Hotararea 19/1972 privind unele măsuri în legătură cu apărarea secretului de stat

M.Of. 5

Ieşit din vigoare
Versiune de la: 1 August 1995
Hotararea 19/1972 privind unele măsuri în legătură cu apărarea secretului de stat
Dată act: 14-ian-1972
Emitent: Consiliul de Ministri
Consiliul de Miniştri al Republicii Socialiste România hotărăşte:
CAPITOLUL 1:Clasificarea documentelor secrete de stat
Art. 1
Informaţii, date şi documente strict secrete de importanţă deosebită sînt cele care se referă la:
a)planurile economice anuale şi de perspectivă privind dezvoltarea economiei naţionale pe ansamblu, cuprinzînd totalitatea datelor de ordin tehnic, economic, financiar şi valutar;
b)rezervele şi centrele de depozitare a metalelor preţioase, pietrelor preţioase şi metalelor radioactive;
c)relaţiile internaţionale ale statului în domeniul economic, tehnico-ştiinţific, comercial, de credit, valutar, militar şi politic, cu excepţia celor publicate sau difuzate prin presă, radio, televiziune, ori prin alte mijloace legale;
d)planurile de export-import şi balanţele de credit şi de plăţi centralizate ale statului, precum şi modul lor de îndeplinire;
e)descoperirile şi invenţiile care prezintă importanţă deosebită pentru economia naţională, precum şi cele din domeniul tehnicii militare;
f)organizarea şi asigurarea apărării frontierelor de stat ale Republicii Socialiste România, la nivelul Ministerului Forţelor Armate;
g)cifrul de stat;
h)organizarea pazei şi apărării obiectivelor de importanţă deosebită;
i)organizarea, compunerea, efectivele, dotarea şi dislocarea marilor unităţi, unităţilor şi formaţiunilor militare ale Ministerului Forţelor Armate. Consiliul Securităţii Statului şi Ministerului Afacerilor Interne*), centralizate la nivelul acestor organe centrale, comandamente de armată sau de armă;
*) Prin Decretul nr. 130/1972, publicat în B. Of. nr. 39 din 19 aprilie 1972, a fost înfiinţat Ministerul de Interne prin fuziunea Consiliului Securităţii Statului cu Ministerul Afacerilor Interne.
j)planurile de mobilizare pe ansamblu ale forţelor armate, comandamentelor de armată şi de armă, ale tuturor organelor centrale ale administraţiei de stat, precum şi necesarul de război, volumul total al producţiei speciale destinate apărării, volumul stocurilor rezervelor de stat şi de mobilizare, la nivelul acestor organe, inclusiv planurile, schiţele, desenele, hărţile, fotografiile asamblate la scara economiei naţionale, precum şi documentele importante de apărare;
k)ansamblul construcţiilor speciale de apărare existente sau proiectate care conţin date centralizate asupra amplasării instalaţiilor şi capacităţii lor.
l)caracteristicile tehnico-tactice ale noilor tipuri de armament şi ale mijloacelor tehnice speciale de luptă stabilite de organele competente;
m)necesarul, existentul şi starea tehnică a armamentului, muniţiei şi tehnicii de luptă sau dislocarea, capacitatea şi conţinutul depozitelor de armament, muniţii şi explozivi, centralizate la nivelul ministerelor, comandamentelor de armată sau de armată;
n)planurile operative care conţin date de ansamblu privitoare la pregătirea acţiunilor militare;
o)munca operativă a organelor de securitate, dacă prin divulgare, pierdere, alterare, distrugere ori sustragere ar putea aduce prejudicii grave intereselor securităţii statului;
p)planurile centralizate privind sistemul de apărare antiaeriană a teritoriului şi apărarea locală antiaeriană;
r)planurile anuale şi de perspectivă centralizate pe întregul sector de apărare şi pe beneficiarii de plan: Ministerul Forţelor Armate, Consiliul Securităţii Statului şi Ministerul Afacerilor Interne;
s)efectivele, starea de pregătire de luptă, înzestrarea cu armament şi tehnică de luptă, precum şi planurile operative de acţiune ale gărzilor patriotice, centralizate pe Comandamentul Central.
Sînt strict secrete de importanţă deosebită şi toate proiectele şi anteproiectele planurilor şi lucrărilor care fac parte din una dintre categoriile prevăzute în prezentul articol.
Art. 2
Informaţii, date şi documente strict secrete sînt cele care se referă la:
a)cifre sintetice cu privire la ansamblul planului de stat, precum şi anumite secţiuni de plan;
b)planurile de import şi export, centralizate pe organe centrale şi pe unităţi cu statut de centrală, precum şi îndeplinirea lor;
c)stadiul tratativelor pentru importuri şi exporturi (ofertele concurenţei, studiul comparativ al ofertelor, nota sinteză, avizele de contractare, nota comună, preţuri şi alte asemenea) pînă la încheierea contractelor, la nivelul ministerelor, întreprinderilor de comerţ exterior şi unităţilor economice cu statut de centrală;
d)descoperirile şi invenţiile de importanţă ştiinţifică sau economică pînă la brevetarea şi publicarea lor. Titlul acestora se va înregistra în registrul public şi se va publica în Buletinul pentru invenţii şi mărci;
e)emiterea şi circulaţia banilor, imprimarea bancnotelor şi metodelor de apărare împotriva falsificării acestora;
f)planurile economice financiare privind producţia, extracţia şi concentraţia de metale preţioase, rare şi radioactive pe ramuri şi rapoartele asupra îndeplinirii lor;
g)balanţa de venituri şi cheltuieli băneşti ale populaţiei, centralizată pe întreaga ţară;
