Capitolul vi - Organizarea sălilor de examen, accesul şi repartizarea în săli a elevilor, a supraveghetorilor, desfăşurarea, evaluarea şi notarea probelor - Metodologie din 2002 de organizare şi desfăşurare a examenului naţional de capacitate 2003

M.Of. 406

În vigoare
Versiune de la: 10 Iunie 2003
CAPITOLUL VI:Organizarea sălilor de examen, accesul şi repartizarea în săli a elevilor, a supraveghetorilor, desfăşurarea, evaluarea şi notarea probelor
Art. 22
Organizarea sălilor de examen, accesul şi repartizarea în săli a supraveghetorilor şi a elevilor se fac după cum urmează:
A.Pregătirea sălilor de examen
Sălile destinate pentru susţinerea probelor de examen vor fi adaptate activităţilor legate de examen, prin:
a)dotarea corespunzătoare;
b)eliminarea oricăror materiale didactice care ar putea influenţa elevii în elaborarea lucrărilor;
c)afişarea pe uşa fiecărei săli a listei nominale alfabetice cu elevii repartizaţi în sala respectivă, avizată de preşedintele comisiei;
d)afişarea pe uşa fiecărei săli a prevederilor din regulament, care îi informează pe elevi că pătrunderea în săli cu materiale ajutătoare, cu mijloace electronice de calcul sau de comunicare, frauda sau tentativa de fraudă atrag eliminarea din examen;
e)afişarea pe uşa fiecărei săli a prevederilor din regulament, care îi informează pe elevi că subiectele rezolvate pe ciornă sau pe foaia cu subiectele xeroxate nu se iau în considerare;
B.Repartizarea pe săli a supraveghetorilor
a)Înaintea intrării în săli preşedintele comisiei din centrul de examen instruieşte supraveghetorii în legătură cu îndatoririle ce le revin, cu prevederile Metodologiei de organizare şi desfăşurare a examenului naţional de capacitate, cu informaţiile pe care trebuie să le furnizeze candidaţilor aflaţi în săli.
b)La încheierea instructajului participanţii vor semna un proces-verbal, care se va arhiva alături de celelalte documente ale examenului naţional de capacitate.
c)Repartizarea pe săli a cadrelor didactice care supraveghează se face de către preşedintele comisiei, prin tragere la sorţi - câte două cadre didactice pentru fiecare sală - cu trei sferturi de oră înainte de începerea fiecărei probe, luându-se măsuri să nu rămână aceleaşi formaţii de supraveghere pentru aceleaşi săli la probe diferite, iar cadrele didactice să nu fie de specialitatea probei la care supraveghează.
d)Supraveghetorii intră în săli după ce au primit din partea secretarului comisiei listele cu candidaţi, procesul-verbal de predare a lucrărilor scrise, hârtie tipizată şi hârtie ştampilată pentru ciorne; numărul de coli de examen şi numărul de coli pentru ciorne, primite pentru fiecare sală de examen, vor fi consemnate în procesul-verbal de instruire, care va fi semnat de fiecare supraveghetor, de secretarul şi de preşedintele comisiei.
e)Se interzice supraveghetorilor intrarea în sălile de examen cu telefoane mobile.
C.Accesul şi repartizarea în săli a candidaţilor
a)Accesul candidaţilor în săli este permis pe baza buletinului/cărţii de identitate (a certificatului de naştere, în cazul în care candidatul nu are buletin/carte de identitate) şi a legitimaţiei de examen, până cel târziu cu o jumătate de oră înaintea începerii probei. Candidaţii care nu au asupra lor buletinul de identitate (certificatul de naştere, pentru candidaţii care nu au buletin/carte de identitate) şi legitimaţia de examen nu sunt primiţi în sală.
b)În cazuri excepţionale, comisia de examen poate accepta în sala de concurs candidaţi care nu au documentele menţionate anterior, cu condiţia ca aceştia să fie recunoscuţi de un cadru didactic sau de 2 candidaţi şi sub rezerva prezentării documentelor până a doua zi. în caz contrar, lucrarea candidatului va fi anulată şi candidatul va fi eliminat din examen. Situaţia va fi menţionată într-un proces-verbal special, care se va păstra alături de celelalte documente de examen. Comisia judeţeană va fi informată despre situaţia creată.
