Capitolul iv - Organizarea şi desfăşurarea concursului - Regulament din 2007 privind organizarea şi desfăşurarea concursului de ocupare a posturilor vacante de grefier la instanţele judecătoreşti şi la parchetele de pe lângă acestea

M.Of. 233

În vigoare

Versiune de la: 23 Decembrie 2022

CAPITOLUL IV:Organizarea şi desfăşurarea concursului

(1)Examinarea candidaţilor se face prin susţinerea unei probe practice eliminatorii de verificare a cunoştinţelor de operare pe calculator sau de dactilografiere, precum şi a unei probe scrise, cu subiecte distincte, pentru posturile vacante de grefier cu studii superioare juridice sau pentru ocuparea posturilor vacante de grefier cu studii medii şi studii superioare de altă specialitate.

(2)Verificarea cunoştinţelor de operare pe calculator sau de dactilografiere se face de către comisia prevăzută la art. 11 alin. (2) şi se notează cu "admis" sau "respins". Candidaţii declaraţi admişi la proba practică eliminatorie participă la susţinerea probei scrise.

(3)Pentru concursul organizat în vederea ocupării posturilor vacante de grefier proba scrisă se susţine la următoarele discipline:

1.procedură penală;

2.procedură civilă;

3.organizare judiciară.

Art. 17

Subiectele de concurs şi baremele de corectare vor fi elaborate în ziua concursului şi vor fi transmise preşedintelui comisiei de organizare.

Subiectele de concurs vor fi multiplicate, puse în plicuri separate şi sigilate.

Art. 18

(1)Comisia de organizare a concursului afişează pe uşa fiecărei săli de concurs tabele nominale cu candidaţii repartizaţi în sală.

(2)Candidaţii trebuie să fie prezenţi în sala de concurs cu cel puţin o jumătate de oră înainte de începerea probei scrise, accesul acestora având loc pe baza actului de identitate, potrivit listelor întocmite pentru fiecare sală, în care se va menţiona prezenţa sau absenţa candidaţilor. După verificarea identităţii, fiecare candidat va păstra la vedere actul de identitate până la predarea lucrării scrise.

(3)Candidaţii care nu se vor afla în sală la momentul deschiderii plicului cu subiecte pierd dreptul de a mai susţine proba respectivă.

(4)Înainte de comunicarea subiectelor candidaţii îşi înscriu numele şi prenumele pe colţul foii care urmează să fie lipit la predarea lucrării, după care se aplică ştampila instanţei sau parchetului care organizează concursul.

(5)Ora stabilită de comisia de organizare pentru începerea probei scrise va fi aceeaşi pentru toate sălile în care se desfăşoară concursul. Plicurile cu subiectele de concurs vor fi înmânate de preşedintele comisiei de organizare fiecărui responsabil de sală, în prezenţa câte unui candidat din fiecare sală, cu un sfert de oră înaintea începerii probelor scrise.

(6)Pe toată durata desfăşurării probelor scrise, în sălile de concurs au acces persoanele care supraveghează desfăşurarea probelor, membrii comisiei de organizare şi persoanele desemnate cu aplicarea ştampilei pe colţul îndoit al colilor, destinate probei scrise. Accesul altor persoane este interzis cu desăvârşire.

(7)În vederea elaborării lucrării scrise, candidaţii vor primi coli de hârtie având ştampila instanţelor sau parchetelor care organizează concursul. Se va putea folosi numai cerneală de culoare albastră sau pastă de culoare albastră.

(8)În sala de concurs, candidaţii nu pot avea asupra lor mijloace de comunicare la distanţă şi niciun fel de aparate electronice. Încălcarea acestei dispoziţii atrage eliminarea din concurs.

(9)Timpul maxim destinat pentru elaborarea lucrărilor scrise este de 3 ore, calculat de la comunicarea subiectelor. După redactarea lucrărilor, candidaţii le predau responsabililor de sală şi semnează în borderoul de predare a lucrărilor, după menţionarea numărului de pagini.

