Capitolul viii - Eliberarea certificatelor de stare civilă - Metodologia 1/1997 pentru aplicarea unitara a dispozitiilor Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civila

M.Of. 318 bis

Ieşit din vigoare

Versiune de la: 19 Noiembrie 1997

CAPITOLUL VIII:Eliberarea certificatelor de stare civilă

(1)Certificatele de stare civilă se eliberează, la cerere, persoanei îndreptăţite, pe baza înregistrărilor şi a menţiunilor înscrise în registrele de stare civilă, inclusiv din registrele întocmite de parohii, din cele deţinute de primării şi de Arhivele Naţionale.

(2)Certificatele de stare civilă se eliberează numai cetăţenilor care posedă act de identitate. Cetăţenii care nu au acte de identitate vor fi îndrumaţi să solicite mai întâi formaţiunilor de evidenţă a populaţiei eliberarea actului de identitate.

(3)Cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate şi cetăţenilor străini ale căror acte de stare civilă sunt înregistrate în ţară li se vor elibera certificate pe baza paşaportului.

(4)Dacă certificatul de stare civilă se solicită prin primăria locului de domiciliu, obligaţia verificării identităţii persoanei revine ofiţerului de stare civilă care primeşte cererea.

Art. 119

(1)Certificatele de stare civilă se completează în limba română, ţinând seama atât de datele care rezultă din cuprinsul actului din registrul de stare civilă, cât şi de modificările ce decurg din menţiunile înscrise ulterior întocmirii acestuia.

(2)La completarea certificatelor de stare civilă, se vor respecta următoarele reguli:

a)la completarea numelui de familie, nu se ţine seama de cuvintele scrise în paranteză sau de particulele "zis", "recte" sau "născută";

b)cuvintele "sin" şi "von", precum şi titlurile de nobleţe, gradele militare sau confesionale, aflate înaintea numelor de familie, nu vor fi preluate;

c)dacă în registrele de stare civilă sunt înscrise expresii ca "văduva lui Popescu Ion", la completarea rubricii "numele de familie", se va înscrie numele de familie al femeii - respectiv Popescu -, fără a se face altă menţiune;

d)în cazul când în actul de stare civilă nu este completată rubrica referitoare la numele de familie şi prenumele unuia sau ale ambilor părinţi, nu se completează nici rubricile corespunzătoare din certificatul de stare civilă;

e)la rubrica "numele de familie al mamei", în certificatele de stare civilă care se eliberează de pe acte de naştere întocmite în Transilvania în perioada în care s-a aplicat legea străină, în cazul copiilor născuţi în timpul căsătoriei, se trece numele de familie al tatălui, întrucât, în astfel de cazuri, la rubrica "numele de familie al mamei" se înscria în registru numele de familie anterior încheierii căsătoriei;

f)în certificatele de naştere care se eliberează celor recunoscuţi şi apoi legitimaţi prin căsătoria părinţilor, la rubrica "numele de familie al mamei" se înscrie numele de familie dobândit prin căsătorie;

g)rubricile din certificatul de stare civilă care nu se completează se barează cu o linie orizontală;

h)dacă naşterea s-a produs în străinătate, în rubrica "localitatea" se înscrie localitatea unde s-a născut, iar la rubrica "judeţul" se înscrie ţara. La fel se procedează şi în cazul rubricilor "locul încheierii căsătoriei" şi "locul decesului". În rubrica "menţiuni" se înscrie, după caz, ACT TRANSCRIS ori ACT RECONSTITUIT;

i)dacă într-un act de stare civilă datele sunt trecute sub forma 13/26 aprilie, respectiv data pe stil vechi şi pe stil nou, în certificatul de stare civilă se trece ca dată cea de-a doua (26 aprilie);

j)rubricile referitoare la locul naşterii şi cel al înregistrării acesteia, la locul încheierii căsătoriei şi cel al înregistrării acesteia, precum şi la locul decesului şi cel al înregistrării acestuia din certificatele de stare civilă se completează cu denumirea comunei, oraşului, municipiului sau sectorului din municipiul Bucureşti, astfel cum este înscris în cuprinsul actului din registrul de stare civilă, cu excepţia acelora care au purtat denumiri de persoane sau de date istorice şi care ulterior au fost schimbate, când se vor înscrie denumirile actuale;