c)Se interzice intrarea în săli cu manuale şcolare, materiale scrise sau cu alte materiale care ar putea fi folosite pentru rezolvarea subiectelor, cu orice mijloc electronic de calcul sau de comunicare cu exteriorul. Profesorii supraveghetori vor verifica respectarea acestei prevederi înainte de aducerea subiectelor în săli. Nerespectarea acestor dispoziţii duce la eliminarea din sală a candidatului de către preşedintele comisiei de examen, indiferent dacă materialele respective au fost folosite sau nu, şi la sancţionarea supraveghetorilor.
d)Candidaţii se aşează câte unul în fiecare bancă, în ordine alfabetică, conform listelor afişate.
Fiecare elev primeşte o coală tipizată pentru examen, pe care îşi scrie cu majuscule numele, iniţiala tatălui şi prenumele şi completează citeţ celelalte date de pe colţul care urmează să fie lipit. Candidaţii vor primi atâtea coli tipizate câte le sunt necesare şi vor completa pe fiecare dintre acestea datele personale, în colţul care urmează să fie lipit.
e)Înainte de începerea probei scrise profesorii supraveghetori vor explica elevilor modul de desfăşurare a probei şi modul de completare a datelor generale sau personale de pe foaia tipizată. Se va insista asupra faptului că rezolvarea subiectelor se face exclusiv pe foaia tipizată şi că soluţiile scrise pe ciorne sau pe foaia xeroxată cu subiecte nu se iau în considerare.
f)Colţul colii/colilor tipizate va fi lipit după distribuirea subiectelor în săli, numai după ce supraveghetorii au verificat identitatea candidaţilor, precum şi completarea corectă a tuturor datelor prevăzute. Supraveghetorii vor semna fiecare lucrare în locul prevăzut pentru semnături, în interiorul porţiunii care urmează a fi sigilată. Pentru lipirea colţului lucrării se va folosi lipici sau acelaşi tip de etichete auto-colante pentru toate centrele de examen din judeţ. Preşedintele comisiei de examen va pune ştampila tip "Capacitate 2003 - C.E." peste colţul închis şi lipit al lucrării. Aceste operaţii se vor încheia înaintea ieşirii primului elev din săli.
g)Înscrierea numelui candidaţilor pe foile tipizate, în afara rubricii care se sigilează, şi orice alt semn distinctiv care ar permite identificarea lucrării atrag anularea acesteia.
h)Pentru ciorne candidaţii vor primi atâtea coli ştampilate cu ştampila "Capacitate 2003 - C.E." câte le sunt necesare.
Art. 23
Desfăşurarea probelor de examen va avea loc după cum urmează:
a)În prezenţa preşedintelui şi a membrilor comisiei de examen, a delegaţilor comisiei judeţene sau naţionale de capacitate se verifică faptul că subiectele primite de la comisia judeţeană (a municipiului Bucureşti) de capacitate au fost păstrate secrete. După comunicarea de către Comisia naţională de capacitate a numărului variantei de examen se extrage varianta de examen, apoi plicul se resigilează, se semnează de către toţi membrii comisiei şi se păstrează în condiţii de perfectă securitate, în fişet metalic. După extragere, în prezenţa preşedintelui şi a membrilor comisiei, se multiplică subiectele în număr egal cu numărul candidaţilor, copiile se introduc în plicuri care se sigilează, apoi sunt distribuite în săli de către preşedintele comisiei de examen. La deschiderea plicurilor pentru fiecare probă de examen se încheie proces-verbal semnat de toţi cei prezenţi.
b)Supraveghetorii de săli primesc plicurile cu subiecte de la preşedinte sau de la un membru al comisiei de examen, verifică integritatea acestora, le deschid şi distribuie subiectele multiplicate fiecărui candidat. La încheierea acestor operaţii începe rezolvarea subiectelor de către candidaţi.
