Capitolul vi - Aprecierea de serviciu a soldaţilor şi gradaţilor voluntari - Instructiuni din 2010 de aplicare în Ministerul Apărării Naţionale a prevederilor Legii nr. 384/2006 privind statutul soldaţilor şi gradaţilor voluntari

M.Of. 243

În vigoare
Versiune de la: 14 Octombrie 2021
CAPITOLUL VI:Aprecierea de serviciu a soldaţilor şi gradaţilor voluntari
Art. 40
(1)Soldaţilor şi gradaţilor voluntari li se întocmesc anual aprecieri de serviciu, prin care sunt evaluaţi asupra performanţelor profesionale şi potenţialului de dezvoltare al acestora, în raport cu atribuţiile posturilor în care sunt încadraţi.
(2)Scopul activităţii de apreciere este de a stabili măsura în care soldaţii şi gradaţii voluntari îşi îndeplinesc atribuţiile funcţionale, participă la executarea misiunilor subunităţilor în care activează, precum şi de a indica potenţialul de promovare în carieră şi de trecere în corpul subofiţerilor.
(3)În raport cu perioada de timp evaluată, situaţiile şi componentele evaluării, activitatea de apreciere poate fi:
a)apreciere de serviciu anuală, în vederea evaluării performanţei şi potenţialului fiecărui soldat sau gradat voluntar, pe baza activităţii desfăşurate în anul respectiv;
b)apreciere de serviciu specială, în vederea evaluării performanţei şi potenţialului fiecărui soldat sau gradat voluntar, pe baza activităţii desfăşurate pe timpul delegării, detaşării ori pe perioade de timp mai mici de un an.
(4)Modelul fişei de apreciere anuală/specială şi metodologia de întocmire şi completare a aprecierii de serviciu a soldaţilor şi gradaţilor voluntari sunt prevăzute în anexele nr. 17a şi 17b.
Art. 41
(1)Responsabilităţile ce se stabilesc în cadrul procesului de evaluare a soldaţilor şi gradaţilor voluntari decurg din relaţiile ierarhice dintre comandanţi/şefi şi subordonaţi, stabilite în statele de organizare ale unităţilor militare.
(2)Aprecierea de serviciu a unui soldat sau gradat voluntar este efectuată de către 2 evaluatori, care sunt comandanţii/şefii săi ierarhici şi care supervizează activitatea celui evaluat.
(3)Comandanţii/Şefii care evaluează se stabilesc astfel:
a)primul evaluator, numit şi evaluator iniţiator, este comandantul/şeful nemijlocit al celui apreciat, conform ierarhiei stabilite prin statul de organizare al unităţii militare în care aceştia îşi desfăşoară activitatea, şi asigură nemijlocit sprijin şi asistenţă pentru îndeplinirea obiectivelor individuale şi colective, pe întreaga perioadă de evaluare;
b)al doilea evaluator, numit evaluator decident, care hotărăşte calificativul şi conţinutul final al aprecierii, este comandantul/şeful nemijlocit al primului evaluator, cu grad de subofiţer/maistru militar sau ofiţer şi care decide, dintr-o perspectivă organizaţională, nivelul performanţei, aptitudinile profesionale şi potenţialul soldaţilor şi gradaţilor voluntari din subordine.
(4)Schema relaţiilor de evaluare pentru soldaţii şi gradaţii voluntari se întocmeşte la începutul perioadei de apreciere de către structurile de personal de la toate eşaloanele armatei şi este aprobată de către comandantul/şeful unităţii militare.
Art. 42
(1)Fişa de apreciere anuală se întocmeşte pe ani calendaristici, pentru toţi soldaţii şi gradaţii voluntari care au îndeplinit atribuţiile unor funcţii, inclusiv perioada de detaşare în vederea participării la diferite misiuni sau forme de perfecţionare a pregătirii profesionale, timp de cel puţin 8 luni într-un an calendaristic.
(2)Soldaţilor şi gradaţilor voluntari mutaţi într-o altă unitate militară, după 8 luni de activitate în aceeaşi unitate militară, în anul de evaluare, li se întocmesc fişe de apreciere anuală de către comandanţii din unitatea militară din care au fost mutaţi. Fişele de apreciere se trimit odată cu celelalte documente de mutare.
