Secţiunea ii - MIJLOACE FIXE - Norme Metodologice din 1998 de intocmire si utilizare a formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiara si contabila, precum si a modelelor acestora
M.Of. 391 bis
Ieşit din vigoare Versiune de la: 15 Ianuarie 2002
SECTIUNEA II:MIJLOACE FIXE
(1)REGISTRUL NUMERELOR DE INVENTAR
(Cod 14-2-1)
(Cod 14-2-1)
Format A3, tipărit pe ambele feţe, sub formă de registru a 100 de file.
1.Serveşte ca document de atribuire a numerelor de inventar mijloacelor fixe existente în unitate, în vederea identificării lor.
2.Se întocmeşte de compartimentul financiar-contabil sau de persoana care conduce evidenţa contabilă, pe grupe de mijloace fixe, prin înregistrarea cronologică a mijloacelor fixe intrate în unitate.
Se poate folosi, fie câte un registru pentru fiecare grupă de mijloace fixe, fie un registru pentru mai multe grupe, în funcţie de numărul mijloacelor fixe existente şi al celor care urmează a intra în unitate.
În scopul asigurării controlului asupra existenţei mijloacelor fixe, se atribuie fiecărui mijloc fix, care constituie obiect de evidenţă, un număr de inventar în momentul intrării în unitate prin achiziţionare, construire, confecţionare, transfer etc. (cu excepţia celor luate cu chirie), care se consemnează în registrul numerelor de inventar. Numerele de inventar atribuite mijloacelor fixe care circulă prin schimb (tuburi pentru oxigen, butoaie etc.) nu se imprimă pe acestea.
Numerotarea mijloacelor fixe în cadrul registrului se face de regulă în ordinea succesivă a numerelor şi pe grupe de mijloace fixe.
În acest scop, fiecărei grupe de mijloace fixe stabilite de unitate i se rezervă o anumită serie de numere de ordine (de exemplu: pentru clădiri 1000-1999; pentru construcţii speciale 2000-2999; pentru maşini, utilaje şi instalaţii de lucru 3000-3999, pentru aparate şi instalaţii de măsurare, control şi reglare 4000-4999 etc.), astfel încât prima cifră să reprezinte o anumită grupă de mijloace fixe din care face parte obiectul respectiv.
În cadrul seriei se atribuie numere separate pe următoarele subgrupe: unelte, accesorii de producţie şi inventar gospodăresc, fondul bibliotecar, valori de muzeu şi obiecte de expoziţie, precum şi pentru alte subgrupe pe care unitatea le consideră necesare.
La stabilirea numerelor de inventar în cadrul seriei se au în vedere, atât mijloacele fxe existente, cât şi mijloacele fixe care vor fi achiziţionate, construite sau confecţionate în anii următori.
Numărul de inventar atribuit unui mijloc fix urmează să fie trecut în toate documentele care privesc mijlocul fix respectiv.
Numărul de inventar atribuit se imprimă direct pe obiect (cu vopsea sau prin poansonare) sau se gravează pe o plăcuţă ce se fixează pe mijlocul fix respectiv sau prin alte mijloace care să asigure identificarea mijlocului fix respectiv.
Pe fiecare obiect este obligatoriu să se imprime şi iniţialele unităţii căreia îi aparţin mijloacele fixe respective.
Pentru mijloacele fixe complexe (formate din mai multe obiecte componente) şi pentru mijloacele fixe a căror evidenţă se ţine pe tronsoane (conducte de distribuţie gaz metan, drumuri, linii electrice etc.), pe fiecare obiect se indică numărul de inventar atribuit. În aceste cazuri, este necesar ca, pe lângă numărul de inventar respectiv, să se folosească şi numere suplimentare, în scopul numerotării părţilor componente ale mijlocului fix respectiv, ca de exemplu: 10.001/1, 10.001/2, 10.001/3 etc., numere care pot fi trecute în coloana "Denumirea mijlocului fix şi caracteristici tehnice". Numerele de inventar ale mijloacelor fixe transferate altor unităţi sau scoase din funcţiune nu pot fi atribuite altor mijloace fixe intrate în unitate. Aceste numere rămân libere până la renumerotarea mijloacelor fixe, când se întocmeşte un nou registru al numerelor de inventar.
Mijloacele fixe închiriate se evidenţiază în contabilitatea unităţii care le-a luat cu chirie, în conturile în afara bilanţului, cu numerele de inventar atribuite la unitatea care le-a dat cu chirie.
Pentru biblioteca tehnică, filmotecă, discotecă şi alte mijloace fixe similare, în registrul numerelor de inventar se rezervă un singur număr, în cazul când acestea constituie un singur obiect de evidenţă sau mai multe numere, în cazul în care obiectul de evidenţă îl constituie fiecare colecţie în parte.
Mijloacelor fixe procurate de instituţiile publice, potrivit normelor în vigoare, în scopul redistribuirii la alte instituţii publice, li se atribuie numere de inventar de către unităţile care le primesc în folosinţă. În cazul când unităţile primitoare nu au organizată contabilitate proprie, numerele de inventar se atribuie de către organul de contabilitate al instituţiilor publice care le ţine evidenţa.
