Capitolul ii - INSTITUIREA ŞI FUNCŢIONAREA GRUPULUI ŞTIINŢIFIC - Regulamentul 454/07-mar-2025 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) 2024/1689 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce priveşte instituirea unui grup ştiinţific de experţi independenţi în domeniul inteligenţei artificiale

Acte UE

Jurnalul Oficial seria L

În vigoare
Versiune de la: 10 Martie 2025
CAPITOLUL II:INSTITUIREA ŞI FUNCŢIONAREA GRUPULUI ŞTIINŢIFIC
Art. 2: Instituirea grupului ştiinţific
Se instituie grupul ştiinţific de experţi independenţi în domeniul inteligenţei artificiale (denumit în continuare "grupul ştiinţific").
Art. 3: Criteriile de selecţie şi componenţa grupului ştiinţific
(1)Experţii sunt numiţi în grupul ştiinţific în urma unei cereri de exprimare a interesului, pe baza criteriilor de selecţie prevăzute în cererea respectivă.
(2)Pentru fiecare mandat menţionat la articolul 4, numărul de experţi este stabilit de Comisie, în consultare cu Consiliul european pentru inteligenţa artificială (denumit în continuare "consiliul"), şi este precizat în cererea de exprimare a interesului menţionată la alineatul (1). Numărul experţilor din cadrul grupului ştiinţific nu depăşeşte în niciun caz 60.
(3)Experţii sunt selectaţi avându-se în vedere necesitatea de a asigura:
a)cunoştinţe de specialitate ştiinţifice, tehnice sau sociotehnice multidisciplinare şi interdisciplinare adecvate şi la zi legate de inteligenţa artificială, de impactul inteligenţei artificiale sau relevante în alt mod pentru asigurarea efectivă a respectării Regulamentului (UE) 2024/1689, inclusiv cunoştinţe de specialitate legate de sectoarele aplicate, drepturile fundamentale şi egalitate, după caz;
b)independenţa faţă de orice furnizor de sisteme de IA sau de modele de IA de uz general, astfel cum se prevede la articolul 68 alineatul (2) litera (b) din Regulamentul (UE) 2024/1689;
c)imparţialitatea şi obiectivitatea, astfel cum se prevede la articolul 68 alineatul (4) din Regulamentul (UE) 2024/1689;
d)capacitatea de a desfăşura activităţi cu diligenţă, acurateţe şi obiectivitate.
(4)În procesul de selecţie a experţilor, Comisia se asigură că cel puţin unul şi cel mult trei resortisanţi din fiecare stat membru al Uniunii şi din fiecare membru al Asociaţiei Europene a Liberului Schimb care este membru al Spaţiului Economic European sunt numiţi experţi în grupul ştiinţific, cu condiţia să existe candidaţi din ţara respectivă care îndeplinesc criteriile prevăzute în cererea de exprimare a interesului şi să se poată realiza în acest mod o acoperire suficient de cuprinzătoare a domeniilor relevante de cunoştinţe de specialitate. Resortisanţii statelor membre ale Uniunii şi ai statelor membre ale Asociaţiei Europene a Liberului Schimb care sunt membre ale Spaţiului Economic European constituie cel puţin patru cincimi din numărul experţilor grupului ştiinţific.
(5)Comisia asigură, în măsura posibilului, echilibrul de gen în selectarea experţilor. În acest scop, ori de câte ori selecţia necesită o decizie între doi candidaţi cu calificări egale, Comisia acordă prioritate genului subreprezentat.
(6)Experţii care îndeplinesc criteriile prevăzute în cererea de exprimare a interesului, dar care nu sunt numiţi în grupul ştiinţific, sunt incluşi pe o listă de rezervă a experţilor disponibili (denumită în continuare "lista de rezervă"), care este valabilă pe durata mandatului grupului, menţionat la articolul 4.
Art. 4: Mandatul
(1)Experţii sunt numiţi membri ai grupului ştiinţific pentru un mandat limitat la doi ani, cu posibilitate de reînnoire.
(2)În cazul în care un expert demisionează sau nu mai îndeplineşte condiţiile prevăzute la articolele 10 şi 13 din prezentul regulament sau la articolul 339 din Tratatul privind funcţionarea Uniunii Europene, Comisia îl poate demite din funcţie.
(3)În cazul în care un expert este demis în timpul mandatului său, Comisia numeşte un înlocuitor pentru expertul respectiv de pe lista de rezervă pentru restul mandatului sau, dacă este necesar, în urma unei cereri de exprimare a interesului. Atunci când numeşte un înlocuitor, Comisia urmăreşte să asigure continuitatea în ceea ce priveşte cunoştinţele de specialitate, reprezentarea geografică şi echilibrul de gen.
Art. 5: Preşedintele şi vicepreşedintele
(1)La începutul fiecărui mandat menţionat la articolul 4, Comisia numeşte un preşedinte şi un vicepreşedinte dintre membrii grupului ştiinţific. În acest scop, grupul ştiinţific, hotărând cu majoritatea simplă a membrilor săi, recomandă un preşedinte şi un vicepreşedinte din rândul membrilor săi.
