Secţiunea 1 - Organizarea şi efectuarea acţiunilor de inspecţie - Actul din 2020 Atribuţiile de detaliu, fluxul informaţional şi metodologia de lucru în activitatea de inspecţie desfăşurată în baza prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern/managerial şi controlul financiar preventiv
M.Of. 121
Ieşit din vigoare Versiune de la: 17 Februarie 2020
SECŢIUNEA 1:Organizarea şi efectuarea acţiunilor de inspecţie
Art. 8
(1)Inspecţia se iniţiază în baza unui ordin de serviciu emis în conformitate cu prevederile art. 22 alin. (4) şi (5) din Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
(2)Inspecţia se desfăşoară în spaţiile de lucru ale instituţiei publice şi/sau la sediul organului de control.
Art. 9
(1)Instituţia publică verificată poate solicita, pentru motive justificate cu documente/informaţii, amânarea datei de începere a inspecţiei şi/sau suspendarea acesteia.
(2)Amânarea şi suspendarea se aprobă sau se resping de către ministrul finanţelor publice sau de către persoane delegate în acest sens de către ministrul finanţelor publice şi se comunică instituţiei publice, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data aprobării.
(3)Durata suspendării se stabileşte de către organul de inspecţie.
Art. 10
(1)Acţiunea de inspecţie poate fi suspendată la iniţiativa organului de control, la propunerea echipei de inspecţie care efectuează controlul, când este îndeplinită una dintre următoarele condiţii şi numai dacă neîndeplinirea acesteia împiedică finalizarea acţiunii de inspecţie:
a)pentru efectuarea şi sau/solicitarea de efectuare a uneia sau mai multor acţiuni de control şi/sau valorificarea unor informaţii rezultate din alte acţiuni de control;
b)în cazul apariţiei unor situaţii care necesită clarificarea unor aspecte de natură legislativă şi/sau a unor situaţii faptice;
c)pentru efectuarea altei acţiuni de control, al cărei termen de soluţionare se suprapune cu perioada de desfăşurare a acţiunii de inspecţie;
d)indisponibilitatea cel puţin a unui membru al echipei de control, dovedită cu documente;
e)alte motive obiective.
(2)Suspendarea acţiunii de inspecţie din iniţiativa organului de control se aprobă de către ministrul finanţelor publice sau de către persoane delegate în acest sens de către ministrul finanţelor publice, prin întocmirea unui referat.
(3)Referatul conţine propunerea de suspendare justificată, bazată pe una sau pe mai multe dintre condiţiile prevăzute la alin. (1).
(4)Data de la care se suspendă acţiunea de inspecţie se comunică în scris instituţiei publice, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data aprobării suspendării.
(5)După încetarea condiţiilor care au generat suspendarea iniţiată de organul de control, acţiunea se reia în baza unui nou ordin de serviciu emis în conformitate cu prevederile art. 22 alin. (4) şi (5) din Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
Art. 11
La începerea inspecţiei, echipa de control prezintă reprezentantului legal al instituţiei publice sau persoanei căreia i-a fost delegată această calitate ordinul de serviciu şi legitimaţia de inspecţie economico-financiară emisă în baza prevederilor art. 14 din Normele metodologice privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea inspecţiei economico-financiare, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 101/2012.
Art. 12
(1)La finalizarea inspecţiei, reprezentantul legal al instituţiei publice sau persoana căreia i-a fost delegată această calitate este obligat(ă) să dea o declaraţie scrisă, pe propria răspundere, din care să rezulte că au fost puse la dispoziţie toate documentele şi informaţiile solicitate pentru inspecţie, precum şi faptul că au fost restituite toate documentele solicitate şi puse la dispoziţie de instituţia publică.
(2)Actele întocmite de organul de control se comunică instituţiei publice verificate, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
(3)Actele întocmite de organul de control produc efecte din momentul în care sunt comunicate instituţiei publice potrivit legii.
(4)Actele întocmite de organul de control care nu au fost comunicate nu sunt opozabile instituţiei publice şi nu produc niciun efect juridic.