Secţiunea 1 - Registrele de stare civilă - Metodologie din 2011 cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă

M.Of. 151

Ieşit din vigoare
Versiune de la: 16 Decembrie 2019
SECŢIUNEA 1:Registrele de stare civilă
Art. 12
(1)Registrele de stare civilă sunt documentele în care se întocmesc actele de naştere, de căsătorie şi de deces.
(2)Registrul de stare civilă se vizează pentru deschidere şi închidere de către primar şi ofiţerul de stare civilă delegat, potrivit proceselor-verbale prevăzute în anexele nr. 13 şi 14
(3)În situaţia în care registrul de stare civilă nu s-a completat în întregime, la data de 31 decembrie a fiecărui an, pe prima pagină rămasă liberă, se întocmeşte procesul-verbal de închidere, în care se consemnează numărul actelor înregistrate în anul încheiat sau, după caz, faptul că nu a fost înregistrat niciun act. Înregistrările pentru anul care începe se fac, în continuare, în acelaşi registru, până la epuizarea tuturor filelor, numerotarea actelor începând cu numărul 1.
Art. 13
(1)Numerotarea actelor de stare civilă se face în momentul întocmirii acestora, consecutiv şi neîntrerupt, începând de la data de 1 ianuarie, cu numărul 1, şi se termină la 31 decembrie, cu numărul ultimului act înregistrat.
(2)Dacă registrul se termină înainte de expirarea anului în curs, se începe un registru nou, numerotarea actelor fă cându-se în continuare.
Art. 14
În cazul în care înregistrările necesită un volum mare de operaţiuni, se pot folosi în acelaşi timp registre de stare civilă în care numerotarea actelor se face diferenţiat, folosindu-se numere pare şi numere impare.
Art. 15
În arhivă, registrele de stare civilă se ordonează şi se aşază pe unităţi administrativ-teritoriale, iar în cadrul acestora, pe acte şi fapte, cronologic.
Art. 16
Registrele şi certificatele de stare civilă, precum şi toate celelalte documente care stau la baza înregistrării actelor şi faptelor de stare civilă se păstrează separat de restul arhivei care se creează la nivelul S.P.C.L.E.P. şi al primăriilor, în încăperi special amenajate, în dulapuri închise, asigurându-se securitatea acestora.
Art. 17
(1)În cazul în care un registru de stare civilă a fost întocmit prin copiere după exemplarul existent, întrucât celălalt exemplar lipseşte, pe ultima pagină a copertei se întocmeşte un proces-verbal, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 15.
(2)Este interzisă compactarea/legarea mai multor registre de stare civilă într-unul singur.
Art. 18
(1)În unităţile administrativ-teritoriale cu peste 30.000 de locuitori se întocmesc opise alfabetice, pe ani şi acte, în care se înscriu, zilnic, actele de naştere, de căsătorie şi de deces înregistrate, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 16.
(2)În unităţile administrativ-teritoriale cu până la 30.000 de locuitori, actele întocmite în cazurile speciale privind reconstituirea şi întocmirea ulterioară, înregistrarea tardivă, transcrierea, adopţia, moartea prezumată se evidenţiază pe ultima copertă a registrelor, în partea interioară, specificându-se numele de familie şi prenumele persoanei înregistrate, precum şi numărul/data întocmirii actului respectiv.
Art. 19
(1)Registrul de stare civilă - exemplarul II se înaintează structurii de stare civilă din cadrul S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., în termen de 30 de zile de la data când toate filele din registru au fost completate.

(2)Termenul de păstrare a documentelor care au stat la baza înregistrării actelor şi faptelor de stare civilă, precum şi la înscrierea menţiunilor ulterioare este de 50 de ani de la crearea lor; la expirarea termenului de păstrare, acestea pot fi scoase din evidenţa arhivei, prin selecţionare, cu aprobarea direcţiilor judeţene/Direcţiei Municipiului Bucureşti ale/a Arhivelor Naţionale, conform prevederilor art. 11 din Legea nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare.
(3)La începutul anului calendaristic, documentele primare din anul care s-a încheiat se ordonează pe dosare, cusute, sigilate, numerotate, după care se arhivează.
Art. 20
Înscrisurile care au stat la baza întocmirii actelor de stare civilă, în original sau fotocopie, pot fi trimise, la cererea scrisă, D.E.P.A.B.D., S.P.C.L.E.P./S.P.C.J.E.P., instanţelor judecătoreşti, parchetelor sau poliţiei; înscrisurile originale se restituie până la data stabilită în adresa de solicitare.
Art. 21
Registrele de stare civilă se predau la Direcţia Municipiului Bucureşti/direcţiile judeţene a/ale Arhivelor Naţionale, după 100 de ani de la crearea/întocmirea acestora, în conformitate cu prevederile Legii nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare.