Capitolul iii - Etapele procedurii de selecţie - Procedura din 2019 de selecţie pentru trimiterea în misiune permanentă în străinătate a membrilor Corpului diplomatic şi consular al României

M.Of. 679

În vigoare
Versiune de la: 14 August 2019
CAPITOLUL III:Etapele procedurii de selecţie
SECŢIUNEA 1:Afişarea listei cu posturile din serviciul exterior
Art. 7
(1)Anunţul privind organizarea procedurii de selecţie, împreună cu lista posturilor diplomatice şi consulare din serviciul exterior, vacante sau care devin vacante în cursul anului calendaristic în care se va face trimiterea în misiune în serviciul exterior, întocmită de Direcţia management resurse umane şi aprobată de ministrul afacerilor externe, se transmite, prin circulară, în Centrala MAE şi în serviciul exterior, în a doua jumătate a anului anterior trimiterii în misiune permanentă în străinătate.
(2)Lista prevăzută la alin. (1) va cuprinde, pentru fiecare post, următoarele informaţii: misiunea diplomatică/oficiul consular, atribuţiile postului, durata misiunii, sporurile acordate.
(3)Anunţul privind organizarea procedurii de selecţie prevăzut la alin. (1) va cuprinde în mod obligatoriu informaţii privind modalitatea de înscriere, precum şi cerinţele minime de calificare şi selecţie.
(4)Pentru posturile consulare, cerinţele minime de calificare şi selecţie prevăzute la alin. (3) se stabilesc de către Departamentul consular, împreună cu Departamentul resurse umane, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 62/2019 privind activitatea consulară şi ale Manualului de proceduri consulare.
SECŢIUNEA 2:Depunerea dosarelor de înscriere
Art. 8
(1)În cadrul etapei de înscriere, personalul MAE prevăzut la art. 5 şi 6, interesat să participe la procedura de selecţie, va trimite la Direcţia carieră şi dezvoltare profesională, în termen de 10 zile lucrătoare de la data afişării anunţului prevăzut la art. 7 alin. (1), următoarele documente:
a)formularul de înscriere, care va cuprinde, în mod obligatoriu, opţiunile pentru posturile din lista menţionată la art. 7 alin. (1), motivaţia înscrierii la procedura de selecţie, motivarea opţiunilor, semnătura olografă şi data înscrierii (conform modelului prevăzut în anexa nr. 1 la prezenta procedură de selecţie);
b)curriculum vitae actualizat la data înscrierii la procedura de selecţie (conform modelului prevăzut în anexa nr. 2 la prezenta procedură de selecţie);
c)alte documente care pot fi relevante pentru procedura de selecţie (de exemplu, evaluări anuale sau recomandări), dacă este cazul.
(2)Persoanele înscrise la procedura de selecţie optează pentru posturi diferite. Numărul maxim al opţiunilor va fi stabilit în funcţie de numărul de posturi vacante sau care vor deveni vacante în cursul anului pentru care se organizează procedura de selecţie şi va fi specificat în anunţul privind organizarea procedurii de selecţie prevăzut la art. 7 alin. (1).
(3)În cazul în care, în cadrul aceleiaşi/aceluiaşi misiuni diplomatice/oficiu consular, sunt anunţate mai multe posturi cu atribuţii diferite (diplomatic şi/sau consular şi/sau politic/consular), se poate alege câte un post din fiecare categorie, cu respectarea celorlalte cerinţe stabilite pentru posturile respective.
SECŢIUNEA 3:Verificarea eligibilităţii
Art. 9
(1)Verificarea condiţiilor de eligibilitate se realizează de către Direcţia carieră şi dezvoltare profesională.
(2)Condiţiile de eligibilitate pentru participarea la procedura de selecţie sunt:
a)îndeplinirea condiţiilor prevăzute la art. 5, respectiv art. 6;
b)existenţa documentelor prevăzute la art. 8 alin. (1), conform modelelor din anexele la prezenta procedură de selecţie şi cu respectarea cerinţelor prevăzute la art. 8 alin. (2);
c)respectarea condiţiei privind desfăşurarea activităţii în MAE, prevăzută la art. 2.
(3)Ulterior finalizării verificării condiţiilor de eligibilitate, Direcţia carieră şi dezvoltare profesională va anunţa lista persoanelor înscrise la procedura de selecţie care îndeplinesc aceste condiţii (denumiţi în continuare participanţi la procedura de selecţie) în cel mult 10 zile lucrătoare de la expirarea termenului prevăzut la art. 8 alin. (1). Lista persoanelor declarate eligibile se transmite, prin circulară, în Centrala MAE şi în serviciul exterior.
