Norme Metodologice din 2019 de organizare şi funcţionare a Registrului naţional de franciză

M.Of. 892

În vigoare
Versiune de la: 5 Noiembrie 2019
Norme Metodologice din 2019 de organizare şi funcţionare a Registrului naţional de franciză
Dată act: 21-oct-2019
Emitent: Ministerul pentru Mediul de Afaceri, Comert si Antreprenoriat
CAPITOLUL I:Dispoziţii generale
Art. 1
(1)Prezentele norme metodologice privind modul de organizare şi funcţionare a Registrului naţional de franciză, denumite în continuare norme metodologice, au ca obiect stabilirea procedurilor pe care le implică organizarea şi funcţionarea Registrului naţional de franciză, denumit în continuare RNF.
(2)RNF constituie instrumentul unitar de evidenţă a informaţiilor furnizate de către francizori/master francizaţi prin documentul de dezvăluire de informaţii, francizorul fiind un profesionist care:
a)este titularul drepturilor asupra unei mărci înregistrate sau a oricărui alt drept de proprietate intelectuală sau industrială; drepturile trebuie să fie exercitate pe o durată cel puţin egală cu durata contractului de franciză;
b)conferă dreptul de a exploata ori de a dezvolta o afacere, un produs, o tehnologie sau un serviciu;
c)asigură francizatului o pregătire iniţială pentru exploatarea mărcii înregistrate;
d)utilizează personal şi mijloace financiare pentru promovarea mărcii sale, cercetării şi inovaţiei, asigurând dezvoltarea şi viabilitatea produsului;
e)demonstrează aplicarea concretă a cunoştinţelor pe care le deţine, în cadrul unei unităţi-pilot; obiectivele principale ale unităţii-pilot sunt testarea şi definitivarea formulei de afaceri.
CAPITOLUL II:Organizarea Registrului naţional de franciză
SECŢIUNEA 1:Constituirea registrului
Art. 2
(1)RNF este înfiinţat şi gestionat în baza art. III din Legea nr. 179/2019 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei Guvernului nr. 52/1997 privind regimul juridic al francizei, precum şi pentru modificarea art. 7 pct. 15 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal de către Asociaţia Română de Franciză.
(2)RNF este constituit, în format electronic/online, în cadrul Asociaţiei Române de Franciză.
(3)RNF este alcătuit pe următoarele sectoarele: înscriere, modificare/completare şi radiere.
Art. 3
(1)Asociaţia Română de Franciză înfiinţează registrul în format electronic, respectând structura şi tipologia datelor/informaţiilor stabilite în anexa nr. 1 la ordin.
(2)Documentele şi datele care stau la baza completării RNF sunt neclasificate.
Art. 4
În RNF sunt consemnate date privind notificările documentului de dezvăluire de informaţii cu privire la deschiderea de noi unităţi francizate, detalii privind identitatea managementului francizei, istoricul de litigii al francizorului/ master francizatului şi al conducerii acestuia, suma iniţială pe care trebuie să o investească francizatul, obligaţiile reciproce ale părţilor, copii ale rezultatului financiar al francizorului din ultimul an, deţinerea informaţiilor cu privire la unitatea-pilot, modificarea/actualizarea informaţiilor sau radierea acestora.
SECŢIUNEA 2:Utilizarea registrului
Art. 5
(1)Utilizarea RNF este asigurată de către Asociaţia Română de Franciză cu respectarea principiului nevoii de a cunoaşte.
(2)Procedura privind accesul şi modul de lucru, în ceea ce priveşte RNF, va fi elaborată la nivelul Asociaţiei Române de Franciză şi aprobată prin decizie a preşedintelui asociaţiei.
Art. 6
RNF se actualizează periodic de către Asociaţia Română de Franciză.
CAPITOLUL III:Funcţionarea Registrului naţional de franciză
SECŢIUNEA 1:Reguli generale privind înscrierea
Art. 7
(1)Înscrierea francizorilor/master francizaţilor în RNF se realizează, după caz, la notificarea persoanelor fizice şi/sau juridice supuse obligaţiei de înscriere.
(2)Înscrierea francizorilor/master francizaţilor în RNF se face electronic, iar atribuirea numărului curent pentru fiecare operaţiune se face consecutiv, pe parcursul unui an calendaristic, începând cu 001. Francizorul înscris în RNF va face public numărul de înregistrare în RNF.
Art. 8
(1)Completarea în RNF se face după evaluarea de către Asociaţia Română de Franciză a documentelor transmise în RNF.
(2)Toate documentele care stau la baza înscrierii operaţiunilor în RNF se păstrează la Asociaţia Română de Franciză în foldere individualizate în format electronic.
SECŢIUNEA 2:Reguli generale privind modificarea şi radierea
Art. 9
(1)Modificarea datelor înscrise în RNF se face în baza notificării francizorului/master francizatului sau a unor erori constatate în procesul de revizuire de către Asociaţia Română de Franciză.
(2)Radierea francizorului/master francizatului din RNF se face în baza notificării ori din oficiu, de către Asociaţia Română de Franciză şi în urma evaluării documentelor relevante privind neîndeplinirea calităţii de francizor.
(3)Notificările prevăzute la alin. (1) şi (2) vor fi însoţite de documente justificative.
Art. 10
În procesul de modificare, respectiv de radiere se va ţine cont de regulile prevăzute în secţiunea 1.
SECŢIUNEA 3:Reguli privind protecţia informaţiilor înscrise
Art. 11
(1)În procesele de înscriere şi modificare date în RNF, precum şi de radiere a datelor din RNF, Asociaţia Română de Franciză protejează interesele de securitate şi comerciale ale francizorului, precum şi confidenţialitatea informaţiilor furnizate.
(2)Documentele şi datele care stau la baza completării RNF sunt neclasificate.
Publicat în Monitorul Oficial cu numărul 892 din data de 5 noiembrie 2019