Capitolul vi - Atribuirea, înscrierea şi gestionarea C.N.P. - Metodologie din 2011 cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă

M.Of. 151

Ieşit din vigoare
Versiune de la: 16 Decembrie 2019
CAPITOLUL VI:Atribuirea, înscrierea şi gestionarea C.N.P.
Art. 131
(1)La înregistrarea naşterii în registrele de stare civilă, persoanei fizice, cetăţean român, i se atribuie un C.N.P., astfel cum este definit la art. 6 alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 290/2005, cu modificările şi completările ulterioare.
(2)Atribuirea C.N.P. se face pe baza datelor înscrise în actul de naştere referitoare la sex şi la data naşterii.
(3)C.N.P. atribuit unei persoane nu poate fi schimbat decât în cazurile în care se modifică, potrivit legii, datele despre sex şi data naşterii ori când a fost atribuit în mod eronat; la întocmirea unui nou act de naştere, ca urmare a adopţiei cu efecte depline, se preia C.N.P. atribuit anterior.
Art. 132
(1)Modificarea C.N.P. atribuit sau înscris greşit în actele de stare civilă se face, la cererea persoanei în cauză sau a reprezentantului legal al acesteia ori din oficiu, numai cu avizul S.P.C.L.E.P. care arondează localitatea de domiciliu şi cu aprobarea primarului.
(2)Aprobarea se dă pe baza procesului-verbal de constatare a erorii, întocmit de ofiţerul de stare civilă; la rubrica "Menţiuni" din actul de stare civilă se înscriu numărul procesului-verbal şi data efectuării menţiunii, aplicându-se ştampila cu noul cod, iar C.N.P. atribuit sau înscris greşit se anulează cu o linie orizontală.
(3)Despre atribuirea unui nou C.N.P. se comunică S.P.C.L.E.P. de la locul de domiciliu al titularului, prin formularul "Comunicare de înregistrare/modificare", întocmit potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 55.
(4)Odată ce a fost atribuit unei persoane, C.N.P. rămâne al acesteia, neputând fi atribuit ulterior alteia nici după decesul primei persoane.
Art. 133
(1)C.N.P. sunt generate şi administrate, prin mijloace informatice, de către D.E.P.A.B.D., care emite şi distribuie anual către S.P.C.J.E.P., D.G.E.P.M.B., precum şi către M.A.E. - Dcons. listele cu C.N.P. precalculate, pentru anul în curs.

(2)Ofiţerii de stare civilă atribuie C.N.P. din listele emise şi distribuite anual de către D.E.P.A.B.D. fiecărui punct de atribuire, prin intermediul S.P.C.J.E.P.
(3)Pentru persoanele născute anterior anului în care se înregistrează naşterea, C.N.P. se atribuie din listele corespunzătoare anului de naştere, iar în cazul în care nu există această posibilitate, se solicită, prin S.P.C.L.E.P, de la structura teritorială a D.E.P.A.B.D.
Art. 134
(1)Odată cu întocmirea actului de naştere şi completarea buletinului statistic al actului de naştere pentru "născuţi vii", se extrage din lista cu C.N.P. precalculate primul C.N.P. liber, corespunzător datei de naştere a persoanei şi din grupa corespunzătoare sexului, care se va prelua integral în actul de naştere, certificatul de naştere, buletinul statistic şi comunicarea de naştere, pentru înregistrarea în R.N.E.P.
(2)În dreptul C.N.P. preluat din listă se menţionează numărul actului de naştere şi anul înregistrării; C.N.P. atribuit se barează în listă cu o linie orizontală.
(3)Persoanelor prevăzute la alin. (1) li se atribuie C.N.P. numai dacă s-au născut vii, chiar dacă la data înregistrării naşterii nu se mai aflau în viaţă.
Art. 135
(1)Cetăţenilor români născuţi în străinătate C.N.P. li se atribuie astfel:
a)de către D.S.C. - Sector 1, pentru cei născuţi în perioada 1 ianuarie 1980-31 decembrie 2003, dacă naşterea a fost înregistrată la misiunile diplomatice sau la oficiile consulare de carieră ale României din străinătate;
b)de către D.E.P.A.B.D., prin B.J.A.B.D.E.P, la solicitarea structurii de stare civilă din cadrul S.P.C.J.E.P., pentru persoanele născute în străinătate înainte de 1980, ale căror acte de naştere au fost transcrise în registrele de stare civilă române. C.N.P. atribuit se comunică primăriei unităţii administrativ-teritoriale/S.P.C.L.E.P. odată cu avizul prealabil privind transcrierea certificatului/extrasului de stare civilă;
c)de către S.P.C.L.E.P. sau, după caz, de ofiţerul de stare civilă din cadrul primăriei unităţii administrativ-teritoriale unde se transcrie actul de naştere, indiferent dacă este vorba despre un cetăţean român cu domiciliul în ţară sau despre un cetăţean român cu domiciliul în străinătate.
(2)În actele şi în certificatele de naştere întocmite pentru copiii născuţi în străinătate începând cu data de 1 ianuarie 2004 se înscrie C.N.P. din lista repartizată pentru fiecare misiune diplomatică şi oficiu consular de carieră al României, înscriindu-se şi în fila consulară ce se înaintează D.S.C. - Sector 1; în dreptul C.N.P. preluat din listă, care se barează cu o linie orizontală, se menţionează numărul actului de naştere, anul înregistrării şi numele copilului.
(3)În cazul înscrierii certificatelor de naştere în registrele de stare civilă româneşti pentru copiii născuţi până la data de 31 decembrie 2003, C.N.P. se atribuie de către D.S.C. - Sector 1 din listele cu C.N.P. precalculate repartizate acesteia din listele corespunzătoare anului de naştere. La cererea persoanei interesate, misiunea diplomatică sau oficiul consular care efectuează înscrierea poate solicita D.E.P.A.B.D. atribuirea C.N.P, urmând să înscrie C.N.P. atribuit în registrele de acte de naştere şi pe certificatul de naştere eliberat.
(4)În cazul în care se constată că în certificatul de naştere al unui cetăţean este înscris un C.N.P. identic cu al altei persoane, pentru păstrarea coerenţei bazelor de date privind evidenţa persoanei se păstrează C.N.P. pentru persoana posesoare de paşaport, permis de conducere, respectiv carte de identitate, iar pentru cealaltă persoană se solicită S.P.C.L.E.P. un alt C.N.P.
(5)Cetăţenii români aflaţi în străinătate cărora nu le-a fost atribuit C.N.P. la înregistrarea naşterii sau transcrierea/înscrierea certificatului de naştere străin pot depune cererea de atribuire a C.N.P. la misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României competentă/competent pentru statul de reşedinţă, care o va înainta spre soluţionare D.E.P.A.B.D. Cererea trebuie să fie însoţită de copii ale actului care dovedeşte cetăţenia română şi ale certificatului de naştere românesc.
Art. 136
(1)În situaţia în care numărul C.N.P. nu acoperă nevoile de atribuire pentru o anumită zi, se solicită C.N.P, în scris, prin S.P.C.L.E.P., de la structura teritorială a D.E.P.A.B.D.
(2)C.N.P. atribuit potrivit alin. (1) se înscrie în locul corespunzător din lista cu C.N.P. precalculate.
Art. 137
(1)La primirea listelor cu C.N.P. precalculate, ofiţerul de stare civilă verifică dacă listele aparţin locului de atribuire şi dacă acestea conţin toate codurile cuprinse în secvenţa repartizată.
(2)Listele cu C.N.P. precalculate, îndosariate pe ani, se înregistrează în mod obligatoriu şi se păstrează timp de 100 de ani, luându-se măsuri de conservare şi de asigurare a securităţii acestora de către ofiţerul de stare civilă.
(3)În situaţia în care listele cu C.N.P. precalculate din anumiţi ani au fost pierdute, acestea nu se mai retipăresc; dacă sunt persoane care solicită atribuirea de C.N.P. din anii pentru care nu mai există listele cu C.N.P. precalculate, acestea se obţin de la structura teritorială a D.E.P.A.B.D.