Principalele date ale formularului se completează astfel:
- în coloana 1 se înscrie numărul de inventar;
- în coloana 2 se înscrie codul mijlocului fix;
- în coloana 3 se înscriu, pe scurt, datele strict necesare pentru identificarea mijlocului fix;
- în coloana 4 se înscrie locul unde se află mijlocul fix. În cazul mişcărilor frecvente, această coloană se completează cu creionul negru, pentru a se putea şterge denumirea locului de folosinţă anterior şi a se înscrie noul loc unde se află mijlocul fix.
- coloana 5 se foloseşte în măsura în care sunt necesare şi alte menţiuni decât cele făcute în celelalte coloane, ca, de exemplu, menţiuni privind transferul sau scoaterea din funcţiune a mijlocului fix.
3.Nu circulă, fiind document de înregistrare contabilă.
4.Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.
Unitatea ............
REGISTRUL NUMERELOR DE INVENTAR
14-2-1 A3 t2 |
Nr. de | Codul de | Denumirea mijlocului fix | Locul unde | Alte menţiuni |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
|
|
|
|
|
|
| ||
|
|
| ||
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
| ||
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
| ||
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
| ||
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
| ||
|
|
|
(verso) |
Nr. de | Codul de | Denumirea mijlocului fix | Locul unde | Alte menţiuni |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
|
|
|
|
|
|
| ||
|
|
| ||
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
| ||
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
| ||
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
| ||
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
| ||
|
|
|
(2)REGISTRU DE INVENTAR PRIVIND INVESTIŢIILE, DOTĂRILE ŞI ALTE UTILITĂŢI
(Cod 14-2-1/a)
(Cod 14-2-1/a)
Format X4, tipărit pe o singură faţă în registre a 50 de file.
1.Serveşte ca:
- document de înregistrare a mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, a reparaţiilor capitale, modernizărilor efectuate şi a altor investiţii pe baza documentelor justificative;
- document de stabilire a cheltuielilor efectuate cu investiţiile, dotările şi alte utilităţi, precum şi a valorilor de ieşire a acestora.
2.Se întocmeşte într-un singur exemplar, pe măsura efectuării investiţiilor şi a vânzării acestora de către cei care conduc contabilitatea în partidă simplă (asociaţii familiale, persoane fizice etc.).
În coloana 1 se înscrie numărul curent al operaţiilor, de la începutul activităţii până la data încetării acesteia.
În coloana 2 se trece data (ziua, luna, anul) la care se face înregistrarea, care trebuie să corespundă cu data la care s-a efectuat achiziţia.
În coloana 3 se înscriu felul şi numărul documentului (factură, chitanţă fiscală sau bon de vânzare), pe baza căruia se face înregistrarea.
În coloana 4 se înscrie numărul de inventar (sau de ordine) atribuit bunurilor achiziţionate, în ordinea intrării lor în gestiune.
În coloana 5 se înscrie denumirea bunurilor.
În coloana 6 se înscrie valoarea de achiziţie a bunurilor.
În coloana 7 se înscrie data (ziua, luna, anul) la care iese din gestiune bunul respectiv.
În coloana 8 se înscrie suma inclusă pe cheltuieli până la data ieşirii.
În coloana 9 se înscrie valoarea rămasă, nerecuperată la data ieşirii.
În coloana 10 se înscrie valoarea de ieşiri (vânzare) a bunului.
În coloana 11 se dau explicaţii cu privire la identificarea bunului.
Acest registru se numerotează şi se completează fără ştersături şi fără a se lăsa spaţii libere.
3.Nu circulă, fiind document de înregistrare contabilă.
4.Se arhivează împreună cu documentele justificative care stau la baza întocmirii lui.
REGISTRU DE INVENTAR
PRIVIND INVESTIŢIILE, DOTĂRILE ŞI ALTE UTILITĂŢI
PRIVIND INVESTIŢIILE, DOTĂRILE ŞI ALTE UTILITĂŢI
Nr. | INTRĂRI | IEŞIRI | ALTE MENŢIUNI | |||||||
Data | Felul şi nr. | Nr. inventar | Denumirea | Valoarea de | Data ieşirii | Valoarea | Valoarea | Valoarea de | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Întocmit, | 14-2-1/a | X4 |
(3)FIŞA MIJLOCULUI FIX
(Cod 14-2-2)
(Cod 14-2-2)
Format A5, tipărit pe ambele feţe, în foi volante, pe carton.
1.Serveşte ca document pentru evidenţa analitică a mijloacelor fixe.
2.Se întocmeşte într-un exemplar, de compartimentul financiar-contabil, pentru fiecare mijloc fix sau pentru mai multe mijloace fixe de acelaşi fel şi de aceeaşi valoare care, în cazul unităţilor, au aceleaşi cote de amortizare şi sunt puse în funcţiune în aceeaşi lună.
Se păstrează în cartotecă pe grupe de mijloace fixe, în ordinea codurilor din clasificarea fondurilor fixe conform Legii nr. 15/1994, iar în cadrul acestora, fişele mijloacelor fixe se grupează pe locuri de folosinţă.
Când formularul este folosit ca fişă colectivă, nu se sortează pe locuri de folosinţă. Fişele mijloacelor fixe scoase din funcţiune sau transferate se scot din cartotecă şi se păstrează separat.