k)la rubrica privind emitentul se înscrie denumirea actuală;

l)certificatele de stare civilă se semnează de ofiţerul de stare civilă, aplicându-se, pe locul însemnat cu literele "L.S.", sigiliul stării civile, parafa ofiţerului de stare civilă şi semnătura acestuia;

m)rubricile privind judeţul se completează întotdeauna cu denumirea actuală, potrivit organizării administrativ-teritoriale a României.

Art. 120

(1)La eliberarea unor certificate cu menţiuni, rubricile se completează cu datele înscrise iniţial în actele de stare civilă, iar menţiunile se reproduc întocmai. Certificatele de stare civilă eliberate anterior se retrag şi se anulează.

(2)Pentru stabilirea cu precizie a numelui copiilor recunoscuţi şi apoi legitimaţi prin căsătoria ulterioară a părinţilor, se va ţine seama de următoarele:

a)cei recunoscuţi până la 10 iulie 1943 şi nelegitimaţi prin căsătoria ulterioară a părinţilor poartă numele mamei, iar dacă au fost legitimaţi poartă numele tatălui;

b)cei recunoscuţi sau legitimaţi între 10 iulie 1943-31 ianuarie 1954 poartă numele celor care i-au recunoscut sau i-au legitimat;

c)cei recunoscuţi în localităţile din Ardealul de Nord până la 6 martie 1945, dacă nu au fost şi legitimaţi prin căsătoria ulterioară a părinţilor, poartă numele mamei, iar dacă au fost legitimaţi poartă numele tatălui.

(3)La cererea persoanelor fizice sau juridice, se pot elibera dovezi din care să rezulte numai numele de familie şi prenumele, precum şi dacă s-a efectuat sau nu o înregistrare în registrele de stare civilă ale localităţii.

(4)În certificatele de stare civilă nu se înscriu menţiuni referitoare la religia titularului sau a titularilor, după caz.

Art. 121

(1)Cetăţenilor străini sau persoanelor fără cetăţenie care au domiciliul pe teritoriul României, ale căror acte de stare civilă au fost întocmite în registrele române, li se eliberează direct certificate de stare civilă.

(2)La rubrica "menţiuni" din certificatul de stare civilă se înscrie, după caz, "titularul este cetăţean .......... " sau "soţul/soţia este cetăţean .............. ".

Art. 122

(1)Cererile privind eliberarea certificatelor de stare civilă ale cetăţenilor străini ale căror acte de stare civilă s-au produs şi s-au înregistrat în România, precum şi ale cetăţenilor români cu domiciliul sau cu reşedinţa în străinătate se soluţionează de către primăriile care păstrează registrele respective şi, după caz, în conformitate cu prevederile art. 11 alin. (5) şi (6) din Legea nr. 119/1996, de către Direcţia de evidenţă a populaţiei.

(2)La primirea solicitării de la Direcţia de evidenţă a populaţiei, ofiţerul de stare civilă identifică actul, completează certificatul de stare civilă sau îl dactilografiază şi îl expediază de îndată, împreună cu un extras pentru uz oficial de pe actul respectiv, cu toate menţiunile existente pe marginea acestuia.

Art. 123

(1)Persoanele care au domiciliul în alte localităţi decât cele în care sunt păstrate registrele de stare civilă şi nu se pot deplasa personal pentru a obţine certificate de stare civilă vor adresa cererea primăriei în raza căreia au domiciliul sau reşedinţa, indicând localitatea unde se găseşte actul respectiv şi datele de stare civilă, pentru identificarea actului.

(2)Ofiţerul de stare civilă care primeşte această cerere solicită, în termen de 3 zile, primăriei care are în păstrare registrul de stare civilă să i se expedieze certificatul de stare civilă. Acesta va fi trimis, în plic recomandat, în termen de 3 zile de la primirea cererii, trecând în act, la rubrica "certificate eliberate", seria şi numărul certificatului de stare civilă trimis.

(3)Ofiţerul de stare civilă care primeşte certificatul de stare civilă completat invită petiţionarul, în termen de 48 ore, pentru a-l ridica, sub luare de semnătură.

(4)Dacă, în urma invitaţiilor făcute, petentul nu se prezintă, iar de la data primirii certificatului de stare civilă au trecut 3 luni, ofiţerul de stare civilă restituie certificatul de stare civilă la primăria emitentă, în vederea anulării şi efectuării menţiunii despre aceasta pe marginea actului, la rubrica "certificate eliberate".

Art. 124

În cazul în care registrul este distrus parţial, neexistând posibilitatea completării certificatului de stare civilă solicitat, ofiţerul de stare civilă se va adresa consiliului judeţean, respectiv Primăriei Municipiului Bucureşti şi, după caz, direcţiilor judeţene ale Arhivelor Naţionale, pentru eliberarea unui extras, cu toate menţiunile, la primirea căruia va întocmi certificatul de stare civilă.

Art. 125

(1)În caz de pierdere, furt sau distrugere a certificatului de stare civilă, persoanei îndreptăţite i se eliberează, la cerere, un nou certificat, cu perceperea taxei legale de timbru. Cererea pentru eliberarea noului certificat trebuie să cuprindă, în mod amănunţit, împrejurările în care acesta a fost pierdut, furat sau distrus (anexa nr. 42).

(2)Când există suspiciuni cu privire la sinceritatea celor declarate de solicitant, ofiţerul de stare civilă întocmeşte un referat, care se trimite, împreună cu cererea, unităţii de poliţie competente, pentru efectuarea de verificări.

Art. 126

(1)Atât la primirea cererii, cât şi la eliberarea certificatului de stare civilă, ofiţerul de stare civilă este obligat să verifice persoana care l-a solicitat, pe baza actelor de identitate ce le posedă.

(2)În toate cazurile, pe cerere şi pe cotorul certificatului de stare civilă se trece seria şi numărul actului de identitate.

Art. 127

Certificatele de stare civilă prezentate cu modificări, ştersături, adăugiri sau neconcordanţe cu privire la datele înscrise în ele, se reţin şi se trimit primăriei emitente în vederea anulării şi eliberării unui nou certificat de stare civilă.

Art. 128

(1)Certificatul de naştere se eliberează numai titularului actului.

(2)Pentru copiii minori, care nu au acte de identitate, precum şi pentru cei puşi sub interdicţie, certificatul de naştere se eliberează părintelui sau reprezentantului legal.

(3)Dacă un copil este născut viu şi a decedat până la data înregistrării naşterii, la cererea părinţilor, se eliberează certificatul de naştere, cu menţiunea DECEDAT, sau numai certificatul de deces.

Art. 129

(1)Certificatul de căsătorie se poate elibera unuia dintre soţi sau, la cerere, ambilor soţi.

(2)Pentru soţul supravieţuitor sau în caz de divorţ, pentru motive întemeiate, se pot elibera certificate de căsătorie cu menţiunile corespunzătoare.

Art. 130

(1)Certificatul de deces se eliberează membrilor familiei sau altor persoane îndreptăţite.

(2)Este interzis să se înscrie în certificatul de deces, prin menţiune, cauza decesului.

Art. 131

(1)În cazuri deosebite - persoane grav bolnave, netransportabile, internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială etc. -, se eliberează certificatele de naştere sau de căsătorie şi altor persoane, în afara celor prevăzute la art. 128 şi 129, cu aprobarea primarului.

(2)Persoanele cu domiciliul sau cu reşedinţa în străinătate, a căror naştere şi/sau căsătorie a fost înregistrată în România, pot solicita eliberarea certificatului de naştere/căsătorie şi prin împuternicit cu procură specială.