(3)La schimbarea din funcţie a comandantului/şefului nemijlocit, aflat în postura de evaluator iniţiator, timp de peste 8 luni în anul de evaluare, acesta este obligat să întocmească fişe de apreciere anuală soldaţilor şi gradaţilor voluntari care i-au fost în subordine.
(4)La întocmirea aprecierii de serviciu anuale a soldaţilor şi gradaţilor voluntari se iau în considerare activitatea desfăşurată pentru îndeplinirea atribuţiilor funcţionale, informaţiile conţinute în eventualele aprecieri speciale, rezultatele obţinute de către soldaţii şi gradaţii voluntari în cadrul cursurilor de carieră sau de nivel/specializare, precum şi activitatea desfăşurată pentru îndeplinirea unor misiuni, altele decât cele prevăzute în fişa postului.
Art. 43
(1)Fişa de apreciere specială se întocmeşte pentru soldaţii şi gradaţii voluntari care au îndeplinit atribuţiile aceleiaşi funcţii, în subordinea aceluiaşi comandant, pe o perioadă cuprinsă între 2 şi 8 luni, în următoarele situaţii:
a)când sunt mutaţi în altă unitate în anul respectiv;
b)când sunt detaşaţi pentru a exercita atribuţiile unei alte funcţii sau pentru a îndeplini o misiune, în aceeaşi unitate sau în altă unitate;
c)când a fost schimbat din funcţie, trecut în rezervă sau detaşat primul evaluator al său pentru a exercita o misiune în altă unitate pe o perioadă care include şi perioada prevăzută pentru efectuarea aprecierii de serviciu anuale.
(2)La încheierea activităţii de evaluare, fişa de apreciere specială se anexează la fişa de apreciere anuală.
Art. 44
(1)Pentru perioade mai mici de două luni în care soldaţii şi gradaţii voluntari sunt detaşaţi să îndeplinească, în afara subunităţii din care fac parte, anumite misiuni sau sarcini care nu au fost prevăzute iniţial în fişa postului, comandanţii subunităţilor respective evaluează modul de îndeplinire a obiectivelor acelor sarcini/activităţi, certificând aprecierile lor în scris. Un exemplar se trimite unităţilor/subunităţilor militare de care aparţin soldaţii şi gradaţii voluntari în cauză, la terminarea detaşării sau activităţii, iar celălalt rămâne la unitatea militară emitentă.
(2)Aprecierile primite de soldaţii şi gradaţii voluntari evaluaţi pentru activitatea desfăşurată în condiţiile menţionate la alin. (1) se anexează la fişa de apreciere anuală.
Art. 45
Aprecierea de serviciu a soldaţilor şi gradaţilor voluntari se exprimă prin unul dintre următoarele calificative: excepţional - E, foarte bun - FB, bun - B, mediocru - M, corespunzător - C, necorespunzător - NC. Calificativul se acordă pentru performanţa şi potenţialul demonstrate de către soldatul sau gradatul voluntar evaluat în activitatea desfăşurată în vederea îndeplinirii atribuţiilor funcţionale, corespunzătoare postului în care este încadrat.
Art. 46
(1)Soldaţii şi gradaţii voluntari au dreptul să conteste calificativul final din aprecierea de serviciu anuală atunci când consideră că au fost prejudiciaţi printr-o evaluare incorectă.
(2)Contestarea aprecierii de serviciu anuale a soldaţilor şi gradaţilor voluntari se face în termen de 5 zile lucrătoare de la aducerea la cunoştinţă a calificativului final al acestuia. Timpul în care soldatul sau gradatul voluntar, din motive neimputabile acestuia, s-a aflat în imposibilitatea de a face contestaţie nu se include în termenul stabilit mai sus.
(3)Contestaţia se adresează comandantului/şefului nemijlocit al evaluatorului decident. Acesta are responsabilitatea analizei contestaţiei şi documentelor de apreciere şi, după caz, a revizuirii şi stabilirii calificativului final al aprecierii de serviciu anuale/speciale.