Se completează pe baza documentelor justificative privind mişcarea mijloacelor fixe sau modificarea valorii de inventar a acestora, ca urmare a completării, îmbunătăţirii, modernizării sau reevaluării lor (proces-verbal de recepţie, de punere în funcţiune, bon de mişcare a mijloacelor fixe, proces-verbal de scoatere din funcţiune etc.).
Când formularul este folosit ca fişă colectivă, mijloacele fixe se înscriu pe un singur rând, specificându-se în prima coloană numerele de inventar atribuite. În acest caz, valoarea unitară de inventar se poate înscrie în coloana a treia a formularului.
În coloana "Bucăţi", intrările se înscriu "în negru", iar ieşirile "în roşu". Înregistrările în coloanele "Debit", "Credit" şi "Sold" se fac la valoarea de inventar a mijloacelor fixe.
În rubrica destinată datelor tehnice de identificare a mijlocului fix, în afară de datele privind marca, numărul de fabricaţie, seria se înscriu şi părţile componente ale mijlocului fix. De exemplu, la o clădire se completează instalaţiile de încălzire centrală, sanitare, electrice etc.
Data amortizării complete şi cota de amortizare se înscriu în spaţiile rezervate.
3.Nu circulă, fiind document de înregistrare contabilă.
4.Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.
FIŞA MIJLOCULUI FIX Nr. inventar ....................... Denumirea mijlocului fix şi caracteristici tehnice
Accesorii | Grupa ............................ |
Codul | |
Data dării în folosinţă | |
Data amortizării complete | |
Durata normală de | |
Cota de amortizare .................. % |
14-2-2 | A5 | t2 |
(verso) |
Nr. inventar | Documentul | Operaţiilor care privesc | Buc. | Debit | Credit | Sold |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(4)BON DE MIŞCARE A MIJLOACELOR FIXE
(Cod 14-2-3A)
(Cod 14-2-3A)
Format A5, tipărit pe ambele feţe, în blocuri a 100 de file.
1.Serveşte ca:
- document justificativ de predare-primire a mijloacelor fixe între două locuri de folosinţă ale unităţii (secţie, serviciu, brigadă, atelier, unităţi subordonate etc.);
- document de însoţire a mijloacelor fixe pe timpul transportului de la secţia sau subunitatea predătoare la cea primitoare;
- document justificativ de înregistrare în evidenţa ţinută de responsabilul cu mijloacele fixe la locurile de folosinţă şi în contabilitate.
2.Se întocmeşte în două exemplare de către persoana desemnată de compartimentul care dispune mişcarea mijloacelor fixe (compartimentul mecanic-şef, energetic-şef, administrativ etc.).
3.Circulă:
- la persoana care aprobă mişcarea mijlocului fix în cadrul unităţii (ambele exemplare);
- la secţia (serviciul, brigada, atelierul, subunitatea) predătoare, pentru semnare de predare de către responsabilul cu mijloacele fixe şi pentru semnare de primire de către delegatul secţiei, serviciului etc. primitor (ambele exemplare);
- la secţia (serviciul, brigada, atelierul, subunitatea) primitoare (împreună cu mijlocul fix), pentru înregistrarea în evidenţă la locul de folosinţă (exemplarul 1);
- la compartimentul financiar-contabil pentru înregistrarea mişcării mijlocului fix (exemplarul 1 ).
4.Se arhivează:
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1);
- la secţia (serviciul, brigada, atelierul, subunitatea) predătoare (exemplarul 2).
BON DE MIŞCARE A MIJLOACELOR FIXE | |||||||||
| Număr | Data eliberării | Cod | Cod |
| ||||
| ziua | luna | anul |
|
| ||||
|
|
|
|
|
| ||||
Subsemnaţii din partea ................................................ şi din | |||||||||
Nr. | Denumirea mijlocului fix şi | Numărul de inventar | Buc. | Valoarea de inventar | |||||
|
|
|
|
| |||||
|
|
|
|
| |||||
|
|
|
|
| |||||
|
|
|
|
| |||||
|
|
|
|
| |||||
14-2-3A | A5 | t2 |
(verso) |
Nr. | Denumirea mijlocului fix şi | Numărul de inventar | Buc. | Valoarea de inventar | |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
| |
SUBUNITATEA PREDĂTOARE(secţie, atelier etc.) | APROBAT | ||||
Numele şi prenumele | Semnătura | ||||
|
| Data | Semnătura | ||
SUBUNITATEA PRIMITOARE (secţie, atelier etc.) |
| ||||
Numele şi prenumele | Semnătura | ||||
|
| ||||
(5)PROCES-VERBAL DE SCOATERE DIN FUNCŢIUNE A MIJLOACELOR FIXE/ DE DECLASARE A UNOR BUNURI MATERIALE
(Cod 14-2-3/aA)
(Cod 14-2-3/aA)
Format A4, tipărit pe ambele feţe, în blocuri a 100 de file.
