Capitolul iv - Registrele şi formularele financiar-contabile, comune pe economie, utilizate de contribuabili în conducerea evidenţei contabile în partidă simplă - Norme Metodologice din 2000 privind organizarea si conducerea evidentei contabile in partida simpla de catre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil in conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 73/1999 privind impozitul pe venit

M.Of. 102

Ieşit din vigoare
Versiune de la: 8 Martie 2000
CAPITOLUL IV:Registrele şi formularele financiar-contabile, comune pe economie, utilizate de contribuabili în conducerea evidenţei contabile în partidă simplă
A.Nomenclatorul registrelor şi formularelor financiar-contabile

Nr.

crt.

Denumirea formularului

Codul

0

1

2

1.

Registrul-jurnal de încasări şi plăţi

14-1-1/b

2.

Registrul-inventar

14-1-2/a

3.

Fişa mijlocului fix

14-2-2/a

4.

Notă de recepţie şi constatare de diferenţe

14-3-1/aA

5.

Bon de consum

14-3-4A

6.

Fişă de magazie

14-3-8

7.

Listă de inventariere

14-3-12

8.

Listă de inventariere (pentru gestiuni global-valorice)

14-3-12/a

9.

Chitanţă pentru operaţiuni în valută

14-4-1/a

10.

Registru de casă (în valută)

14-4-7/cA

11.

Borderou de achiziţie

14-4-13

12.

Borderou de achiziţie

14-4-13/b

13.

Stat de salarii

14-5-1/c

14.

Stat de salarii

14-5-1/l

15.

Listă pentru plăţi parţiale

14-5-1/d1

16.

Listă pentru plăţi parţiale

14-5-1/d2

17.

Stat de salarii pentru colaboratori

14-5-1/j

18.

Ordin de deplasare (delegaţie)

14-5-4

19.

Jurnal privind operaţiuni diverse (pentru)

14-6-17/c

20.

Fişă pentru operaţiuni diverse (pentru)

14-6-22/b

21.

Document cumulativ

14-6-24

22.

Declaraţie de inventar

14-8-1

23.

Decizie de imputare

14-8-2

B.Modelele şi normele de întocmire şi de utilizare a formularelor financiar-contabile
• Formularele tipizate, comune pe economie, privind activitatea financiară şi contabilă pot fi adaptate în funcţie de specificul şi de necesităţile contribuabililor, cu condiţia respectării conţinutului de informaţii cuprinse în modele, precum şi a normelor de întocmire şi utilizare.
• Formatul acestor modele poate fi adaptat în funcţie de necesităţile proprii, în sensul micşorării sau măririi acestuia, iar numărul de exemplare poate fi mai mare atunci când se consideră oportun.
• Formularele se pot tipări faţă şi verso sau numai faţă, în funcţie de specificul activităţii, de utilizarea tehnicii de calcul la întocmirea acestora sau de tipul de hârtie folosit (autocopiativă).
• În cazul utilizării echipamentelor informatice pentru întocmirea documentelor justificative şi pentru preluarea şi înregistrarea datelor în evidenţa contabilă, registrele contabile şi formularele privind activitatea financiară şi contabilă pot fi adaptate în funcţie de necesităţile proprii de utilizare, în condiţiile respectării conţinutului de informaţii.
REGISTRUL-JURNAL DE ÎNCASĂRI ŞI PLĂŢI