Preşedintele şi membrii comisiei de examen verifică în toate sălile de examen dacă subiectele multiplicate pentru fiecare elev sunt complete. Aceştia nu pot da elevilor indicaţii referitoare la rezolvarea subiectelor.
c)Din momentul deschiderii plicului cu subiecte nici un elev nu mai poate intra în sală şi nici un elev nu poate părăsi sala decât dacă predă lucrarea scrisă şi semnează de predarea acesteia. Elevii care nu se află în sală în momentul deschiderii plicului cu subiecte pierd dreptul de a mai susţine proba respectivă, în cazuri excepţionale, dacă un candidat se simte rău şi solicită părăsirea temporară a sălii, el va fi însoţit de unul dintre profesorii care supraveghează, până la înapoierea în sala de examen.
d)Nici un membru al comisiei de examen nu poate părăsi centrul de examen şi nu poate comunica în afara şcolii conţinutul subiectelor până la încheierea examenului naţional de capacitate.
e)Pentru elaborarea lucrării scrise elevii vor folosi numai cerneală sau pastă de culoare albastră, iar pentru executarea schemelor şi a desenelor vor folosi numai creion negru. Se interzice folosirea în timpul probelor scrise a minicalculatoarelor, a riglelor de calcul, a altor mijloace de calcul sau a dicţionarelor, hărţilor etc. Pentru redactarea lucrărilor, precum şi pentru ciorne nu se va folosi altă hârtie decât cea distribuită elevilor de către supraveghetori.
f)În cazul în care unii elevi, din diferite motive (corecturi numeroase, greşeli care ar putea fi interpretate drept semn de recunoaştere etc.), doresc să îşi transcrie lucrarea, fără să depăşească timpul stabilit, vor primi alte coli tipizate. Colile folosite iniţial se anulează pe loc de către supraveghetori, menţionându-se pe ele "anulat" şi se semnează de către cei doi supraveghetori.
g)În timpul desfăşurării probelor scrise supraveghetorii de săli nu dau candidaţilor nici o indicaţie, nu rezolvă subiectul de examen, nu discută între ei. Unul dintre supraveghetori stă în faţa clasei, celălalt în spatele ei.
h)În timpul desfăşurării probelor scrise supraveghetorii de săli răspund de asigurarea ordinii şi liniştii în sala de clasă, de respectarea de către candidaţi a tuturor prevederilor prezentei metodologii, având în acelaşi timp un comportament calm, echilibrat, adecvat unui cadru didactic şi situaţiei de examen. Supraveghetorii verifică dacă elevii au intrat în sală cu materiale interzise prin prezenta metodologie sau cu alte materiale care le-ar permite sau facilita rezolvarea subiectelor de examen. De asemenea, supraveghetorii nu permit candidaţilor să comunice în nici un fel între ei sau cu exteriorul şi informează preşedintele comisiei asupra oricărei încălcări a prezentei metodologii.
i)Eventualele tentative de fraudă, orice alte nereguli în desfăşurarea examenului, semnalate de elevi profesorilor supraveghetori, precum şi cele sesizate de supraveghetori vor fi comunicate imediat preşedintelui comisiei, care este obligat să verifice şi să ia măsurile ce se impun. Comisia judeţeană va fi informată imediat despre orice situaţie specială.
j)Încălcarea prevederilor de mai sus poate duce la înlocuirea profesorilor supraveghetori şi, după caz, la sancţionarea lor, mergând până la desfacerea contractului de muncă.
k)În timpul desfăşurării probelor scrise, în sălile de examen au voie să intre numai preşedintele, vicepreşedintele şi secretarul comisiei judeţene (a municipiului Bucureşti), preşedintele şi membrii comisiei centrului de examen, precum şi reprezentanţii Comisiei naţionale de capacitate şi ai comisiei judeţene de capacitate, împuterniciţi cu delegaţie. Aceştia nu dau elevilor nici un fel de indicaţie referitoare la rezolvarea subiectelor. Un comportament contrar poate duce la sancţionarea persoanelor vinovate, conform prevederilor prezentei metodologii.
l)După ce îşi încheie lucrările, elevii le predau supraveghetorilor. La expirarea timpului acordat, elevii predau lucrările în faza în care se află, fiind interzisă depăşirea timpului stabilit. Ultimii 3 elevi rămân în sală până la predarea ultimei lucrări. La predarea lucrărilor, elevii semnează pentru confirmarea predării lucrării şi a numărului de pagini.
m)La primirea lucrărilor de la candidaţi supraveghetorii barează spaţiile nescrise, verifică numărul total de pagini scrise (şi rânduri, pentru paginile incomplete) şi îl trec în listele nominale, precum şi în rubrica specială prevăzută în acest scop pe prima pagină a lucrării.