h)capacitatea de tranzit a întregii reţele feroviare cu toate elementele ei constructive, schemele de ansamblu ale sistemului de telecomunicaţii, inclusiv centrele de radio-emisie şi staţiile de radio-releu, cu excepţia celor care sînt cuprinse în convenţiile internaţionale, la nivel central şi în cadrul aceleiaşi lucrări;
i)reţelele astronomo-geodezice sau gravimetrice naţionale, cataloagele, tabelele sau alte documente care cuprind toate punctele geodezice, astronomice, gravimetrice sau magnetice de pe întreg teritoriul ţării, cu indicarea coordonatelor, valorii acceleraţiei greutăţii, valorii anomaliei gravimetrice sau a declinaţiei magnetice, precum şi hărţile şi planurile topografice ce conţin dispozitive de luptă şi lucrări de apărare pînă la regiment şi similare inclusiv;
j)schemele de ansamblu ale conductelor de petrol şi gaze, ale magistralelor electrice, precum şi cele ale conductelor de apă şi planurile generale ale construcţiilor hidrotehnice care alimentează oraşele capitale de judeţ, municipiile şi complexele de mare importanţă pentru economia naţională;
k)pregătirea de luptă şi starea disciplinară a efectivelor Ministerului Forţelor Armate, Consiliului Securităţii Statului şi Ministerului Afacerilor Interne;
l)amplasarea, construcţia, profilul şi capacitatea de producţie şi reparaţii ale întreprinderilor destinate producţiei de apărare;
m)utilizarea pentru nevoi de mobilizare sau pentru acţiuni cu totul speciale a parcului de vagoane şi locomotive, de autovehicule, de nave şi avioane, a porturilor şi aeroporturilor, precum şi a alimentelor, echipamentului, carburanţilor, lubrifianţilor şi materialelor sanitare;
n)planurile de mobilizare sau de întrebuinţare în luptă a marilor unităţi, unităţilor şi formaţiunilor, precum şi organizarea, dislocarea şi efectivele marilor unităţi, unităţilor şi formaţiunilor militare;
o)planurile de mobilizare ale consiliilor populare judeţene şi al municipiului Bucureşti, precum şi cele ale întreprinderilor cu sarcini de mobilizare;
p)munca operativă a organelor de securitate, dacă divulgarea, pierderea, alterarea, distrugerea ori sustragerea documentelor respective ar putea aduce prejudicii intereselor securităţii statului;
r)efectivele, starea de pregătire de luptă, înzestrarea cu armament şi tehnică de luptă, precum şi planurile de acţiune ale gărzilor patriotice, centralizate pe comandamente judeţene.
Sînt strict secrete şi toate proiectele şi anteproiectele planurilor şi lucrărilor care fac parte din una dintre categoriile prevăzute în prezentul articol.
Art. 3
(1)Informaţii, date şi documente secrete sînt cele care se referă la:
a)secţiunile de plan economic privind producţia industrială, investiţii, preţ de cost, cercetare ştiinţifică, aprovizionare, muncă şi salarii, la nivel de minister sau pe o întreprindere cu producţie de apărare;
b)fondul de stat al producţiei agricole pe ţară;
c)rezervele de minereuri de metale rare şi disperse (molibden, beriliu, bor, niobiu, tantal, litiu) conturate sau estimate, pe categorii de cunoaştere, exprimate cantitativ şi calitativ, centralizate pe întreg teritoriul Republicii Socialiste România;
d)rezervele de petrol şi gaze naturale, conturate sau estimate, pe categorii de cunoaştere, exprimate cantitativ şi calitativ, centralizate pe regiuni petrogazeifere, grupuri industriale sau pe judeţe;
e)rezervele de minereuri auroargintifere, conturate sau estimate, pe categorii de cunoaştere, exprimate cantitativ şi calitativ pe zăcăminte, exploatări miniere, întreprinderi şi centralizate pe judeţe;
f)producţia specială în unităţi naturale, exprimată cifrat;
g)hărţile, planurile, documentaţiile şi alte lucrări ce cuprind date parţiale ale lucrărilor de investiţii cu caracter de apărare;
h)mobilizarea la locul de muncă pe timp de război a salariaţilor, centralizat pe unităţi subordonate ministerelor şi celorlalte organe centrale;
i)livrările la rezerva de stat a produselor, materiilor prime şi materialelor, centralizate pe un minister;
j)balanţa de venituri şi cheltuieli băneşti ale populaţiei, centralizată pe un judeţ;
k)numărul şi starea tehnică a locomotivelor sau vagoanelor ori ale parcului auto, centralizate pe ţară;
l)temele de cercetare aplicativă care prezintă importanţă economică, ştiinţifică sau militară;
m)cheltuielile neproductive, pierderile şi pagubele înregistrate, centralizate pe organe centrale sau unităţi cu statut de centrală;
n)stabilirea şi avizarea preţurilor şi tarifelor pentru produsele şi serviciile necesare sectorului de apărare, exprimate cifrat;
o)planul valutar şi rapoartele asupra îndeplinirii lui, centralizate pe organe centrale sau unităţi cu statut de centrală;
p)venitul naţional realizat sau utilizat;
r)caracteristicile tehnico-tactice ale mijloacelor clasice de luptă cu care sînt dotate efectivele Ministerului Forţelor Armate, Consiliului Securităţii Statului şi Ministerului Afacerilor Interne, centralizate pe aceste organe centrale, comandamente de armată şi de armă, direcţii centrale, mari unităţi şi unităţi;
s)documentele descriptive, grafice sau pe suporturi magnetice care se referă la întreaga reţea geodezică sau gravimetrica de stat, cu indicarea prin coordonate a poziţiei sau a valorii absolute a gravităţii punctelor acestora;

