Art. 3. - Convocatorul AGEA va cuprinde cel puţin următoarele informaţii: - Instructiunile 7/2004 privind organizarea şi desfăşurarea adunării generale extraordinare a acţionarilor SIF în conformitate cu prevederile art. 286 alin. (6) din Legea nr. 297/2004 privind piaţa de capital

M.Of. 828

În vigoare

Versiune de la: 27 August 2004

Art. 3

(1)Convocatorul AGEA va cuprinde cel puţin următoarele informaţii:

a)denumirea emitentului;

b)data adunării generale, ora şi locul de desfăşurare a AGEA pentru prima, respectiv a doua convocare;

c)data de referinţă;

d)ordinea de zi care va cuprinde integral şi textul rezoluţiilor propuse spre aprobare;

e)precizarea expresă a faptului că dreptul de vot se poate exercita direct, prin reprezentant sau prin corespondenţă;

f)modalitatea de distribuire a documentelor referitoare la problemele incluse pe ordinea de zi şi a formularului de procură specială pentru reprezentarea în AGEA, precum şi data începând cu care acestea vor fi disponibile;

g)formularul buletinului de vot;

h)data până la care acţionarul îşi poate exercita opţiunea prin transmiterea votului prin corespondenţă;

i)indicarea adresei exacte unde vor fi transmise voturile prin poştă;

j)precizarea sediilor şi a modalităţii prin care pot fi depuse, înregistrate, verificate şi centralizate voturile prin corespondenţă;

k)menţionarea faptului că persoanele angajate în aducerea la îndeplinire a obligaţiilor de la litera j) sunt ţinute să respecte regulile privind păstrarea siguranţei şi a confidenţialităţii voturilor transmise prin corespondenţă.

(2)Convocatorul va fi publicat cu cel puţin 30 de zile înaintea AGEA, în modalităţile prevăzute de Legea nr. 31/1990, pe web-site-ul SIF , BVB şi C.N.V.M., în buletinul C.N.V.M., precum şi în cel puţin un cotidian de circulaţie naţională.

(3)Data de referinţă va fi ulterioară cu cel puţin 5 zile lucrătoare datei de publicare în presă a convocatorului AGEA.

(4)Data începând cu care documentele referitoare la problemele incluse pe ordinea de zi şi formularele pentru procurile speciale vor fi făcute disponibile, va fi ulterioară cu cel mult 5 zile datei de referinţă a AGEA.

(5)Data limită până la care vor putea fi înregistrate la SIF voturile prin corespondenţă va fi cu cel puţin 5 zile lucrătoare anterioară datei primei convocări a AGEA.