Capitolul ii - Condiţiile legale şi procedura de înscriere la examenul sau concursul pentru dobândirea calităţii de notar stagiar - Regulament din 2013 privind procedura de organizare şi desfăşurare a examenului sau concursului pentru dobândirea calităţii de notar stagiar

M.Of. 506

În vigoare
Versiune de la: 12 August 2014
CAPITOLUL II:Condiţiile legale şi procedura de înscriere la examenul sau concursul pentru dobândirea calităţii de notar stagiar
Art. 3
Poate deveni notar stagiar persoana care îndeplineşte următoarele condiţii:
a)are cetăţenia română, a unui stat membru al Uniunii Europene, a unui stat aparţinând Spaţiului Economic European sau a Confederaţiei Elveţiene şi are domiciliul sau, după caz, reşedinţa obişnuită în România, dovadă care se face cu acte eliberate de autorităţile române competente;
b)are capacitatea de exerciţiu deplină, dovadă care se face printr-o declaraţie autentică a persoanei, din care să rezulte că nu a pierdut şi nu i-a fost restrânsă capacitatea de exerciţiu;
c)este licenţiat în drept, dovadă care se face cu diploma de licenţă obţinută în România sau, în cazul obţinerii în altă ţară, echivalată sau recunoscută de autorităţile române;
d)nu are antecedente penale rezultate ca urmare a săvârşirii unei infracţiuni de serviciu sau în legătură cu serviciul ori a săvârşirii cu intenţie a unei alte infracţiuni, dovadă care se face cu certificatul de cazier judiciar sau echivalentul acestuia, eliberat de autoritatea competentă din statul sau, după caz, statele al cărui/căror cetăţean este;
e)se bucură de o bună reputaţie, dovedită cu scrisoare de recomandare, de regulă, de la angajator, organizaţia profesională, universităţi, instituţii sau altele asemenea, precum şi cu certificat de cazier fiscal sau echivalentul acestuia, eliberat de autoritatea competentă din statul sau, după caz, statele al cărui/căror cetăţean este;
f)cunoaşte limba română, dovadă ce se face prin atestatul de cunoaştere a limbii române eliberat de catedrele de specialitate ale instituţiilor de învăţământ superior de specialitate. Cunoaşterea limbii române se prezumă la persoanele cu cetăţenie română;
g)este aptă din punct de vedere medical, fizic şi psihologic pentru exercitarea funcţiei, dovadă care se face cu certificatul medical eliberat de comisia de examinare medicală a judecătorilor, procurorilor, magistraţilor-asistenţi şi personalului asimilat acestora, precum şi a candidaţilor pentru admiterea în magistratură;
h)achită taxele pentru susţinerea examenului sau concursului, dovadă care se face cu chitanţa, bonul fiscal, ordinul de plată sau mandatul poştal;
i)se angajează să încheie cu Institutul Notarial Român contractul de pregătire, dacă va fi declarată admisă la examen sau concurs, dovadă care se face cu declaraţia-angajament depusă de candidat;
j)este declarată admisă la examenul sau concursul pentru dobândirea calităţii de notar stagiar, dovadă care se face prin hotărârea Consiliului Uniunii de validare a rezultatelor concursului şi certificatul de promovare eliberat de Colegiul director al Camerei.
Art. 4
(1)Persoanele care se înscriu la examenul sau concursul pentru dobândirea calităţii de notar stagiar vor depune la Camera în a cărei circumscripţie se află postul vacant pentru care candidează, cu cel puţin 30 de zile înainte de data examenului sau concursului, sub sancţiunea decăderii din dreptul de a solicita înscrierea în sesiunea respectivă, dosarul personal, care cuprinde:
a)cerere-tip de înscriere (anexa nr. 1), însoţită de un curriculum vitae în format Europass;

b)copii legalizate ale actelor de identitate eliberate de autorităţile române competente şi, după caz, ale actelor de stare civilă;

c)declaraţie autentică pe propria răspundere a candidatului, din care să rezulte că:
- nu a pierdut şi nu i-a fost restrânsă capacitatea de exerciţiu al drepturilor civile în condiţiile legii;
- a luat cunoştinţă de prevederile Legii nr. 36/1995, republicată, cu modificările ulterioare, ale Regulamentului de aplicare a Legii notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995, aprobat prin Ordinul ministrului justiţiei nr. 2.333/C/2013, ale Statutului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România, republicat, şi ale Regulamentului privind procedura de organizare şi desfăşurare a examenului sau concursului pentru dobândirea calităţii de notar stagiar, aprobat prin Hotărârea Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România nr. 72/2013, precum şi de tematica şi bibliografia de examen/concurs;
- potrivit art. 4 alin. (2), în cazul în care va fi declarat admis la examenul/concursul de notar stagiar va încheia contractul de pregătire cu Institutul Notarial Român, ce i-a fost comunicat de către Cameră şi de al cărui conţinut a luat cunoştinţă şi se angajează să îl respecte;
d)copie legalizată după diploma de licenţă însoţită de foaia matricolă, respectiv suplimentul la diploma obţinută în România sau, după caz, adeverinţă din care să rezulte media examenului de licenţă şi media anilor de studii, iar în cazul obţinerii în altă ţară, copie legalizată după actul de studii echivalat şi recunoscut de autorităţile române;