(10)Dacă examinarea se face în mai multe săli, se va întocmi câte un borderou pentru fiecare sală. Responsabilii de sală predau lucrările comisiei de organizare a concursului, care le înscrie în borderoul centralizator, pe baza unui proces-verbal.

(11)Pe toată durata desfăşurării probei scrise este interzisă părăsirea sălii de concurs de către candidaţi. În cazuri excepţionale, părăsirea temporară a sălii de concurs se va putea face numai cu însoţitor.

(12)Orice fraudă dovedită se sancţionează cu eliminarea din concurs. În aceste cazuri, responsabilii de sală întocmesc un proces-verbal în care consemnează constatările făcute şi măsurile luate, iar lucrarea se anulează cu menţiunea "fraudă". Procesul-verbal se comunică preşedintelui comisiei de organizare a concursului.

Art. 19

Preşedintele comisiei de organizare a concursului va preda lucrările pe bază de proces-verbal preşedintelui comisiei de examinare.

Art. 20

(1)Corectarea lucrărilor se face pe baza baremelor definitive. Baremele de corectare se afişează la centrele de concurs cu 15 minute înainte de încheierea probei scrise. În termen de 24 de ore de la afişare candidaţii pot face contestaţii la bareme, care se depun la comisia de organizare a concursului şi se soluţionează în 24 de ore de către comisia de soluţionare a contestaţiilor.

Baremele definitive stabilite în urma soluţionării contestaţiilor se afişează de îndată la sediile instituţiilor care organizează concursul şi se publică pe paginile de internet ale acestora.

(2)Fiecare lucrare scrisă se verifică independent de 2 membri ai comisiei de examinare şi se notează separat cu note de la 1 la 10, conform baremului de corectare. Nota 1 se acordă în situaţia în care punctajul obţinut este mai mic sau egal cu această notă. La notarea lucrărilor se apreciază atât conţinutul acestora, cât şi respectarea regulilor gramaticale şi modul de exprimare al candidaţilor.

(3)După terminarea verificării lucrării, fiecare corector trece, sub semnătură, nota în borderoul de notare. La corectare nu se fac însemnări pe lucrare. Un corector nu are acces la borderoul celuilalt.

(4)Preşedintele comisiei de examinare verifică borderourile şi semnalează diferenţele mai mari de un punct dintre notele acordate de cei 2 corectori. În acest caz solicită recorectarea lucrării.

(5)După verificarea menţionată la alin. (4) cei 2 corectori calculează nota finală, care reprezintă media aritmetică a notelor obţinute, cu două zecimale, pe care o înscriu, sub semnătură, în borderoul de notare.

(6)Pe timpul verificării, lucrările nu vor fi dezlipite, păstrându-se secret numele candidatului, în prezenţa tuturor membrilor comisiei de examinare se înscrie pe fiecare lucrare nota finală, trecută în borderou de către preşedintele comisiei de examinare, sub semnătura acestuia.

(7)Membrii comisiei de organizare a concursului vor completa baza de date prin introducerea notelor finale din borderouri, după care se procedează la deschiderea lucrărilor.

(8)După deschiderea lucrărilor, comisia de organizare a concursului procedează la corelarea numerelor lucrărilor cu numele candidaţilor şi la centralizarea notelor obţinute la cele trei materii de concurs şi calculează media generală.

(9)Pe baza mediei generale obţinute, comisia de organizare a concursului întocmeşte tabelul de clasificare a candidaţilor şi ia măsuri pentru afişarea acestuia la sediul instituţiei organizatoare a concursului, precum şi pentru publicarea pe pagina de internet a acesteia.

Art. 21

(1)Candidaţii nemulţumiţi de notele acordate la concurs pot face contestaţii, care se depun la instanţele şi parchetele care au organizat concursul, în termen de 48 de ore la data afişării rezultatelor.

(2)După centralizarea contestaţiilor, comisia de organizare a concursului resigilează şi renumerotează lucrările a căror notare a fost contestată. Lucrările astfel securizate se predau de preşedintele comisiei de organizare a concursului, pe bază de proces-verbal, preşedintelui comisiei de soluţionare a contestaţiilor.