ş)cataloage, tabele sau alte documente cu puncte geodezice, astronomice, gravimetrice sau magnetice din reţelele naţionale care conţin: coordonatele; valorile acceleraţiei greutăţii, anomaliilor gravimetrice sau declinaţiilor magnetice ale acestor puncte, cuprinzînd o suprafaţă compactă din teritoriul Republicii Socialiste România mai mică de 1.500 kmp*);
*) Textul art. 3 lit. ş este reprodus astfel cum a fost rectificat prin B. Of. nr. 9 din 27 ianuarie 1972.
t)hărţile şi planurile topografice, precum şi hărţile tematice şi fotodocumentele la scară mai mare de 1:25.000, pe care sunt reprezentate elemente de conţinut sau obiective clasificate «secret».

ţ)planurile topografice la scările 1:2.000 - 1:25.000, care cuprind parţial sau total suprafaţa oraşelor reşedinţe de judeţe sau a municipiilor şi care reprezintă în totalitate detaliile de planimetrie, relief, construcţii şi instalaţii de sol şi subsol;
u)planul anual de constituire a rezervei de mobilizare de materii prime şi materiale, la nivelul întreprinderilor: planurile de funcţionare în regim special de lucru al întreprinderilor;
v)planurile economice anuale şi de perspectivă la nivel de centrală, unităţi cu statut de centrală şi întreprindere; planurile economice anuale şi de perspectivă ale fiecărui judeţ în parte sau al municipiului Bucureşti;
z)munca operativă a organelor Ministerului Afacerilor Interne, dacă divulgarea, pierderea, alterarea, distrugerea ori sustragerea documentelor respective ar putea aduce prejudicii intereselor statului;
x)organizarea pazei şi apărarea instituţiilor şi întreprinderilor;
y)[textul din Art. 3, alin. (1), litera Y. din capitolul 1 a fost abrogat la 12-iul-1972 de Actul din Hotarirea 771/1972]
(2)Sînt de asemenea secrete toate proiectele şi anteproiectele planurilor şi lucrărilor care fac parte din una dintre categoriile prevăzute în prezentul articol.
Art. 4
Ministerele, celelalte organe centrale şi comitetele executive ale consiliilor populare judeţene şi al municipiului Bucureşti vor întocmi, atît la nivelul lor propriu cît şi pentru unităţile subordonate, listele cuprinzînd informaţiile, datele şi documentele ce constituie secrete de stat, încadrate în categoriile prevăzute în art. 1-3.
Anual sau ori de cîte ori este necesar aceste liste vor fi reactualizate.
Întocmirea şi reactualizarea lor se vor face cu acordul Consiliului Securităţii Statului.
CAPITOLUL 2:Evidenţa, întocmirea, multiplicarea, manipularea şi păstrarea documentelor secrete de stat
Art. 5
Evidenţa documentelor secrete de stat se ţine în registre special destinate în acest scop, întocmite potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 1.
Numerele de înregistrare vor fi precedate de un zero la documentele secrete, de două zerouri la documentele strict secrete şi de trei zerouri la documentele strict secrete de importanţă deosebită şi se vor înscrie pe toate exemplarele documentului, precum şi pe anexele acestuia.
Pentru fiecare document strict secret de importanţă deosebită şi exemplar de pe acest document se întocmeşte cîte o fişă însoţitoare, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 2. Această fişă se completează de fiecare dată cînd documentul respectiv este dat spre consultare.
Art. 6
Categoria de secret a lucrării se menţionează de salariatul care o întocmeşte, potrivit dispoziţiilor legale şi în raport cu listele informaţiilor, datelor şi documentelor cu caracter secret de stat prevăzute în art. 4 şi se înscrie în mod obligatoriu pe ciorna acesteia, şeful ierarhic fiind obligat să verifice dacă documentul a fost just categorisit.
Art. 7
Întocmirea documentelor cu caracter secret de stat se face în caiete de ciornă, pe coli de hîrtie sau formulare, a căror evidenţă se ţine într-un registru întocmit potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 3.
Dispoziţiile şi indicaţiile de serviciu date de şefi, care au caracter secret de stat sau se referă la probleme ce trebuie avute în vedere la întocmirea lucrărilor cu caracter secret de stat, se notează de către salariaţi numai în caietul de ciornă.
Caietele de ciornă, colile de hîrtie, matriţele, formularele şi reprezentările grafice, care conţin informaţii sau date cu caracter secret de stat, sînt supuse aceluiaşi regim de păstrare şi manipulare ca şi celelalte documente cu caracter secret de stat.
Evidenţa caietelor de ciornă, a colilor de hîrtie şi a diferitelor formulare pe care se întocmesc documentele secrete de stat, precum şi a matriţelor şi a hîrtiei carbon folosite pentru multiplicarea acestora, se ţine în cadrul compartimentului special sau de către persoana însărcinată cu evidenţa, păstrarea şi manipularea documentelor secrete.
Materialele prevăzute la alineatele precedente vor fi ştampilate sau ştanţate înainte de a fi date în lucru.
Art. 8
