Capitolul iv - CERERILE DE ASISTENŢĂ - Regulamentul 454/07-mar-2025 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) 2024/1689 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce priveşte instituirea unui grup ştiinţific de experţi independenţi în domeniul inteligenţei artificiale

Acte UE

Jurnalul Oficial seria L

În vigoare
Versiune de la: 10 Martie 2025
CAPITOLUL IV:CERERILE DE ASISTENŢĂ
Art. 15: Cerere de asistenţă adresată Oficiului pentru IA
(1)În cazul în care grupul ştiinţific solicită Comisiei, în conformitate cu articolul 91 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2024/1689, să emită o cerere de documentaţie sau de informaţii adresată unui furnizor de modele de IA de uz general şi să acorde acces la informaţiile primite în măsura în care acest lucru este necesar şi proporţional pentru îndeplinirea unei sarcini menţionate la articolul 68 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2024/1689 ("cererea de asistenţă"), se acordă atenţia cuvenită necesităţii de a proteja secretele comerciale şi informaţiile comerciale confidenţiale.
(2)O cerere de asistenţă poate fi adresată Oficiului pentru IA de către membrul grupului ştiinţific care a fost numit de secretariat ca raportor pentru o sarcină a grupului ştiinţific. O astfel de cerere se transmite numai în cazul în care cel puţin o treime din membrii grupului ştiinţific au autorizat raportorul în acest sens.
(3)Cererea de asistenţă menţionează în mod clar numele raportorului şi al contribuitorilor solicitanţi, precum şi scopul asistenţei solicitate, şi vizează numai îndeplinirea sarcinilor grupului ştiinţific în temeiul articolului 68 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2024/1689. Pentru a demonstra necesitatea şi proporţionalitatea unei astfel de cereri, astfel cum se prevede la articolul 91 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2024/1689, cererea trebuie să justifice:
a)faptul că refuzul de a acorda asistenţa solicitată îl va împiedica pe raportorul solicitant să îşi îndeplinească sarcina menţionată la articolul 68 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2024/1689;
b)faptul că amploarea, domeniul de aplicare, nivelul de detaliere şi tipul documentaţiei şi al informaţiilor solicitate nu depăşesc ceea ce este necesar pentru îndeplinirea sarcinii.
Art. 16: Prelucrarea cererii de asistenţă
(1)Oficiul pentru IA evaluează dacă emiterea unei cereri de documentaţie sau de informaţii către un furnizor al unui model de IA de uz general este necesară şi proporţională pentru îndeplinirea sarcinilor grupului ştiinţific, ţinând seama de necesitatea de a proteja secretele comerciale şi informaţiile comerciale confidenţiale.
(2)În cazul în care, în urma evaluării menţionate la alineatul (1), Oficiul pentru IA concluzionează că o cerere de asistenţă este necesară şi proporţională, acesta poate pregăti o decizie prin care Comisia să emită o cerere de documentaţie sau de informaţii către un furnizor al unui model de IA de uz general în temeiul articolului 91 din Regulamentul (UE) 2024/1689 şi acordă grupului ştiinţific acces la documentaţia sau la informaţiile primite.
(3)În cazul în care Oficiul pentru IA constată că asistenţa solicitată nu este necesară şi proporţională, notifică acest lucru grupului ştiinţific, precizând motivele refuzului.
(4)Oficiul pentru IA raportează periodic consiliului cu privire la cererile primite şi la deciziile luate în legătură cu acestea.
(5)Oficiul pentru IA prelucrează cererea în termen de două săptămâni de la primirea cererii complete. În orice moment înainte de a lua o decizie, Oficiul pentru IA poate cere membrului grupului ştiinţific solicitant să furnizeze informaţii suplimentare pentru a justifica cererea. În acest caz, cererea nu este considerată completă până când nu sunt furnizate informaţiile suplimentare.
Art. 17: Condiţiile de acordare a accesului la documentaţia sau la informaţiile primite
(1)Oficiul pentru IA asigură modalităţi sigure prin care să poată pune la dispoziţia raportorului solicitant al grupului ştiinţific documentele sau informaţiile primite, pe care Comisia le-a solicitat în urma unei cereri de asistenţă.
(2)Accesul la informaţiile solicitate este acordat doar raportorului şi contribuitorilor numiţi şi este limitat în timp, cu posibilitatea unei prelungiri în urma unei cereri justificate în mod corespunzător.
(3)Înainte de a acorda accesul la documentaţia sau informaţiile primite, Oficiul pentru IA solicită raportorului să prezinte:
a)o declaraţie pe proprie răspundere privind utilizarea informaţiilor exclusiv în scopurile menţionate la articolul 15 alineatul (3) din prezentul regulament;
b)o descriere a modalităţilor şi a garanţiilor pentru a asigura tratarea confidenţială a informaţiilor primite.
(4)Oficiul pentru IA poate să refuze o cerere dacă, pe baza informaţiilor transmise în temeiul alineatului (3), are motive să presupună că există riscuri previzibile în mod rezonabil legate de securitatea sau confidenţialitatea datelor.