1.Serveşte ca:
- document de constatare a îndeplinirii condiţiilor scoaterii din funcţiune a mijloacelor fixe, de scoatere din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi de declasare a unor bunuri materiale altele decât mijloacele fixe, potrivit dispoziţiilor legale;
- document de consemnare a scoaterii efective din funcţiune a mijloacelor fixe, de scoatere din uz a obiectelor de inventar în folosinţă sau de declasare a bunurilor materiale; - document de predare la magazie a ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente şi materialelor rezultate din scoaterea efectivă din funcţiune a mijloacelor fixe, precum şi din scoaterea din uz a bunurilor materiale propuse pentru declasare;
- document justificativ de înregistrare în evidenţa magaziilor (depozitelor) şi în contabilitate.
2.Se întocmeşte în două exemplare, separat pentru mijloace fixe, obiecte de inventar în folosinţă şi bunuri materiale aflate în gestiunea unui singur gestionar, pe baza documentaţiei prevăzute în normele legale (notă privind starea tehnică a mijlocului fix propus a fi scos din funcţiune, deviz estimativ al reparaţiei capitale, act constatator al avariei, avize, notă justificativă privind descrierea degradării bunurilor materiale, specificaţia bunurilor materiale propuse pentru declasare etc.).
Formularul se completează astfel:
- capitolele I şi II, de către comisia constituită în acest scop, după caz (la unităţile cu capital privat responsabilitatea revine administratorilor), cu constatările şi concluziile rezultate din analiza documentaţiei primite şi din verificarea stării mijloacelor fixe propuse a fi scoase din funcţiune, scoaterii din uz a obiectelor de inventar în folosinţă sau a bunurilor materiale propuse pentru declasare, se semnează de membrii comisiei;
- capitolul III, după aprobarea propunerilor şi efectuarea scoaterii din funcţiune, din uz sau declasării, de către comisia de analiză şi avizare a propunerii de declasare a bunurilor materiale sau de delegaţii numiţi de conducerea unităţii care semnează pentru realitatea operaţiilor; serveşte şi ca document de predare la magazie (depozit) a ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente şi materialelor rezultate din scoaterea din funcţiune a mijloacelor fixe, scoaterea din uz a obiectelor de inventar sau din declasarea bunurilor materiale.
Se menţionează că, în cazul scoaterii din funcţiune a mijloacelor fixe, numărul de inventar se va trece la cap. II în coloana "Denumirea". În situaţia în care capitolul III se completează în alte exerciţii financiare, este necesar să se întrunească o nouă comisie care să întocmească un nou proces-verbal de scoatere din funcţiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale care să confirme datele completate în acest capitol.
3.Circulă:
- la persoana autorizată să aprobe scoaterea din funcţiune a mijloacelor fixe, scoaterea din uz a obiectelor de inventar sau declasarea bunurilor materiale (ambele exemplare);
- la secţie (serviciu, subunitate) pentru înregistrarea în evidenţă la locul de folosinţă a mijloacelor fixe scoase din funcţiune (ambele exemplare);
- la magazie (depozitul de materiale), pentru descărcarea gestiunii, respectiv înregistrarea în evidenţă a bunurilor materiale declasate (ambele exemplare);
- la magazia primitoare, pentru semnare de către gestionar a primirii în gestiune a ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente şi materialelor rezultate din scoaterea efectivă din funcţiune a mijloacelor fixe şi materialelor recuperabile şi refolosibile, rezultate din scoaterea din uz a obiectelor de inventar în folosinţă sau din declasarea bunurilor materiale (ambele exemplare);
- la compartimentul financiar-contabil sau persoana care conduce evidenţa contabilă, pentru verificarea şi înregistrarea operaţiilor privind scoaterea din funcţiune a mijloacelor fixe, scoaterea din uz a obiectelor de inventar sau declasarea bunurilor materiale (exemplarul 1);
- la compartimentul care a făcut propunerile de scoatere din funcţiune, din uz sau de declasare, pentru înregistrare în evidenţă (exemplarul 2).
4.Se arhivează:
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1 );
- la compartimentul care ţine evidenta mijloacelor fixe (exemplarul 2).
UNITATEA | PROCES-VERBAL | APROBAT | DATA | ||||||||
|
| ||||||||||
|
| ||||||||||
|
| ||||||||||
| Număr | Data | Cod |
| |||||||
Ziua | Luna | Anul | |||||||||
|
|
|
|
| |||||||
I. CONSTATĂRILE ŞI CONCLUZIILE COMISIEI ......................................... | |||||||||||
Nr. | Denumirea | Cod | U/M | Cantitatea | Preţ unitar | Valoarea | Amortizarea | ||||
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
14-2-3/Aa | A4 | t2 |
(verso) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- III. ANSAMBLE, SUBANSAMBLE. PIESE, COMPONENTE ŞI MATERIALE REZULTATE
Număr | Data | Cod | Cod | ||
| Ziua | Luna | Anul |
|
|
|
|
| |||
Nr. | Denumirea | Cod | U/M | Cantitatea | Preţ unitar | Valoarea | |||||||||
|
|
|
|
|
|
| |||||||||
|
|
|
|
|
|
| |||||||||
|
|
|
|
|
|
| |||||||||
|
|
|
|
|
|
| |||||||||
|
|
|
|
|
|
| |||||||||
COMISIA | Delegaţi la | Primit în | |||||||||||||
Numele şi | Semnătura | Numele şi | Semnătura | Numele şi | Semnătura | Numele şi | Semnătura |
| |||||||
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||
(6)_
PROCES-VERBAL DE RECEPŢIE (Cod 14-2-5)
PROCES-VERBAL DE RECEPŢIE PROVIZORIE (Cod 14-2-5/a)
PROCES-VERBAL DE PUNERE ÎN FUNCŢIUNE (Cod 14-2-5/b)
PROCES-VERBAL DE RECEPŢIE FINALĂ (Cod 14-2-5/c)
PROCES-VERBAL DE RECEPŢIE PROVIZORIE (Cod 14-2-5/a)
PROCES-VERBAL DE PUNERE ÎN FUNCŢIUNE (Cod 14-2-5/b)
PROCES-VERBAL DE RECEPŢIE FINALĂ (Cod 14-2-5/c)
Se foloseşte de către regiile autonome, societăţile comerciale, instituţiile publice, unităţile cooperatiste, asociaţiile şi celelalte persoane juridice.
