Secţiunea 3 - Facturarea electronică în domeniul achiziţiilor publice - Ordonanță de urgență 120/2021 privind administrarea, funcţionarea şi implementarea sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura şi factura electronică în România, precum şi pentru completarea Ordonanţei Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărţii de identitate a vehiculului şi certificarea autenticităţii vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piaţă, punerii la dispoziţie pe piaţă, înmatriculării sau înregistrării în România, precum şi supravegherea pieţei pentru acestea

M.Of. 960

În vigoare
Versiune de la: 15 Ianuarie 2026
SECŢIUNEA 3:Facturarea electronică în domeniul achiziţiilor publice
Art. 5
Facturarea electronică în domeniul achiziţiilor publice se aplică în cazul existenţei unei relaţii B2G, definită conform art. 2 alin. (1) lit. m), astfel:
a)în situaţia operatorilor economici stabiliţi în România conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015, cu modificările şi completările ulterioare;
b)în situaţia în care operatorii economici nestabiliţi în România conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015, cu modificările şi completările ulterioare, optează pentru utilizarea sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura.

Art. 6
Prevederile prezentului capitol nu se aplică facturilor electronice emise ca urmare a executării contractelor clasificate potrivit legii sau în cazul în care atribuirea şi executarea contractului de achiziţie publică au necesitat impunerea, potrivit dispoziţiilor legale, a unor măsuri speciale de securitate pentru protejarea unor interese esenţiale de securitate ale statului.
Art. 7
(1)[textul din Art. 7, alin. (1) din capitolul I, sectiunea 3 a fost abrogat la 11-nov-2023 de Art. 65, punctul 2. din capitolul IV, sectiunea 3 din Legea 296/2023]
(2)În situaţia în care operatorul economic transmite factura electronică în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura, destinatarul facturii electronice emise în relaţia B2G are următoarele obligaţii:
a)să primească şi să descarce factura electronică prin intermediul sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura;
b)să prelucreze factura electronică;
c)să verifice legalitatea, conformitatea şi regularitatea facturii electronice, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
Art. 8
(1)Prelucrarea facturii electronice se poate realiza exclusiv în format electronic utilizând aplicaţiile informatice disponibile la nivelul destinatarilor facturilor electronice emise în relaţia B2G. Prin prelucrarea facturii electronice se înţelege inclusiv parcurgerea fazelor execuţiei bugetare.
(2)În situaţia în care factura nu poate fi prelucrată în format electronic se poate utiliza un document obţinut prin conversia informaţiilor din factura electronică care permite citirea şi listarea. Aplicaţia prin care se realizează conversia trebuie să asigure integritatea conţinutului facturii electronice.
(3)Destinatarii facturilor electronice emise în relaţia B2G care nu dispun de o aplicaţie de conversie pot utiliza aplicaţia informatică pusă la dispoziţie de Ministerul Finanţelor, prin Centrul Naţional pentru Informaţii Financiare, la momentul operaţionalizării sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura.
(4)Factura electronică sau documentul prevăzut la alin. (2) se utilizează în parcurgerea fazelor execuţiei bugetare a cheltuielilor prevăzute de Legea nr. 500/2002, cu modificările şi completările ulterioare, şi Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi pentru înregistrarea în contabilitate a operaţiunilor la nivelul autorităţilor contractante, entităţilor contractante sau unităţii de achiziţii centralizate cu atribuţii în acest sens potrivit legii, dobândind calitatea de document justificativ.
Art. 9
(1)Procedura de primire şi descărcare a facturii electronice de către destinatarii facturilor electronice emise în relaţia B2G în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura se aprobă prin ordinul ministrului finanţelor prevăzut la art. 3 alin. (4).
(2)Modalitatea de prelucrare şi gestionare a facturii electronice se stabileşte prin proceduri proprii ale autorităţilor contractante şi entităţilor contractante.
Art. 91
Prevederile art. 5-9 se aplică şi pentru livrările de bunuri şi prestările de servicii care au locul livrării/prestării în România conform art. 275 şi 278-279 din Legea nr. 227/2015, cu modificările şi completările ulterioare, efectuate de operatorii economici - persoane impozabile stabilite în România conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015, cu modificările şi completările ulterioare, indiferent dacă sunt sau nu înregistraţi în scopuri de TVA conform art. 316 din Legea nr. 227/2015, cu modificările şi completările ulterioare, în relaţia cu instituţii publice, astfel cum sunt definite la art. 5 lit. w) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, altele decât cele efectuate în relaţia B2G, astfel cum este definită la art. 2 alin. (1) lit. m).