Documentele cu caracter secret de stat reprezentînd variante sau exemplare în plus vor fi distruse de către comisii formate din cel puţin doi salariaţi, dintre care unul va fi de la compartimentul special, iar celălalt dintre persoanele care au acces la informaţii, date şi documente cu caracter secret de stat, întocmindu-se pentru aceasta un proces-verbal, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 4. Procesul-verbal de distrugere va fi aprobat de şeful compartimentului în care s-a întocmit lucrarea şi va fi înregistrat în registrul prevăzut în art. 5.
Caietele de ciornă, colile de hîrtie, formularele, matriţele, precum şi hîrtia carbon consumate, vor fi restituite compartimentului special sau persoanei de la care au fost primite, care le va distruge în condiţiile prevăzute la alineatul precedent.
Art. 9
Multiplicarea documentelor cu caracter secret de stat se face prin dactilografiere sau alte mijloace, de către persoane ce au aprobare să lucreze cu astfel de documente, asigurîndu-se ca despre conţinutul lucrării să nu ia cunoştinţă persoane neautorizate.
Art. 10
Multiplicarea documentelor cu caracter secret de stat prin alte mijloace decît dactilografiere se face în prezenţa unui salariat al compartimentului special sau a salariatului însărcinat cu evidenţa, păstrarea şi manipularea documentelor secrete.
Toate exemplarele ce au rezultat de la aparatele de multiplicare vor fi luate în evidenţă într-un registru întocmit potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 5.
În cazul cînd un document multiplicat se reface parţial, filele înlocuite vor fi distruse în condiţiile prevăzute în art. 8.
Cînd din anumite motive un document multiplicat trebuie refăcut în întregime, noul document se înregistrează la un alt număr în registrul prevăzut în art. 5 alin. (1) şi în registrul prevăzut în alineatul 2 din prezentul articol.
Multiplicarea documentelor strict secrete de importanţă deosebită, primite de la alte organizaţii socialiste, este interzisă.
Art. 11
Operaţiunile de traducere a documentelor cu caracter secret de stat şi de multiplicare a acestora se execută în condiţiile de redactare şi multiplicare prevăzute în art. 7-9. Evidenţa lor se ţine în registrul de traduceri întocmit potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 6.
Art. 12
Dactilografa, primind pentru dactilografiere documentele cu caracter secret de stat, înscrie ciorna respectivă în registrul întocmit potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 7, în prezenţa persoanei care a redactat-o, după care semnează de primire.
Cînd dactilografierea s-a făcut prin dictare fără a se folosi o ciornă sau alt document, se va face menţiune despre aceasta în registrul de dactilografiere la rubrica "observaţii".
Registrul de dactilografiere se va repartiza fiecărei dactilografe în parte.
Art. 13
Forma de dactilografiere a documentelor cu caracter secret de stat va fi cea prevăzută în anexa nr. 8.
Art. 14
Lucrările strict secrete de importanţă deosebită se dactilografiază în cadrul compartimentului special sau în locuri anume stabilite de conducerea organizaţiei socialiste.
Art. 15
Manipularea tuturor documentelor secrete de stat se face numai prin compartimentul special sau de către persoana însărcinată cu evidenţa, păstrarea şi manipularea documentelor secrete.
Art. 16
La primirea corespondenţei cu caracter secret de stat se verifică integritatea plicului sau coletului, a sigiliilor şi dacă numerele de pe plicuri sau colete corespund numerelor înscrise în opisul curierului poştei speciale sau în condica de predare.
În cazul cînd plicul sau coletul ori sigiliile au fost violate, se întocmeşte un proces-verbal în prezenţa celui care predă şi se raportează imediat conducătorului organizaţiei socialiste. O copie de pe procesul-verbal se trimite expeditorului şi Consiliului Securităţii Statului care este obligat să verifice împrejurările în care s-a produs violarea.
Art. 17
La deschiderea corespondenţei se controlează dacă numerele de pe documente corespund numerelor înscrise pe plic şi dacă există toate anexele înscrise în aceste documente, după care corespondenţa se înregistrează şi se îndrumează persoanelor cărora le este adresată.
Art. 18
Corespondenţa cu caracter secret de stat, cu menţiunile speciale "confidenţial-personal" sau "a se deschide personal", va fi deschisă de persoana căreia i-a fost adresată şi care va dispune de urmare, după ce în prealabil a fost luată în evidenţă.
Predarea documentelor cu caracter secret de stat în interiorul organizaţiei socialiste se face pe baza unei condici întocmite potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 9.
Art. 19