(2)Mandatul preşedintelui şi al vicepreşedintelui coincide cu mandatul grupului ştiinţific menţionat la articolul 4 şi poate fi reînnoit o singură dată. Orice înlocuire a preşedintelui sau a vicepreşedintelui în timpul mandatului respectiv are loc în conformitate cu procedura menţionată la alineatul (1) şi este valabilă pentru restul mandatului.
Art. 6: Secretariatul
(1)Oficiul pentru IA şi Centrul Comun de Cercetare asigură în comun secretariatul (denumit în continuare "secretariatul") grupului ştiinţific.
(2)Secretariatul este responsabil cu asigurarea sprijinului necesar pentru funcţionarea eficientă a grupului ştiinţific. Secretariatul are ca sarcini, în special:
- identificarea şi gestionarea conflictelor de interese potenţiale;
- monitorizarea respectării regulamentului de procedură menţionat la articolul 8 şi respectarea cererilor de îndeplinire a sarcinilor în conformitate cu articolul 68 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2024/1689;
- prelucrarea cererilor adresate de autorităţile de supraveghere a pieţei grupului ştiinţific în vederea obţinerii de cunoştinţe de specialitate suplimentare;
- prelucrarea cererilor transmise de statele membre în vederea obţinerii de sprijin din partea experţilor în scopul asigurării de către acestea a respectării Regulamentului (UE) 2024/1689 la nivel naţional.
Art. 7: Executarea sarcinilor şi pregătirea documentelor
(1)Comisia, în consultare cu preşedintele, numeşte membri ai grupului ştiinţific pentru îndeplinirea sarcinilor sale pe baza cunoştinţelor de specialitate, a disponibilităţii şi a altor factori relevanţi pentru îndeplinirea eficientă a sarcinii în cauză, printre care posibile conflicte de interese şi preocupări în materie de securitate. Membrii grupului ştiinţific sunt consultaţi înainte de potenţiala lor numire şi au posibilitatea de a-şi exprima interesul pentru numire.
(2)Pentru fiecare sarcină în temeiul articolului 68 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2024/1689, Comisia, în consultare cu preşedintele, poate numi un raportor şi doi contribuitori. Membrii grupului ştiinţific pot decide în orice moment să pregătească alerte calificate în temeiul articolului 90 din Regulamentul (UE) 2024/1689 sau să îndeplinească alte sarcini ale grupului ştiinţific, din proprie iniţiativă.
(3)În cazul în care un expert nu mai este în măsură să îşi îndeplinească în mod eficace sarcina care i-a fost atribuită, expertul notifică acest lucru Comisiei, care numeşte un alt membru al grupului ştiinţific, în consultare cu preşedintele, în condiţiile prevăzute la alineatul (1).
(4)În cazul în care Comisia numeşte un expert din cadrul grupului ştiinţific care să efectueze evaluări în numele său în temeiul articolului 92 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2024/1689, Comisia evaluează dacă o astfel de numire ar putea afecta capacitatea expertului de a îndeplini în mod independent, imparţial şi obiectiv o sarcină atribuită la momentul respectiv în cadrul grupului ştiinţific. În cazul în care Comisia concluzionează că o astfel de numire ar putea afecta în mod negativ această capacitate, expertul este scutit de sarcina în cauză atribuită la momentul respectiv, aceasta fiind alocată unui alt membru al grupului ştiinţific în condiţiile prevăzute la alineatul (1).
(5)Grupul ştiinţific poate desfăşura audieri tematice cu părţile interesate pentru a colecta dovezi pentru pregătirea sarcinilor sale în temeiul articolului 68 alineatul (3) şi al articolului 90 din Regulamentul (UE) 2024/1689. În acest scop, preşedintele, în cazul în care cel puţin trei membri ai grupului solicită acest lucru, poate cere secretariatului să organizeze astfel de audieri. Participarea şi concluziile acestor audieri sunt puse la dispoziţia publicului pe un site web dedicat al Comisiei.
Art. 8: Regulamentul de procedură
(1)La propunerea secretariatului şi de comun acord cu acesta, grupul ştiinţific adoptă regulamentul de procedură cu majoritatea simplă a membrilor săi.
(2)Regulamentul de procedură pentru grupul ştiinţific prevede, între altele:
a)proceduri pentru îndeplinirea sarcinilor grupului ştiinţific menţionate la articolul 68 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2024/1689;
b)norme care asigură aplicarea principiilor prevăzute la articolele 10-13 din prezentul regulament;
c)norme referitoare la vot, inclusiv prin procedura tacită.
(3)Grupul ştiinţific, de comun acord cu secretariatul, revizuieşte regulamentul de procedură cel puţin o dată la doi ani în ceea ce priveşte contribuţia sa la funcţionarea cu eficacitate a grupului ştiinţific şi, dacă este necesar, îl actualizează.
(4)Regulamentul de procedură comun este pus la dispoziţia publicului pe un site web dedicat al Comisiei.