Confirmă prin semnătură primirea lucrării şi numărul de pagini.
n)Ciornele şi lucrările anulate se strâng separat. Subiectele rezolvate pe ciorne sau pe foaia xeroxată cu subiecte nu se iau în considerare. Această informaţie va fi transmisă candidaţilor, în mod obligatoriu, de către supraveghetori, la începutul probei scrise şi în momentul preluării lucrărilor.
o)Operaţiunile menţionate la lit. m) şi n) se efectuează de către supraveghetori în faţa candidatului, după care acesta semnează listele nominale.
p)Supraveghetorii duc lucrările scrise din sala de examen la sala în care se află preşedintele şi ceilalţi membri ai comisiei şi le predau acestora, sub semnătură. De asemenea, se predau/preiau listele nominale, semnate de elevi şi de cei 2 supraveghetori, colile de examen nefolosite, ciornele şi foile anulate, precum şi foile de ciornă nefolosite. Preşedintele sau un membru al comisiei verifică dacă numărul lucrărilor predate corespunde cu numărul semnăturilor de pe listă şi dacă numărul paginilor scrise coincide cu cel transcris în rubrica specială de pe prima pagină a lucrării şi în lista nominală şi semnează de primire pe listele nominale. Aceştia numără şi colile de examen nefolosite, ciornele şi foile anulate, precum şi foile de ciornă nefolosite, înscriind numărul lor în procesul-verbal de predare-primire, care va fi semnat de supraveghetori şi de preşedinte şi vicepreşedinte.
q)Toate lucrările scrise se predau, prin preşedinte şi un membru al comisiei de examen, pe bază de proces-verbal, persoanei autorizate din centrul zonal de evaluare. După ultima probă scrisă, alături de lucrările scrise se predau la centrul zonal de evaluare şi cele două cataloage de la centrul de examen, completate cu numele candidaţilor, iniţiala tatălui şi şcoala de provenienţă.
r)După încheierea fiecărei probe scrise comisia din centrul de examen afişează baremele de evaluare, preluate de la centrul de evaluare.
s)Pe perioada desfăşurării probelor scrise (începând cu momentul extragerii numărului variantei de examen în Comisia naţională de capacitate şi până la plecarea delegaţilor cu lucrările către centrul de evaluare) în centrul de examen nu se pot afla decât candidaţii, membrii comisiei de capacitate prevăzuţi de prezenta metodologie şi un delegat al unităţii şcolare în care este organizat centrul de examen, care asigură asistenţa tehnică pentru copiatoare, calculatoare şi care pune la dispoziţie comisiei foi de examen, foi de ciornă, lipici, etichete etc. Delegatul menţionat anterior nu pătrunde în sălile de examen şi în sălile în care îşi desfăşoară activitatea comisia de examen şi nu are acces la subiectele de examen.
Art. 24
Desfăşurarea activităţii în centrele zonale de evaluare:
a)Preşedintele şi membrii comisiei primesc, pe bază de proces-verbal de predare-primire, lucrările scrise aduse de la fiecare centru de examen de către preşedinte şi un membru al comisiei acestuia, spre a fi evaluate.
b)Lucrările de la aceeaşi probă de examen sunt amestecate de preşedinte şi membrii comisiei, numerotate de la 1 la n şi grupate în seturi.
c)Seturile de lucrări se introduc în plicuri (dosare) numerotate, cu menţionarea numărului de lucrări din fiecare plic. Pe fiecare lucrare se înscriu numărul de ordine al plicului (dosarului) şi numărul de ordine al lucrării. Plicurile cu lucrările numerotate sunt predate cu proces-verbal de preşedinte sau vicepreşedinte profesorilor desemnaţi să evalueze şi să noteze lucrările.
d)Fiecare lucrare este evaluată de 2 profesori evaluatori, desemnaţi de preşedintele comisiei.
