Secţiunea 5 - 1.3.5. Întocmirea documentelor tehnice ale cadastrului - Regulament din 2020 privind realizarea, verificarea şi recepţia lucrărilor sistematice de cadastru şi înscrierea din oficiu a imobilelor în cartea funciară

M.Of. 56 bis

În vigoare
Versiune de la: 30 Decembrie 2024
SECŢIUNEA 5:1.3.5. Întocmirea documentelor tehnice ale cadastrului
SUBSECŢIUNEA 0:
Art. 36
Documentele tehnice ale cadastrului se întocmesc pe sectoare cadastrale şi evidenţiază situaţia tehnică şi juridică reală, constatată de Prestator cu ocazia desfăşurării lucrărilor sistematice de cadastru. Prin excepţie, Opisul alfabetic al titularilor drepturilor reale de proprietate, al posesorilor şi al altor deţinători se întocmeşte la nivel de livrare.

Art. 37
(1)Prestatorul transmite primarului documentele tehnice ale cadastrului în format digital, anterior predării lor la OCPI. Documentele în format analogic vor fi predate numai la solicitarea expresă a primarului formulată în termen de 3 zile de la primirea datelor în format digital. Prestatorul va preda documentele în format analogic în termen de 5 zile de la solicitare.
(2)Primarul are obligaţia de a contrasemna documentele tehnice, personal ori printr-un reprezentant desemnat în acest scop, ori de a elibera o adeverinţă prin care atestă însuşirea acestora, în termen de 30 de zile de la primirea documentelor în format digital.
(3)În situaţia în care în termenul stabilit, primarul nu răspunde solicitării Prestatorului privind contrasemnarea documentelor tehnice, situaţia reflectată de acestea se prezumă a fi în concordanţă cu situaţia tehnică şi juridică reală, până la proba contrară.

SUBSECŢIUNEA 1:1.3.5.1. Structura de directoare folosită la predarea datelor la OCPI
Art. 38
Livrările se predau pe suport electronic.
Pe eticheta suportului se menţionează:
- Lucrări de înregistrare sistematică UAT......, livrare parţială nr. ..../sectorul/sectoarele cadastrale.........;
- Documente tehnice ale cadastrului spre publicare
Structura de directoare utilizată la predare este prezentată în Anexa nr. 6.

SUBSECŢIUNEA 2:1.3.5.2. Livrabile
Art. 39
(1)Documentaţia în vederea publicării documentelor tehnice ale cadastrului, întocmită pe sectoare cadastrale, se predă în formatele, în numărul de exemplare şi cu respectarea celor menţionate în tabelul de mai jos.
Sublivrarea - Plan cadastral al intravilanului*
_______
*Sublivrarea Plan cadastral al intravilanului poate fi efectuată oricând pe parcursul Activităţii "Derularea lucrărilor de specialitate". Conţinutul Planului cadastral al intravilanului este prezentat în Anexa nr. 1A.

Nr. crt.

Livrabil

Format/nr. exemplare

Format digital

1

Plan cadastral al intravilanului

.tiff georeferenţiat, .shp sau .dxf

Sublivrarea - Documente tehnice ale cadastrului spre publicare

Nr. crt.

Livrabil

Format/nr. exemplare

Format hârtie

Format digital

1

Adeverinţa privind contrasemnarea documentelor, după caz

1 ex.

.pdf

2

Raportul tehnic cu descrierea lucrărilor efectuate, inclusiv a campaniei de informare publică realizate

nu

.pdf

3

Avizul emis de CNC pentru ortofotoplanul întocmit de Prestator, dacă este cazul

nu

.pdf

4

Fişele de date ale imobilelor

1 ex.*)

.pdf**)

5

Actele colectate în cadrul lucrărilor sistematice de cadastru

1 ex*)

.pdf**)

6

Fişierele .cgxml

nu

.xml**)

7

Registrul cadastral al imobilelor

nu.

.pdf

8

Opisul alfabetic al titularilor drepturilor reale de proprietate, al posesorilor şi al altor deţinători

nu.