(3)Comisia de soluţionare a contestaţiilor recorectează lucrările a căror notare a fost contestată, pe baza baremelor definitive, în termen de cel mult 5 zile.

(4)Fiecare lucrare contestată se verifică independent de 2 membri ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor şi se notează separat cu note de la 1 la 10, conform baremului de corectare. Nota 1 se acordă în situaţia în care punctajul obţinut este mai mic sau egal cu această notă.

(5)După terminarea verificării lucrării, fiecare corector trece, sub semnătură, nota în borderoul de notare a lucrărilor contestate. Nu se fac însemnări pe lucrare. Un corector nu are acces la borderoul celuilalt.

(6)Preşedintele comisiei de soluţionare a contestaţiilor verifică borderourile şi semnalează diferenţele mai mari de un punct dintre notele acordate de cei 2 corectori. În acest caz solicită recorectarea lucrării, în condiţiile prevăzute la alin. (3)-(5).

(7)După verificarea menţionată la alin. (6) cei 2 corectori calculează nota finală, care reprezintă media aritmetică a notelor obţinute, cu două zecimale, pe care o înscriu, sub semnătură, în borderoul de notare a lucrărilor contestate. Nota finală nu poate fi mai mică decât nota contestată.

(8)Pe timpul verificării, lucrările nu vor fi dezlipite, păstrându-se secrete numele candidatului, numărul lucrării, precum şi nota acordată de către comisia de corectare. În prezenţa tuturor membrilor comisiei de soluţionare a contestaţiilor se înscrie pe fiecare lucrare nota finală trecută în borderou de către preşedintele comisiei de soluţionare a contestaţiilor, sub semnătura acestuia.

(9)Membrii comisiei de organizare a concursului vor completa baza de date prin introducerea notelor finale din borderouri, după care se procedează la deschiderea lucrărilor.

(10)După deschiderea lucrărilor, comisia de organizare a concursului procedează la corelarea numerelor lucrărilor cu numele candidaţilor şi la centralizarea notelor obţinute la cele trei materii de concurs şi calculează media generală.

(11)Pe baza mediei generale obţinute, comisia de organizare întocmeşte tabelul de clasificare a candidaţilor, pe care îl afişează la sediul instituţiei care organizează concursul şi îl transmite spre publicare pe pagina de internet a acesteia.

Art. 22

(1)Pentru a fi declarat admis la concursul pentru ocuparea posturilor vacante de grefier cu studii superioare juridice sau de grefier cu studii medii ori cu studii superioare de altă specialitate, candidatul trebuie să obţină cel puţin nota 5,00 (cinci) la fiecare materie de concurs şi cel puţin media 6,00 (şase), să îndeplinească condiţiile privind buna reputaţie şi să fie apt din punct de vedere medical.

(2)Verificarea bunei reputaţii se realizează de către persoanele desemnate de preşedintele instanţei sau de conducătorul parchetului care a organizat concursul, avându-se în vedere curriculum vitae, caracterizarea de la ultimul loc de muncă sau, după caz, caracterizarea de la unitatea de învăţământ absolvită, datele rezultate din evidenţa operativă a organelor judiciare, cazierul fiscal, precum şi orice alte documente, dacă necesitatea depunerii acestora rezultă din documentele existente la dosar.

(3)Sunt declaraţi admişi candidaţii care îndeplinesc condiţiile prevăzute la alineatele precedente, în ordinea descrescătoare a mediilor, în limita locurilor scoase la concurs la nivelul Înaltei Curţi de Casaţie şi Justiţie, al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie, al Direcţiei Naţionale Anticorupţie, curţilor de apel sau parchetelor de pe lângă acestea.

(4)La medii egale au prioritate candidaţii care au obţinut nota cea mai mare, în următoarea ordine: procedură penală, procedură civilă, organizare judiciară.

(5)Pe baza mediei finale obţinute, comisiile de organizare întocmesc tabelele finale cu candidaţii declaraţi admişi pentru fiecare instanţă şi parchet care a organizat concursul şi iau măsuri pentru afişarea tabelelor la sediile instituţiilor menţionate şi publicarea lor pe paginile de internet ale acestora.