(cod 14-1-1/b)
Serveşte ca:
- document de înregistrare a încasărilor şi plăţilor;
- document de stabilire a situaţiei financiare a contribuabilului care conduce evidenţa contabilă în partidă simplă;
- probă în litigii.
Se întocmeşte într-un singur exemplar de către contribuabili, persoane fizice, făcându-se înregistrarea operaţiunilor efectuate pe baza documentelor justificative, distinct pe fiecare operaţiune, fără a se lăsa rânduri libere, după ce a fost numerotat, şnuruit, parafat şi înregistrat la organul fiscal teritorial.
Pentru fiecare asociaţie fără personalitate juridică se va întocmi câte un registru-jurnal de încasări şi plăţi.
În Registrul de încasări şi plăţi se înregistrează nu numai operaţiunile în numerar, ci şi cele efectuate prin contul curent de la bancă.
Contribuabilii plătitori de taxă pe valoarea adăugată vor înregistra sumele încasate sau plătite, exclusiv taxa pe valoarea adăugată.
Operaţiunile înregistrate în Registrul-jurnal de încasări şi plăţi se totalizează anual.
Registrul-jurnal de încasări şi plăţi se numerotează şi se şnuruieşte. Numerotarea filelor se va face în ordine crescătoare, iar după completarea integrală se deschide un nou registru înregistrat şi parafat, care va fi numerotat în ordine crescătoare.
Acest registru se parafează de organul fiscal teritorial la începerea şi la încetarea activităţii.
În condiţiile conducerii contabilităţii cu ajutorul tehnicii de calcul, fiecare operaţiune patrimonială se va înregistra în ordine cronologică, în funcţie de data de întocmire sau de intrare a documentelor. În această situaţie Registrul-jurnal de încasări şi plăţi se editează lunar, iar paginile vor fi numerotate pe măsura editării lor.
Registrul-jurnal de încasări şi plăţi parafat şi înregistrat la organul fiscal teritorial va fi completat lunar, prin preluarea totalului sumelor din Registrul-jurnal de încasări şi plăţi obţinut cu ajutorul tehnicii de calcul.
Se arhivează împreună cu documentele justificative care au stat la baza întocmirii lui.

Nr. pagină ...................

Nr.

crt.

Data

Documentul

(felul, nr.)

Felul operaţiunii

(explicaţii)

Încasări

Plăţi

numerar

bancă

numerar

bancă

De reportat:

14-1-1/b

(verso)

Nr.

crt.

Data

Documentul

(felul, nr.)

Felul operaţiunii

(explicaţii)

Încasări

Plăţi

numerar

bancă

numerar

bancă

Report:

Total:

REGISTRUL-INVENTAR (cod 14-1-2/a)
Serveşte ca document de înregistrare a bunurilor achiziţionate sau realizate, pe baza documentelor justificative.
Se întocmeşte într-un singur exemplar.
În coloana 1 se înscrie numărul curent al operaţiunilor, de la începutul activităţii până la data încetării acesteia.
În coloana 2 se înscrie denumirea bunurilor.
În coloana 3 se înscrie numărul de inventar.
În coloana 4 se trece data (ziua, luna, anul) la care se face înregistrarea.
În coloana 5 se înscriu felul şi numărul documentului pe baza căruia se face înregistrarea.
În coloana 6 se înscrie valoarea de achiziţie sau valoarea bunurilor rămasă de recuperat.
În coloana 7 se înscrie data (ziua, luna, anul) la care iese din gestiune bunul respectiv.
În coloana 8 se înscrie suma inclusă pe cheltuieli până la data ieşirii.
În coloana 9 se înscrie valoarea de ieşire (vânzare) a bunului.
În coloana 10 se dau explicaţii cu privire la identificarea bunului.
Acest registru se numerotează şi se completează fără ştersături şi fără a se lăsa spaţii libere.
Se arhivează împreună cu documentele justificative care stau la baza întocmirii lui.

Nr. pagină ...........

Nr.

crt.

INTRĂRI

IEŞIRI

Valoarea

de

ieşire

Alte

menţiuni

Denumirea

bunului

Nr.

de

inventar

Data

achiziţionării

sau a

realizării

Felul

şi

numărul

documentului

Valoarea

de

intrare

sau

rămasă

de recuperat

Data

ieşirii

din

gestiune

Valoarea

inclusă

pe

cheltuieli

până

la data

ieşirii

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Întocmit



14-1-2/a