Art. 9: Remuneraţie
(1)Experţii sunt remuneraţi dacă au fost numiţi raportori sau contribuitori pentru îndeplinirea sarcinilor grupului ştiinţific, în conformitate cu dispoziţiile în vigoare în cadrul Comisiei, în cazul în care aceste sarcini au fost solicitate de Oficiul pentru IA în temeiul articolului 68 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2024/1689.
(2)Cheltuielile de deplasare şi, în cazul în care secretariatul consideră oportun, de subzistenţă ale experţilor în legătură cu activităţile grupului ştiinţific sunt rambursate de Comisie în conformitate cu dispoziţiile în vigoare în cadrul Comisiei. Aceste cheltuieli se rambursează în limitele creditelor disponibile alocate departamentelor Comisiei în cadrul procedurii anuale de alocare a resurselor.
Art. 10: Independenţă, imparţialitate şi obiectivitate
(1)Experţii sunt numiţi sau desemnaţi cu titlu personal. Aceştia nu îşi delegă responsabilităţile niciunei alte persoane.
(2)Experţii sunt independenţi de orice furnizor de sisteme de IA sau de modele de IA de uz general în sensul Regulamentului (UE) 2024/1689, ceea ce impune ca expertul să nu fie nici angajat, nici într-o relaţie contractuală, care i-ar putea afecta independenţa, imparţialitatea şi obiectivitatea, cu un astfel de furnizor pe toată durata mandatului menţionat la articolul 4.
(3)Ei trebuie să facă o declaraţie de interese în care să indice orice interes care poate compromite sau care poate fi perceput în mod rezonabil că le compromite independenţa, imparţialitatea şi obiectivitatea, inclusiv orice circumstanţă relevantă legată de membrii apropiaţi ai familiei lor. Un model pentru o astfel de declaraţie de interese se furnizează ca anexă la cererea de exprimare a interesului, iar declaraţia de interese se depune ca parte a candidaturii.
(4)Experţii îşi actualizează declaraţiile de interese:
- înainte de a fi numiţi în grupul ştiinţific sau înainte de a fi incluşi în lista de rezervă;
- ori de câte ori are loc o modificare a circumstanţelor.
(5)În cazul în care obligaţiile menţionate la alineatele (1)-(4) nu sunt îndeplinite, Oficiul pentru IA poate lua toate măsurile adecvate, inclusiv demiterea expertului din grupul ştiinţific.
Art. 11: Angajamentul
(1)Experţii se angajează să acţioneze în interesul public şi să respecte principiile enumerate la articolele 10-13. În acest scop, ei semnează o declaraţie de angajament.
(2)Experţii răspund cererilor şi altor comunicări din partea preşedintelui şi a secretariatului. Ei depun toate eforturile necesare pentru a îşi îndeplini sarcinile atribuite cât mai bine posibil şi cu respectarea termenelor, după cum se prevede în regulamentul de procedură menţionat la articolul 8.
Art. 12: Transparenţa
Activităţile grupului ştiinţific se desfăşoară în mod transparent. Secretariatul pune la dispoziţia publicului pe un site web dedicat al Comisiei, fără întârzieri nejustificate:
- numele experţilor numiţi în grupul ştiinţific;
- curriculum vitae şi declaraţiile de interese, de confidenţialitate şi de angajament ale experţilor numiţi în grupul ştiinţific;
- regulamentul de procedură al grupului ştiinţific menţionat la articolul 8;
- avizele sau recomandările furnizate în îndeplinirea sarcinilor în temeiul articolului 68 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2024/1689, cu excepţia cazului în care acest lucru ar implica divulgarea de informaţii comerciale confidenţiale, de secrete comerciale sau de interese strategice ale Uniunii;
- participarea la audierile tematice menţionate la articolul 7 alineatul (4) şi concluziile acestor audieri.
Art. 13: Confidenţialitatea
(1)Experţii nu divulgă nicio informaţie cu caracter confidenţial dobândită în cursul activităţii lor în cadrul grupului ştiinţific sau ca urmare a altor activităţi reglementate prin prezentul regulament. În acest scop, ei semnează o declaraţie de confidenţialitate.
(2)Experţii respectă articolul 339 din Tratatul privind funcţionarea Uniunii Europene
(3)Experţii respectă normele de confidenţialitate privind protecţia informaţiilor clasificate şi a informaţiilor neclasificate sensibile ale Uniunii, prevăzute în Deciziile (UE, Euratom) 2015/443 (3) şi (UE, Euratom) 2015/444 (4) ale Comisiei.
(3)Decizia (UE, Euratom) 2015/443 a Comisiei din 13 martie 2015 privind securitatea în cadrul Comisiei (JO L 72, 17.3.2015, p. 41, ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2015/443/oj).
(4)Decizia (UE, Euratom) 2015/444 a Comisiei din 13 martie 2015 privind normele de securitate pentru protecţia informaţiilor UE clasificate (JO L 72, 17.3.2015, p. 53, ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2015/444/oj).
(4)În cazul în care obligaţiile menţionate la alineatele (1)-(3) nu sunt îndeplinite, Comisia poate lua toate măsurile adecvate, inclusiv demiterea expertului din grupul ştiinţific.