(4)Persoanele înscrise la procedura de selecţie pot face observaţii scrise cu privire la conţinutul listei prevăzute la alin. (3), în termen de maximum două zile lucrătoare de la afişarea acesteia, doar cu privire la aspecte ce ţin de propria persoană. Direcţia carieră şi dezvoltare profesională răspunde la observaţiile scrise formulate de persoanele interesate, în termen de 3 zile lucrătoare.
(5)În măsura în care se constată că observaţiile scrise formulate conform alin. (4) sunt întemeiate şi că persoanele în cauză îndeplinesc condiţiile de eligibilitate prevăzute la alin. (2), se va proceda la republicarea listei prevăzute la alin. (3), cu includerea acestora. În cazul în care Direcţia carieră şi dezvoltare profesională constată că observaţiile scrise formulate conform alin. (4) nu sunt întemeiate, va informa în mod corespunzător persoanele în cauză.
(6)În termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data publicării listei participanţilor la procedura de selecţie, şefii misiunilor diplomatice/oficiilor consulare pentru care au fost anunţate posturi în procedura de selecţie pot trimite la Direcţia carieră şi dezvoltare profesională opinii referitoare la participanţii înscrişi pentru acestea. În acest context, Direcţia carieră şi dezvoltare profesională poate trimite şefului misiunii diplomatice/oficiului consular curriculum vitae ale persoanelor care au optat pentru acea misiune, în condiţiile unei solicitări în acest sens. Opinia şefului misiunii diplomatice/oficiului consular are caracter consultativ.
SECŢIUNEA 4:Organizarea interviului
Art. 10
(1)Selecţia persoanelor înscrise potrivit prevederilor art. 8 alin. (1) se face de către o comisie anuală de selecţie, denumită în continuare comisia pentru trimiterea în misiune permanentă, constituită prin ordin al ministrului afacerilor externe, conform art. 35 alin. (7) din Legea nr. 269/2003 privind Statutul Corpului diplomatic şi consular al României, cu modificările ulterioare.
(2)Poate avea calitatea de membru al comisiei pentru trimiterea în misiune permanentă persoana care îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii:
a)este membru al Corpului diplomatic şi consular al României;
b)deţine în cadrul MAE funcţia de secretar de stat, secretar general, secretar general adjunct, director general, director;
c)nu participă la procedura de selecţie şi nu este soţ, soţie, rudă sau afin până la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre participanţii la procedura de selecţie ori cu un alt membru al comisiei pentru trimiterea în misiune permanentă.
(3)În cazul în care unul dintre membrii comisiei pentru trimiterea în misiune permanentă nu se poate prezenta la data stabilită pentru întrunirea comisiei, atribuţiile acestuia, în calitate de membru al comisiei pentru trimiterea în misiune permanentă, se deleagă, în condiţiile cărţii I din Regulamentul de organizare, funcţionare şi ordine internă al Ministerului Afacerilor Externe, aprobat prin Ordinul ministrului afacerilor externe nr. 1.132/2016.
(4)Înainte de începerea lucrărilor comisiei, membrii acesteia vor semna declaraţii pe propria răspundere despre luarea la cunoştinţă a situaţiilor de incompatibilitate.
Art. 11
(1)Comisia pentru trimiterea în misiune permanentă selectează persoanele înscrise la procedura de selecţie, prin votul majorităţii membrilor, pe baza unui interviu şi a dosarului de înscriere. La interviu pot participa doar persoanele declarate eligibile conform art. 9.
(2)Interviul se organizează în termen de maximum 20 de zile lucrătoare de la data afişării listei participanţilor la procedura de selecţie conform la art. 9 alin. (3). Programarea la interviu se anunţă, prin circulară, în Centrala MAE şi în serviciul exterior, în termen de minimum 10 zile lucrătoare înainte de data organizării interviului.
(3)Prezenţa fizică la interviu a participanţilor la procedura de selecţie este obligatorie. Prin excepţie, pot participa la interviu prin intermediul videoconferinţei/teleconferinţei persoanele care se află în una dintre situaţiile prevăzute la art. 5 alin. (1) lit. b)-e) sau sunt trimise de către MAE în delegaţii oficiale în străinătate sau la cursuri de specializare. În acest caz, participanţii la procedura de selecţie trebuie să solicite organizarea videoconferinţei la Direcţia carieră şi dezvoltare profesională cu minimum 5 zile lucrătoare înaintea organizării interviului.
