Ordinul 2229/2025 pentru aprobarea Procedurii privind notificarea organelor fiscale competente în cazul în care facturile pentru livrările de bunuri/prestările de servicii pentru care plata se face la momentul livrării/prestării nu au fost transmise prin sistemul RO e-Factura în termenul prevăzut la art. 10 alin. (7) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcţionarea şi implementarea sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura şi factura electronică în România, precum şi pentru completarea Ordonanţei Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărţii de identitate a vehiculului şi certificarea autenticităţii vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piaţă, punerii la dispoziţie pe piaţă, înmatriculării sau înregistrării în România, precum şi supravegherea pieţei pentru acestea, precum şi măsurile ce vor fi luate de acestea

M.Of. 895

În vigoare
Versiune de la: 30 Septembrie 2025
Ordinul 2229/2025 pentru aprobarea Procedurii privind notificarea organelor fiscale competente în cazul în care facturile pentru livrările de bunuri/prestările de servicii pentru care plata se face la momentul livrării/prestării nu au fost transmise prin sistemul RO e-Factura în termenul prevăzut la art. 10 alin. (7) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcţionarea şi implementarea sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura şi factura electronică în România, precum şi pentru completarea Ordonanţei Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărţii de identitate a vehiculului şi certificarea autenticităţii vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piaţă, punerii la dispoziţie pe piaţă, înmatriculării sau înregistrării în România, precum şi supravegherea pieţei pentru acestea, precum şi măsurile ce vor fi luate de acestea
Dată act: 17-sept-2025
Emitent: Agentia Nationala de Administrare Fiscala
Având în vedere art. 4 alin. (6) şi art. 10 alin. (7) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcţionarea şi implementarea sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura şi factura electronică în România, precum şi pentru completarea Ordonanţei Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărţii de identitate a vehiculului şi certificarea autenticităţii vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piaţă, punerii la dispoziţie pe piaţă, înmatriculării sau înregistrării în România, precum şi supravegherea pieţei pentru acestea, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi avizul conform al Ministerului Finanţelor comunicat prin Adresa nr. 840.285 din 11.09.2025,
în temeiul prevederilor art. 109 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale art. 11 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 520/2013 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, cu modificările şi completările ulterioare,
preşedintele Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală emite următorul ordin:
Art. 1
Se aprobă Procedura privind notificarea organelor fiscale competente în cazul în care facturile pentru livrările de bunuri/prestările de servicii pentru care plata se face la momentul livrării/prestării nu au fost transmise prin sistemul RO e-Factura în termenul prevăzut la art. 10 alin. (7) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcţionarea şi implementarea sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura şi factura electronică în România, precum şi pentru completarea Ordonanţei Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărţii de identitate a vehiculului şi certificarea autenticităţii vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piaţă, punerii la dispoziţie pe piaţă, înmatriculării sau înregistrării în România, precum şi supravegherea pieţei pentru acestea, prevăzută în anexa nr. 1.
Art. 2
Se aprobă modelul şi conţinutul formularului (800) "Notificare privind facturile pentru livrările de bunuri/prestările de servicii pentru care plata se face la momentul livrării/prestării, netransmise prin sistemul RO e-Factura în termenul prevăzut la art. 10 alin. (7) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021", prevăzut în anexa nr. 2.
Art. 3
Formularul prevăzut la art. 2 se completează şi se transmite conform instrucţiunilor de completare prevăzute în anexa nr. 3.
Art. 4
Caracteristicile de editare, modul de difuzare, de utilizare şi de păstrare a formularului menţionat la art. 2 sunt prevăzute în anexa nr. 4.
Art. 5
Anexele nr. 1-4 fac parte integrantă din prezentul ordin.
Art. 6
Direcţia generală unitatea de management al informaţiei şi Direcţia generală antifraudă fiscală vor lua măsuri pentru ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentului ordin.
Art. 7
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
-****-