Conducătorii organizaţiilor socialiste pot aproba ca transportul documentelor cu caracter secret de stat la alte organizaţii socialiste situate în aceeaşi localitate să se facă de salariaţi anume desemnaţi. În acest caz documentele vor fi luate de la compartimentul special, sigilate, asigurîndu-se totodată măsurile necesare pentru securitatea lor pe timpul transportului şi vor fi predate pe baza condicii prevăzute la art. 18.
Art. 20
Compartimentul special sau salariatul care are şi atribuţii cu privire la evidenţa, păstrarea şi manipularea documentelor secrete va repartiza fiecăruia dintre salariaţii care lucrează cu documente secrete de stat cîte o mapă tip servietă, un sigiliu metalic şi plastilină, întocmind pentru fiecare dintre aceşti salariaţi o fişă imprimată cu seria corespunzătoare sigiliului încredinţat.
Documentele secrete de stat, date spre rezolvare salariaţilor care au fost aprobaţi să lucreze cu astfel de documente, se păstrează, atît în timpul programului cînd nu se lucrează cu ele cît şi în afara programului în mape speciale tip servietă, sigilate cu plastilină.
În mapă trebuie să existe în permanenţă opisul tuturor documentelor pe care le conţine, întocmit potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 10, pe baza căruia să se poată verifica integritatea conţinutului acesteia.
La terminarea zilei de muncă salariaţii predau mapele cu documentele secrete de stat sigilate cu plastilină, compartimentului special sau salariatului care are şi atribuţii cu privire la evidenţa, păstrarea şi manipularea documentelor secrete şi primesc în schimb fişele.
La începerea zilei de muncă, salariaţii primesc mapele sigilate de la compartimentul special sau salariatul care are şi atribuţii cu privire la evidenţa, păstrarea şi manipularea documentelor secrete şi predau în schimb fişele. Deschiderea mapei se face numai de către persoana care are în primire lucrările cuprinse în ea.
În cazuri speciale, cînd nevoile muncii impun, mapa cu documente secrete de stat se va deschide şi în lipsa celui care are în primire lucrările cuprinse în ea, cu aprobarea şefului ierarhic şi în prezenţa unui salariat al compartimentului special sau a salariatului care are şi atribuţii cu privire la evidenţa, păstrarea şi manipularea documentelor secrete. Cu această ocazie se va întocmi o notă în care se va specifica ce document a fost ridicat, numărul de înregistrare şi numărul de file. Această notă, semnată de cei care au deschis mapa, va fi pusă în locul documentului ridicat.
După terminarea operaţiunilor menţionate la alineatul precedent, mapa se va sigila cu sigiliul celui care a deschis.
Art. 21
Încăperile unde se păstrează documente secrete de stat şi cele destinate arhivei documentelor secrete de stat trebuie să fie amenajate în mod special, cu gratii la ferestre, cu uşi prevăzute cu grile metalice şi încuietori sigure şi să fie asigurate împotriva incendiilor.
În raport cu volumul muncii, trebuie să se asigure încăperile necesare pentru păstrarea documentelor, primirea şi expedierea corespondenţei, pentru consultarea documentelor de către persoanele care au acces la aceste documente, pentru multiplicare şi dactilografiere.
În încăperile unde se păstrează documentele ce constituie secrete de stat au acces numai salariaţii compartimentului special şi persoanele care au dreptul să controleze munca acestora.
Art. 22
După terminarea zilei de muncă, casele de fier şi dulapurile metalice în care se păstrează documentele secrete de stat se sigilează cu plastilină. Locul unde se păstrează cheile caselor şi dulapurilor metalice se va stabili de conducătorul organizaţiei socialiste. În cazul pierderii unor chei, se va schimba sistemul de închidere şi se vor efectua cercetări pentru stabilirea împrejurărilor care au dus la pierderea acestora, precum şi a celor vinovaţi.
În afara programului de lucru, paza şi securitatea încăperilor în care se păstrează documentele secrete de stat se asigură prin personalul de serviciu sau de pază, acolo unde există, ori cu mijloace tehnice speciale. Uşile acestor încăperi se închid cu cheia şi se sigilează.
CAPITOLUL 3:Informaţiile, datele şi documentele secrete de serviciu
Art. 23
Listele cuprinzînd informaţii, date şi documente care constituie secrete de serviciu se stabilesc de conducătorii organizaţiilor socialiste.
În listele prevăzute la alineatul precedent vor fi incluse acele informaţii, date şi documente care se referă la activitatea unităţii şi care fără a constitui, în înţelesul legii, secrete de stat, nu trebuie cunoscute decît de persoanele cărora le sînt necesare pentru îndeplinirea atribuţiilor de serviciu, divulgarea acestora putînd prejudicia un interes obştesc.
Informaţiile, datele şi documentele secrete de serviciu îşi pierd acest caracter fie prin darea lor publicităţii, cu aprobarea organelor competente, fie prin scoaterea acestora din listele prevăzute la alineatul 1 cu ocazia reactualizării lor care se va face anual şi ori de cîte ori nevoile impun.