(4)Comandantul/Şeful căruia i se adresează contestaţia este obligat să prezinte o concluzie asupra acesteia în decurs de 15 zile lucrătoare de la data înscrierii contestaţiei. În acest scop comandantul/şeful nemijlocit al evaluatorului decident numeşte o comisie, aprobată prin ordin de zi pe unitate de către comandantul/şeful unităţii militare, compusă din 3-4 cadre militare din cadrul unităţii/subunităţii pe care o conduce, care cercetează problemele solicitate în contestaţie. Comisia poartă discuţii individuale atât cu cel care a contestat calificativul aprecierii de serviciu, cât şi cu cei 2 evaluatori ai acestuia. Concluziile rezultate în urma cercetării se înscriu într-un act de constatare, care se anexează la aprecierea de serviciu. După aprobarea actului de constatare de către comandantul unităţii, calificativul propus de comisia de cercetare reprezintă calificativul definitiv al aprecierii de serviciu şi se înscrie pe aceasta cu culoare roşie.
(5)Calificativele înscrise în fişele de apreciere specială pot fi contestate în aceleaşi condiţii ca şi în cazul aprecierii anuale.
Art. 47
(1)Activitatea de apreciere a soldaţilor şi gradaţilor voluntari se încheie cu întocmirea fişelor de apreciere anuală, în perioada 1 ianuarie - 15 februarie, astfel:
a)în primele 15 zile lucrătoare, evaluatorii iniţiatori elaborează fişele de apreciere anuală;
b)în următoarele 10 zile lucrătoare, evaluatorii decidenţi iau decizia asupra fişelor de apreciere anuală;
c)în termen de 5 zile lucrătoare de la încheierea redactării fişelor de apreciere anuală, acestea se aduc la cunoştinţa soldaţilor şi gradaţilor voluntari, în prezenţa acestora sau în scris;
d)în termen de 5 zile lucrătoare de la aducerea la cunoştinţă, soldaţii şi gradaţii voluntari, care consideră că nu au fost evaluaţi corect, pot prezenta contestaţii asupra aprecierii de serviciu anuale.
(2)Fişele de apreciere specială se întocmesc înaintea perioadei finale de evaluare, pentru a putea fi utilizate la întocmirea fişelor de apreciere anuală.
(3)[textul din Art. 47, alin. (3) din capitolul VI a fost abrogat la 15-ian-2021 de Art. I, punctul 7. din Ordinul M.3/2021]
Art. 48
La întocmirea documentelor de apreciere se ţine cont şi de următoarele reguli:
a)nu se întocmesc fişe de apreciere anuală soldaţilor şi gradaţilor voluntari care au absentat de la serviciu mai mult de 8 luni în anul de evaluare, pentru motive medicale, pentru îngrijirea copilului sau pentru alte situaţii bine justificate;
b)în cazul în care, pe durata unui an calendaristic, un soldat sau gradat voluntar nu îndeplineşte condiţiile pentru a i se întocmi o fişă de apreciere anuală, acestuia i se poate întocmi fişă de apreciere specială;
c)calificativele obţinute de către soldaţii şi gradaţii voluntari încadraţi în posturi în comandamente şi structuri multinaţionale ale NATO, Uniunii Europene, ONU sau ale altor organizaţii internaţionale, apreciaţi după metodologiile organizaţiilor respective, se echivalează cu calificativele prevăzute în prezentul act normativ, prin grija structurii care gestionează posturile permanente în străinătate;
d)în cazul în care evaluatorul iniţiator este schimbat din funcţie, el este obligat să întocmească fişele de apreciere speciale pentru soldaţii şi gradaţii voluntari pe care i-a avut în subordine cel puţin două luni. Aprecierile de serviciu se supervizează de către evaluatorul decident şi urmează procedurile specifice;
e)când primul evaluator a decedat, este declarat dispărut sau se află în incapacitate fizică şi psihică pe timpul perioadei de evaluare, fără ca altcineva să fie numit în funcţie în locul acestuia, evaluatorul decident preia şi responsabilităţile primului evaluator, devenind evaluator unic. În mod similar, evaluatorul iniţiator preia responsabilităţile evaluatorului decident, în cazul în care a fost împuternicit sau numit să îndeplinească, prin cumul, atribuţiile funcţiei evaluatorului decident;
f)fişele de apreciere ale soldaţilor şi gradaţilor voluntari se păstrează la structurile resurse umane ale unităţilor militare din care fac parte, în dosarele personale ale fiecărui soldat sau gradat voluntar;
g)comandanţii/şefii care evaluează trebuie să reflecte în aprecierile de serviciu, cât mai obiectiv şi corect, performanţa fiecărui militar evaluat şi să identifice potenţialul soldaţilor şi gradaţilor voluntari de a trece în corpul subofiţerilor, în condiţiile stabilite de actele normative în vigoare.