1.Serveşte ca: ,
- document de înregistrare în evidenţa operativă şi în contabilitate;
- document de consemnare a stadiului în care se află obiectivul de investiţii;
- document de apreciere a calităţii lucrărilor privind obiectivul de investiţii;
- document de aprobare a recepţiei (cod 14-2-5);
- document de constatare a îndeplinirii condiţiilor de recepţie provizorie a obiectivului de investiţii (cod 14-2-5/a);
- document de aprobare a recepţiei provizorii a obiectivului de investiţii (cod 14-2-5/a);
- document de punere în funcţiune a obiectivului de investiţii (cod 14-2-5/b);
- document de recepţie finală a obiectivului de investiţii (cod 14-2-5/c).
2.Se întocmeşte, în trei exemplare, la data punerii în funcţiune a mijlocului fix, astfel:
a)procesul-verbal de recepţie (cod 14-2-5) se întocmeşte pentru mijloacele fixe independente care nu necesită montaj şi nici probe tehnologice (utilaje pentru intervenţie, unelte, accesorii de producţie, mijloace de transport auto, animale etc.); acestea considerându-se puse în funcţiune la data achiziţionării lor;
b)procesul-verbal de recepţie provizorie (cod 14-2-5/a) se întocmeşte pentru utilajele care necesită montaj, dar care nu necesită probe tehnologice, precum şi clădirile şi construcţiile speciale care nu deservesc procese tehnologice; acestea considerându-se puse în funcţiune la data terminării montajului, respectiv la data terminării construcţiei;
c)procesul-verbal de punere în funcţiune (cod 14-2-5/b) se întocmeşte pentru utilajele şi instalaţiile care necesită montaj şi probe tehnologice, precum şi clădirile şi construcţiile speciale care deservesc procese tehnologice; acestea considerându-se puse în funcţiune la terminarea probelor tehnologice;
d)procesul-verbal de recepţie finală (cod 14-2-5/c) se întocmeşte pentru sondele folosite la extracţia ţiţeiului şi gazelor, sondele de injecţie, precum şi sondele provenite din lucrările geologice care au dat rezultate; acestea considerându-se puse în funcţiune la darea lor în producţie.
Se întocmeşte de către secretarul comisiei numite pentru recepţionarea obiectivului de investiţii, în prezenţa membrilor comisiei care este formată din: preşedinte, specialişti-consultanţi, asistenţi la recepţie.
3.Circulă:
- la persoanele care fac parte din comisie (exemplarele 1, 2 şi 3);
- la compartimentul care efectuează operaţiunea de control financiar preventiv (exemplarul 2);
- la compartimentul financiar-contabil pentru verificarea şi înregistrarea procesului-verbal de recepţie (exemplarele 2 şi 3).
4.Se arhivează:
La furnizor (antreprenor):
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarele 2 şi 3).
La beneficiar:
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1).
UNITATEA ............... | Obiectivul de investiţii |
| Obiectivul supus recepţiei |
| Concluzia .................... |
(61)PROCES-VERBAL DE RECEPŢIE
(Cod 14-2-5)
(Cod 14-2-5)
I.DATE GENERALE
1.Comisia de recepţie convocată la data de ........................ şi-a desfăşurat activitatea în intervalul: ...........................:.............
II.CONSTATĂRI
În urma examinării documentaţiei prezentate şi a cercetării pe teren a lucrărilor executate s-au constatat:
1.Documentaţia tehnico-economică a fost prezentată comisiei de recepţie cu următoarele excepţii:
Comisia constată că lista documentaţiei prevăzute mai sus nu împiedică/împiedică efectuarea recepţiei.
2.Recepţia punerii în funcţiune a fost efectuată la data de ............, iar până la recepţia obiectivului de la data punerii în funcţiune au trecut.......luni.
3.Valoarea lucrărilor supuse recepţiei conform documentelor de decontare este de..............lei.
4.La data recepţiei, nivelul atins de indicatorii tehnico-economici aprobaţi se prezintă astfel: ............... ...................................
5.Următorii factori au influenţat nefavorabil realizarea indicatorilor care n-au atins nivelul aprobat: ........... .............................................
b)La data recepţiei se constată următoarele disponibilităţi de capacităţi ale utilajelor tehnologice şi de spaţii construite care pot conduce la îmbunătăţirea indicatorilor tehnico-economici: .............................
