Capitolul ii - Petiţiile şi autosesizările - Procedura din 2024 internă de soluţionare a petiţiilor şi sesizărilor
M.Of. 120
În vigoare Versiune de la: 12 Februarie 2024
CAPITOLUL II:Petiţiile şi autosesizările
SECŢIUNEA 1:Conţinutul petiţiei
Art. 9
(1)Prin petiţie se înţelege cererea, reclamaţia, sesizarea sau propunerea formulată în scris şi transmisă Consiliului printr-un mijloc legal (poştă, e-mail ori prin intermediul site-ul Consiliului Naţional pentru Combaterea Discriminării) sau oral, prin notă de audienţă.
(2)Petiţia înaintată Consiliului se va depune în număr suficient de exemplare pentru comunicare.
(3)Dacă obligaţia prevăzută la alin. (2) nu este îndeplinită, respectiv părţile nu depun numărul suficient de exemplare pentru comunicare, şeful structurii asistenţă Colegiu director, prin consilierii/consilierii juridici desemnaţi în acest sens, sau un membru al Colegiului director poate dispune îndeplinirea din oficiu a acestei etape procedurale ori poate pune în sarcina părţii îndeplinirea acestei obligaţii, pe cheltuiala sa, sub sancţiunea suspendării cauzei în acord cu prevederile art. 73.
(4)În cazul sesizării formulate pe cale orală se întocmeşte o notă scrisă care cuprinde elementele prevăzute la art. 11, precum şi acordul petentului exprimat prin semnătură.
(5)Persoanele cu deficienţe vizuale sau locomotorii pot depune o petiţie la sediul instituţiei sau telefonic prin întocmirea unei note scrise de către un consilier/consilier juridic desemnat în acest sens, petiţia fiind semnată de persoana care a întocmit-o. Proba veridicităţii se realizează prin înregistrarea convorbirii cu mijloace audio şi exprimarea acordului verbal de către petent.
Art. 10
(1)Petiţia poate fi formulată personal şi în nume propriu sau prin reprezentant.
(2)Când petiţia este formulată prin reprezentant, se va alătura înscrisul doveditor al calităţii deţinute.
(3)Mandatarul avocat certifică el însuşi copia de pe procura sa.
Art. 11
(1)Petiţia privind pretinsele acte sau fapte de discriminare va cuprinde în mod obligatoriu următoarele elemente:
a)numele, domiciliul sau reşedinţa părţilor, respectiv, pentru persoanele juridice, denumirea şi sediul lor. Dacă reclamatul are domiciliul sau reşedinţa în străinătate, se va preciza domiciliul procedural ales din România sau adresa de e-mail unde urmează să i se facă toate comunicările privind soluţionarea petiţiei;
b)numele şi calitatea celui care reprezintă partea, iar, în cazul reprezentării prin avocat, numele acestuia şi sediul profesional;
c)obiectul petiţiei;
d)criteriul care stă la baza discriminării;
e)arătarea motivelor de fapt şi de drept pe care se întemeiază petiţia;
f)arătarea dovezilor pe care se sprijină fiecare capăt de cerere;
g)semnătura.
(2)Petiţia poate fi completată cu noi capete de cerere până la primul termen de audiere, sub sancţiunea decăderii.
SECŢIUNEA 2:Clasarea petiţiei
Art. 12
(1)Petiţiile anonime transmise prin orice mijloc se vor clasa.
(2)Petiţiile care nu întrunesc toate condiţiile prevăzute la art. 11 se vor analiza în procedură de admisibilitate.
(3)În procedura de admisibilitate petentului i se pune în vedere completarea petiţiei cu elementele prevăzute la art. 11 în termen de 15 zile de la comunicare.
(4)În cazul în care petentul nu aduce precizările solicitate, petiţia se clasează.
(5)În cazul în care un petent adresează mai multe petiţii cu obiect similar sau adiacent, acestea se vor conexa, urmând ca petentul să primească un singur răspuns cu referire la toate petiţiile primite.
(6)Dacă ulterior emiterii hotărârii se primeşte o nouă petiţie de la acelaşi petent, având acelaşi obiect, aceasta se clasează la numărul iniţial, menţionându-se faptul că s-a răspuns.
Art. 13
(1)Petentul poate să renunţe la petiţie fie verbal în şedinţa de audieri a Colegiului director, fie prin cerere scrisă.
(2)Decizia unilaterală de renunţare la petiţie se consemnează în cadrul şedinţei de deliberări a Colegiului director şi se comunică prin hotărâre.
SECŢIUNEA 3:Autosesizarea
Art. 14
Autosesizarea cu privire la orice situaţie, anunţ sau eveniment în privinţa căruia există indicii rezonabile referitoare la existenţa unor fapte care presupun săvârşirea discriminării poate fi iniţiată de oricare membru al Colegiului director prin întocmirea unei note de autosesizare motivate. Nota de autosesizare este supusă votului majorităţii membrilor Colegiului director în cadrul şedinţei de deliberări.