.pdf, .xls

9

Planurile cadastrale

nu

pdf, .shp, sau .dxf

10

Planul sectoarelor cadastrale (pentru lucrările efectuate la nivel de UAT)

nu

pdf., .shp sau .dxf

*)Fişele de date ale imobilelor se vor preda în format analogic doar în cazul în care este obligatorie semnarea acestora de către proprietar/posesor; titlurile de proprietate puse la dispoziţia Prestatorului de către OCPI, în format electronic (.pdf), având inserată sigla ANCPI (watermark) nu se vor preda în format analogic
**)Fişierele .cgxml şi .pdf asociate se încarcă de Prestator în aplicaţia informatică pe baza user-ului şi a parolei anterior solicitate oficiului teritorial. Acestea nu se predau pe suporturi fizice.

(2)Prestatorul are obligaţia introducerii informaţiilor grafice şi textuale aferente sectoarelor cadastrale rezultate din măsurători în secţiunea dedicată acestora din sistemul informatic. Un sector cadastral încărcat în aplicaţia informatică se consideră complet atunci când este format din toate imobilele care acoperă suprafaţa acestuia, fără suprapuneri sau goluri între geometrii, inclusiv geometria sectorului cadastral.

(3)Modelul Procesului-verbal de predare-primire a livrabilelor în format digital se regăseşte în Anexa nr. 10.
(4)Exceptând fişierele .cgxml şi .pdf asociate, livrabilele care se predau în format digital vor fi semnate cu semnătură electronică calificată, bazată pe un certificat digital care întruneşte condiţiile de validitate potrivit Legii nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale şi prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea. Utilizarea semnăturii electronice calificate exclude aplicarea ştampilei Prestatorului şi semnăturii olografe pe documentele tipărite, cu excepţia Fişelor de date ale imobilelor cu posesori, Fişelor de date aferente imobilelor din sectoarele cadastrale cu deficit de suprafaţă pentru care există consimţământul titularilor la diminuarea suprafeţelor, precum şi cele aferente imobilelor pentru care se intabulează dreptul de proprietate în favoarea actualilor deţinători ai construcţiilor, în lipsa actelor de proprietate, caz în care fişele de date vor fi semnate olograf de posesori/proprietari şi de persoana fizică autorizată în domeniul cadastrului, geodeziei şi cartografiei, în calitate de Prestator sau de reprezentant al Prestatorului.

(5)Prestatorul scanează actele referitoare la imobile şi deţinători şi creează un fişier .pdf multipage. Fiecărui imobil i se asociază un fişier care se denumeşte ID.pdf, unde ID reprezintă identificatorul imobilului atribuit în cadrul lucrării de înregistrare sistematică.
(6)Documentele (fişele de date şi actele) se scanează cu rezoluţia 200 dpi, alb-negru. Ordinea documentelor în fişier este:
- fişa de date;
- actele de identitate/certificatele de înregistrare/certificate deces/acte de stare civilă etc.;
- actele juridice privitoare la imobile.
(7)Documentele tipărite se predau în dosare care conţin aproximativ 100 de file, ordonate crescător după ID imobil. Pe fiecare dosar se menţionează numele UAT-ului, numărul sectorului cadastral, numărul livrării, după caz şi intervalul ID conţinut. Ordinea documentelor tipărite trebuie să fie identică cu cea din fişierul.pdf.

(8)Formatul fişierelor .cgxml este prezentat în Anexa nr. 7.
(9)Pentru generarea fişierelor .cgxml Prestatorul îşi poate dezvolta propria aplicaţie sau poate utiliza aplicaţia pusă la dispoziţie de ANCPI.
Art. 40
(1)În paralel cu lucrările de înregistrare sistematică se desfăşoară şi înregistrarea sporadică a proprietăţilor, prin care se modifică în permanenţă evidenţa de cadastru şi publicitate imobiliară a imobilelor.
(2)Prestatorul are responsabilitatea de a verifica periodic evidenţele OCPI prin intermediul funcţionalităţilor sistemului integrat de cadastru şi carte funciară şi de a integra noile date cu privire la imobile, în documentele tehnice ale cadastrului. Ultima verificare în scopul actualizării se face cu cel mult 5 zile lucrătoare înainte de data predării Livrării - "Documente tehnice ale cadastrului spre publicare" ori a livrării parţiale, după caz. OCPI va comunica Prestatorului orice modificări sau completări ale documentelor predate, apărute pe parcursul realizării lucrărilor de înregistrare sistematică (de exemplu: anularea/modificarea unor titluri de proprietate, modificări ale limitelor UAT conform hotărârilor judecătoreşti etc.).

Art. 41
Documentele tehnice ale cadastrului predate la Livrarea - "Documente tehnice ale cadastrului spre publicare" poartă menţiunea "Spre publicare".