Art. 24
Evidenţa informaţiilor, datelor şi documentelor care constituie secrete de serviciu se ţine de către compartimentele de secretariat. Aceste documente se înregistrează separat de documentele nesecrete, fiecare document purtînd înaintea numărului de înregistrare iniţială "S", iar pe prima pagină se va scrie "Secret de serviciu".
Art. 25
Documentele ce conţin informaţii sau date secrete de serviciu se păstrează şi după terminarea programului de lucru de către salariat, în case de fier sau dulapuri metalice.
CAPITOLUL 4:Dispoziţii finale şi tranzitorii
Art. 26
Compartimentele de personal au obligaţia să încunoştinţeze, potrivit art. 21 din Legea nr. 23/1971*), persoana care se angajează şi urmează să-şi desfăşoare activitatea într-un loc de muncă unde se execută lucrări cu caracter secret de stat, despre specificul activităţii şi să-i ceară să scrie un angajament cu privire la păstrarea secretului de stat, avînd forma şi conţinutul prevăzute în anexa nr. 11.
*) Legea nr. 23/1971 este reprodusă în C.L.D. nr. IV/1971, p. 384.
În cazul celor care sînt angajaţi şi primesc sarcina de a lucra în aceeaşi organizaţie socialistă dar într-un loc de muncă unde se execută lucrări cu caracter secret de stat, încunoştinţarea despre specificul activităţii se va face, la organele centrale de către şeful direcţiei sau persoana care îndeplineşte o funcţie asimilată acestuia, iar la celelalte organe şi organizaţii socialiste de către şeful de serviciu sau sector, în prezenţa şefului compartimentului special sau a salariatului care are şi atribuţii cu privire la evidenţa, păstrarea şi manipularea documentelor secrete, care vor lua şi angajamentul scris al salariatului.
Angajamentele salariaţilor cu privire la păstrarea secretului de stat se păstrează la compartimentul special sau la salariatul care exercită şi atribuţii cu privire la evidenţa, păstrarea şi manipularea documentelor secrete de stat.
Art. 27
Evidenţa persoanelor care au aprobare de acces la informaţii, date sau documente ori în locurile în care se execută lucrări cu caracter secret de stat se ţine de compartimentul de personal. Această evidenţă se păstrează şi după încetarea angajării, timp de 3 ani.
Art. 28
Compartimentele de personal vor face menţiune pe ordinele de transfer ale salariaţilor despre categoria de secret de stat la care aceştia au avut aprobare de acces.
Salariaţii transferaţi şi care urmează să lucreze într-un loc de muncă unde se execută lucrări cu caracter secret de stat îşi vor lua un nou angajament scris cu privire la păstrarea secretului de stat, chiar dacă la organizaţia socialistă de unde au venit prin transfer şi-au mai luat un asemenea angajament, acesta rămînînd în evidenţă timp de 3 ani de la încetarea angajării.
Art. 29
Ministerul Forţelor Armate, Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Afacerilor Interne, Consiliul Securităţii Statului, Secretariatul General al Consiliului de Miniştri şi Direcţia Centrală de Statistică vor organiza evidenţa, întocmirea, multiplicarea, manipularea şi păstrarea documentelor ce constituie secrete de stat potrivit prevederilor prezentei hotărîri şi instrucţiunilor de detaliu ce vor fi emise de aceste organe în funcţie de specificul activităţii lor. Instrucţiunile vor fi avizate de Consiliul Securităţii Statului.
Art. 30
În vederea aplicării art. 22 alin. (2) din Legea nr. 23/1971, conducătorii organelor şi organizaţiilor centrale vor nominaliza, fiecare în sectorul său de activitate, compartimentele care prestează servicii publice.
Art. 31
Biletul de intrare ce se eliberează persoanelor care au aprobare de acces în organizaţiile socialiste va conţine: numele şi prenumele, unitatea de unde vine cel care are acces, precum şi seria, numărul şi emitentul buletinului său de identitate.
Cu biletul de intrare este admis accesul numai în ziua emiterii, o singură dată şi numai în locurile indicate pe bilet.
La plecare, biletul de intrare va fi vizat de către salariatul la care s-a permis accesul, precizîndu-se ora sosirii şi plecării din locul respectiv.
Biletul de intrare se reţine la ieşire şi se păstrează în arhiva unităţii, potrivit dispoziţiilor legale.
Art. 32
Conducătorii organizaţiilor socialiste vor lua măsuri ca dispoziţiile prezentei hotărîri să fie aduse la cunoştinţa tuturor salariaţilor care au acces la informaţii, date şi documente ce constituie secrete de stat.
Art. 33
Prezenta hotărîre se aplică începînd cu data intrării în vigoare a Legii nr. 23/1971 privind apărarea secretului de stat în Republica Socialistă România.
Art. 34
Hotărîrea Consiliului de Miniştri nr. 1009/1969 privind unele măsuri în legătură cu apărarea secretului de stat se abrogă.
ANEXA 1:REGISTRUL DE EVIDENŢĂ a documentelor secrete de stat
INTRARE