(4)Interviurile se înregistrează pe suport audio.
SECŢIUNEA 5:Selectarea participanţilor care vor fi trimişi în misiune permanentă prin procedura de selecţie
Art. 12
(1)Comisia pentru trimiterea în misiune permanentă selectează persoanele înscrise la procedura de selecţie, prin votul majorităţii membrilor, pe baza interviului şi a dosarului de înscriere.
(2)Selecţia are în vedere următoarele:
a)pregătirea şi experienţa profesională;
b)evaluarea activităţii profesionale;
c)abilităţile profesionale dovedite pe parcursul carierei;
d)potenţialul profesional;
e)necesităţile misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare.
(3)Participanţii la procedura de selecţie care nu se prezintă la interviu sunt declaraţi neselectaţi în cadrul procedurii de selecţie.
(4)În cazul în care pentru un post nicio persoană nu îndeplineşte criteriile de calificare şi selecţie pentru trimiterea în misiune permanentă pentru acel post, atunci postul poate rămâne neocupat.
(5)Rezultatul selecţiei se consemnează într-un proces-verbal ce va fi depus la Direcţia carieră şi dezvoltare profesională. În cuprinsul procesului-verbal, membrii comisiei pentru trimiterea în misiune permanentă vor motiva în mod corespunzător rezultatul selecţiei pentru fiecare post. Membrii comisiei pot formula opinii separate care devin parte integrantă a procesului-verbal.
(6)Rezultatul selecţiei comisiei pentru trimiterea în misiune permanentă, cuprinzând lista persoanelor selectate în vederea trimiterii în misiune permanentă în străinătate, conform prezentului articol, se transmite, prin circulară, în Centrala MAE şi în serviciul exterior, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data interviului.
SECŢIUNEA 6:Contestaţiile la procedura de selecţie
Art. 13
(1)Participanţii la procedura de selecţie nemulţumiţi de rezultatul selecţiei prevăzut la art. 12 alin. (6) îl pot contesta cu privire la propria persoană, în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la publicarea acestuia.
(2)Contestaţiile se depun la Direcţia carieră şi dezvoltare profesională.
(3)Contestaţiile se soluţionează de către o comisie constituită anual în acest scop, denumită în continuare comisia pentru soluţionarea contestaţiilor, formată din trei membri desemnaţi prin ordin al ministrului afacerilor externe, conform art. 35 alin. (11) din Legea nr. 269/2003 privind Statutul Corpului diplomatic şi consular al României, cu modificările ulterioare. Poate avea calitatea de membru al comisiei pentru soluţionarea contestaţiilor persoana care îndeplineşte condiţiile prevăzute la art. 10 alin. (2) şi nu are calitatea de membru al comisiei pentru trimiterea în misiune permanentă.
(4)În cazul în care unul dintre membrii comisiei pentru soluţionarea contestaţiilor nu se poate prezenta la data stabilită pentru întrunirea comisiei, atribuţiile acestuia, în calitate de membru al comisiei pentru soluţionarea contestaţiilor, se deleagă, în condiţiile cărţii I din Regulamentul de organizare, funcţionare şi ordine internă al Ministerului Afacerilor Externe, aprobat prin Ordinul ministrului afacerilor externe nr. 1.132/2016.
(5)Înainte de începerea lucrărilor comisiei pentru soluţionarea contestaţiilor, membrii acesteia vor semna declaraţii pe propria răspundere despre luarea la cunoştinţă a situaţiilor de incompatibilitate.
(6)Termenul de soluţionare a contestaţiilor este de maximum 10 zile lucrătoare de la finalizarea perioadei de depunere a contestaţiilor.
(7)Soluţionarea contestaţiilor de către comisia pentru soluţionarea contestaţiilor se comunică în scris persoanelor vizate. Rezultatul soluţionării contestaţiei unei persoane nu poate influenţa rezultatele iniţiale privind alţi participanţi la procedura de selecţie.
SECŢIUNEA 7:Lista finală
Art. 14
(1)Lista finală a personalului selectat pentru trimiterea în misiune permanentă este aprobată de ministrul afacerilor externe şi se transmite, prin circulară, în Centrala MAE şi în serviciul exterior.
(2)Data efectivă a trimiterii în misiune permanentă în străinătate se stabileşte prin ordin al ministrului afacerilor externe, de regulă, în perioada iulie-august a anului pentru care s-a organizat procedura de selecţie, în funcţie de necesităţi, cu îndeplinirea tuturor procedurilor specifice trimiterii în misiune permanentă.