e)certificatul de cazier judiciar sau echivalentul acestuia, eliberat de autoritatea competentă din statul sau, după caz, statele al cărui/căror cetăţean este;
f)scrisoare de recomandare, de regulă, de la angajator, organizaţia profesională, universităţi, instituţii sau altele asemenea, precum şi certificat de cazier fiscal sau echivalentul acestuia, eliberat de autoritatea competentă din statul sau, după caz, statele al cărui/căror cetăţean este;
g)copie legalizată după atestatul de cunoaştere a limbii române eliberat de catedrele de specialitate ale instituţiilor de învăţământ superior de specialitate. În cazul persoanelor cu cetăţenie română nu se impune depunerea atestatului, întrucât cunoaşterea limbii române se prezumă;
h)certificatul medical eliberat de comisia de examinare medicală a judecătorilor, procurorilor, magistraţilor-asistenţi şi personalului asimilat acestora, precum şi a candidaţilor pentru admiterea în magistratură. Certificatul medical se poate prezenta şi ulterior depunerii dosarului, dar nu mai târziu de data verificării dosarelor de către Colegiul director al Camerei;
i)dovada de plată a taxei stabilite de Colegiul director al Camerei pentru înscrierea la examen sau concurs.
(2)La depunerea cererii candidatul se va angaja în scris, sub sancţiunea pierderii calităţii de notar stagiar, dacă va fi declarat admis la examen sau concurs, că a luat cunoştinţă de conţinutul contractului pe care îl va încheia cu Institutul Notarial Român cu privire la desfăşurarea stagiului, de cuantumul taxei de şcolarizare, de drepturile şi obligaţiile izvorâte din contract, lege şi prezentul regulament, că le înţelege sensul şi nu are niciun fel obiecţiuni în legătură cu acestea.
(3)Pentru obţinerea certificatului medical, candidatul are obligaţia de a se prezenta la Comisia de examinare medicală a judecătorilor, procurorilor, magistraţilor-asistenţi şi personalului asimilat acestora, precum şi a candidaţilor pentru admiterea în magistratură şi de a depune certificatul medical obţinut, sub rezerva respingerii cererii de înscriere. Detaliile cu privire la modul de prezentare la comisie şi obţinerea certificatului medical se vor pune la dispoziţia candidaţilor de către Cameră prin afişare la sediul Camerei şi pe pagina de internet a acesteia.

Art. 5
(1)În 15 zile de la expirarea termenului de depunere a dosarului, Colegiul director al Camerei, în calitate de comisie de verificare a dosarelor, verifică îndeplinirea cerinţelor legale pentru înscrierea la examenul sau concursul pentru dobândirea calităţii de notar stagiar, întocmind pentru fiecare candidat referatul de admitere sau, după caz, de respingere a cererii (anexa nr. 2).
(2)În cazul în care membrii Colegiului director al Camerei sunt rude sau afini până la gradul al III-lea cu unul sau mai mulţi candidaţi, aceştia nu vor participa la şedinţa Colegiului director al Camerei, în locul lor fiind desemnaţi de către Colegiul director al Camerei, pentru derularea tuturor procedurilor prevăzute de prezentul regulament, alţi notari publici care nu se află în această situaţie. Dispoziţiile prezentului alineat se aplică în mod corespunzător şi membrilor Consiliului Uniunii în cazul şedinţei de validare a rezultatelor.

(3)În caz de respingere a cererii de înscriere, Colegiul director al Camerei comunică candidatului, în termen de 24 de ore de la adoptare, prin afişare la sediul Camerei şi pe pagina de internet a acesteia, o copie a referatului de respingere, sens în care va încheia un proces-verbal.
(4)În acelaşi termen Colegiul director al Camerei va afişa la sediul Camerei şi pe pagina de internet a acesteia situaţia centralizată a candidaţilor ale căror cereri de înscriere la examen sau concurs au fost admise sau respinse, sens în care va încheia un proces-verbal.
(5)Împotriva avizului negativ candidatul poate formula contestaţie la comisia pentru soluţionarea contestaţiilor formulate de cei respinşi la înscrierea la examen sau concurs, prevăzută de prezentul regulament, contestaţie pe care o va depune la Cameră în termen de două zile lucrătoare de la afişare, sub sancţiunea decăderii din acest drept. Hotărârea comisiei de soluţionare a contestaţiilor este irevocabilă.

(6)În 24 de ore de la expirarea termenului prevăzut la alin. (5), Colegiul director al Camerei va transmite lista candidaţilor care nu au primit aviz de înscriere la examen sau concurs şi contestaţiile formulate de către aceştia, precum şi dosarele lor comisiei pentru soluţionarea contestaţiilor formulate de cei respinşi la înscrierea la examen sau concurs, constituită conform art. 8 lit. a).
(7)Dosarele candidaţilor respinşi împreună cu contestaţiile acestora formulate potrivit alin. (5) vor fi analizate de comisia pentru soluţionarea contestaţiilor formulate de cei respinşi la înscrierea la examen sau concurs, în cel mult 3 zile de la expirarea termenului prevăzut la alin. (5). Comisia hotărăşte cu majoritate de voturi asupra admisibilităţii contestaţiilor formulate de candidaţii respinşi şi va afişa, în termen de 24 de ore de la soluţionarea contestaţilor, situaţia centralizată a candidaţilor ale căror contestaţii au fost admise ori respinse. Afişarea se va face la sediul Camerei şi pe pagina de internet a acesteia. Hotărârea comisiei prin care se soluţionează contestaţiile este definitivă şi irevocabilă şi se comunică candidaţilor prin afişare la sediul Camerei şi pe pagina de internet a acesteia împreună cu situaţia centralizată a candidaţilor care au fost admişi şi, respectiv, respinşi să participe la examen sau concurs. Despre toate acestea se face menţiune în procesul-verbal încheiat de membrii comisiei pentru soluţionarea contestaţiilor formulate de cei respinşi la înscrierea la examen sau concurs.
(8)Cu cel puţin 3 zile înainte de data desfăşurării examenului sau concursului, la sediul Camerei şi pe pagina de internet a acesteia se afişează situaţia centralizată a candidaţilor admişi să participe la examen sau concurs.