Numărul de înregistrare

Data înregistrării

Anul .....

Numărul şi data documentului

Numărul de exemplare

Numărul filelor

Numărul anexelor

De la cine provine documentul

Conţinutul pe scurt al documentului

Caracterul documentului

Direcţia, secţia, serviciul sau compartimentul căruia i s-a repartizat documentul

luna

ziua

           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
IEŞIRE

Data expedierii

Anul .....

Modul rezolvării

Numărul de exemplare

Numărul filelor

Numărul anexelor

Către cine se expediază

Numărul borderoului prin care s-a făcut expedierea

Numărul dosarului şi paginii unde a fost clasată copia documentului

Observaţii

luna

ziua

          
          
          
          
          
          
          
          
          
          
ANEXA 2:FIŞA DE CONSULTARE a documentului nr. ...... din ........ privind ...............

Nr. crt.

Numele, prenumele, funcţia şi semnătura celor care au luat cunoştinţă de conţinutul documentului

Data şi ora primirii documentului

Semnătura celui care a primit documentul spre consultare

Cine a dat aprobare pentru consultarea documentului

Data şi ora restituirii documentului

Semnătura celui care a primit documentul după consultare

       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
ANEXA 3:REGISTRUL DE EVIDENŢĂ a caietelor de ciornă şi a colilor de hîrtie

Seria caietului

Numărul filelor

Cui a fost distribuit

Data distribuirii

Semnătura de primire

Data înapoierii

Semnătura de primire la scădere

anul

luna

ziua

anul

luna

ziua

           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
SE APROBĂ
..........
ANEXA 4:PROCES-VERBAL încheiat astăzi ..........
Subsemnaţii .............
Am asistat la distrugerea (tocarea, topirea), următoarelor documente secrete de stat:

Nr. crt.

Numărul de înregistrare

Denumirea documentului

Nr. exemplarului sau seria

Numărul filelor

Observaţii

      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
ANEXA 5:REGISTRUL DE EVIDENŢĂ a documentelor secrete de stat multiplicate

Nr. crt.

Data

Denumirea documentului

Numărul de înregistrare a documentului

Caracterul documentului

Numărul filelor documentului

Semnătura de primire a documentelor la multiplicare

Multiplicat

Semnătura de primire a lucrării multiplicate

ziua

luna

anul

Secret

S.S.

