Secţiunea 7 - Înregistrarea în R.N.E.P. a schimbării domiciliului din România în străinătate - Norme Metodologice din 2021 de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români
M.Of. 312
În vigoare Versiune de la: 28 Aprilie 2021
SECŢIUNEA 7:Înregistrarea în R.N.E.P. a schimbării domiciliului din România în străinătate
Art. 37
(1)Serviciile publice comunitare de paşapoarte transmit S.P.C.J.E.P., în vederea actualizării datelor în R.N.E.P., informaţii referitoare la cetăţenii români care şi-au stabilit domiciliul în străinătate. Adresa din partea Serviciului public comunitar de paşapoarte va fi însoţită de dovada anulării actului de identitate - colţul actului de identitate recuperat -, iar în lipsa acestuia de declaraţia celui în cauză din care să rezulte motivul pentru care nu a putut prezenta documentul în vederea anulării.
(2)În situaţia în care serviciile publice comunitare de paşapoarte constată că persoana vizată nu este înregistrată în R.N.E.P. sau că au intervenit modificări în statutul civil al acesteia (schimbări nume/prenume), vor transmite S.P.C.J.E.P., concomitent cu informaţiile de migrare, şi fotocopii ale certificatelor de stare civilă/sentinţelor de divorţ, documente necesare actualizării datelor de interes în R.N.E.P.
(3)S.P.C.J.E.P. dispune actualizarea R.N.E.P. cu următoarele informaţii:
a)noile date de stare civilă şi informaţiile din documentele care au stat la baza schimbărilor intervenite;
b)numărul şi data comunicării, denumirea instituţiei care a comunicat eliberarea paşaportului în care s-a înscris domiciliul în străinătate;
c)data de la care persoana şi-a stabilit domiciliul în străinătate;
d)statul în care persoana şi-a stabilit domiciliul.
Art. 38
(1)Datele privind statul şi data de la care persoana şi-a stabilit domiciliul în străinătate referitoare la cetăţenii care şi-au schimbat domiciliul din România în străinătate sunt preluate, zilnic, în R.N.E.P., prin mecanisme electronice de tip asincron, din Registrul naţional de evidenţă a paşapoartelor simple, denumit în continuare R.N.E.P.S. Mecanismele electronice de tip asincron presupun că între actualizarea datelor din R.N.E.P.S. şi cea din R.N.E.P. există o întârziere.
(2)De la data asigurării infrastructurii tehnice necesare, datele privind cetăţenii cărora li s-au eliberat paşapoarte cu menţionarea statului de domiciliu se preiau în R.N.E.P., prin mecanisme electronice de tip sincron, din R.N.E.P.S., actualizarea datelor fiind imediată.