Preşedintele Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală,

Adrian-Nicuşor Nica

ANEXA nr. 1:PROCEDURĂ privind notificarea organelor fiscale competente în cazul în care facturile pentru livrările de bunuri/prestările de servicii pentru care plata se face la momentul livrării/prestării nu au fost transmise prin sistemul RO e-Factura în termenul prevăzut la art. 10 alin. (7) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcţionarea şi implementarea sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura şi factura electronică în România, precum şi pentru completarea Ordonanţei Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărţii de identitate a vehiculului şi certificarea autenticităţii vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piaţă, punerii la dispoziţie pe piaţă, înmatriculării sau înregistrării în România, precum şi supravegherea pieţei pentru acestea, precum şi măsurile ce vor fi luate de acestea
1.În cazul în care emitentul nu îşi îndeplineşte obligaţia prevăzută de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcţionarea şi implementarea sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura şi factura electronică în România, precum şi pentru completarea Ordonanţei Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărţii de identitate a vehiculului şi certificarea autenticităţii vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piaţă, punerii la dispoziţie pe piaţă, înmatriculării sau înregistrării în România, precum şi supravegherea pieţei pentru acestea, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările şi completările ulterioare, de a transmite facturile către destinatari utilizând sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura pentru livrările de bunuri/prestările de servicii pentru care plata a fost efectuată la momentul livrării/prestării, beneficiarii pot notifica organele fiscale competente în acest sens, începând cu ziua imediat următoare împlinirii termenului prevăzut la art. 10 alin. (7) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările şi completările ulterioare, la care se adaugă perioadele de nefuncţionare ale sistemului RO e-Factura, publicate pe paginile de internet ale Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală şi Ministerului Finanţelor, după caz, în conformitate cu art. LXXI alin. (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 115/2023 privind unele măsuri fiscal-bugetare în domeniul cheltuielilor publice, pentru consolidare fiscală, combaterea evaziunii fiscale, pentru modificarea şi completarea unor acte normative, precum şi pentru prorogarea unor termene, cu modificările şi completările ulterioare.
2.Emitentul care nu îşi îndeplineşte obligaţia prevăzută la pct. 1 va primi un mesaj în Spaţiul privat virtual (SPV) şi are obligaţia de a transmite factura/facturile ce face/fac obiectul notificării utilizând sistemul naţional RO e-Factura, cel târziu în ziua următoare zilei în care a primit mesajul în SPV.
3.În cazul în care emitentul îşi îndeplineşte obligaţia prevăzută la pct. 2 pentru factura/facturile aferentă(e) livrărilor de bunuri/prestărilor de servicii pentru care plata a fost efectuată la momentul livrării/prestării, ca urmare a mesajului primit în Spaţiul privat virtual (SPV), acesta are obligaţia de a completa indexul de încărcare, utilizând funcţionalitatea specifică pusă la dispoziţie în cadrul sistemului RO e-Factura.
4.Concomitent cu transmiterea mesajului în Spaţiul privat virtual (SPV), conform pct. 2, emitentul este înscris într-un registru electronic special. Contribuabilii înscrişi în acest registru fac obiectul unei analize de risc în vederea aplicării măsurilor legale ce se impun, în raport cu riscul fiscal evaluat.
5.Prezenta procedură se aplică atât emitenţilor care au obligaţia de a transmite facturile către destinatari, utilizând sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura, cât şi beneficiarilor care nu primesc facturile prin sistemul RO e-Factura, în termenul prevăzut la art. 10 alin. (7) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările şi completările ulterioare, pentru livrările de bunuri/prestările de servicii pentru care plata se face la momentul livrării/prestării.
ANEXA nr. 2:
ANEXA nr. 3:INSTRUCŢIUNI de completare a formularului (800) "Notificare privind facturile pentru livrările de bunuri/prestările de servicii pentru care plata se face la momentul livrării/prestării, netransmise prin sistemul RO e-Factura în termenul prevăzut la art. 10 alin. (7) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021"
Formularul (800) "Notificare privind facturile pentru livrările de bunuri/prestările de servicii pentru care plata se face la momentul livrării/prestării, netransmise prin sistemul RO e-Factura în termenul prevăzut la art. 10 alin. (7) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021" se completează şi se transmite de către beneficiarii care nu primesc facturile pentru livrările de bunuri/prestările de servicii pentru care plata a fost efectuată la momentul livrării/prestării, efectuate de persoanele impozabile ce au obligaţia de a transmite facturile către destinatari, în termenul prevăzut la art. 10 alin. (7) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcţionarea şi implementarea sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura şi factura electronică în România, precum şi pentru completarea Ordonanţei Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărţii de identitate a vehiculului şi certificarea autenticităţii vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piaţă, punerii la dispoziţie pe piaţă, înmatriculării sau înregistrării în România, precum şi supravegherea pieţei pentru acestea, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările şi completările ulterioare, utilizând sistemul naţional RO e-Factura.