Art. 132

(1)Persoana al cărei nume de familie sau prenume a fost înregistrat în actele de stare civilă tradus în altă limbă decât cea maternă ori cu ortografia altei limbi poate cere înscrierea - prin menţiune pe marginea acestor acte - a numelui de familie ori a prenumelui retradus, sau cu ortografia limbii materne, atât la rubricile privind pe titular, cât şi la cele privind pe părinţii săi.

(2)Cererea se depune la primăria locului de domiciliu sau direct la primăria care are în păstrare actul de stare civilă.

(3)Aprobarea pentru înscrierea menţiunii se dă, prin dispoziţie, de către primarul localităţii care are în păstrare registrele (anexa nr. 43).

(4)Efectele aprobării se extind asupra copiilor minori şi asupra celuilalt soţ, dacă au nume de familie comun, numai dacă acesta din urmă îşi dă consimţământul.

(5)Dacă soţii nu se înţeleg cu privire la extinderea efectelor aprobării asupra copiilor minori, se procedează conform art. 30 alin. (4).

Art. 133

(1)Pe baza aprobării, se efectuează menţiune pe marginea actului de stare civilă şi se eliberează un nou certificat, iar cel eliberat anterior se reţine şi se anulează.

(2)Dacă ofiţerul de stare civilă nu poate stabili cu certitudine traducerea sau ortografierea în limba maternă, cere solicitantului să prezinte o traducere sau ortografiere oficială, autentificată de notarul public.

Art. 134

(1)La eliberarea unui certificat de stare civilă în condiţiile art. 132, pe actul de stare civilă, exemplarul I, se face menţiunea: "numele de familie corect este ................ , iar prenumele este .............(se va trece numele de familie şi prenumele titularului şi ale părinţilor săi), în baza Dispoziţiei nr ...............din ................ , dată în conformitate cu prevederile art. 19 din Decretul nr. 975/1968", comunicându-se despre aceasta şi la exemplarul II al registrului de stare civilă.

(2)În cazul în care se solicită certificate de stare civilă de pe acte pe care există menţiuni în sensul că s-au eliberat certificate scrise cu ortografia limbii materne sau cu prenumele tradus, ori solicitanţii au mai primit astfel de certificate, chiar dacă nu s-a operat menţiunea respectivă, noile certificate se eliberează potrivit dispoziţiilor art. 132, operându-se menţiunea de mai sus.

Art. 135

(1)În pag. 1 a buletinului de identitate se aplică ştampila cu următorul conţinut: "Eliberat certificatul de stare civilă, în baza art. 19 din Decretul nr. 975/1968, cu numele de familie ..........................şi prenumele ..............Buletinul de identitate va fi preschimbat până la ................ ", după care ofiţerul de stare civilă semnează, pune data şi aplică ştampila.

(2)În situaţia persoanelor deţinătoare de cărţi de identitate informatizate, ofiţerul de stare civilă, o dată cu eliberarea certificatului de stare civilă, va invalida cartea de identitate a persoanei prin perforarea spaţiului în care se află înscrisă perioada de valabilitate, punându-i în vedere să se prezinte la formaţiunea de evidenţă a populaţiei în termen de 15 zile.

Art. 136

Cererile pentru procurarea de certificate de stare civilă din străinătate se soluţionează de către Ministerul Afacerilor Externe - Direcţia relaţii consulare.

Art. 137

(1)Ofiţerul de stare civilă care întocmeşte un act de căsătorie sau de deces care priveşte un cetăţean străin va trimite, în termen de 5 zile de la înregistrare, un extras la Direcţia de evidenţă a populaţiei.

(2)În cazul înscrierii unei menţiuni de divorţ care priveşte un cetăţean străin aparţinând statelor menţionate în anexa nr. 44, se trimite la Direcţia de evidenţă a populaţiei un extras de pe actul de căsătorie, pe care se va înscrie şi conţinutul menţiunii operate pe acesta.

(3)Pe extrasele ce se vor expedia, conform alineatelor precedente, se va scrie cetăţenia celui în cauză şi documentul în baza căruia a fost stabilită.