7.S-a constatat că sunt/nu sunt luate măsurile pentru menţinerea nivelului aprobat al indicatorilor tehnico-economici în ceea ce priveşte:
a)asigurarea cu materii prime, materiale, combustibil, energie, apă etc. (se vor arăta cele ce nu sunt asigurate);
b)lucrări conexe, utilităţi, deserviri etc.;
c)forţa de muncă;
d)......................................................
III.CONCLUZII
1.Pe baza constatărilor şi concluziilor consemnate mai sus, comisia de recepţie hotărăşte în unanimitate/cu majoritatea de păreri:
SE ADMITE RECEPŢIA OBIECTIVULUI DE INVESTIŢII ŞI SE ACORDĂ CALIFICATIVUL ......... ......................................................................................
2.Comisia de recepţie stabileşte că, pentru menţinerea nivelului aprobat al indicatorilor tehnico-economici aprobaţi şi pentru o cât mai bună exploatare a capacităţilor ce se recepţionează, mai sunt necesare următoarele măsuri ..:... ......................................................................................
3.Prezentul proces-verbal, care conţine .............:. file şi................. anexe numerotate cu un total de ...... file, care fac parte integrantă din cuprinsul acestuia, a fost încheiat azi ............... în trei exemplare originale.
| Numele | Funcţia | Locul de muncă | Semnătura |
Preşedinte |
|
|
|
|
Specialişti- |
|
|
|
|
Asistenţi |
|
|
|
|
Secretar |
|
|
|
|
UNITATEA ................................ | Obiectivul pentru investiţii |
| Obiectivul supus recepţiei |
| Concluzia ................ |
(62)PROCES-VERBAL DE RECEPŢIE PROVIZORIE
(Cod 14-2-5/a)
(Cod 14-2-5/a)
I.DATE GENERALE
1.Comisia numită de .................., prin ........................... pentru recepţionarea obiectivului de investiţii intitulat ............ şi situat în a fost convocat la data de .............. pentru a proceda la recepţia provizorie a lucrărilor de construcţii-montaj aferente.
Obiectul (obiectele)/părţi de obiect ............................................. pentru care proiectantul general este ....................... antreprenor general este ...................................... şi beneficiar de investiţii este ......................................................................
2.Comisia şi-a desfăşurat activitatea în intervalul ......................................
3.Valoarea situaţiei de plată a lucrărilor de construcţii-montaj supuse recepţiei provizorii este de ................., conform anexei.
4.Lucrările de construcţii-montaj supuse acestei recepţii au fost în prealabil preluate de beneficiar de la antreprenor pe baza procesului-verbal de predare-primire din .........................................
5.Valoarea fondurilor fixe ce se recepţionează este de ................................... lei.
II.CONSTATĂRI
A)Cu privire la documentaţia tehnico-economică necesară la recepţia provizorie a lucrărilor de construcţii-montaj ........................................................................................
Comisia consideră că actele prezentate sunt/nu sunt suficiente pentru aprecierea calităţii lucrărilor şi a dispus ........ ............................................................................
B)Cu privire la îndeplinirea condiţiilor pentru prezentare la recepţie.
1.Executarea lucrărilor de construcţii şi instalaţii cuprinse în devizul general:
a.lucrările sunt terminate;
b.următoarele lucrări conform anexei nu sunt terminate.
2.Efectuarea prealabilă a probelor mecanice şi a rodajului mecanic la instalaţiile şi utilajele tehnologice.
3.Unităţile care condiţionează folosirea sau exploatarea obiectului sunt/nu sunt integral asigurate ................. .................................................................:............
4.Terminarea lucrărilor aferente spaţiilor cu altă destinaţie inclusă în construcţia obiectului supus recepţiei (în cazul blocurilor de locuinţe) .......................................................................
Concluzie: Pe baza constatărilor de la cap. B pct. 1-4, comisia constată că sunt/nu sunt îndeplinite condiţiile pentru ca obiectul să fie supus recepţiei. Totodată, comisia hotărăşte că lucrările arătate în anexă, ca neexecutate - să fie terminate până la ...................................................
C)Calitatea lucrărilor realizate.
1.Respectarea prevederilor proiectului (inclusiv completările şi modificările aduse).
În urma examinării lucrărilor executate şi a semnalărilor făcute de proiectant, comisia a reţinut în anexă următoarele nerealizări ale proiectului - dintre care cele în dreptul cărora au fost prevăzute termene urmează să fie remediate: .......................................................................................
Concluzie: Comisia consideră că abaterile de la proiect care sunt consemnate fără fixarea unui termen pentru refacerea lucrărilor, potrivit proiectului, nu influenţează comportarea, exploatarea, aspectul şi integritatea obiectului.
Lucrările pentru care s-a făcut menţiune în acest sens urmează să fie puse de acord cu prevederile proiectului în termenele specificate.
2.Calitatea soluţiilor constructive şi detaliile de execuţie folosite în proiect.
În urma examinării lucrărilor şi a observaţiilor prezentate de executant, au fost reţinute în anexă următoarele deficienţe de proiectare care influenţează executarea, exploatarea sau funcţionarea obiectului, dintre care unele urmează să fie remediate în termenele fixate în dreptul fiecăruia: ............................................................. .........................................................................................
