaborează şi actualizează planurile de protecţie împotriva incendiilor, elaborează şi actualizează planul de prevenire şi protecţie;

c)propune măsuri de organizare a activităţii de apărare împotriva incendiilor;

d)asigură planificarea activităţii de prevenire şi stingere a incendiilor în toate sediile în care instituţia îşi desfăşoară activitate;

e)controlează modul de respectare a măsurilor de prevenire şi stingere a incendiilor de către personalul direcţiei;

f)elaborează alte documente specifice activităţii de prevenire şi stingere a incendiilor;

g)elaborează tematica necesară instruirii personalului în domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor;

h)urmăreşte termenele de valabilitate şi elaborează referate de necesitate pentru verificarea şi revizia periodică a instalaţiilor de furnizare a gazelor naturale, a sistemelor de detecţie a incendiilor, precum şi a sistemelor antiefracţie aflate la sediul central şi la structurile teritoriale.

(3)Serviciul achiziţii, parc auto şi deservire îndeplineşte orice alte sarcini dispuse de managerul economic sau stabilite de conducerea Direcţiei Naţionale Anticorupţie, în condiţiile legii.

(4)Serviciul achiziţii, parc auto şi deservire îndeplineşte, în mod corespunzător, atribuţiile prevăzute la alin. (2) şi în ceea ce priveşte activitatea Structurii de sprijin a procurorilor europeni delegaţi în România pentru Parchetul European.