S.S.I.D.

Numărul exemplarelor

Numărul filelor exemplare

              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
ANEXA 6:REGISTRUL DE TRADUCERI

Nr. crt.

Denumirea şi caracterul documentului

Numele şi prenumele celui care a predat documentul pentru traducere

Semnătura traducătorului de primire a documentului

Data traducerii

Numărul filelor traduse

Semnătura celui care a primit documentul tradus

anul

luna

ziua

         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
ANEXA 7:REGISTRUL DE DACTILOGRAFIERE

Nr. crt.

Denumirea şi caracterul documentului

Numele şi prenumele celui care a predat documentul pentru dactilografiere

Data dactilografierii

Numărul exemplarelor dactilografiate

Totalul filelor unui exemplar

Semnătura celui care a primit documentul dactilografiat

Observaţii

anul

luna

ziua

          
          
          
          
          
          
          
          
          
          
ANEXA 8:

Denumirea (antetul) organizaţiei socialiste

Direcţia (compartimentul) care a întocmit documentul

Nr. de înregistrare şi data

Caracterul documentului: ............... (strict secret de importanţă deosebită, strict secret sau secret)

Exemplarul nr. ........ (pe fiecare exemplar se va scrie numărul exemplarului; originalul este exemplarul nr. 1)

Către

MINISTERUL ……............

DIRECŢIA …….................

tov. Director ………...........

..........................

..........................

..........................

Director,

..........................

 
- redactat: (iniţialele numelui şi prenumelui salariatului care a redactat lucrarea)
- nr.: (nr. de ordine din registrul de dactilografiere)
- dactilografiat: (iniţialele numelui şi prenumelui dactilografiat)
- numărul exemplarelor: (în cîte exemplare a fost dactilografiat documentul)
NOTĂ:
Aceste menţiuni se fac la sfîrşitul ultimei pagini a exemplarului ce rămîne la dosar, în partea stîngă sau pe verso.
ANEXA 9:Condica de predare-primire

Nr. crt.

Compunerea documentului

Cui a fost predat documentul (serviciul şi numele funcţionarului)

Anul

Semnătura de primire *)

Semnătura de restituire **)

Nr. de înregistrare

Denumirea documentului

Exemplarul nr. ...

Numărul de exemplare

Numărul de dosare, mape sau file

luna

ziua

ora

            
            
            
            
            
            
            
            
            
            
*) Semnătura salariatului căruia i s-a repartizat lucrarea sau a şefului în cazul lucrărilor cu menţiuni speciale "a se deschide personal" etc.
**) Semnătura salariatului de la compartimentul special.
ANEXA 10:OPISUL documentelor secrete de stat aflate în mapă

Nr. crt.

Numărul de înregistrare

Data

Documentul şi cuprinsul pe scurt

Numărul filelor

Observaţii

ziua

luna

anul

        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
ANEXA 11:ANGAJAMENT
Subsemnatul ...................., născut în ............, judeţul ............, la data de ..........., fiul lui ............ şi al .............., salariat la ..............., în funcţia de ............., cu domiciliul în ........., strada ..........., nr. ......., judeţul .............. .
Am fost informat de specificul activităţii pe care urmează să o desfăşor la locul de muncă şi am luat cunoştinţă de dispoziţiile legale cu privire la apărarea secretului de stat şi la modul de stabilire a relaţiilor cu străinii.
Mă angajez să păstrez cu stricteţe secretul de stat şi de serviciu, să respect întocmai normele legale cu privire la evidenţa, manipularea şi păstrarea informaţiilor, datelor şi documentelor secrete de stat ce mi-au fost încredinţate.
De asemenea, mă angajez să respect normele privind relaţiile cu organizaţiile străine precum şi cu cetăţenii străini şi să informez în termenul legal pe şeful meu ierarhic despre problemele rezultate din relaţiile cu aceştia.
Sînt conştient că în cazul cînd voi încălca dispoziţiile legale privind apărarea secretului de stat şi stabilirea de relaţii cu străinii voi răspunde, potrivit legii, administrativ, disciplinar, material, civil ori penal, în raport cu gravitatea faptei.
Data ..........
Semnătura ...........
Publicat în Buletinul Oficial cu numărul 5 din data de 14 ianuarie 1972

Documente corelate

Acte numărul de obiecte din listă: (4)
Modificat de numărul de obiecte din listă: (3)
Abrogat de numărul de obiecte din listă: (1)
Jurisprudenţă numărul de obiecte din listă: (1)
Hotarari judecătoresti numărul de obiecte din listă: (1)
Comentarii, monografii, reviste şi webinarii numărul de obiecte din listă: (1)
Articole numărul de obiecte din listă: (1)