Concluzie: Comisia atrage atenţia proiectantului ce poartă răspunderea pentru consecinţele acestei deficienţe şi în acelaşi timp hotărăşte remedierea în contul proiectantului a deficienţelor pentru care a stabilit termen în acest sens.
3.Calitatea execuţiei lucrărilor.
Din dispoziţiile de şantier, buletinele de încercare a betoanelor şi îmbinărilor metalice, procesele-verbale de lucrări ascunse, certificatele de calitate pentru prefabricate şi materiale folosite, din constatările scrise ale organelor care au controlat pe parcurs calitatea lucrărilor, precum şi din constatările făcute de comisia de recepţie la faţa locului, rezultă următoarele:
3.1.La structura de rezistentă
..........................................................................................
3.2.La restul lucrărilor de construcţii
..........................................................................................
3.3.La lucrările de instalaţii
..........................................................................................
3.4.La lucrările de montaj al instalaţiilor şi utilajelor tehnologice cuprinse în obiect
..........................................................................................
4.Deficienţe ale lucrărilor realizate care se datoreză beneficiarului de investiţii
..........................................................................................
5.Alte constatări:
..........................................................................................
IV.CONCLUZII GENERALE
1.Pe baza constatărilor şi concluziilor consemnate mai sus, comisia de recepţie cu majoritate/în unanimitate de păreri hotărăşte:Admiterea (respingerea) recepţiei provizorii a lucrărilor de construcţii-montaj aferente obiectelor (obiectului) .. .......................................................................................... care au fost terminate la data de ................. şi care fac parte din obiectivul ......................... ..........................................................................................
2.Perioada de garanţie a lucrărilor recepţionate aferente fiecărui obiect este de ......luni (se completează numai în cazul admiterii recepţiei).
3.Comisia de recepţie apreciază că pentru o cât mai bună utilizare a obiectelor/obiectului recepţionate mai sunt necesare următoarele măsuri: ........................................................................... ..........................................................................................
4.Prezentul proces-verbal, conţinând ...... file şi ...... anexe numerotate cu un total de ...........:.... file, care fac parte integrantă din cuprinsul lui, a fost încheiat azi ................ în trei exemplare originale.
| Numele şi prenumele | Funcţia | Locul de muncă | Semnătura |
Preşedinte |
|
|
|
|
Specialişti- |
| . |
|
|
Asistenţi la recepţie |
|
|
|
|
Secretar |
|
|
|
|
ÎNCHEIERE DE LUARE ÎN PRIMIRE
Subsemnaţii .......................................... pe baza calităţii şi a împuternicirilor menţionate în dreptul fiecăruia şi ca urmare a prezentului proces-verbal de admitere a recepţiei provizorii, am procedat azi ..... la predarea, respectiv luarea în primire a obiectului ................................................... ........................................................................................ ........................................................................................
PREDAT, | PRIMIT, |
Antreprenor general (denumirea unităţii, numele, calitatea, împuternicirea şi semnătura predătorului) | Beneficiar de instalaţii (denumirea unităţii, numele, calitatea, împuternicirea şi semnătura primitorului) |
PROCES-VERBAL Nr. ........
privind executarea completărilor şi remedierilor prevăzute
în anexă la procesul-verbal de recepţie provizorie
a obiectului ................
privind executarea completărilor şi remedierilor prevăzute
în anexă la procesul-verbal de recepţie provizorie
a obiectului ................
Poziţie în anexa procesului- | Termen prevăzut | Unitatea care a efectuat |
1 | 2 | 3 |
|
|
|
EXECUTANT, | BENEFICIAR, |
........................... | ........................... |
(Numele, prenumele, funcţia) | (Numele, prenumele, funcţia) |
UNITATEA ..................... | Obiectivul de investiţii |
| Capacitatea de producţie |
| Concluzia ................ |
(63)PROCES-VERBAL DE PUNERE ÎN FUNCŢIUNE
(Cod 14-2-5/b)
(Cod 14-2-5/b)
I.DATE GENERALE
1.Comisia de recepţie convocată la data de ............................ şi-a desfăşurat activitatea în intervalul: ........................................................................................
II.CONSTATĂRI
În urma examinării documentaţiei prezentate, a rezultatelor probelor tehnologice şi a cercetării pe teren a lucrărilor executate s-a constatat:
1.Documentaţia tehnico-economică prevăzută în Regulamentul de efectuare a obiectivelor de investiţii a fost/nu a fost prezentată integral comisiei de recepţie, lipsind: ........................................................................................ ........................................................................................
2.În perioada ........... au fost efectuate probele tehnologice ale utilajelor şi instalaţiilor aferente capacităţii pentru exploatarea normală a instalaţiilor şi utilajelor tehnologice şi asigurarea calităţii produselor, conform documentaţiei tehnico-economice şi a indicatorilor tehnico-economici aprobaţi.
3.La data recepţiei, nivelul atins de indicatorii tehnico-economici aprobaţi este următorul: ...................... ........................................................................................
4.Costul lucrărilor şi al cheltuielilor pentru efectuarea probelor tehnologice, aşa cum rezultă din documentele prezentate, este de ..................... lei.