De regulă, unul dintre evaluatori este profesor la şcoală generală, iar celălalt la liceu. Profesorii evaluatori nu vor cunoaşte de la care centru de examen provin lucrările scrise pe care le evaluează.
e)Evaluarea şi notarea lucrărilor scrise se efectuează de către cei 2 profesori evaluatori în săli separate, stabilite de preşedintele comisiei, în fiecare sală de evaluare se vor afla cel puţin 3 profesori evaluatori în acelaşi timp. Pe perioada evaluării, în sălile de evaluare au voie să intre pe lângă evaluatori doar preşedintele şi vicepreşedintele comisiei judeţene (a municipiului Bucureşti), membrii comisiei centrului zonal de evaluare, precum şi reprezentanţii Comisiei naţionale de capacitate şi ai comisiei judeţene de capacitate, împuterniciţi cu delegaţie.
f)Fiecare lucrare se evaluează şi se apreciază independent de către profesorii evaluatori din comisie, cu note de la 10 la 1, respectându-se cu stricteţe baremele de evaluare şi notare transmise de Comisia naţională de capacitate. Greşelile vor fi evidenţiate prin subliniere cu pix, stilou sau creion de culoare roşie.
Fiecare evaluator înregistrează în borderouri punctajele şi notele acordate pentru fiecare lucrare.
g)Zilnic, după terminarea programului de evaluare, seturile de lucrări şi borderourile individuale de notare se predau cu proces-verbal preşedintelui sau vicepreşedintelui pentru a fi păstrate în casa de fier sau în dulapuri metalice, închise şi sigilate. Cheia şi sigiliul vor fi păstrate separat de preşedinte şi de unul dintre membri.
h)După încheierea de către ambii evaluatori a acţiunii de evaluare şi notare borderourile întocmite conform baremului de evaluare şi notare şi semnate de fiecare profesor evaluator sunt predate preşedintelui comisiei o dată cu lucrările evaluate. După ce preşedintele comisiei se asigură că diferenţa dintre notele acordate de cei 2 evaluatori este de cel mult un punct, notele obţinute se trec pe lucrare cu cerneală roşie. Media finală se trece pe lucrare, în prezenţa profesorilor evaluatori, de preşedintele comisiei. Preşedintele comisiei verifică media finală, ca medie aritmetică cu două zecimale, fără rotunjire, între notele acordate de cei 2 evaluatori, şi semnează alături de aceştia.
i)În cazul în care preşedintele comisiei constată că între notele acordate unei lucrări de către cei 2 profesori evaluatori există o diferenţă mai mare de un punct, o repartizează pentru reevaluare şi notare unui alt profesor de specialitate. Reevaluarea se va face în prezenţa profesorilor care au acordat iniţial notele. Nota dată la reevaluare este nota care se trece pe lucrare şi va fi semnată de către cei 3 profesori şi de preşedintele comisiei. Aceste situaţii, care necesită o a treia evaluare, vor fi consemnate într-un proces-verbal semnat de cei amintiţi anterior.
j)Cataloagele de examen tipizate se completează cu numele candidaţilor, iniţiala tatălui şi şcoala de provenienţă, pe centre de examen, în două exemplare identice, de către secretarii comisiei de examen. Cele două exemplare se numerotează, se ştampilează şi, după înscrierea notelor pentru toate probele de examen, se semnează de către toţi profesorii evaluatori pe prima pagină şi de către preşedinte şi membrii comisiei pe fiecare pagină.
k)După ce toate lucrările scrise au fost evaluate, acestea se deschid în prezenţa profesorilor evaluatori, a preşedintelui şi a membrilor comisiei. Notele finale se înregistrează imediat în cataloagele de examen, cu cerneală sau pastă albastră, de către un membru al comisiei. Preşedintele comisiei verifică corectitudinea transcrierii notelor de pe lucrări în catalog.
Eventualele corecturi ale erorilor de transcriere a notelor finale în cataloagele de examen se fac numai cu cerneală sau pastă roşie de către preşedintele comisiei. Preşedintele semnează alături de modificarea făcută şi ştampilează.
l)După încheierea evaluării tuturor lucrărilor scrise şi trecerea notelor în catalog, cataloagele de examen se predau de către preşedinte şi un membru al comisiei din centrul de evaluare preşedintelui şi unui membru al comisiei din fiecare centru de examen, pentru a fi transportate la centrele respective. Lucrările scrise şi borderourile se predau, cu proces-verbal, directorului unităţii de învăţământ în care s-a organizat centrul zonal de evaluare, după încheierea etapei de contestaţii.