Formularul se transmite prin mijloace electronice de transmitere la distanţă, potrivit legii.
Completarea formularului se face astfel:
- Secţiunea I
Caseta "Denumire" se completează cu denumirea beneficiarului care nu a primit facturile pentru livrările de bunuri/prestările de servicii pentru care plata a fost efectuată la momentul livrării/prestării prin sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura.
Caseta "Cod de identificare fiscală" se completează cu codul de identificare fiscală atribuit beneficiarului, înscriindu-se cifrele cu aliniere la dreapta.
În situaţia în care formularul se completează de către împuternicit/reprezentantul legal, desemnat potrivit legii, se înscriu codul de identificare fiscală atribuit de organul fiscal competent beneficiarului pentru care se completează formularul, precum şi datele de identificare ale acestuia.
Caseta "Domiciliul fiscal" se completează cu datele privind adresa domiciliului fiscal al beneficiarului.
- Secţiunea II
Se marchează cu "X" în funcţie de reprezentarea beneficiarului în relaţia cu organul fiscal, prin împuternicit/reprezentant legal, şi se înscriu numărul şi data înregistrării la organul fiscal de către împuternicit a actului de împuternicire, în original sau în copie legalizată, sau numărul şi data documentului care atestă calitatea de reprezentant legal.
Date de identificare
Se completează cu datele de identificare ale împuternicitului/reprezentantului legal, după caz.
- Secţiunea III
Se completează cu informaţiile privind data la care au fost livrate bunurile/prestate serviciile/data plăţii, precum şi valoarea totală a bunurilor livrate/serviciilor prestate.
În cadrul acestei secţiuni este ataşat documentul care atestă data livrării de bunuri/prestării de servicii, precum şi documentul care atestă plata efectuată.
Caseta "Numele persoanei care face cererea" se completează cu numele persoanei care întocmeşte formularul (800).
Caseta "Funcţia/Calitatea" se completează cu funcţia/calitatea pe care o are persoana care întocmeşte formularul (800). În situaţia în care formularul (800) se completează de către împuternicit/reprezentantul legal, desemnat potrivit legii, se înscrie "Împuternicit" sau "Reprezentant legal", după caz.
ANEXA nr. 4:CARACTERISTICI de editare, modul de difuzare, utilizare şi păstrare a formularului (800) "Notificare privind facturile pentru livrările de bunuri/prestările de servicii pentru care plata se face la momentul livrării/prestării, netransmise prin sistemul RO e-Factura în termenul prevăzut la art. 10 alin. (7) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021"
1.Denumirea formularului: (800) "Notificare privind facturile pentru livrările de bunuri/prestările de servicii pentru care plata se face la momentul livrării/prestării, netransmise prin sistemul RO e-Factura în termenul prevăzut la art. 10 alin. (7) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021"
2.Caracteristici de editare: se utilizează echipament informatic pentru completare şi editare.
3.Se utilizează de către beneficiarii care nu primesc facturile pentru livrările de bunuri/prestările de servicii pentru care plata a fost efectuată la momentul livrării/prestării, efectuate de persoanele impozabile ce au obligaţia de a transmite facturile către destinatari, în termenul prevăzut la art. 10 alin. (7) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcţionarea şi implementarea sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura şi factura electronică în România, precum şi pentru completarea Ordonanţei Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărţii de identitate a vehiculului şi certificarea autenticităţii vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piaţă, punerii la dispoziţie pe piaţă, înmatriculării sau înregistrării în România, precum şi supravegherea pieţei pentru acestea, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările şi completările ulterioare, utilizând sistemul naţional RO e-Factura.
4.Se completează şi se transmite de beneficiarii care nu primesc facturile prin sistemul RO eFactura, pentru livrările de bunuri/prestările de servicii pentru care plata a fost efectuată la momentul livrării/prestării, sau de împuternicitul/reprezentantul legal al acestuia, după caz.
5.Se arhivează în format electronic.
Publicat în Monitorul Oficial cu numărul 895 din data de 30 septembrie 2025

Documente corelate

Acte numărul de obiecte din listă: (1)
Acte influenţate numărul de obiecte din listă: (1)
Comentarii, monografii, reviste şi webinarii numărul de obiecte din listă: (1)
Articole numărul de obiecte din listă: (1)