5.Valoarea produselor rezultate în urma probelor tehnologice, care se pot valorifica, este de ............. lei.
6.Valoarea de înregistrare a fondurilor fixe ce se pun în funcţiune (sau se dau în folosinţă) este la data recepţiei de ........................... lei.
7.Alte constatări.
........................................................................................
III.CONCLUZII
1.Pe baza constatărilor şi concluziilor consemnate mai sus, comisia de recepţie în unanimitate/cu majoritate de păreri hotărăşte:
ADMITEREA RECEPŢIEI PUNERII ÎN FUNCŢIUNE A CAPACITĂŢII: ........................................................................................
2.Comisia de recepţie stabileşte că, pentru o cât mai bună exploatare a capacităţii puse în funcţiune, mai sunt necesare următoarele măsuri: ........................................................................................ ........................................................................................ ........................................................................................
3.Prezentul proces-verbal, care conţine ........... file şi ....:............ anexe, numerotate cu un total de ............... file, care fac parte integrantă din cuprinsul acestuia, a fost încheiat azi ........:.... în trei exemplare originale.
| Numele şi prenumele | Funcţia | Locul de muncă | Semnătura |
Preşedinte |
|
|
|
|
Specialişti- consultanţi |
|
|
|
|
Asistenţi la recepţie |
|
|
|
|
Secretar |
|
|
|
|
UNITATEA ........... | Obiectul de investiţii |
| Obiectul supus recepţiei |
| Concluzii ............ |
(64)PROCES-VERBAL DE RECEPŢIE FINALĂ
(Cod 14-2-5/c)
(Cod 14-2-5/c)
I.DATE GENERALE
1.Comisia de recepţie convocată la data de ................................. şi-a desfăşurat activitatea în intervalul: ................................................................................
2.Valoarea situaţiei de plată a lucrărilor de construcţii-montaj supuse recepţiei finale este de ..................
3.Recepţia provizorie a obiectului a fost admisă prin procesul-verbal încheiat la ............................
II.CONSTATĂRI
1.Cu privire la documentaţia tehnică necesară la recepţia finală a lucrărilor de construcţii-montaj:
Beneficiarul a prezentat/nu a prezentat:
a)cartea construcţiei;
b)fişa statistică a obiectivului a fost trimisă organului de resort.
2.Cu privire la înlăturarea deficienţelor şi completărilor consemnate la recepţia provizorie.
Verificând la faţa locului remedierile, completările şi refacerile de lucrări cerute prin procesul-verbal de recepţie provizorie, comisia constată că ele au fost efectuate în întregime şi în bune condiţii 1).
3.Cu privire la înlăturarea deficienţelor şi completărilor semnalate de beneficiarul de investiţii în cursul perioadei de garanţie.
Comisia costată că remedierile şi completările de lucrări, care au fost semnalate de beneficiar în cursul perioadei de garanţie şi sunt datorate clientului, au fost/nu au fost efectuate în întregime şi în bune condiţii 2).
4.Cu privire la comportarea lucrărilor de construcţii-montaj în cursul perioadei de garanţie.
Examinând toate lucrările de construcţii-montaj aferente obiectului sub aspectul comportării lor, comisia constată următoarele deficienţe care urmează să fie remediate în termenele arătate în dreptul fiecăruia:
a)datorate unor vicii de execuţie:.......................................
b)datorate unor vicii de proiectare:......................................
c)datorate folosirii greşite sau lipsei de întreţinere din partea beneficiarului: ........................................................................................
5.Cu privire la îndeplinirea de către beneficiar, proiectant şi executant a altor obligaţii impuse la recepţia provizorie ........................................................................................
6.Alte constatări: ...........................................................................
III.CONCLUZII
1.Pe baza constatărilor consemnate mai sus, comisia de recepţie în unanimitate/cu majoritate de păreri hotărăşte:
ADMITEREA (RESPINGEREA) RECEPŢIEI FINALE a lucrărilor de construcţii-montaj aferente obiectului ....... făcând parte din ..................... şi acordă execuţiei lucrărilor calificativul ......................3).
2.Comisia recomandă beneficiarului adoptarea următoarelor măsuri pentru o cât mai bună utilizare a obiectului: ........................................................................................
3.Prezentul proces-verbal, care conţine ........... file şi ...... anexe numerotate cu un total de ............. file, care fac parte integrantă din cuprinsul acestuia, a fost încheiat azi............ în trei exemplare originale.
| Numele şi prenumele | Funcţia | Locul de muncă | Semnătura |
Preşedinte |
|
|
|
|
Specialişti- |
|
|
|
|
Asistenţi la recepţie |
|
|
|
|
Secretar |
|
|
|
|
________________________
1) În cazul neexecutării integrale şi în bune condiţii a remedierilor, completărilor sau refacerilor vor fi enumerate detaliat lucrările neexecutate şi deficienţele calitative constatate.
2) În cazul neexecutării integrale şi în bune condiţii a remedierilor, completărilor sau refacerilor vor fi enumerate detaliat lucrările neexecutate şi deficienţele calitative constatate.
3) În cazul anulării recepţiei finale se va preciza termenul în care deficienţele constatate urmează să fie înlăturate.